[L’ACCORDEUR] Responsable Administratif.ve – Adjoint.e de direction

L’association Mets La Prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.

 ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
  • Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
  • Suivi comptable et saisie comptabilité analytique (logiciel EIC)
  • Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable
  • Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
  • Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
  • Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE

  • Embauche et suivi administratif du personnel et des artistes (DPAE, contrats de travail, bulletin de paie, documents de fin de contrat) sur le logiciel sPAIEctacle
  • Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..)
  • Déclaration et paiement des cotisations sociales
  • Déclarations AGESSA, SACEM, CNM etc…
  • Suivi de la fiscalité de l’association
  • Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION

  • Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les
    différents interlocuteurs (communication, technique…)
  • Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition..)
  • Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de
    médiation culturelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

  • Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
  • Expérience exigée à un poste similaire, si possible à responsabilité
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
  • Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’innovation sociale, à la mise en place d’une démarche RSO, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
  • Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (EIC,
    SPAIEctacle)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
  • Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
  • Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
  • Fortes capacités de rédaction et bonne orthographe
  • Connaissance des procédures de billetterie
  • Permis B et véhicule exigé

Savoir-être

  • Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
  • Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à représenter un projet et à porter son développement en interne et en externe
  • Grande aisance relationnelle, savoir convaincre et adapter son discours à ses interlocuteurs
  • Organisation, responsabilité, conscience professionnelle et méthode
  • Capacité à gérer le stress et à définir des priorités
  • Grande disponibilité
  • Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel, bonne humeur
  • Savoir être polyvalent.e et ouvert.e au développement de nouvelles compétences

CONDITIONS D’EMPLOI

CDI temps complet, période d’essai de 3 mois
Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques
(2301 euros mensuels bruts)
Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33)
Poste à pourvoir au 23 aout 2021

Adressez votre candidature avant le 1er juin 2021 par mail à direction@metslaprise.org ou par courrier au : 17 route de Paris 33910 Saint Denis de Pile

[ROCKSCHOOL BARBEY] Coordinateur/trice des actions culturelles et de l’école de musique : Rockschool et Rapschool

Informations générales

  • Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
  • Temps de travail : 35h semaine annualisé
  • Rémunération: groupe Cde la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1769,60bruts mensuels)
  • Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mijuillet.
  • Disponibilité soir et week end
  • CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail «CANDIDATURE RS.» : nathalie@rockschoolbarbey.com
  • FIN DES CANDIDATURES LE 30 AVRIL 2021

La mission

Assurer la gestion administrative et coordinatrice de l’école de musique Rockschool Barbey :

  • Accueil du public et information
  • Inscriptions des élèves
  • Coordonne la gestion des cours (absences, liste d’élèves, plannings)
  • Gestion des plannings des professeurs de musique
  • Facturation et suivi des clients
  • Élaboration des budgets en lien avec l’administratriceInterface entre les différents partenaires et l’Ecole Rockschool
  • Élaboration de projets culturels
  • Compte rendu d’activités

 

Le profil

Le poste nécessite:

  • Une aisance relationnelleet capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, discrétionet sens de l’organisation
  • Bonne connaissance du milieu des musiques actuelles
  • Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).
  • Expérience nécessairesur un poste proche ou similaire.

 

 

[SOLIMA CREUSE] Chargé-e de mission

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Le SOLIMA Creuse est une association ayant pour but de favoriser en Creuse le développement des musiques actuelles enaménageant les conditions nécessaires à une coopération pérenne et permanente entre les opérateurs privés et les partenaires publics. L’animation du processus est assurée depuis 2014 par un prestataire extérieur. En 2019, le bureau du SOLIMA Creuse a mandaté une étude en vue du portage éventuel par l’association d’un projet de scène de musiques actuelles. Le SOLIMA Creuse est piloté par un bureau et par une instance composé par ce bureau et les partenaires du SOLIMA (DRAC Nouvelle-Aquitaine, Région Nouvelle-Aquitaine et Département de la Creuse). En 2020, il a été décidé de procéder à l’embauche d’un chargé de mission pour :

•Remplacer le prestataire extérieur en charge de l’animation de la vie associative (tuilage prévu)

•Assurer les missions administratives en lien avec le bureau et le prestataire comptable

•Mettre en œuvre les préconisations de mise en place du projet territorial

•Finaliser la rédaction d’un projet en vue d’une labellisation

•Inciter, organiser et rencontrer les collectivités et les acteurs locaux concernés (notamment les intercommunalités)

Fonctions :

Responsable de l’animation de la vie associative

Responsable administratif

Chargé-e de la finalisation du projet territorial en vue d’une labellisation Scène de Musiques Actuelles

Chargé-e de la représentation de l’association en lien avec le bureau

Activités principales :

Finalisation du projet territorial en vue d’une labellisation Scène de Musiques Actuelles

Analyse et reprise des éléments capitalisés et notamment des préconisations de l’étude

Reprise des éléments manquants du projet

Animation d’ateliers, observation, interviews…

Rédactionnel

Animation de la vie associative en lien avec le bureau et d’éventuels prestataires

Coordination des réunions en lien avec le bureau

Production de contenus

Transmission d’informations

Mise en place et animation de groupes de travail en lien avec le bureau

Gestion de plannings

Participation aux réunions

Recherche et rencontre de nouveaux acteurs locaux

Représentation de l’association sous l’autorité du bureau

Représentation de l’association dans les instances (RIM, syndicats…)

Représentation de l’association auprès des collectivités locales

Prise de rendez-vous et comptes-rendus

Administration

Montage et suivi budgétaire

Préparation et transmission des éléments de paie et comptable

Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec le bureau

Relations prestataires et fournisseurs

Relations bancaires

Profil recherché :

Excellent relationnel et rédactionnel

Bonne expression orale

Connaissances de la filière musiques actuelles et de ses réseaux

Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement

Connaissances administratives de base

Capacité à animer une coordination

Maîtrise des logiciels (tableurs et traitement de texte) et des outils partagés

Expérience exigée de 1 à 2 ans dans le domaine

Formation supérieure

Permis B

Connaissance du territoire creusois (serait un plus)

Informations générales :

Déplacements à prévoir

Horaires variables (potentiellement travail le week-end et en soirée)

Date d’embauche : 31 mai 2021

Entretiens : 19 ou 20 mai

Temps de travail hebdo : 35H

Rémunération : Groupe 3 CCNEAC (cadre) – 2300€ brut mensuel

Contrat : CDD 1 an

Lieu de travail : L’Alzire (Jarnages) et Le Café de l’espace (Flayat)

Candidatures (cv + lm) à envoyer par mail à solimacreuse@gmail.com à l’attention du bureau de l’association avant le 03 mai 2021.

[FNAR] Coordinatrice.teur chargé.e de l’animation du réseau et de la communication

CDI, temps plein

La Fédération, association professionnelle des arts de la rue et de toutes les formes d’expression artistique en espace public, fondée en 1997, rassemble des professionnels de son secteur, structures et individus, ainsi que des sympathisants, publics et collectivités territoriales attachés à l’art en espace public.

Forte de plus de 550 adhérents et d’un réseau de 11 fédérations régionales, la Fédération nationale a pour vocation de fédérer le secteur professionnel des arts de la rue, de promouvoir et de défendre une éthique collective liée aux spécificités de création en espace public. Elle est un espace de circulation d’idées et d’informations, d’échanges et de débats. Elle intervient sur les enjeux liés au spectacle vivant de façon générale mais aussi sur les problématiques de société, des usages de l’espace public en passant par les transformations urbaines et les questions d’aménagement du territoire. Elle défend également une co-construction des politiques publiques entre acteurs et institutions et oeuvre en faveur de la réinvention des politiques culturelles, en lien avec les droits culturels.

Elle se reconnaît dans les problématiques de l’intérêt général et de l’économie solidaire.
La Fédération nationale des arts de la rue est cofondatrice et membre de l’UFISC, membre de Culture Action Europe et membre du Collectif des associations citoyennes.

Sous l’autorité du Président et du Bureau de l’association et en lien avec le conseil d’administration, la.le coordinatrice.teur sera en charge des missions suivantes :

Missions

1) Conception et organisation des évènements de la Fédération
• Implication dans la conception et organisation logistique de l’Université Buissonnière et des Rencontres Buissonnières, en partenariat avec la Fédération Régional co-organisatrice ou la commission dédiée
• Implication dans la conception et organisation logistique de rencontres professionnelles et d’information
• Autres évènements ponctuels : Interrégionales….

2) Communication
• Animation des réseaux sociaux, mailing, mise à jour des outils (site internet, listes de diffusion, cloud…)
• Conception et rédaction des outils de communication, conception ou suivi du travail graphique (si externalisé), cogestion des produits dérivés avec la commission communication…
• Soutien aux fédérations régionales
• Vie associative et animation du réseau (en binôme avec l’autre salariée)
• Préparation des réunions du Bureau, des Conseils d’Administration et de l’Assemblée Générale de l’association : élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus
• Coordination du réseau national : vigilance pour entretenir les liens avec les Fédérations régionales, et attentions portées aux relations aux adhérents
• Travail de Veille sur les communiqués, la Presse, les articles liés aux Arts de la rue.

3) Coordination des commissions et chantiers (en binôme avec l’autre salariée)
• Coordination des commissions : Bâtisseurs de liens, OPP, représentativité, gouvernance, sécurité sûreté…
• Rôle à définir en amont avec le CA et l’autre salarié.e à la coordination

4) Profil et compétences recherchées
• BAC +4/5 en gestion de projets culturels
• Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées
• Maitrise de la suite adobe CS6
• Bonne connaissance de la vie associative
• 
Esprit de synthèse et capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Intérêt affirmé pour le spectacle vivant, son économie, ses métiers, ses institutions Permis B souhaité
• L’expérience militante est un plus, et la connaissance des Arts de la rue est un +

Ce poste requiert :
• Le sens de la diplomatie et de la patience
• De savoir que vous travaillez avec des militants bénévoles,
• D’avoir de l’autonomie, l’esprit d’équipe, apprécier d’avoir le sens et le goût des relations humaines, de la disponibilité et de la souplesse quant aux horaires de travail qui peuvent s’étendre ou se décaler en soirée ou en week-end
• 
De la Mobilité nationale dans les périodes de festivals (mars à octobre)

Calendrier du recrutement
• Prise de poste souhaitée le 15 mars.

• Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 20 février 2021 uniquement par mail à l’adresse suivante : fanny@federationartsdelarue.org

Conditions
• Lieu de travail : Paris 19e CDI à temps plein.
• Déplacements sur les festivals et les autres événements portés par la Fédération nationale des arts de la rue à prévoir.
• Au regard de la situation sanitaire, le télétravail est possible.
• Rémunération selon la grille de la convention collective de l’animation (Groupe D) et selon expérience.

 

La Rockschool Barbey recrute un.e administrateur.rice

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et située à Bordeaux (33), la Rockschool Barbey recrute son ou sa futur.e administrateur.rice. Ses activités :

  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
  • Studios de répétitions et d’enregistrement
  • Accompagnement de la scène locale
  • 20 salariés permanents
  • Budget annuel : 1,8 M€

Association loi 1901
Convention collective nationale de l’animation
Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
Temps de travail : 35h semaine annualisé
Rémunération : Démarrage au groupe F de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (2 370 € bruts mensuels)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.
Disponibilité soir et week end

Assurer la gestion budgétaire et financière de l’association :

– Élaboration des budgets prévisionnels

– Pilotage et suivi du budget de fonctionnement

– Mise en place et suivi du contrôle budgétaire et de la comptabilité analytique

– Réalisation du contrôle budgétaire et des bilans financiers

– Élaboration, suivi et veille sur les dossiers de demandes de subvention

– Supervision et contrôle de la politique d’achats de fournitures et d’équipement

– Élaboration et suivi du contrôle de caisse

Assurer la gestion administrative et juridique de PAD :

– Supervision et contrôle de la contractualisation de l’association

– Organisation et suivi de la vie associative (CA, AG)

– Rédaction du rapport d’activité annuel

Assurer la gestion des ressources humaines de l’association :

– Supervision et contrôle de la paie ainsi que des contrats de travail

– Organisation et suivi des plannings en lien avec les services de l’association

– Organisation et suivi des formations

– Gestion des absences

– Veille juridique spécifique RH

Le poste nécessite :

Une aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant, plus particulièrement des musiques actuelles

Bonne connaissance des aspects juridiques des tâches ci-dessus, particulièrement en droit du travail

Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)

Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).

3 ans d’expérience minimum sur un poste proche ou similaire.

Prise de poste : le plus tôt possible

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail « CANDIDATURE ADMIN. » :

eric.roux@rockschool-barbey.com

FIN DES CANDIDATURES : 31 JANVIER 2021