[POITIERS JEUNES] Assistant•e administratif•ve RH et économat

Poitiers Jeunes recherche

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT

1. Mandat

L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.

2. Missions

Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.

3. Profil

Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation

4. Statut et conditions

• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.

[ROUTE DU RIM] La rencontre pro des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine revient !

La Route du RIM est la rencontre professionnelle des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine.

C’est le rendez-vous organisé deux fois par an par le RIM (Réseau des Indépendants de la musique) pour réunir ses adhérents, partenaires, et tous les acteurs qui composent l’écosystème des musiques actuelles. C’est surtout deux jours d’échange et de réflexion sur le secteur musical. Deux jours pour inventer des nouvelles perspectives et avancer ensemble.

Cet événement est ouvert à toutes celles et ceux qui souhaitent participer, nous rencontrer et échanger avec nous : associations, entreprises, partenaires, musiciens, curieux de tous horizons… Au menu : des tables rondes, ateliers, débats, des séquences artistiques et des moments conviviaux. Ce sera aussi l’occasion pour nous d’y tenir notre assemblée générale, essentielle pour la vie de l’association.

Pour la prochaine édition, nous avons la joie d’être accueillis à Rochefort, par la Communauté d’Agglomération Rochefort-Océan et l’équipe du CLOS !

Le RIM et la Communauté d’Agglomération Rochefort-Océan vous donnent rendez-vous

le mardi 22 et le mercredi 23 novembre

AU CLOS

CLOS LAPEROUSE

Chemin de la Vieille Forme

17300 Rochefort

Fin des inscriptions le 10 novembre

LUNDI 21 NOV

19h • Resto de la veille

*réservé aux adhérents du RIM

à La Cantine de l’Auberge

7 Av. Maurice Chupin, 17300 Rochefort

Non pris en charge par le RIM : 20€ / personne maximum

MARDI 22 NOV

9h – 9h30 : accueil café

9h30 – 12h : concertation territoriale du Contrat de Filière Musique et Variétés en Nouvelle-Aquitaine

Après l’ouverture le 6 octobre dernier de nombreuses pistes de réflexion sur la situation du secteur de la musique, la Région Nouvelle-Aquitaine, la DRAC Nouvelle-Aquitaine, le Centre National de la Musique et le RIM vous invitent pour une nouvelle rencontre afin d’échanger sur la traduction de la vision des acteurs en matière de politique publique.

Important : les inscriptions à cette séquence ne se font pas via le formulaire d’inscription à la Route du RIM mais via un formulaire à part > inscrivez-vous à la concertation territoriale ici <

Au Palais des Congrès de Rochefort

73 Rue Toufaire, 17300 Rochefort

12h – 13h45 : déjeuner

Déjeuner offert pour les participants à la concertation territoriale.

Au Palais des Congrès

73 Rue Toufaire, 17300 Rochefort

13h45 – 14h : trajet jusqu’au Clos Lapérouse

14h – 15h : café et présentation du Clos

Le Clos est un tiers-lieu culturel, artistique, artisanal et convivial en construction. Lieu de rencontres, de propositions culturelles, d’apprentissages, de valorisation du patrimoine, d’expérimentations, d’inventions, le Clos propose dés aujourd’hui une offre inédite et très diversifiée sur le territoire des 25 communes de la Communauté d’Agglomération Rochefort-Océan.

A l’issue d’une phase de travaux, on trouvera dans ce lieu patrimonial de 2000 m2 (les anciens abattoirs de la Marine) à l’identité très marquée :

  • La salle de musiques actuelles du territoire (autour de 500 places) et sa programmation annuelle ;
  • Des activités au quotidien autour du spectacle vivant avec plus de 275m2 d’espaces de répétition : école de théâtre, pratiques amateurs, créations, résidences et diffusion ; la rock-school, l’électro-school et l’urban-school ;
  • Les animations culturelles au sein du bistrot (300m2) et restauration engagée: expositions, scène ouverte, soirées …;
  • Les activités artisanales à demeure au cœur de l’économie circulaire et du développement durable autour de la Manufacture de l’Estuaire et ses ateliers partagés avec les ateliers bois (400m2), les ateliers Métal (200m2), les ateliers arts plastique (80m2), les activités repair-café, les ateliers DIY;

Rendez-vous au Clos pour découvrir ce super lieu et son équipe !

Chemin de la Vieille Forme

17300 Rochefort

15h – 16h45 : Le Forum du RIM, 10 stands pour co-construire et avancer !

Les évolutions de la filière et ses enjeux actuels et à venir nécessitent de construire pour le RIM un projet plus équilibré, efficient, dynamique et responsable. Ce nouveau récit, nous devons l’écrire avec vous, acteurs de la filière musicale, et avec nos partenaires et toutes les parties-prenantes qui nous entourent.

Pour mieux anticiper vos enjeux, vos besoins, et y répondre, nous vous proposons 10 stands, où vous pourrez contribuer aux actions mises en place par le RIM et ses partenaires pour 2023.

16h45 – 17h : pause

17h – 18h15 : 2 séquences en simultané

Comment la co-construction fait naître un nouveau projet, l’exemple du Clos.

Carte blanche au Clos Lapérouse

Huit acteurs dont une collectivité se sont réunis pour imaginer un projet dans les anciens abattoirs de la Marine au Clos Lapérouse à Rochefort. Faire du commun a amené chacune des parties prenantes à réinterroger son propre projet et sa manière de travailler. Cette co-construction a permis d’inventer une gouvernance singulière et de faire naître un projet qu’aucun des acteurs n’aurait pu imaginer seul. Cet atelier abordera la question de la gouvernance d’un lieu transdisciplinaire au travers de l’expérience du Clos.

Interventions croisées avec Claude Maugan (Vice président Culture de la CARO), Christophe Escuriol (Facilitateur du Clos) et Aurélien Vélot (secrétaire des Ateliers Partagés de l’Estuaire)

Selecta give it to rim, 5 min pour présenter vos projets !

Courtes sessions de présentations de projets artistiques (sur le modèle des pitch sessions), cette séquence est là pour vous permettre de présenter vos projets en 5 min et/ou de découvrir ceux des autres participants présents.

Règles du jeu :

  • sur inscription uniquement (via le formulaire)
  • durée : 5 min de présentation + 2 minutes de questions / réponses
  • types de projets : groupe, clip, festival, label, disque, projet de coopération, tournée, appel à bénévoles, appel à idées…
  • matériel à votre dispo : vidéoprojecteur, écran, sono, micro (attention pas de connexion wifi, privilégiez vos contenus sur clé)
  • il n’y a pas d’enjeu, pas de jugement, pas de concours, le but est seulement de vous permettre de parler de votre projet, de lancer des appels, de récolters des retours, de rencontrer de nouvelles personnes, de créer des ponts entre vous.

Inscrivez-vous et l’équipe du RIM reviendra vers vous !

18h30 : discours

19h : soirée La DingueRIM (ouverte à tous mais sur inscription)

* Tarif pour les non-adhérents du RIM : 20€/personne (apéro + dîner)

Au Clos Lapérouse

Chemin de la Vieille Forme

17300 Rochefort

MERCREDI 23 NOV

9h30 – 10h : accueil café

Au Clos Lapérouse
Chemin de la Vieille Forme
17300 Rochefort

10h – 12h30 : assemblée générale extraordinaire du RIM

*réservée aux adhérents du RIM

Présentation et vote du projet pluriannuel 2023-2026
Présentation et vote de la réforme statutaire 2022

Vous êtes adhérent et vous ne pouvez participer ? Contactez lea.gilbert@le-rim.org pour donner votre pouvoir !

12h30 – 14h : déjeuner

* Tarif pour les non-adhérents du RIM : 15€/personne

Chez Mylène
10 Avenue William Ponty
17300 Rochefort

14h – 15h30 : 3 séquences en simultané

La Coopérative d’Activité et d’Emploi : Comprendre et orienter les porteurs de projets musicaux

Atelier proposé par Charlotte Parseaud (Coop A Cabana).

En tant que professionnels, accompagnants ou porteurs de projets musique, vous êtes amenés à vous posez des questions sur le modèle de développement de votre projet: statut, gouvernance, économie, gestion. Le modèle des CAE métiers culture, au nombre de 7 en France, présente de nombreux avantages et alternatives pour des porteurs de projets qui souhaitent tester ou développer leurs activités.

Ce temps d’échange vous est proposé pour travailler sur les différentes possibilités d’utiliser l’outil CAE de votre territoire dans les musiques actuelles.

Au Clos Lapérouse
Chemin de la Vieille Forme
17300 Rochefort

Rencards au café

Le Rencard au Café est l’espace de rencontre pour tisser des relations au sein du réseau. Nous vous proposons des temps courts, en roulements de 15 minutes, sur le principe du speed networking. Les rendez-vous seront tournants et vos rencontres se feront en fonction des inscrit.e.s. Prévoyez vos supports de communication (plaquettes, cartes de visites etc…) on s’occupe du reste.

Au Clos Lapérouse
Chemin de la Vieille Forme
17300 Rochefort

Assurer sa pérennité dans un environnement mouvant, quelles stratégies de développement pour un label indépendant ?

Carte blanche à Cristal Groupe.

Pourquoi un label indépendant se créé, comment peut-il se développer et assurer sa pérennité dans un environnement mouvant à bien des égards ?  En quoi des contraintes peuvent devenir un levier de développement ; comment l’existence ou pas, de soutiens financiers publics peuvent orienter les arbitrages ; quels sont les différents moteurs des orientations prises ?

Ce temps d’échanges s’appuiera sur un partage d’expériences auquel participeront : Eric Debègue (Cristal Groupe), Jean-Charles Dufeu (Microcultures) et Fany Souville (LamaO Editions).

Modérée par Laurence Guinot, cette table ronde favorisera les interactions avec l’ensemble des participants.

À La Poudrière
Rue de la Vieille Forme, 17300 Rochefort

16h – 16h30 : trajet jusqu’aux studios de l’Alhambra

16h30 : visite des studios de l’Alhambra suivie d’un apéritif

L’Alhambra Studios, logé dans un ancien cinéma façade, est un lieu exceptionnel où il fait bon travailler et créer. Nous vous proposons une visite guidé au fil des des espaces, du fonctionnement et de l’histoire de ces studios historiques de Rochefort qui comportent : un studio d’enregistrement, un auditorium de bruitage, un auditorium de mixage, 5 salles de montage et un espace VFX. Inscrivez-vous ! Plus d’infos ici.

Adresse : 77 rue Jean Jaurès
17300 Rochefort
France

INFORMATIONS PRATIQUES

ADRESSE

Palais des Congrès, 73 rue Toufaire 17300 Rochefort

Clos Chemin de la Vieille Forme 17300 Rochefort

VENIR EN TRAIN

Trajet Gare de Rochefort > Palais des Congrès : Bus Ligne D (5 min en bus puis 3 min à pieds)

Trajet Gare de Rochefort > Clos Lapérouse :  Bus Ligne D (3 min en bus et 8 min à pieds)

Trajet Hôtel Ibis > Clos Lapérouse : 7 min à pieds

Trajet Hôtel Ibis > Palais des Congrès : 11 min à pieds

Trajet Auberge de jeunesse > Palais des Congrès : Bus ligne B (5 min en bus puis 11 min à pieds)

Trajet Auberge de jeunesse > Clos Lapérouse : Bus ligne B ou ligne D (22 min) ou 30 min à pieds

VENIR EN VOITURE

Covoiturage

Consultez / renseignez le tableau partagé [COVOITURAGE] et contactez les personnes qui ont une place de disponible dans leur voiture pour organiser votre covoiturage.

Parking pour le Clos :

Parking de Chez Mylène : 10 Av. William Ponty, 17300 Rochefort

Parking pour le Palais des Congrès :

Parking du cinéma Apollo : 1 cours, Imp. Roy Bry, 17300 Rochefort

HÉBERGEMENTS

Hôtel Ibis Rochefort – 1-3 Rue Michel Begon., 17300 Rochefort

Auberge de jeunesse de Rochefort – 7 Av. Maurice Chupin, 17300 Rochefort

IMPORTANT POUR LES ADHÉRENTS RIM

Le RIM ne s’occupe plus de la réservation de vos chambres

Adiou les refacturations, les modifications de chambres… Bonjour la simplicité et l’autonomie ! À partir d’aujourd’hui, la Route du RIM devient 100% gratuite pour ses adhérents et le RIM ne gère plus la réservation des chambres.

La nouvelle règle est simple : vous êtes autonomes pour votre trajet et votre hébergement (avec tarif négocié), tout le reste est offert par la maison.

Pour réserver une chambre, appelez l’un de nos hébergements partenaires (contacts ci-dessous) et dites « je suis avec le RIM ».

Pour toute réclamation, contactez Léa : 07 50 40 01 09.

Pour une chambre simple

Hôtel Ibis Rochefort

Adresse : 1-3 Rue Begon., 17300 Rochefort

Tarifs négociés exclu RIM : 69€ la chambre simple, petit déjeuner inclus.

Pour réserver, appelez la réception avant le 10 novembre en précisant que vous êtes du RIM :

05 46 99 31 31

Pour une chambre partagée

Auberge de jeunesse de Rochefort

Adresse : 7 Av. Maurice Chupin, 17300 Rochefort

Tarifs négociés spécial RIM : 20€ pour un lit en dortoir, petit déjeuner inclus.

Pour réserver, envoyez un mail avant le 10 novembre en précisant que vous êtes du RIM à :

rochefort@hifrance.org

CONTACTS

Pour plus d’informations contactez Léa Gilbert ou Zoé Corsini sur leurs mails : prénom.nom@le-rim.org.

[SESSIONS D’INFORMATION] Décrypter les appels à projets européens

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Dans le cadre du Contrat de Filière en Nouvelle Aquitaine, le LABA propose d’animer deux ateliers pour les organisations du secteur musical, en partenariat avec les réseaux de la musique en Nouvelle Aquitaine. Ils sont gratuits et ouverts à tous les professionnels de la musique, qu’ils soient adhérents de ces réseaux ou non. Le partenariat permet au LABA de toucher plus directement les public cibles. Ces sessions d’information s’adressent aux responsables de structures du secteur musical, aux porteurs de projets travaillant au sein d’associations ou de collectivités ainsi qu’aux ensembles et collectifs.

11 octobre avec Rézo MUSA : SESSION D’INFORMATION COLLECTIVE « QUELS FINANCEMENTS EUROPÉENS POUR LA MUSIQUE? »

de 9h30 à 12h30 en ligne

Les fonds européens interviennent dans le champ de la culture et de l’ESS; des opportunités existent pour le secteur de la musique et de la coopération internationale. Cette session d’information collective propose de découvrir les programmes, comprendre leurs mécanismes, repérer les financements adaptés à votre projet, d’étudier des projets lauréats .

La session est animée par Sophie Guenebaut, directrice du LABA depuis 2013 et enseignante à l’Université Bordeaux Montaigne – Ingénierie de projets culturels et interculturels. Elle s’appuie sur des projets existants. Les projets présentés pourront être en lien avec les thématiques suivantes :
• la mobilités des artistes et diffuseurs
• les projets trans-sectoriels et les différents publics
• l’investissement et la digitalisation
• les pratiques de mutualisation et le transfert de savoir-faire

21 octobre avec Le RIM : SESSION SPECIALE MUSICAIRE ET CULTURE MOVES EUROPE

de 9h30 à 12h30 en ligne

MusicAIRE est un appel à projet européen simplifié, conçu pour aider à la relance du secteur de la musique. Son objectif est de soutenir des projets qui veulent tester des solutions durable pour une relance verte, numérique, juste et résilient, à travers deux appels en 2022, l’un au printemps (les projets lauréats ont été publiés ici , l’autre en automne avec une date limite au 26 octobre. Les organisations de la musique peuvent prétendre à trois montants de subvention (15000, 30000, 55000) avec un financement pouvant aller jusqu’a 90% du budget total de leur projet.

Culture Moves Europe est un appel à projet européen pour soutenir la mobilité des artistes, des créateurs et des professionnels de la culture en Europe. Doté d’un budget global de 21mio€ jusqu’à 2025, il fait suite à l’action exploratoire I-Portunus et sera ouvert courant octobre. Ce programme  basé sur un processus de candidature simple et flexible identifie les défis que doivent relever les secteurs créatifs et répond à son tour à leurs besoins actuels et futurs. Partant, il se composera de deux actions : des opportunités de mobilité individuelle d’une durée de 7 à 30 jours, mais aussi des résidences à court et à long terme et de très longue durée pour les organisations hôtes.

La session est animée par Maud Gari, Secrétaire Générale du LABA et Margaux Velez, chargée de mission coopération interntionale..

Pour plus d’infos au sujet de ces sessions d’information, vous pouvez contacter par mail :

Maud GARI
Secrétaire Générale du LABA
m.gari@lelaba.eu

[ENTRETIENS-CONSEILS] Pratiques responsables

Entretiens-Conseils

Pratiques responsables

Le RIM propose régulièrement et sur différentes thématiques des espaces de discussions individualisés. Plusieurs journées ont déjà eu lieu sur la thématique pratiques responsables, nous vous en proposons deux autres.

❓  Pourquoi ce temps?

Qu’il s’agisse d’une volonté de revoir son projet associatif, de créer une action avec une dimension « responsable », l’envie de faire culture commune avec son équipe ou encore l’envie d’échanger sur sa pratique, Marine et Malika vous proposent des temps d’1h à 1h30 d’échanges sur vos projets.

Cet espace de discussions se donne pour objectif de vous accompagner dans l’identification de pistes d’actions, dans la formulation d’un besoin ou dans la précision d’une action encore mal définie.

👥 A qui s’adressent ces temps ?

Ces temps sont ouverts aux structures culturelles néo-aquitaines (adhérentes au RIM ou non). Dans le cadre de son périmètre de connaissance et de compétence, le RIM peut accompagner plus particulièrement les structures de musiques actuelles. 

📅 Prochaines dates ?

Le mercredi 19 octobre
Le lundi 28 novembre

Ces temps pourront avoir lieu en présentiel (dans nos locaux de Bègles) ou en distanciel.

📝 Vous inscrire ?

Envoyez un mail à malika.vignon@le-rim.org en précisant la date (19 octobre ou 28 novembre). Vous recevrez en retour une proposition de créneau de RDV et un questionnaire rapide à compléter pour préparer l’entretien.

[LES ABATTOIRS] Professeur de clavier • Rockschool Les Abattoirs Cognac

Les Abattoirs à Cognac recherchent

Professeur.e de piano

Placé.e sous la responsabilité du directeur de la Rock School les Abattoirs, le/la
professeur.e aura pour missions :

  • enseigner le piano du niveau initiation jusqu’à la pratique confirmée dans
    un répertoire de musiques actuelles
  • développer le plaisir de la pratique instrumentale
  • ajuster son approche pédagogique en fonction des élèves et les
    accompagner dans la découverte et l’appropriation des moyens
    nécessaires au développement de leur pratique et de leur sensibilité
  • travailler en concertation et collaboration avec l’équipe pédagogique
  • inscrire son activité d’enseignement dans les différents projets de la Rock
    School en lien avec les autres professeurs

Il/elle aura en effet à développer la curiosité et l’engagement artistique,
transmettre les répertoires les plus larges possibles en inscrivant son activité
dans un projet collectif d’établissement et d’enseignement