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[JAZZ À POITIERS] Stage assistant•e de production et communication pour le festival BRUISME

Jazz à Poitiers : Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer. Free, noise, contemporain, rock, électro… Et au–delà des étiquettes, la volonté de présenter au public des artistes et des pratiques trop souvent boudés par les médias.
• une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort  Moderne (mais pas que !)
• des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
• des actions de médiation pour favoriser la rencontre des publics avec les musiques que nous défendons
• un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens
• et depuis 2010, un festival : Bruisme

Association fondée en 1997 par Bernard Prouteau, puis dirigée par Matthieu Périnaud, Jazz à Poitiers est titulaire du label ministériel SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Elle est adhérente au RIM, à la FEDELIMA et au SMA.

Depuis 2017, le Confort Moderne est activé par 3 associations :
• l’Oreille est Hardie/Le Confort Moderne (gestionnaire du lieu), titulaire du label SMAC et du label CACIN
• la Fanzinothèque
• Jazz à Poitiers, titulaire du label SMAC

L’équipe salariée est constituée de :
o Renaud Baillet – Programmation
o Mathilde Coupeau – Direction
o Raphaël Guitton – Régie
o Alexia Toussaint – Relations publiques
o Inès Viollet – Administration et production

Objet du stage

Ce stage permet de découvrir et participer à la mise en œuvre de tous les aspects de la vie d’une structure associative culturelle, et particulièrement du festival Bruisme, qui va se dérouler du 29 juin au 2 juillet 2023.
La mission principale est d’assister la chargée des relations publiques et la chargée d’administration et de production, sous la responsabilité de la directrice.

Exemple de tâches, pour lesquelles le contour et le degré d’autonomie seront affinés en fonction des compétences, des appétences et du projet professionnel du.de la stagiaire – liste non-exhaustive :

Communication / avec la chargée des relations publiques
> mise en ligne sur différents agendas
> préparation d’éléments déclinés de la charte graphique
> mise en forme de newsletter
> communication sur les réseaux sociaux
> …

Production / avec la chargée d’administration et de production
> préparation et suivi des feuilles de route
> suivi de l’accueil artistes (préparation des loges, billets de train, runs…)
> suivi des contrats
> …

Logistique et missions transversales
> secrétariat téléphonique et postal
> accueil public les soirs de concerts (billetterie)
> rangement (soirs de concerts)
> …

Projet associatif
> participation à la vie de la structure, à la vie du lieu et à la coopération inter-structures du Confort Moderne
> …

Si les missions sont diversifiées pendant la durée du stage, et vont venir s’articuler et se compléter entre deux salariées de l’équipe, elles seront presque exclusivement liées à la production et à l’accueil des artistes pendant la durée du festival.

Période : Le stage pourra débuter entre mars et avril, et terminera obligatoirement mi-juillet.
La disponibilité en juin et particulièrement le week-end du 1er et 2 juillet est un élément indispensable.

Durée : Le.la stagiaire sera à temps plein, soit 35h/semaine, avec un aménagement du temps de travail tel que la convention collective le permet.

Les activités de la structure occasionnent régulièrement des temps de travail en soirée et week-end

Gratification : Si le stage est supérieur à 2 mois, le.la stagiaire sera gratifié.e selon les minimas en vigueur (3,90€/heure en 2022). Le.la stagiaire pourra également choisir de recevoir des tickets restaurant d’une valeur de 6€ par jour entier travaillé.

CANDIDATURE : CV et lettre de motivation adressées à Mathilde Coupeau, directrice, exclusivement par mail à contact@jazzapoitiers.org avant le 07/01/2023.

Entretiens (visio possible) le 23 janvier.

[NOUVELLE(S) SCÈNE(S)] Direction Artistique

Nouvelle(s) Scène(s) recherche sa future direction artistique (salariat ou prestation)

Depuis 2010, l’Association Nouvelle(s) Scène(s) est devenue un acteur majeur et reconnu de la vie culturelle et artistique, niortaise et régionale en organisant le Festival Nouvelle(s) Scène(s), créé au début des années 2000 sur une base de partenariats entre différentes structures niortaises. Chaque année, le festival Nouvelle(s) Scène(s) réveille le printemps des musiques émergentes. C’est la promesse toujours tenue de découvertes musicales, le défi audacieux de l’ouverture artistique à de nouveaux talents, à la curiosité et à la diversité culturelle. C’est l’attachement à des rencontres chaque fois réinventées entre artistes, public et lieux singuliers, proximité et convivialité en fil rouge.

L’Association Nouvelle(s) Scène(s) recrute pour le poste de Direction Artistique et Programmation. Le poste est à pourvoir fin septembre 2022 pour la direction et la programmation de la prochaine édition en mars 2023.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience similaire souhaitée dans la programmation, la direction artistique d’un festival ou d’une salle.
  • Connaissance des réseaux, des spécificités et enjeux du secteur des musiques actuelles. > Connaissance des enjeux des politiques publiques (culturelles, ESS, vie associative, etc.)
  • Gestion budgétaire
  • Méthode, sens de l’organisation et de la coordination de projet. Sens de l’adaptation, de l’anticipation et de la communication.
  • Savoir être : excellent relationnel, adaptation et capacité à être en interaction avec différentes typologie d’interlocuteurs, à l’écoute, autonomie, travail en équipe

ARTISTIQUE

  • Co-concevoir le projet artistique et culturel de Nouvelles Scènes dans le prolongement du projet associatif et piloter sa mise en œuvre en collaboration avec l’équipe et le Conseil d’Administration. > définition de la ligne artistique du festival
  • définition des formats, validation et proposition de lieux et de formes artistiques, scéniques, scénographie…
  • recherche et sélection des artistes et intervenants artistiques en privilégiant la création émergente et la musique actuelle, de style éclectique.

COORDINATION

  • Coordination avec le directeur technique et le chargé de production.
  • en concertation avec le directeur technique, phase de préparation et repérages dans le but de définir l’emprise artistique du projet, sa faisabilité technique, financière et scénographique. Choix des lieux de représentation et actions.
  • Animer et développer les partenariats et collaborations avec le secteur culturel et associatif local, régional et national.

BUDGET

  • Gestion, respect et suivi du budget alloué par l’association, négociation et suivi des contrats.

COMMUNICATION (à voir avec le candidat)

  • Rédaction et suivi du plan de communication, du contenu pour communication presse et réseaux sociaux, gestion des outils de communication (site internet, application, réseaux sociaux, newsletter…)

CALENDRIER

  • pour le festival en mars : la programmation doit être donnée fin décembre (N-1) pour communication début d’année.
  • le reste de l’année des actions ponctuelles sont à prévoir et programmer.
  • La/le directrice.eur artistique est présent sur toute la durée du festival ainsi que sur chaque événement programmé.
  • Elle/il est également convoqué.e régulièrement sur Niort (79000), présence physique souhaitée, pour des réunions de coordination avec l’équipe associative et technique.
  • Elle/il est amené.e à effectuer des déplacements assez fréquents afin de visionner des spectacles, concerts ou films, et à rencontrer les différents protagonistes. Ses horaires peuvent varier en fonction des représentations ou projections qui ont lieu en journées, en soirées et les week-end.

REMUNÉRATION

Temps partiel (45 à 60j de travail/an), rémunération selon profil (salariat, prestation de service)

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Merci d’envoyer votre candidature à presidence@nouvelles-scenes.com, en copie secretariatns79@gmail.com

[CRISTAL GROUPE] recherche assistant.e administratif

Offre d’emploi

Offre d’emploi – Cristal Groupe recrute un.e assistant.e administratif.ve

Fondée depuis plus de 25 ans, Cristal Groupe est une maison d’édition musicale basée à La Rochelle dotée de 3 labels.

Sous sa marque Cristal Publishing, elle assure la gestion de différents catalogues de compositeurs, intervient dans les productions musicales de longs métrages cinéma, fictions ou documentaires, de séries TV, et réalise la production exécutive de musiques de films, de fictions, et de séries d’animation. La mission s’effectue au cœur du service Publishing, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire qui recouvre tous les métiers de l’édition.

Tâches principales :

  • Récupération des éléments nécessaires aux dépôts SACEM, SDRM et à la documentation

  • Remplissage, vérification des relevés et déclaration des relevés de Musiques définitifs auprès de la SACEM et de la SDRM (cue sheet, fiches techniques audiovisuelles …)

  • Élaboration des contrats SACEM, dépôt des œuvres (toutes typologies) et suivi des dossiers.(Copyright – Contractualisation de projets simples)

  • Traitement des données copyrights, alimentation et MAJ des tableaux de contrats, de tracking.

  • Accompagnement en support des équipes Label et Publishing.

Compétences recherchées :

  • Rigueur, précision, autonomie

  • Sens des responsabilités et de l’organisation

  • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, etc…)

  • Goût pour l’administratif et sensibilité juridique

  • Qualité d’adaptation à de multiples interlocuteurs.

Profil recherché :

Niveau Bac + 3, profil administratif avec une approche juridique et de grandes qualités organisationnelles ; rigoureux.se, curieux.se, motivé.e, et attiré.e par l’univers de la musique.

Poste basé à La Rochelle – CDI – A pourvoir le 5 septembre 2022.

Envoyer CV et lettre de motivation à : contact@cristalgroupe.com

Consulter l’offre d’emploi : https://cloud.le-rim.org/index.php/s/FcAkporbSyCZTpx

[AGEC&CO] Responsable administratif·ve et financier·ère

AGEC&CO et COAEQUO groupements d’employeurs, organisent le partage d’emplois entre une centaine d’adhérents, structures culturelles et créatives de Nouvelle-Aquitaine créant un véritable pôle Culture et Richesses Humaines en faveurs des acteurs du
territoire nouvel aquitain.

Nous recrutons

Un·une responsable administratif·ve et financier·ère pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier des structures qui composent le pôle Culture et Richesses Humaines.

Le·la responsable administratif·ve et financier·ère est un pivot qui permet la fiabilité et la disponibilité des informations budgétaires, comptables et financières avec les partenaires financiers et institutionnels. Il gère les moyens et les ressources nécessaires à la poursuite et au développement des activités.
Responsable de la gestion quotidienne, il·elle assure la gestion administrative et jurdique des structures, anticipe et planifie l’organisation, assure un suivi des relations contractuelles. Il contrôle la gestion du pôle avec un suivi budgétaire du pôle et des activités commerciales. Il assure la gestion de la trésorerie, le suivi bancaire, la comptabilité des structures en partenariat avec notre expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Il.elle participera à la rédaction des dossiers de subvention, au suivi de ces dernières.
Ses missions principales sont la gestion administrative et juridique, le contrôle de
gestion, la gestion comptable, financière et budgétaire (suivi de trésorerie, facturation,
règlements, gestion des fournisseurs, administration générale), le reporting (entre
autres financier et budgétaire) et la gestion et recherche de financements.

Agent·e de maîtrise, sous la responsabilité de la direction, il·elle travaille avec l’ensemble des personnels qui coordonnent les activités : emploi partagé, formation, conseil, ingénierie de l’emploi culturel, … Il·elle est en contact avec les adhérents/coopérateurs, les fournisseurs et les partenaires.
Polyvalent·e, rigoureux·se, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour
différentes, il·elle sait identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des
solutions, parfois dans l’urgence. Il·elle sait anticiper les conséquences économiques et
financières des activités quotidiennes.

Il·elle connait les techniques de gestion en finance, comptabilité, droit, fiscalité, contrôle de gestion dans le secteur associatif et culturel.Il·elle sait utiliser les logiciels de
comptabilité et de gestion. Il·elle fait preuve de capacité d’anticipation et d’organisation et a une aisance avec les outils numériques.

Conditions de travail

DURÉE DU CONTRAT ET DURÉE DU TRAVAIL
CDD 6 mois à temps plein (remplacement partiel de congé maternité), 35h00 semaine (partagé entre 4 structures AGEC&CO et COÆQUO, CONFER et Co), modulation du temps de travail selon accord d’entreprise.

Possibilité d’un CDI suite au CDD, au sein du GE. Prise de poste au 11 avril 2022.

REMUNERATION & CLASSIFICATION
Convention collective ECLAT Groupe E 325 avec une prime de technicité de 25 pts.
Environ 2 250 € Brut par mois.

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
Lieu de travail à Bègles dans le quartier des Terres Neuves.

SPÉCIFICITÉS DE LA MISSION
Possibilité de télétravail (1 – 3 jours) avec indemnité télétravail selon accord d’entreprise.

Comment postuler?

CV et lettre de motivation à envoyer avant le Vendredi 1 mars 2022 via l’annonce PÔLE
EMPLOI 127VTJQ
Pôle Emploi et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les
candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 10 mars 2022 à Bègles et donneront lieu
à un temps d’échange complémentaire avec notre DAF.