[LIMOUZART] Attaché d’administration de production

Intitulé du poste : attaché d’administration de production
Format : CDD évolutif / temps plein / 35h hebdomadaire
Lieu de travail : Limoges (87)
Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

LIMOUZART PRODUCTIONS, maison d’artistes créée à Limoges en 2009, a pour vocation d’accompagner et de développer des projets artistiques dans le secteur des musiques actuelles.

Véritable artisan de la filière musicale, Limouzart travaille en étroite collaboration avec les artistes, en leur proposant une vision 360° et à long terme de leurs projets. Tournée, production, management ou encore réalisation de disque, autant de champs d’action qu’ils abordent de manière personnalisée, en fonction de l’avancement et des besoins de chaque projet soutenu.

MISSIONS PRINCIPALES

Administration de tournée

– Contractualisation des cessions, de coréalisations et des partenariats divers,
– Interlocuteur des clients et fournisseurs (suivi des encaissements et paiements)
– Gestion intégrale de la paie (permanents, intermittents) + gestion des défraiements
– Logistique de tournée (interlocuteur des organisateurs et artistes, gestion des feuilles de route et besoins liés à l’accueil des groupes en tournée)
– Montage et suivi des budgets de production

 

Administration générale

– Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable,
– Gestion des obligations légales : suivi des licences, vie de l’association, suivi du paiement des droits d’auteurs aux organismes collecteurs, paiement des taxes diverses obligatoires
– Préparation et coordination de la clôture des comptes et des bilans en lien avec le cabinet comptable
– Supervision crédit d’impôt spectacle vivant
– Veille sociale, fiscale, juridique, réglementaire
– Rédaction, instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention et appels à projets
– Rédaction des bilans d’activité et des comptes rendus d’exploitation

 

MISSIONS PONCTUELLES

– Mise en place ponctuelle de billetteries physiques et digitales pour les productions d’artistes de la structure
– Plus généralement, engagement dans la réflexion sur la stratégie de développement de la structure

 

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

– Connaissance des réseaux du spectacle vivant et des différentes procédures des institutions publiques,
– Bonnes connaissances juridiques, comptables et budgétaires (rigueur administrative et budgétaire),
– Facultés relationnelles, organisationnelle, sens du travail d’équipe et des initiatives
– Bonne qualité rédactionnelle et verbale
– Maîtrise des outils informatiques (environnement Mac) / Internet
– Connaissance de Spaiectacle et de Bob Booking serait un plus
– Mobilité, autonomie et disponibilité (possibilité de travail soirs et week-ends ponctuellement)

 

EXPÉRIENCE

Une première expérience dans l’administration d’une structure de spectacle vivant serait un plus. Débutant accepté avec une bonne connaissance théorique et opérationnelle (stages) de la production et de l’administration du spectacle.


Candidature à contact@limouzart.com avant le 1e octobre 2019
prise de poste le 14 octobre pour passation

Informations au 05 87 75 72 63

[INTW] Parole de tutrice (et ancienne volontaire) en service civique

Aujourd’hui chargée de communication et de vie associative de La Locomotive (Tarnos) association qui gère également Le Magnéto (Bayonne) , Camille est une ancienne volontaire en service civique. Aujourd’hui, c’est elle qui accompagne les volontaires et encadre leurs missions au sein de La Locomotive… À l’occasion de la publication de + de 50 missions de service civique pour 2018/2019, elle nous livre ici ses impressions de tutrice et d’ancienne volontaire… En y glissant quelques précieux conseils !

La belle équipe de La Locomotive !

RIM : Quel est ton meilleur souvenir de professionnelle dans les musiques actuelles ?

J’ai beaucoup de très bon souvenirs depuis mon arrivée dans l’association, donc c’est difficile de n’en choisir qu’un… J’ai décidé de parler de la fois où, lorsque que j’étais encore volontaire en service civique j’ai eu l’opportunité d’organiser un concert moi-même de A à Z, accompagnée par mes collègues, le programmateur et le directeur de la Locomotive !

Dans le cadre de sa mission de service civique, un.e volontaire a l’opportunité de réaliser un projet personnel si il.elle le souhaite, j’avais donc choisi d’organiser un concert avec un groupe que j’aimais bien et dans un style qui n’était pas tellement représenté au Magnéto (la salle de concert gérée par l’association). J’ai donc pu expérimenter toutes les étapes de l’organisation d’un concert et sortir un peu du cadre de ma mission ce qui a été très enrichissant pour moi. Le soir du concert, bien que j’avais fait en sorte que tout se déroule comme il faut, j’étais un peu stressée ! J’avais peur que le public ne vienne pas, en effet au Magnéto c’est toujours la surprise car il est très rare que nous fassions des pré-ventes donc impossible d’avoir une idée de la fréquentation en amont. Au final, c’était un super soirée, le public est venu nombreux et tout s’est bien déroulé, j’étais hyper fière !

Photos du concert de Phases Cachées organisé par Camille @Magnéto – crédits : Adrien Sanchez

RIM : Au contraire, peux-tu nous citer une difficulté à laquelle tu as été confrontée ?

Je pense que l’une des difficultés à laquelle je suis confrontée serait le syndrome de l’imposteur. J’ai eu la chance de ne pas avoir galéré à chercher du travail dans le secteur culturel contrairement à plusieurs personnes dans mon entourage quand bien même j’avais peu d’expérience professionnelle dans ce milieu et que je ne suis même pas musicienne ! J’ai également la chance de travailler dans une association qui a certes des difficultés, comme beaucoup, mais où l’ambiance de travail est bonne et qui porte des valeurs qui me correspondent. Je suis tout à fait consciente de la difficulté de s’insérer professionnellement dans le secteur culturel et à fortiori dans celui des Musiques Actuelles. Sachant cela, je me surprend régulièrement à questionner ma légitimité à occuper ce poste plutôt que quelqu’un d’autre et à me demander si je suis suffisamment compétente et douée dans ce que je fais. Je pense que c’est un symptôme assez classique d’un manque de confiance en soi, qui j’espère va s’estomper avec le temps.

 

RIM : Pourquoi est-ce important pour toi (et pour vous à La Locomotive) d’accueillir des volontaires en service civique ?

À titre personnel, je pense qu’une mission de service civique effectuée dans un secteur qui nous intéresse où qui nous intrigue peut être un tremplin pour l’avenir. Quand on a la vingtaine, que l’on sort des études et que l’on ne sait pas trop vers quoi s’orienter pour la suite ou bien qu’on cherche du travail sans succès, ou encore que l’on souhaite trouver un moyen de s’occuper, de se rendre utile ; je suis persuadée que le volontariat nous fait avancer d’une manière ou d’une autre. Soit en confortant le projet que l’on avait en arrivant, soit en s’orientant vers un chemin que l’on n’avait pas forcément envisagé.

D’après ce que j’ai pu observer, le.a volontaire sort toujours enrichi.e de cette expérience, qui est à la fois une expérience professionnelle mais surtout une expérience humaine, faite de rencontres, de découvertes et d’ouverture d’horizons.

Du coté de la structure également cela s’avère très enrichissant d’accueillir un.e volontaire, car chacun.e arrive avec sa personnalité, ses envies et ses attentes ce qui permet de renouveler les propositions et d’avoir un regard neuf sur les actions menées et la manière de fonctionner.

D’autre part, les points qui sont faits avec chaque volontaire tout au long de son parcours nous incitent à ré-interroger à la fois sa posture, sa place au sein de l’équipe, les missions qui lui sont confiées et son accompagnement, ainsi que le rôle de chacun.e au sein de l’association.

Je suis persuadée que cela est important pour conserver des rapports humains sains et productifs entre les salariés, les bénévoles, le Conseil d’Administration et les volontaires, et donc à terme cela est aussi bénéfique pour l’association en tant que telle, les adhérents et les publics.

Journée service civique à l’Atabal (Biarritz)

RIM : Comment travaillez-vous ensemble avec les volontaires au quotidien ?

Pour nous, le temps de sa mission, le.a volontaire fait partie intégrante de l’équipe. Les axes de travail sont annoncés en début de mission et discutés ensemble. Nous essayons ensuite de segmenter chaque axe en plusieurs tâches/étapes afin que le.a volontaire puisse avancer. Nous faisons régulièrement des points sur l’état de progression des axes de travail et les difficultés rencontrées afin de pouvoir réagir et s’adapter, en se partageant les taches entre salariés par exemple, ou en prenant plus du temps pour clarifier certains points.

En début de mission, le.a volontaire est généralement très encadré.e par le directeur et moi-même puis au fur et à mesure qu’il.elle se sent plus à l’aise, il.elle devient plus autonome. Je pense que les volontaires sont conscients qu’il peuvent nous solliciter à tout moment pour poser des questions ou demander de l’aide.

Nous essayons au maximum de convier le.a volontaire aux réunions et aux échanges qui pourraient être intéressants pour lui.elle. Nous tentons de lui faire comprendre qu’il.elle peut proposer des projets qui sortent du cadre de sa mission, qu’il.elle peut émettre des idées, des pistes d’améliorations et qu’il.elle peut intervenir sur l’ensemble des sujets.

RIM : Pourquoi avez-vous choisi d’être accompagnés par le RIM dans cette démarche ?

L’accompagnement du RIM sur le service civique permet pour le.a volontaire d’avoir plusieurs temps dans l’année pour rencontrer d’autres volontaires qui sont e.ux.lles-mêmes dans des structures similaires à la sienne avec des missions, des problématiques, des questionnements similaires. Je pense que cela induit à la fois un sentiment d’appartenance à un groupe, une prise de recul sur son quotidien dans la structure et parfois la constitution d’un début de réseau professionnel, en effet outre les volontaires d’autres structures musiques actuelles, le.a volontaire est amené.e à rencontrer également certains salariés des structures du RIM.

De plus le RIM propose un accompagnement adapté aux Musiques Actuelles avec la mise en place de journées thématiques à destination des volontaires pour découvrir des métiers ou des pratiques inhérentes au secteur (technique son, métiers de la com, développement durable, bénévolat,…). D’autre part les démarches administratives sont simplifiées et la communication est fluide du fait du travail effectué par la coordinatrice Service Civique du RIM.

Promo 2017 – 2018 des volontaires en service civique

 

RIM : Un bon conseil de tutrice à donner aux volontaires en service civique?

Mon conseil serait de ne surtout pas hésiter à communiquer si quelque chose ne va pas, si on ne se sent pas à l’aise, que l’on rencontre des difficultés, qu’on souhaiterai un accompagnement plus approfondi ou que l’on a des questions à poser. Et également de profiter au maximum car 8 mois ça passe vite !

Pour contacter Camille et lui poser vos questions :

Camille Fuchs : communication@loco-motive.fr

 

 


Parole de volontaire :

Jean-Baptiste – ancien volontaire à Musicalarue

Bons souvenirs, difficultés, apprentissages, rencontres… À l’heure de la publication de plus de 50 missions de volontariat au sein des structures musiques actuelles de Nouvelle-Aquitaine, Jean-Baptiste, ancien volontaire de l’association Musicalarue, revient sur son expérience… Et vous livre ses bons conseils pour un volontariat réussi !

Lire son interview ici.