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LA NEF • Directeur•rice adjoint•e

DIRECTEUR•RICE ADJOINT•E

LA NEF (16)

CDI TEMPS PLEIN
Responsable de la Gestion Administrative et Financière, des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociétale des organisations

LA STRUCTURE

La Nef est un établissement public labellisé SMAC depuis 2019 développant un projet de diffusion, de création, d’accompagnement et d’action culturelle, basé sur les musiques actuelles.

Équipement structurant de l’agglomération de GrandAngoulême et de la Charente, en tant qu’association de 1993 à 2013 puis aujourd’hui en tant qu’établissement public, la Nef est au cœur des synergies d’un territoire à forte identité culturelle. Cette situation permet de porter un projet artistique et culturel singulier et innovant, tourné vers d’autres champs de la création et en relation avec son territoire.

Le projet artistique et culturel de La Nef 2023-2026 s’inscrit dans le cadre du Projet de Développement Culturel de l’agglomération de Grand Angoulême ainsi que dans une démarche de responsabilité sociétale des organisations.

La Nef est équipée d’une salle de spectacles de 750 places, de 4 studios de répétition et d’un studio d’enregistrement. L’équipe se compose de 14 permanents pour un budget 2023 de 1,5 millions d’euros (hors investissements). La Nef comptait en 2023, 720 abonnés, et plus de 100 groupes inscrits aux studios.

La structure propose jusqu’à 50 dates de concerts par an.

Elle développe un nouveau projet d’accompagnement d’artistes amateurs et professionnels et d’action culturelle, notamment dans le cadre du label 100% EAC porté par le territoire de GrandAngoulême.

La Nef est labelisée SMAC depuis 2019 et agit depuis dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs co-écrite avec le Grand Angoulême, la DRAC Nouvelle Aquitaine, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département de La Charente.

La Nef est membre du Réseau des Indépendants de la Musique (RIM), de la Fedelima et adhérente au Syndicat des Musiques Actuelles (SMA) ainsi que du collectif Bâbord.

L’ancienne directrice a pris de nouvelles fonctions dans une autre collectivité, depuis le 13 novembre 2023. Le directeur adjoint en charge de la programmation a quitté son poste au 28 janvier 2024. Une direction par intérim, soutenue par une mission extérieure, a été mise en place jusqu’à l’arrivée de la nouvelle direction qui prend ses fonctions le 3 juin 2024.

À l’exception du poste de direction, l’ensemble des salariés et des salariées est engagé sous statut privé avec application de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).

Malgré le contexte inflationniste actuel, les finances de la structure sont saines grâce notamment à une gestion raisonnée, à un travail important réalisé sur les économies d’énergie et à un retour des spectateurs dans la salle.

MISSIONS DÉTAILLÉES

La personne en charge de la direction adjointe travaille en autonomie sous la responsabilité directe du directeur de l’établissement, elle est responsable de la gestion administrative, juridique et financière de l’établissement, ainsi que des ressources humaines.
Elle est également en charge du volet Responsabilité Sociétale des Organisations du projet.

Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction et participe à ce titre à l’élaboration des stratégies de développement et à la définition de la politique de l’établissement.

Direction budgétaire, financière et comptable :

* Élaboration, suivi, contrôle et validation des budgets primitifs et comptes administratifs (M4 et analytique, fonctionnement, investissement et par projet), en lien avec le directeur, la comptable et l’agent du Trésor Public
* Élaboration et supervision des budgets délégués
* Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
* Actualisation des outils de gestion
* Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure
* Encadrement du travail de la comptable (partie ordonnateur)
* Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
* Gestion et traitement des régies d’avances et de recettes
* Supervision de la billetterie et participation à l’élaboration de la politique tarifaire
* En lien avec le directeur, suivi et recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, rédaction de dossiers de demandes de subventions, des bilans et évaluations)
* Élaboration et mise en œuvre des stratégies de développement économique de l’établissement (sponsoring, partenariats, mécénat…)

Responsabilité sociétale et actions transversales :

* Pilotage, mise en œuvre et évaluation de la politique de l’établissement en matière de RSO
* Sensibilisation des salarié.e.s, prestataires et partenaires autour des enjeux et objectifs de la politique RSO de l’établissement
* Participation et conseil pour l’élaboration des stratégies de développement et de la politique générale de l’établissement, à la lumière de ses valeurs et enjeux en regard de la RSO.

Direction administrative et juridique :

* En lien avec le directeur, suivi des relations avec les partenaires et financeurs
* Participation aux réunions du Conseil d’Administration
* Contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
* Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
* Suivi et contrôle des relations contractuelles
* Gestion administrative et juridique des marchés publics, supervision des contrats et conventions simples, rédaction et suivi des contrats complexes
* Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, auprès de l’équipe et des porteurs de projets accompagnés par l’établissement
* Participation à la contribution de la structure au sein des associations et organismes représentatifs (SMA, Fedelima, CNM…)
* Responsabilité des événements partagés avec les autres cadres de la structure (encadrement des équipes, fermeture de l’établissement…)

Direction des ressources humaines :

* En lien avec le directeur, encadrement, accompagnement et évaluation des salarié.e.s (entretiens annuels et professionnels)
* Gestion administrative de l’équipe (supervision de l’établissement des contrats de travail et de la gestion de la paie et des déclarations sociales, plannings)
* Élaboration des fiches et profils de poste, organisation et participation aux recrutements
* Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de la structure
* En lien avec le directeur, organisation de la représentation du personnel
* Encadrement du service administratif et des vacataires et contrats courts
* Mise en œuvre et suivi de la politique de la structure en matière de Violences et Harcèlements Sexistes et Sexuels
* Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation supérieure de gestion et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions analogues (minimum 3 ans)
* Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
* Sens du partage, de la concertation, de la coopération avec des compétences avérées pour le travail en équipe et de la méthode dans la coordination de projets
* Aptitude au management
* Capacités d’adaptation, de médiation, d’écoute et de concertation
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Maîtrise des outils de gestion et d’administration
* Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels
* Connaissances en droit et comptabilité publique appréciées
* Grande disponibilité et mobilité
* Maîtrise de l’anglais
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

CONDITIONS DU POSTE

* Contrat à durée indéterminée à temps plein

* Salaire brut mensuel : Cadre groupe 2 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience

* Organisation du temps de travail : forfait jour (203,5 jours par an) selon accord d’entreprise

* Prime annuelle et mutuelle Audiens niveau 3

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

* Jusqu’au 13 juin 2024 inclus, les personnes candidates sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé uniquement par mail à l’attention de Madame la Présidente de la Régie Musiques Actuelles Grand Angoulême à a.sourisseau@lanef-musiques.com
* Dans un second temps, après avoir été contactées, les personnes retenues rédigeront une courte note d’intention répondant à des questions précises liées au poste et à transmettre avant le 24 juin 2024 inclus. Pour ce faire, elles recevront en amont des documents sur la structure et son projet et pourront également solliciter l’équipe salariée pour toute question ou précision. L’audition devant le jury de recrutement est prévue le 26 juin 2024.
* La prise de fonction est envisagée au 1er octobre 2024.

Lien vers la fiche de poste complète (pdf)

[CONFORT MODERNE] Régisseur·euse principal•e lumière

RÉGISSEUR•SE LUMIÈRE

LE CONFORT MODERNE (86)

LA STRUCTURE

Depuis 40 ans, L’Oreille est Hardie / Le Confort Moderne poursuit un idéal d’émancipation par l’art et la musique sous toutes leurs formes. C’est un lieu de production et de diffusion des musiques actuelles et de l’art contemporain au plus près de la création artistique vivante et de son actualité, où la transdisciplinarité est une composante essentielle.
Enclave industrielle au cœur des faubourgs de Poitiers, le Confort Moderne est une friche artistique pionnière qui œuvre aux décloisonnements des regards et des pratiques. On y trouve une salle de concert, un vaste espace d’exposition (l’Entrepôt et la Galerie), un club, un bar, des locaux de répétition, des hébergements, un restaurant, des espaces de résidence et de stockage, des hébergements, une fanzinothèque et un disquaire.

LIENS FONCTIONNELS

Sous la responsabilité de la directrice et du régisseur général spectacle vivant, en lien avec les responsables du projet artistique (musiques actuelles, art contemporain), le régisseur général des expositions et du bâtiment et le responsable de la mise en œuvre des manifestations.

Coordonne et anime l’équipe de techniciens permanents lumière et intermittents lumière et stagiaire.

MISSIONS PRINCIPALES

RÉGIE LUMIÈRE

• Participer à la définition globale de la mise en œuvre technique des manifestations : planification, moyens techniques et humains, aménagements scénographiques
• Assurer et coordonner la préparation technique des manifestations
• Superviser la négociation des fiches techniques et des commandes de matériel technique supplémentaire lumière
• Gérer les relations avec les prestataires techniques extérieurs et les artistes ou les représentants techniques des artistes
• Assurer une articulation avec la régie des expositions
• Utiliser et participer à l’adaptation de l’outil de coordination (Heeds, Dropbox, Drive, google agenda, …)
• Coordonner l’ensemble de l’équipe technique intermittente lumière

SÉCURITÉ :

• Veiller au respect des normes et règles en vigueur en matière d’éclairage
• Participer à la préparation des visites de la commission de sécurité
• Mettre en œuvre les règles d’hygiènes, de sécurité et de prévention des risques s’appliquant aux publics et professionnels

CONCEPTION ET RÉALISATION TECHNIQUE DES EXPOSITIONS :

• Aider à la conception et la réalisation des expositions
• Participer à la conception du montage et démontage des expositions

CONCEPTION ET RÉALISATION TECHNIQUE :

• Assurer l’organisation et la mise en œuvre technique en éclairage, aménagement et scénographies des spectacles vivants et des manifestations
• Organiser l’accueil technique des artistes programmés et y participer
• Assurer la régie lumière
• Coordonner et participer au montage, à l’exploitation et au démontage des installations techniques (régie lumières)
• Coordonner et participer au montage et au démontage des aménagements mobiliers et des scénographies des espaces scéniques accueillant du public

GESTION ET MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES :

• Planifier, prévoir, mettre en œuvre et réaliser l’entretien et la maintenance du matériel sur l’ensemble du bâtiment
• Définir et appliquer une organisation du stockage des matériels et matériaux et d’un atelier de maintenance électrique et électronique
• Définir un système de marquage et d’inventaire des biens lumière de l’association
• Participer au réassort des consommables
• Participer à la gestion des investissements et du renouvellement du matériel spécialisé
• Superviser la gestion des prêts de matériel lumière
• Assurer une veille sur l’évolution technique de l’équipement et du matériel scénique

MISSIONS SECONDAIRES

• Participation aux réunions d’équipe
• Participation / contribution au projet associatif global
• Accueil et accompagnement du public
• Animation du lieu de vie

• Nettoyage et entretien du site
• Participation aux gros travaux (peinture massive, …)
• Participation active aux réunions d’équipe

PROFIL

SAVOIRS :

• Très bonnes connaissances de l’éclairage du spectacle vivant
• Connaissances en protocoles réseaux et liaisons numériques
• Bonne culture musicale
• Très bonnes connaissances en matière de projection vidéo
• Connaissance de la réglementation des ERP en matière de sécurité incendie et d’accueil des publics
• Bonnes connaissances des outils informatiques

SAVOIR-FAIRE :

• Maîtrise complète des principes généraux d’éclairage, des techniques et technologie du matériel (matériels motorisés et pupitres lumières (GDMA2, GDMA3, wysiwyg notamment)
• Être capable de diagnostiquer et de déterminer les moyens nécessaires à la réalisation technique des activités de la structure
• Être capable d’optimiser des moyens mis en œuvre et d’arbitrer sur des choix en fonction de ses connaissances, de l’analyse des besoins, d’une contrainte budgétaire, des contraintes d’organisation, de contraintes matérielles et humaines
• Être apte à l’habilitation électrique B0, B1V, BRBC, H1V (formation à prévoir si nécessaire)
• Bonne connaissance en électricité
• Être apte au port des EPI
• Être apte à la manutention manuelle des charges et au travail sur échafaudage (formation à prévoir si nécessaire)
• Être qualifié en matière de secourisme du travail (formation à prévoir si nécessaire)
• Capacité à animer, à former et à coordonner une équipe
• Être capable d’avoir une vision globale de la structure et de ses activités
• Bonne pratique orale et écrite de l’anglais

QUALIFICATIONS :

• Permis de conduire (B) obligatoire
• Niveau BAC avec formation professionnelle souhaitée

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
• CDI temps plein basé à Poitiers avec déplacements occasionnels
• Rémunération selon grille et expérience, groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles 

CALENDRIER (À TITRE INDICATIF) ET PROCÉDURE DE DÉPÔT

• Date limite de dépôt de candidatures : 2 juin 2024 (inclus)
• Entretiens : courant juin 2024
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. Christophe PICOULET, président de l’association, par mail à l’adresse suivante : recrutement@confort-moderne.fr

[GRAND DAX] Régisseur•se adjoint•e

RÉGISSEUR•SE ADJOINT•E

FESTIVAL GARÇON LA NOTE (40)

Offre d’emploi pour un poste : Régisseur/se adjoint Festival Garçon la Note !

Expérience souhaitée :
Débutant accepté

Descriptif de l’emploi :

Garçon la Note ! est un festival de musique se déroulant tout l’été sur les terrasses des cafetiers restaurateurs partenaires de l’Office de Tourisme du Grand Dax. 35 dates, 35 lieux, 35 artistes.
En étroite collaboration avec le régisseur du festival, vous participez à la mise en place technique et au bon déroulement des concerts. Vous coordonnez les différents acteurs de la soirée.

Missions :

– Accueillir l’artiste
– Mettre en place le dispositif de sécurité avec le régisseur
– Installer l’espace scénique et la PLV du festival
– Être le lien entre l’artiste et le cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations de l’artiste du cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations du public, représenter le festival et l’Office de Tourisme
– Veiller au respect des délais et durées prévues de montage, balance, prestation artistique, démontage
– Veiller au maintien du dispositif de sécurité tout au long de la soirée
– Intervenir et alerter en cas d’incident, d’événement particulier
– Respecter la feuille de route
– Surveiller, observer et anticiper les risques, identifier les problématiques
– Prendre des photographies
– Démonter et ranger le matériel
– Enlever le dispositif de sécurité
– Echanger et débriefer avec l’artiste
– Echanger et débriefer avec le cafetier partenaire
– Analyser les problématiques
– Avoir un sens critique sur le déroulé de la soirée
– Rendre compte de la soirée au régisseur

Profil recherché :

Compétences :
– Connaissance milieu culturel, musical, idéalement musicien
– Connaissance du milieu de la restauration
– Connaissance de la vie nocturne
– Compétence en gestion de conflit

Aptitudes :
– Sens du reporting
– Gestion des priorités
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Disponibilité et flexibilité : rythme de travail en lien avec le secteur d’activité
– Ecoute
– Diplomatie
– Sens du contact et capacités relationnelles
– Qualités d’expression orale
– Discrétion
– En forme physique (port de charges : barrières, sonorisation, PLV)

Qualifications :
– Permis B obligatoire

Informations complémentaires :

– CDD du 24/06/2024 au 23/08/2024
– Disponibilité importante requise, flexibilité
– Temps de travail en soirée, week-end dont dimanche selon la programmation
– Déplacements sur le territoire intercommunal (véhicule de service)

Candidatures à adresser par mail à : direction@dax-tourisme.com
Fin des candidatures le 31/05/2024

[RICOCHET SONORE] Animateur•rice socioculturelle

ANIMATEUR•RICE SOCIOCULTURELLE

RICOCHET SONORE (33)

Fondée fin 2014, Ricochet Sonore est une association qui favorise la rencontre et l’épanouissement, la diversité et l’ouverture culturelle en mettant en place des actions musicales de proximité. Ricochet Sonore co-construit ses actions avec des structures partenaires : centres sociaux, associations de quartier, bailleurs sociaux, lieux d’accueil, collectivités, etc. Elle s’adresse à tout type de personne, de la petite enfance aux seniors, et répond à des besoins et envies spécifiques selon les projets. Basée à Bordeaux et Lormont, Ricochet Sonore est mobile et peut intervenir sur l’ensemble de la Gironde, voire la Nouvelle-Aquitaine.

• Type de contrat: CDD 6 semaines
• Durée : 28h/semaine
• Rémunération : Groupe A (indice 247) de la convention animation ECLAT – 1 385€ brut mensuel
• Date limite de candidature : Lundi 20 mai
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible en Juin 2024

Descriptif du poste :

L’animateur•ice socioculturel•le est intégré•e à l’équipe de l’association Ricochet Sonore. Son travail contribue à la réussite des objectifs de la structure et à la mise en œuvre des actions et orientations définies par son bureau et son Conseil d’administration.
ll•elle est placé•e sous l’autorité de la direction et du responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels. Les missions s’inscrivent dans la mise en œuvre des droits culturels.

Le poste est principalement dédié à l’animation d’activités sur tout le territoire couvert par l’association couvrant principalement la métropole bordelaise et épisodiquement en dehors, sur des missions sur le département.

L’association connaît une forte période d’activités entre le printemps et l’automne. Le temps d’animation peut être plus important sur ces périodes, nécessitant une certaine souplesse en terme d’horaires (en soirée et le weekend).

Animation socioculturelle :

• conception et réalisation d’animations musicales avec les structures partenaires : pieds d’immeubles, centres sociaux, bibliothèques, maison-relais, EHPAD, etc.
• coordination des équipes intervenantes (dans le cas d’animation en lien avec un/des intervenant•e•s musicien•ne•s)
• régie logistique des actions (transport et utilisation d’équipement sonore)

Animation sur la résidence Concert’ô :

• accueil des personnes de la résidence dans les salles de musiques,
• conception et animation des activités sur la résidence Concert’ô en lien avec les résidents•e•s, mais aussi les partenaires du quartier
• communication du programme des actions auprès des résident•e•s, en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels
• mise en place logistique des actions menées,
• travail de valorisation des projets en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels.

Diplômes requis :

• BAFA, BPJEPS ou diplômes équivalent (Loisir tout public, Animation Sociale)
• DUT Carrière Sociale avec au moins 2 ans d’expérience en animation sur le terrain

Qualités requises :

• aisance relationnelle
• rigueur et sens de l’organisation
• autonomie et capacité d’initiative dans la réalisation des animations
• faculté d’adaptation à des contextes et des personnes multiples
• réactivité (possible montage d’événements ou d’animations sur des délais courts)
• capacité à gérer simultanément plusieurs actions sur une journée
• dynamisme et capacités relationnelles avec sens de la diplomatie
• capacités rédactionnelles
• capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité à rendre compte, informer, mobiliser
• connaissance du milieu associatif et socioculturel
• bonne culture musicale, ouverture d’esprit et grande curiosité indispensable
• discrétion professionnelle et confidentialité
• mobilité sur Bordeaux métropole, voire départementale

Compétences techniques :

• usage courant d’Internet
• Logiciels : open office (tableur et traitement de texte)
• montage d’un kit de sonorisation et notion en sonorisation (un plus)

Particularités du poste :

• Permis B indispensable et véhicule de service à disposition (mobilité fréquente)
• Horaires de travail variable en fonction des demandes d’animation
• Horaires de travail fréquemment en soirée et weekend
• Ordinateur fourni au sein des bureaux occupés par l’association

Adresser les candidatures uniquement par mail à : info@ricochetsonore.fr
à l’attention de Mr le Président François FRIQUET

[FEDELIMA] Deux offres d’emploi

LA FEDELIMA RECRUTE :

UN•E COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

44 – NANTES

UN•E COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

44 – NANTES

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA FEDELIMA
La FEDELIMA, fédération des lieux de musiques actuelles, est une association créée en 2013, issue de la fusion de la Fédurok et de la Fédération des Scènes de Jazz et de musiques improvisées (FSJ), qui est basée à Nantes. Elle fédère 160 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet fédéral s’étend du local à l’Europe.

>> Les principaux enjeux et principes d’action de la FEDELIMA :
La fédération et ses adhérents :
– Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur les territoires de vie et de projet ;
– Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et citoyenne et la transformation sociétale ;
– Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect des droits humains et culturels, la pluralité et la diversité des cultures, des pratiques et des esthétiques ;
– Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ces projets tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action. Le sens que la FEDELIMA leur accorde est précisé dans son projet fédéral.

>> Les principaux axes de développement du projet de la FEDELIMA sont :
– L’observation et la contribution à l’analyse et la compréhension des évolutions du secteur des musiques actuelles
– Le soutien aux adhérents et aux dynamiques culturelles de territoires
– La contribution à la structuration professionnelle des musiques actuelles
– La valorisation des initiatives et des projets à l’œuvre dans les musiques actuelles
– L’accompagnement à la prise en compte d’enjeux sociétaux qui interrogent les pratiques artistiques et culturelles, tels que par exemple : les enjeux de transitions écologiques, numériques, de rapport au travail, d’égalité de genres et de diversités, etc.

>> Le fonctionnement collectif et transversal de la FEDELIMA :
Au sein de la FEDELIMA, la fonction de direction collective du projet est assumée collectivement par les cadres, membres de l’équipe permanente, et en relation étroite avec les membres du Bureau Exécutif (BE).

Ce fonctionnement horizontal de la FEDELIMA implique que :
– Les relations partenariales et politiques soient prises en charge au sein de chacune des démarches du projet ;
– La question des territoires, du local à l’Europe, est transversale aux différents projets et chantiers de la fédération ;
– La capitalisation, la constitution de ressources, le partage d’information son archivage en ligne et le rendre compte font partie des missions et sont de la responsabilité de chacun·e des salarié·es.
– L’adhésion aux principes de fonds et de fonctionnement de la direction collective soit partagée et effective

Les axes et chantiers développés par la FEDELIMA intègrent une dynamique d’implication des adhérent·es référent·es dans le partage des objectifs, des contenus et des process mis en œuvre.

COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de la dynamique fédérale et de la vie associative sont de contribuer à l’animation et au développement de la relation fédérale avec les membres de la fédération et d’assurer la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la FEDELIMA

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, développe une veille active des projets et fonctionnements des adhérents afin d’alimenter et de contribuer au développement de la dynamique fédérale, en favorisant par exemple des temps d’interconnaissance, de partage d’expériences et de savoir-faire, d’information et de sensibilisation avec et entre les membres de la fédération. Il ou elle accompagne ces dynamiques fédérales afin d’en soutenir les enjeux et initiatives qui peuvent nourrir le collectif et faire sens commun pour les structures adhérentes à la fédération.
Ces observations contribuent également à nourrir les différents chantiers et axes de travail développés par la FEDELIMA et mis en œuvre par l’ensemble de l’équipe salariée.

Il ou elle assure également une veille des enjeux, thématiques, questionnement en cours au sein des projets et des équipes des membres de la fédération afin d’anticiper au mieux leur prise en compte, d’en faciliter l’appropriation par le plus grand nombre et de proposer différentes modalités d’actions pour y répondre collectivement.

Par ailleurs, il ou elle anime la dynamique et les réflexions fédérales via les différentes instances associatives – Bureau exécutif, Comité d’orientation, Assemblée Générale, etc. – en accompagnant leurs membres dans la construction de leurs réflexions et positionnements, au regard des valeurs et enjeux du projet fédéral.

De plus, il ou elle assure aussi la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la fédération, dans le respect des documents statutaires et réglementaires en vigueur.

Enfin, pour répondre au mieux à ces objectifs, il ou elle a pour mission de contribuer, transmettre les positionnements de la FEDELIMA et de la représenter au sein de certaines instances professionnelles nationales et dont les sujets sont transversaux au projet de la FEDELIMA, notamment le syndicat des musiques actuelles (SMA), le centre National de la Musique (CNM) et l’Union des fédérations d’intervention du secteur culturel (Ufisc).

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – ANIMER LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE :
– Assurer un lien permanent entre la fédération et ses adhérents : être à l’écoute des besoins, apport d’outils, remontée des informations, des démarches ou projets émanant des adhérents pour nourrir la dynamique fédérale ;
– Faciliter l’appropriation permanente des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et leurs équipes ;
– Soutenir la dynamique, les synergies, les collaborations entre les adhérents ainsi que la mise en place de projets entre adhérents ;
– Proposer des temps de sensibilisation et d’information à destination des adhérents ;
– Être à l’écoute des besoins de formation des adhérents : définir des cahiers des charges, trouver des prestataires extérieurs, participer à la définition de contenus, contribuer à la construction des partenariats ;
– Identifier auprès des adhérents des problématiques et proposer de nouvelles actions collectives en adéquation.

B – COORDONNER LA VIE ASSOCIATIVE ET STATUTAIRE DE LA FEDELIMA :
– Accompagner les responsables associatifs bénévoles dans la préparation et le fonctionnement des instances statutaires (BE, CO, Assemblée Générale) ;
– Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives ;
– Exercer une fonction d’aide à la prise de décisions :
· Produire un ensemble d’informations et de connaissances contextuelles à caractère institutionnel, politique et opérationnel, articulant la lecture de besoins aux choix d’actions à mettre en place ;
· Élaborer des écrits et des argumentaires permettant d’éclairer la prise de décision en termes de choix politiques ;
· Exercer une fonction d’information et d’aide à la décision à l’interne de son organisation, sur la base d’analyses partagées.
– Garantir le bon fonctionnement statutaire de la fédération : respect des statuts, des quorums, du règlement intérieur et du suivi de la participation des adhérents à l’Assemblée générale et au Bureau exécutif ;
– Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, prise de contact avec la structure, constitution et présentation du dossier d’adhésion aux instances associatives ;
– Accueillir les nouveaux adhérents, leur présenter le projet fédéral et le fonctionnement de la fédération et contribuer à leur implication dans le projet fédéral ;
– Assurer le suivi permanent des adhésions (entrées et sorties).

C – REPRÉSENTER LA FEDELIMA ET CONTRIBUTION À DIFFÉRENTES INSTANCES :
– Participer au développement et à l’animation des relations partenariales au sein de/des :
· L’UFISC, Union fédérale d’intervention des structures culturelles ;
· Le SMA, Syndicat des musiques actuelles, notamment au sein du Conseil national ;
· Le CNM, Centre National de la Musique ;
· Espaces de coopération entre les fédérations nationales de la musique, entre réseaux régionaux et nationaux de musiques actuelles.
– Contribuer et animer des démarches de constructions collectives (ex : communication collectives, animation des espaces de coopération, …)

• PROFIL RECHERCHÉ

PRÉALABLES :
– Expérience avérée du fonctionnement associatif
– Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
– Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
– Connaissances avérées du secteur culturel (historique, structurations, partenaires, enjeux …), en particulier celui des musiques actuelles
– Connaissance avérée des politiques publiques de la culture
– Connaissance souhaitée des enjeux et du secteur de l’économie solidaire
– Compétences avérées d’animation d’un groupe de travail, d’une réunion, etc.
– Capacités de coordination et de construction de temps de rencontres, groupes de travail, table-rondes, ateliers, etc.
– Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
– Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
– Qualités relationnelles et qualité d’écoute
– Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
– Capacité à travailler en distanciel
– Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
– Capacité à l’organisation, la planification et l’anticipation
– Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
– Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
– Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
– Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
– Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe I, coefficient 450, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 3 075 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
– Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
– Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
– Déplacements nombreux en national
– Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
– Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
– Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
– Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
– Date d’entretien en présentiel à Paris : jeudi 20 juin 2024
– Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de l’information et de la valorisation de la fédération sont de contribuer à améliorer la lisibilité et la compréhension de ce qu’est la FEDELIMA et ses adhérents, en facilitant la diffusion et l’accès à ses analyses, perspectives, questionnements, positionnements et en valorisant des initiatives et des projets qu’elle porte directement ou qui sont mis en œuvre par ses membres. Il s’agit également d’accroître la fonction « ressource » de la fédération, en rendant compte et en partageant largement et de manière adaptée les contenus produits par les différents projets (chantiers, études, informations, temps forts, temps fédéraux, projets spécifiques, positionnements, etc.) via différents outils. Cette fonction participe à la dynamique fédérale en facilitant l’accès et la circulation de l’information entre la fédération et ses adhérents, tout en valorisant les travaux et échanges.

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, participe à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la FEDELIMA. Il ou elle administre, anime et gère les différents outils d’information, de valorisation et de communication de la fédération (sites internet, listes de discussions, newsletters, réseaux sociaux, etc.).

Il ou elle a également pour fonction d’accroître le lien entre les adhérents, et avec l’externe, via la valorisation des projets des adhérents. Il ou elle les restitue pour permettre une meilleure compréhension des problématiques qui questionnent et animent la fédération et ses adhérents. Il ou elle coordonne et anime des groupes de travail avec les adhérents et les partenaires liés à son champ d’intervention.

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – COORDONNER L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA FÉDÉRATION :
– Participer à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la fédération
– Élaborer un plan de communication ainsi que suivre sa mise en œuvre
– Définir l’identité visuelle de la FEDELIMA

B – ANIMER ET DÉVELOPPER LES OUTILS D’INFORMATION ET DE VALORISATION DE LA FEDELIMA :
– Les sites internet :
· Administrer, développer et assurer la maintenance des sites internet portés par la FEDELIMA (5 sites : www.fedelima.org, www.wah-egalite.org, www.declic-musiques.org, www.raffut.fedelima.org, www.ruralite.fedelima.org)
· Alimenter les sites par la mise en ligne de contenus, d’actualités
· Assurer le suivi avec les prestataires impliqués (hébergeur web, développeur web, graphiste, etc.)
· Modérer les offres d’emploi du site de la FEDELIMA
– Les newsletters de la FEDELIMA (mensuelles et spécifiques) :
· Assurer une veille sur l’actualité du secteur et des adhérents de la FEDELIMA
· Éditorialiser, rédiger et hiérarchiser les contenus
· Réaliser les newsletters en ligne et gérer leur diffusion via des outils CRM (Mailchimp)
· Actualiser régulièrement et développer les bases de données de la fédération
– Les listes de discussions de la FEDELIMA et la plateforme AGORA :
· Gérer quotidiennement les inscriptions et les désinscriptions
· Mettre à jour les contacts adhérents (tableurs des contacts des équipes des adhérents)
· Gérer le fonctionnement des listes avec les prestataires techniques (OVH, Médias-Cité)
– Les réseaux sociaux de la FEDELIMA :
· Gérer, animer, modérer et développer la présence et les contenus de la FEDELIMA sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
– Conception des documents produits par la FEDELIMA :
· Mettre en page des études, programmes, actes, communiqués de presse, etc.
· Assurer les liens avec les prestataires impliqués (graphiste, imprimeur, développeur web, etc.)
 
C – COORDONNER ET ANIMER LES GROUPES DE TRAVAIL AXÉS SUR LES ENJEUX LIÉS À LA VALORISATION DES PROJETS, LA COMMUNICATION, L’INFORMATION DANS LES MUSIQUES ACTUELLES :
– La valorisation d’initiatives d’adhérents : “Previously on FEDELIMA” :
· Coordonner et animer le comité rédactionnel «  Previously on FEDELIMA »
· Coordonner la mise en œuvre du projet (coordination de la partie logistique, lien avec les journalistes, les adhérents, etc.)
· Mettre en ligne les articles
– Le groupe de travail « fonction communication » :
· Impulser la dynamique avec les adhérents, co-définir les objectifs et enjeux, la feuille de route, les partenariats possibles
· Coordonner et coconstruire avec les adhérents référents des temps de rencontres le cas échéant
· Contribuer à la restitution et à la communication des travaux
– L’appui à certains chantiers et études :
· Participer aux comités de pilotage et aux suivis de certaines études et/ou chantiers

• PROFIL RECHERCHE

PRÉALABLES :
– Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
– Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
– Connaissance et expérience souhaitée du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
– Maîtrise des outils bureautiques, web et gestion de ressources partagées
– Maîtrise des réseaux sociaux
– Maîtrise des logiciels spécifiques liés à la communication en ligne, web et papier
– Connaissance de la chaîne graphique
– Capacités rédactionnelles et d’expression écrite avérées
– Capacités d’analyses et de synthèse
– Capacité à l’animation de groupes de travail et à la mise en place de processus de travail coopératif
– Connaissance des principales normes légales relatives au droit à l’information, à la protection des données, à la propriété intellectuelle, etc.
– Rigueur et organisation pour le respect des échéances définies
 
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
– Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
– Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteur·ices varié·es
– Capacités à l’organisation, la planification et l’anticipation (gestion simultanée de plusieurs projets)
– Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
– Curiosité et sens critique
– Capacité d’initiatives
– Facultés d’adaptation
– Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
– Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
– Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
– Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
– Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe H, coefficient 400, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 2 745 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
– Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
– Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
– Déplacements ponctuels en national
– Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
– Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
– Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE L’INFORMATION ET DE LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION
– Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
– Date d’entretien en présentiel à Paris : mercredi 19 juin 2024
– Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org