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[AGEC&CO] Responsable administratif·ve et financier·ère

AGEC&CO et COAEQUO groupements d’employeurs, organisent le partage d’emplois entre une centaine d’adhérents, structures culturelles et créatives de Nouvelle-Aquitaine créant un véritable pôle Culture et Richesses Humaines en faveurs des acteurs du
territoire nouvel aquitain.

Nous recrutons

Un·une responsable administratif·ve et financier·ère pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier des structures qui composent le pôle Culture et Richesses Humaines.

Le·la responsable administratif·ve et financier·ère est un pivot qui permet la fiabilité et la disponibilité des informations budgétaires, comptables et financières avec les partenaires financiers et institutionnels. Il gère les moyens et les ressources nécessaires à la poursuite et au développement des activités.
Responsable de la gestion quotidienne, il·elle assure la gestion administrative et jurdique des structures, anticipe et planifie l’organisation, assure un suivi des relations contractuelles. Il contrôle la gestion du pôle avec un suivi budgétaire du pôle et des activités commerciales. Il assure la gestion de la trésorerie, le suivi bancaire, la comptabilité des structures en partenariat avec notre expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Il.elle participera à la rédaction des dossiers de subvention, au suivi de ces dernières.
Ses missions principales sont la gestion administrative et juridique, le contrôle de
gestion, la gestion comptable, financière et budgétaire (suivi de trésorerie, facturation,
règlements, gestion des fournisseurs, administration générale), le reporting (entre
autres financier et budgétaire) et la gestion et recherche de financements.

Agent·e de maîtrise, sous la responsabilité de la direction, il·elle travaille avec l’ensemble des personnels qui coordonnent les activités : emploi partagé, formation, conseil, ingénierie de l’emploi culturel, … Il·elle est en contact avec les adhérents/coopérateurs, les fournisseurs et les partenaires.
Polyvalent·e, rigoureux·se, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour
différentes, il·elle sait identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des
solutions, parfois dans l’urgence. Il·elle sait anticiper les conséquences économiques et
financières des activités quotidiennes.

Il·elle connait les techniques de gestion en finance, comptabilité, droit, fiscalité, contrôle de gestion dans le secteur associatif et culturel.Il·elle sait utiliser les logiciels de
comptabilité et de gestion. Il·elle fait preuve de capacité d’anticipation et d’organisation et a une aisance avec les outils numériques.

Conditions de travail

DURÉE DU CONTRAT ET DURÉE DU TRAVAIL
CDD 6 mois à temps plein (remplacement partiel de congé maternité), 35h00 semaine (partagé entre 4 structures AGEC&CO et COÆQUO, CONFER et Co), modulation du temps de travail selon accord d’entreprise.

Possibilité d’un CDI suite au CDD, au sein du GE. Prise de poste au 11 avril 2022.

REMUNERATION & CLASSIFICATION
Convention collective ECLAT Groupe E 325 avec une prime de technicité de 25 pts.
Environ 2 250 € Brut par mois.

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
Lieu de travail à Bègles dans le quartier des Terres Neuves.

SPÉCIFICITÉS DE LA MISSION
Possibilité de télétravail (1 – 3 jours) avec indemnité télétravail selon accord d’entreprise.

Comment postuler?

CV et lettre de motivation à envoyer avant le Vendredi 1 mars 2022 via l’annonce PÔLE
EMPLOI 127VTJQ
Pôle Emploi et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les
candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 10 mars 2022 à Bègles et donneront lieu
à un temps d’échange complémentaire avec notre DAF. 

[FDVA2] Aide au fonctionnement et actions innovantes

Depuis un décret du 8 juin 2018, le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) permet de financer le « fonctionnement global » ou les « actions innovantes » des associations.

 

Le fonds est destiné très prioritairement aux associations non employeuses ou faiblement employeuses (2 salariés au plus).

    FDVA 2 : Fonctionnement et actions innovantes pour les associations départementales et locales

    Les associations départementales et locales répondent à cet appel à projets sur la base de notes d’orientations départementales disponibles via le lien ci-dessous :

    https://www.ac-bordeaux.fr/node/125788

    Date limite de dépôt des dossiers : 8 mars 2022

    FDVA 2 : Fonctionnement et actions innovantes pour les associations régionales et interdépartementales

    Les associations régionales et interdépartementales répondent à cet appel à projets sur la base de la note d’orientation régionale disponible via le lien ci-dessous :

    https://www.ac-bordeaux.fr/actualites/fdva-2-fonctionnement-et-actions-innovantes-125722

    Date limite de dépôt des dossiers : 8 mars 2022

    [DES LENDEMAINS QUI CHANTENT] Chargé.e de communication et de vie associative

    Sous l’autorité de la direction, le.la chargé.e de communication et de la vie associative aura en charge les activités suivantes :

    Communication externe

    – Conception et réalisation éventuelle des supports imprimés et organisation de leur diffusion
    – Conception de dossiers de présentation de la structure et de ses projets
    – Relations publiques avec les partenaires et les usager.ère.s
    – Relations avec les fournisseurs : graphistes, imprimeurs
    – Archivage des supports µ
    – gestion et diffusion des productions audiovisuelles
    – Conception et réalisation des interfaces web
    – Community management (Facebook, Instagram, Twitter…)
    – Publication sur le site web – Gestion des newsletters public et media
    – Relations presse et média
    – Réalisation des revues de presse
    – Gestion des demandes promotionnelles auprès des artistes et des producteurs

    Vie associative

    – Définition et mise en œuvre des projets et des actions de développement associatif
    – Animation de la vie associative (relations avec les associations, les bénévoles…)
    – Création, animation et suivi de projets impliquant des adhérents, bénévoles et salariés de l’association

    Participation à la vie collective de l’association

    – participation aux réunions d’équipe
    – accueil du public et des artistes
    – médiation globale du projet
    – animation de la vie du lieu
    – nettoyage, entretien et rangement du site *

    Profil

    – Excellent relationnel
    – Passionné(e) de musiques actuelles
    – Bonne expression orale et écrite
    – Bonne culture générale
    – Maîtrise des logiciels liés à la communication, des outils partagés et des réseaux sociaux
    – Capacité à assumer des tâches relevant de la communication
    – Expérience dans le domaine de la communication
    – Connaissance et pratique de la vie associative
    – Pratique de l’anglais
    – Permis B
    – Pass vaccinal à jour

    Informations générales

    – Déplacements à prévoir
    – Disponible immédiatement
    – Horaires variables (potentiellement travail le week-end et en soirée)

    —

    – Date d’embauche : 15 février 2021

    – Temps de travail hebdo : 35H

    – Rémunération : Groupe 5 – Echelon 1 – CCNEAC + prime de précarité

    – Contrat : CDD 7 mois

    – Lieu de travail : Des Lendemains Qui Chantent – avenue du Lieutenant Colonel Faro – Tulle

    – Candidatures (cv + courrier) à envoyer par mail à direction@deslendemainsquichantent.org à l’attention de Mme La Présidente avant le 4 février 2021

    [CNM] Protocole de prévention des violences sexistes et sexuelles

    Le Centre National de la Musique a lancé en décembre 2020 un protocole d’accompagnement des acteurs du secteur musical dans la lutte contre le harcèlement sexiste et les violences sexuelles, dont vous pouvez retrouver le contenu ici.

    Le CNM a précisé, dans un mail envoyé aux affili.é.e.s début d’année, l’ouverture de la vérification des obligations liées au protocole, informations disponibles ici

    Il vous sera ainsi demandé, à partir du 1er mars prochain et avant le 1er avril, afin de pouvoir accéder aux aides du CNM, de justifier en quoi votre structure a travaillé sur la lutte contre les violences sexistes et sexuelles en interne, et de transmettre une attestation de participation à une formation/sensibilisation sur ce sujet.

    A cet effet, et afin de permettre à chacun·e de répondre à cette obligation de formation, le CNM met en place en 2022 plusieurs sessions de sensibilisation en visioconférence dispensées par Egaé à destination des personnes responsables légales des structures, ou des personnes disposant d’une délégation de pouvoir (en fonction du nombre d’inscrits, une ou deux personnes par structure pourront s’y inscrire).

    Vous en trouverez les dates dans le document ci-après et en pj intitulé « Formations existantes pour répondre au protocole », ainsi que le lien pour vous y inscrire ici.

    Sur le même document, vous verrez aussi un lien vers d’autres offres de formation référencées par l’Afdas, qui peuvent répondre aux obligations fixées par le protocole.

    Vous trouverez également ci-dessous :

    Ainsi que de nombreuses autres ressources sur la page Égalité du site du CNM.

    Par ailleurs , nous vous transmettons le kit de communication de l’Afdas sur son offre de services ‘Comprendre, prévenir et agir en faveur de la lutte contre les violences et le harcèlement sexistes et sexuels dans les relations de travail’, à télécharger ici.

    Enfin, la ministre de la Culture Roselyne Bachelot avait présenté en fin d’année 2021 le Plan de lutte contre les violences et le harcèlement sexistes et sexuels dans le spectacle vivant, afin de conditionner le versement des subventions au bon respect de cinq engagements dont vous trouverez toutes les précisions sur cette page.

    Sachez que pour toutes les structures entrant dans le champ d’application du CNM, ce plan de lutte reprend les mêmes points que ceux fixés par le protocole évoqué précédemment dans ce mail : les obligations sont donc les mêmes.

    [COMMUNIQUÉ] Pour la reprise des concerts debout !

    Communiqué

    Lors de l’allocution du 27 décembre dernier, le Premier ministre a annoncé l’interdiction des concerts debout ainsi que celle des rassemblements de plus de 2 000 personnes en intérieur et de 5 000 personnes en extérieur à compter du 3 janvier 2022 et pour une période de trois semaines, cela en vue d’endiguer le nouveau pic épidémique au lendemain des fêtes de Noël.

    Nos organisations sont en colère suite à ces annonces qui n’ont donné lieu à aucune concertation préalable avec la profession et les désapprouvent radicalement.

    En effet, au printemps dernier, l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) a conclu que la présence au concert-test d’Indochine organisé en lien avec le Prodiss « n’a pas été associée à un surrisque de transmission du (Covid-19) », y compris « en configuration debout, sans distanciation physique » et ce « chez des personnes masquées avec un test antigénique négatif dans une salle fermée ».
    Cette étude a pu depuis être corroborée par d’autres, telles que celle de l’Institut Pasteur qui juge les lieux culturels à faible risque, ou encore celle publiée fin novembre 2021 dans The Lancet qui a montré que les concerts qui se sont tenus entre fin mai et mi-août ne représentaient pas de risque supplémentaire de contracter le variant Delta.

    Aussi nous dénonçons une nouvelle fois la stigmatisation du secteur des musiques actuelles dans le cadre de cette épidémie.
    Nous servons encore de bouc émissaire au Gouvernement, puisqu’à la période de Noël, les salles de concert étaient en effet fermées, comme chaque année, en raison des fêtes de fin d’année.
    En aucun cas, donc, les concerts debout n’ont pu concourir au pic épidémique survenu au lendemain des fêtes de Noël.

    Par ailleurs, nous révoquons le traitement inéquitable que le Gouvernement réserve à notre secteur et demandons à ce qu’il cesse au plus vite. En effet, la reprise de nos activités depuis le 1er juillet dernier est déjà extrêmement complexe après tant de mois de fermeture.

    Nous demandons une reprise des concerts debout dans les meilleurs délais et dans les mêmes conditions que celles imposées aux autres établissements recevant du public (ERP).
    En effet, rappelons que les salles de concert sont d’ores et déjà soumises aux règles de présentation du pass sanitaire et de port du masque.

    Les pratiques culturelles comme celle des musiques actuelles favorisent la production de sens, la sociabilité et l’ouverture au monde, autant de sujets vitaux actuellement pour notre démocratie.

    La FEDELIMA et le SMA