05 56 84 15 26
Tous nos sites

[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[BACO MUSIC] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION • BACO MUSIC

BORDEAUX • 33

Dans le cadre d’un accroissement de nos activités et dans le but de renforcer notre équipe communication, nous recherchons une ou un chargé·e de communication. Cette personne aura pour mission de valoriser le projet de Baco Music et de ses pôles d’activités sur le web, en particulier sur nos réseaux sociaux, nos sites web et l’envoi de newsletters.

 

Voici une liste non exhaustive des tâches à accomplir :

 

EMAILING

  • Rédaction, mise en page et envoi des newsletters
  • Mise à jour et suivi des bases de données contacts emails
  • Analyse des performances et suivi des statistiques
  • Envoi de mailings réguliers :
    Mensuels : Baco Publishing, Baco Fans (actualités label & booking), Baco Shop
    Ponctuels : nouvelles signatures, sorties d’albums, actualités spécifiques pour nos différentes activités

 

COMMUNITY MANAGEMENT

Sous la responsabilité du responsable de la création et des réseaux, la ou le chargé·e de communication aura pour mission la gestion et de l’animation des réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook. LinkedIn, YouTube). La personne sera chargée de la création des contenus en accord avec notre ligne éditoriale, avec l’appui du pôle média et de la graphiste de Baco Music.

BACO MUSIC

  • Relais des actualités fortes des différents pôles Baco Music : actualité des artistes en 360°, annonce de tournées, promotions des concerts, sorties du label, présence aux salons, grandes signatures pour une ou plusieurs activités, top SNEP, synchronisation…

BACO PUBLISHING

  • Relais des actualités des artistes accompagné·es via des reels, posts et stories : mise en avant de leurs concerts, des sorties singles, albums…
  • Mise en avant de l’activité publishing : services, temps forts, annonce des nouvelles signatures

BACO DISTRIB & SHOP

  • Relais des actualités des artistes accompagné·es via des reels, posts et stories : mise en avant de leurs sorties singles, albums, grandes actualités…
  • Mise en avant de l‘activité distribution : annonce des sorties de la semaine, relais des entrées en playlists, annonce des nouvelles signatures, mise en avant des albums physiques, relais sur les PLV et opérations magasins, mise en avant des top SNEP

 

BACO STUDIO

Mise en avant de l’activité de notre studio d’enregistrement : relais des services, de ses actualités et des sorties de projets ayant été créés au studio.

BACO SESSIONS

  • Relais des sorties Baco Sessions YouTube et plateformes.
  • Présence lors des tournages pour capter les coulisses des enregistrements en vue de leurs diffusions sur les réseaux

Ponctuellement, et en collaboration avec le responsable de la création et des réseaux, elle ou il accompagnera des artistes sur leurs stratégies digitales : audit de leurs réseaux sociaux, mise en place de la stratégie, du calendrier de sortie et du planning promotionnel sur les réseaux.

 

GESTION DES SITES WEB (WORDPRESS)

  • Mise à jour et actualisation des pages artistes sur les sites Baco Records, Baco Publishing, Baco Distrib et Baco Studio
  • Rédaction et publication d’articles et d’actualités sur les sites
  • Mise à jour des différentes sections et contenus

 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne créative, passionnée par la musique et le digital, dotée de compétences créatives et organisationnelles solides.

  • Forte affinité avec les musiques actuelles et la culture web
  • Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Créativité
  • Bonne capacité d’adaptation, d’organisation, esprit de synthèse
  • Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign…)
  • De bonnes bases en anglais seraient un plus
  • Débutant·e accepté·e

CONDITIONS DE TRAVAIL

Prise de poste : dès que possible
Type de contrat : CDD de 12 mois
35h de 9h30 à 17h30 du lundi au vendredi / 7 semaines de congés par an
Salaire : selon profil et expérience
Mutuelle d’entreprise 100 % offerte par Baco Music pour la ou le salarié·e
Poste basé à Bordeaux, en présentiel

 

 

CV et lettre de motivation à envoyer à flore@bacomusic.fr
Fin de réception des candidatures le 07 Mars 2025

[L’ACCORDEUR] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’ACCORDEUR (33)

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser l’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et un pôle d’accompagnement des jeunes artistes (résidence, accompagnement, enregistrement..).

L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans le champ d la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse.
La structure est également engagée dans des démarches autour de la responsabilité sociétale.
Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet.

ADMINISTRATEUR•RICE

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l’association. Pour cela il.elle :
– Assure l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, école de musiques etc)
– Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans…
– Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires.

Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d’une autre structure culturelle.

Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être
autonome, capable de s’adapter rapidement, de s’organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.

Doté.e d’une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et
qu’elle ait envie de l’emmener plus loin à nos côtés !

MISSIONS

Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
• Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
• Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
• Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
• Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
• Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
• Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle
• Déclaration et paiement des cotisations sociales
• Suivi de la fiscalité de l’association
• Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
• Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc…
• Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
• Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences
• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
• Expérience exigée d’au moins 5 ans à un poste similaire, notamment sur la rédactions de dossiers de subventions et le suivi budgétaire analytique
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (SAGE, SPAIEctacle)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
• Fortes capacités de rédaction : savoir écrire ou réécrire rapidement et qualitativement des présentations de projets, des rapports d’activités et bilans financiers, détailler les objectifs, rédiger les évaluations et bilans etc…
• Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
• Connaissance des procédures de billetterie, SACEM etc..
• Permis B

Savoir-être
• Rigueur, forte capacité d’organisation et de travail, conscience professionnelle et méthode
• Curiosité, forte autonomie et capacité à s’adapter / polyvalence, à gérer le stress et à prioriser
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
• Appétence pour l’ESS, les droits culturels, l’Education populaire, l’innovation sociale etc
• Disponibilité ponctuellement certains soirs de semaines (réunions, permanences)

CONDITIONS D’EMPLOI

• CDI temps complet, période d’essai de 3 mois Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (2462.44 euros mensuels bruts)
• Lieu d’activité : St Denis de Pile (33) – Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois )
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement : adressez votre candidature par mail à fred.fenech@laccordeurlasalle.com

[CONTRAT DE FILIÈRE] Ouverture des dispositifs financiers 2025

DISPOSITIFS FINANCIERS 2025

Il est possible dès à présent de candidater à plusieurs dispositifs financiers proposés par le Contrat de Filière Musique de Nouvelle-Aquitaine :

PROJETS CULTURELS DE PROXIMITÉ

Candidatures ouvertes jusqu’au
24 mars 2025

RADIOS DE DÉCOUVERTE MUSICALE

Candidatures ouvertes jusqu’au
24 mars 2025

ACCOMPAGNEMENT À LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE

Vous pouvez également de nouveau candidater pour obtenir un diagnostic de votre consommation énergétique auprès de notre partenaire Incub’

SITE DU CONTRAT DE FILIÈRE MUSIQUE EN NOUVELLE-AQUITAINE

[ROCK SCHOOL BARBEY] Responsable comptabilité – paie

RESPONSABLE
COMPTABILITÉ – PAIE

ROCK SCHOOL BARBEY (33)

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.

Candidatures à déposer avant le 21 février 2025. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

• D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

• D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

• De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable, la clôture annuelle de l’exercice comptable.

• De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l’administrateur.

• D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (déclarations préalables à l’embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d’effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses.

• Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

– Maitrise comptable exigée
– Connaissance en gestion de paie appréciée
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective ECLAT

Une bonne maîtrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des tâches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles

Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, le Carnaval des 2 Rives, etc…)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.

POSTULER

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : culture-spectacle.33@francetravail.fr

ANNONCE SUR FRANCE TRAVAIL