[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice
Attaché·e de production / Coordinateur·ice
Parti Collectif (33)
Présentation de la structure
Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.
Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !
En savoir plus sur le parti Collectif
Description du poste
Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.
Missions
– Vie Collective et Coordination
Participer aux réunions mensuelles du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)
• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités
• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre
Profil recherché
• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant
Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine
Modalités de candidature
Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois
Descriptif du poste
• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)
Rendez-vous au Rocher de Palmer pour la sixième édition des rencontres de l’Entrepreneuriat Culturel et Créatif (ECC), une journée de réseau incontournable avec comme leitmotiv, croiser les secteurs d’activités, les projets et les personnes.
🗓️ mar., 1 avr. 2025, 09:30 – 19:30
Actuel.les ou futur.e.s porteur.euse.s de projet, associations, artistes, étudiant.e.s, professionnel.le des champs culturels ou de l’accompagnement, les rencotnres de l’Entrepreneuriat Culturel et créatif est un rendez-vous gratuit, fait pour vous.
Journée organisée avec le soutien de L’Iddac – agence culturelle de la Gironde et le Ministère de la Culture.
Programme 👉 https://lerocherdepalmer.fr/agenda/ecc-au-rocher-2025