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ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT

1. Mandat

L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.

2. Missions

Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.

3. Profil

Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation

4. Statut et conditions

• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.