[ABATTOIRS] Professeur•e de clavier pour la Rockschool

PROFESSEUR•E DE CLAVIER

LES ABATTOIRS (16)

MISSIONS

Placé•e sous la responsabilité du directeur de la Rock School les Abattoirs, le/la professeur.e aura pour missions :
• d’enseigner le piano du niveau initiation jusqu’à la pratique confirmée dans un répertoire de musiques actuelles
• de développer le plaisir de la pratique instrumentale
• d’ajuster son approche pédagogique en fonction des élèves et les accompagner dans la découverte et l’appropriation des moyens nécessaires au développement de leur pratique et de leur sensibilité
• de travailler en concertation et collaboration avec l’équipe pédagogique
• d’inscrire son activité d’enseignement dans les différents projets de la Rock School en lien avec les autres professeurs

Il/elle aura en effet à développer la curiosité et l’engagement artistique, transmettre les répertoires les plus larges possibles en inscrivant son activité dans un projet collectif d’établissement et d’enseignement

PROFIL

• Expérience scénique et pédagogique
• Dynamique
• Musicien.ne pédagogue
• Apte à travailler en équipe
• Connaissance du répertoire des musiques actuelles
• Force de proposition
• Disponible

INFOS

• Disponibilités requises, pour les réunions d’équipe, en soirée et parfois le week-end (présence aux répétitions/concerts de la Rock School)
• Permis B obligatoire
• Renseignements complémentaires : Bénédicte Devauchelle / coordination@lesabattoirs-cognac.fr
• Type d’emploi : CDD – Temps partiel
• Rémunération : selon convention collective ECLAT – Echelon 2 – coef 265
• Nombre d’heures : 4 heures – possibilité de jours travaillés mardi-jeudi-vendredi
• Ce poste est à pourvoir à la rentrée prochaine – dès le début du mois de septembre 2024.

[SANS RÉSERVE] Chargé•e de communication et de relation aux publics

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION ET DE RELATION AUX PUBLICS

LE SANS RÉSERVE (24)

CDI TEMPS PLEIN

LA STRUCTURE

LE SANS RÉSERVE est une scène de musiques actuelles (SMAC) dotée d’un budget de 700 000€ et d’une équipe de 10 personnes.

L’association porte un projet artistique et culturel structuré autour d’actions de diffusion, de création, d’accompagnement et d’action culturelle.

Historiquement liée à la politique et à l’histoire culturelle de la Ville de Périgueux, l’association déploie ses activités au sein d’équipements culturels municipaux : la salle de concert Le Sans Réserve, d’une jauge de 500 places debout ainsi que des studios de répétition et d’enregistrement, situés à proximité de la salle, en périphérie de la ville.

Profitant d’un projet d’extension et de rénovation de la salle, le Sans Réserve met en œuvre depuis novembre 2022, un projet « hors les murs », à l’échelle du département, en partenariat avec différentes structures culturelles, en zone rurale notamment.

La salle Le Sans Réserve rouvrira ses portes en 2025 au terme de travaux d’agrandissement portés par ses partenaires publics. À la salle de 500 places viendront s’ajouter un espace de vie social, antenne du centre social de Périgueux, et un club de 180 places debout

MISSIONS DÉTAILLÉES

Coordination générale de la communication :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie de communication
• Coordination et planification de la diffusion de l’information
• Mise en œuvre du budget dédié au pôle communication
• Production, commande et suivi de réalisation de contenus écrits, audio, visuels et audiovisuels pour le print, le web et les réseaux sociaux
• Diffusion des supports de communication physiques (mission partagée avec l’équipe)

Community management :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation d’un plan de communication spécifique aux réseaux sociaux, dans le respect de la stratégie de communication globale
• Définition des modes de présence et d’utilisation par réseau social
• Identification de relais (médias, influenceurs) et mise en place de partenariats
• Gestion de la sponsorisation de contenus
• Modération

Relations presse :

• Animation d’un réseau de partenaires presse : médias locaux, régionaux, nationaux et presse spécialisée
• Conception de dossiers et communiqués de presse
• Coordination de temps fort dédiés à la presse
• Gestion et alimentation d’un espace numérique dédié à la presse

Relations aux publics :

• Proposition d’outils et démarches originales de valorisation des lieux et des projets du Sans Réserve auprès des personnes du territoire, en particulier vers les publics prioritaires identifiés dans le projet artistique et culturel et les partenaires institutionnels
• Gestion et développement des bases de contacts et données en lien avec les fonctions CRM intégrées au logiciel de billetterie

Gestion de la billetterie :

• Mise en place et gestion des différentes billetteries, en interne sur So Ticket et en externe dans les réseaux de
distribution
• Suivi de l’évolution des ventes et animation, en lien avec la fonction de communication, d’un plan de communication par évènements en fonction de l’état des ventes
• Renseigner SIBIL
• Animation d’une équipe de salariés et de bénévoles dédiée à la gestion d’une billetterie les soirs de concerts
• Vente de billets en journée (mission partagée en équipe)

Divers :

• Accompagnement de bénévoles sur des missions de communication
• Participation à la vie du lieu et de l’association
• Veille sur les outils numériques
• Gestion des équipements numériques et de télécommunication, en relation avec le prestataire informatique

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

• Expérience indispensable dans la coordination d’un projet global de communication
• Expérience indispensable en gestion de réseaux sociaux
• Connaissance appréciée du fonctionnement des lieux et projets culturels, notamment de musiques actuelles
• Compétences sur la suite Adobe (en particulier InDesign et Illustrator)
• Compétences en réalisation de reportages vidéo et photo appréciée
• Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
• Connaissance du pack Office

Relations presse :

• Curiosité́ et intérêt pour les musiques actuelles,
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Écoute des autres
• Créativité

CONDITIONS D’EMPLOI

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :

• Sous l’autorité du directeur
• Liaisons internes avec toute l’équipe
• Liaisons externes avec les parties-prenantes

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Employeur : Association Sans Réserve
• Contrat CDI temps plein annualisé
• Positionnement conventionnel : Groupe 5 CCNEAC, échelon selon expérience (Base 1991,44€ brut)
• Prise en charge mutuelle à 70% par l’employeur
• Possibilité de télétravail (20%)
• Date prévisionnelle d’embauche :19 août 2024
• Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
• Disponibilité importante en soirée et week-end

Envoyez à recrutement@sans-reserve.org votre lettre de motivation, CV et productions réalisées (plaquettes, flyers, etc) ou book en pdf avant le lundi 10 juin 2024

Entretiens prévus le jeudi 20 juin 2024

LA NEF • Directeur•rice adjoint•e

DIRECTEUR•RICE ADJOINT•E

LA NEF (16)

CDI TEMPS PLEIN
Responsable de la Gestion Administrative et Financière, des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociétale des organisations

LA STRUCTURE

La Nef est un établissement public labellisé SMAC depuis 2019 développant un projet de diffusion, de création, d’accompagnement et d’action culturelle, basé sur les musiques actuelles.

Équipement structurant de l’agglomération de GrandAngoulême et de la Charente, en tant qu’association de 1993 à 2013 puis aujourd’hui en tant qu’établissement public, la Nef est au cœur des synergies d’un territoire à forte identité culturelle. Cette situation permet de porter un projet artistique et culturel singulier et innovant, tourné vers d’autres champs de la création et en relation avec son territoire.

Le projet artistique et culturel de La Nef 2023-2026 s’inscrit dans le cadre du Projet de Développement Culturel de l’agglomération de Grand Angoulême ainsi que dans une démarche de responsabilité sociétale des organisations.

La Nef est équipée d’une salle de spectacles de 750 places, de 4 studios de répétition et d’un studio d’enregistrement. L’équipe se compose de 14 permanents pour un budget 2023 de 1,5 millions d’euros (hors investissements). La Nef comptait en 2023, 720 abonnés, et plus de 100 groupes inscrits aux studios.

La structure propose jusqu’à 50 dates de concerts par an.

Elle développe un nouveau projet d’accompagnement d’artistes amateurs et professionnels et d’action culturelle, notamment dans le cadre du label 100% EAC porté par le territoire de GrandAngoulême.

La Nef est labelisée SMAC depuis 2019 et agit depuis dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs co-écrite avec le Grand Angoulême, la DRAC Nouvelle Aquitaine, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département de La Charente.

La Nef est membre du Réseau des Indépendants de la Musique (RIM), de la Fedelima et adhérente au Syndicat des Musiques Actuelles (SMA) ainsi que du collectif Bâbord.

L’ancienne directrice a pris de nouvelles fonctions dans une autre collectivité, depuis le 13 novembre 2023. Le directeur adjoint en charge de la programmation a quitté son poste au 28 janvier 2024. Une direction par intérim, soutenue par une mission extérieure, a été mise en place jusqu’à l’arrivée de la nouvelle direction qui prend ses fonctions le 3 juin 2024.

À l’exception du poste de direction, l’ensemble des salariés et des salariées est engagé sous statut privé avec application de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).

Malgré le contexte inflationniste actuel, les finances de la structure sont saines grâce notamment à une gestion raisonnée, à un travail important réalisé sur les économies d’énergie et à un retour des spectateurs dans la salle.

MISSIONS DÉTAILLÉES

La personne en charge de la direction adjointe travaille en autonomie sous la responsabilité directe du directeur de l’établissement, elle est responsable de la gestion administrative, juridique et financière de l’établissement, ainsi que des ressources humaines.
Elle est également en charge du volet Responsabilité Sociétale des Organisations du projet.

Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction et participe à ce titre à l’élaboration des stratégies de développement et à la définition de la politique de l’établissement.

Direction budgétaire, financière et comptable :

* Élaboration, suivi, contrôle et validation des budgets primitifs et comptes administratifs (M4 et analytique, fonctionnement, investissement et par projet), en lien avec le directeur, la comptable et l’agent du Trésor Public
* Élaboration et supervision des budgets délégués
* Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
* Actualisation des outils de gestion
* Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure
* Encadrement du travail de la comptable (partie ordonnateur)
* Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
* Gestion et traitement des régies d’avances et de recettes
* Supervision de la billetterie et participation à l’élaboration de la politique tarifaire
* En lien avec le directeur, suivi et recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, rédaction de dossiers de demandes de subventions, des bilans et évaluations)
* Élaboration et mise en œuvre des stratégies de développement économique de l’établissement (sponsoring, partenariats, mécénat…)

Responsabilité sociétale et actions transversales :

* Pilotage, mise en œuvre et évaluation de la politique de l’établissement en matière de RSO
* Sensibilisation des salarié.e.s, prestataires et partenaires autour des enjeux et objectifs de la politique RSO de l’établissement
* Participation et conseil pour l’élaboration des stratégies de développement et de la politique générale de l’établissement, à la lumière de ses valeurs et enjeux en regard de la RSO.

Direction administrative et juridique :

* En lien avec le directeur, suivi des relations avec les partenaires et financeurs
* Participation aux réunions du Conseil d’Administration
* Contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
* Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
* Suivi et contrôle des relations contractuelles
* Gestion administrative et juridique des marchés publics, supervision des contrats et conventions simples, rédaction et suivi des contrats complexes
* Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, auprès de l’équipe et des porteurs de projets accompagnés par l’établissement
* Participation à la contribution de la structure au sein des associations et organismes représentatifs (SMA, Fedelima, CNM…)
* Responsabilité des événements partagés avec les autres cadres de la structure (encadrement des équipes, fermeture de l’établissement…)

Direction des ressources humaines :

* En lien avec le directeur, encadrement, accompagnement et évaluation des salarié.e.s (entretiens annuels et professionnels)
* Gestion administrative de l’équipe (supervision de l’établissement des contrats de travail et de la gestion de la paie et des déclarations sociales, plannings)
* Élaboration des fiches et profils de poste, organisation et participation aux recrutements
* Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de la structure
* En lien avec le directeur, organisation de la représentation du personnel
* Encadrement du service administratif et des vacataires et contrats courts
* Mise en œuvre et suivi de la politique de la structure en matière de Violences et Harcèlements Sexistes et Sexuels
* Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation supérieure de gestion et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions analogues (minimum 3 ans)
* Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
* Sens du partage, de la concertation, de la coopération avec des compétences avérées pour le travail en équipe et de la méthode dans la coordination de projets
* Aptitude au management
* Capacités d’adaptation, de médiation, d’écoute et de concertation
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Maîtrise des outils de gestion et d’administration
* Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels
* Connaissances en droit et comptabilité publique appréciées
* Grande disponibilité et mobilité
* Maîtrise de l’anglais
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

CONDITIONS DU POSTE

* Contrat à durée indéterminée à temps plein

* Salaire brut mensuel : Cadre groupe 2 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience

* Organisation du temps de travail : forfait jour (203,5 jours par an) selon accord d’entreprise

* Prime annuelle et mutuelle Audiens niveau 3

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

* Jusqu’au 13 juin 2024 inclus, les personnes candidates sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé uniquement par mail à l’attention de Madame la Présidente de la Régie Musiques Actuelles Grand Angoulême à a.sourisseau@lanef-musiques.com
* Dans un second temps, après avoir été contactées, les personnes retenues rédigeront une courte note d’intention répondant à des questions précises liées au poste et à transmettre avant le 24 juin 2024 inclus. Pour ce faire, elles recevront en amont des documents sur la structure et son projet et pourront également solliciter l’équipe salariée pour toute question ou précision. L’audition devant le jury de recrutement est prévue le 26 juin 2024.
* La prise de fonction est envisagée au 1er octobre 2024.

[CONFORT MODERNE] Régisseur·euse principal•e lumière

RÉGISSEUR•SE LUMIÈRE

LE CONFORT MODERNE (86)

LA STRUCTURE

Depuis 40 ans, L’Oreille est Hardie / Le Confort Moderne poursuit un idéal d’émancipation par l’art et la musique sous toutes leurs formes. C’est un lieu de production et de diffusion des musiques actuelles et de l’art contemporain au plus près de la création artistique vivante et de son actualité, où la transdisciplinarité est une composante essentielle.
Enclave industrielle au cœur des faubourgs de Poitiers, le Confort Moderne est une friche artistique pionnière qui œuvre aux décloisonnements des regards et des pratiques. On y trouve une salle de concert, un vaste espace d’exposition (l’Entrepôt et la Galerie), un club, un bar, des locaux de répétition, des hébergements, un restaurant, des espaces de résidence et de stockage, des hébergements, une fanzinothèque et un disquaire.

LIENS FONCTIONNELS

Sous la responsabilité de la directrice et du régisseur général spectacle vivant, en lien avec les responsables du projet artistique (musiques actuelles, art contemporain), le régisseur général des expositions et du bâtiment et le responsable de la mise en œuvre des manifestations.

Coordonne et anime l’équipe de techniciens permanents lumière et intermittents lumière et stagiaire.

MISSIONS PRINCIPALES

RÉGIE LUMIÈRE

• Participer à la définition globale de la mise en œuvre technique des manifestations : planification, moyens techniques et humains, aménagements scénographiques
• Assurer et coordonner la préparation technique des manifestations
• Superviser la négociation des fiches techniques et des commandes de matériel technique supplémentaire lumière
• Gérer les relations avec les prestataires techniques extérieurs et les artistes ou les représentants techniques des artistes
• Assurer une articulation avec la régie des expositions
• Utiliser et participer à l’adaptation de l’outil de coordination (Heeds, Dropbox, Drive, google agenda, …)
• Coordonner l’ensemble de l’équipe technique intermittente lumière

SÉCURITÉ :

• Veiller au respect des normes et règles en vigueur en matière d’éclairage
• Participer à la préparation des visites de la commission de sécurité
• Mettre en œuvre les règles d’hygiènes, de sécurité et de prévention des risques s’appliquant aux publics et professionnels

CONCEPTION ET RÉALISATION TECHNIQUE DES EXPOSITIONS :

• Aider à la conception et la réalisation des expositions
• Participer à la conception du montage et démontage des expositions

CONCEPTION ET RÉALISATION TECHNIQUE :

• Assurer l’organisation et la mise en œuvre technique en éclairage, aménagement et scénographies des spectacles vivants et des manifestations
• Organiser l’accueil technique des artistes programmés et y participer
• Assurer la régie lumière
• Coordonner et participer au montage, à l’exploitation et au démontage des installations techniques (régie lumières)
• Coordonner et participer au montage et au démontage des aménagements mobiliers et des scénographies des espaces scéniques accueillant du public

GESTION ET MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES :

• Planifier, prévoir, mettre en œuvre et réaliser l’entretien et la maintenance du matériel sur l’ensemble du bâtiment
• Définir et appliquer une organisation du stockage des matériels et matériaux et d’un atelier de maintenance électrique et électronique
• Définir un système de marquage et d’inventaire des biens lumière de l’association
• Participer au réassort des consommables
• Participer à la gestion des investissements et du renouvellement du matériel spécialisé
• Superviser la gestion des prêts de matériel lumière
• Assurer une veille sur l’évolution technique de l’équipement et du matériel scénique

MISSIONS SECONDAIRES

• Participation aux réunions d’équipe
• Participation / contribution au projet associatif global
• Accueil et accompagnement du public
• Animation du lieu de vie

• Nettoyage et entretien du site
• Participation aux gros travaux (peinture massive, …)
• Participation active aux réunions d’équipe

PROFIL

SAVOIRS :

• Très bonnes connaissances de l’éclairage du spectacle vivant
• Connaissances en protocoles réseaux et liaisons numériques
• Bonne culture musicale
• Très bonnes connaissances en matière de projection vidéo
• Connaissance de la réglementation des ERP en matière de sécurité incendie et d’accueil des publics
• Bonnes connaissances des outils informatiques

SAVOIR-FAIRE :

• Maîtrise complète des principes généraux d’éclairage, des techniques et technologie du matériel (matériels motorisés et pupitres lumières (GDMA2, GDMA3, wysiwyg notamment)
• Être capable de diagnostiquer et de déterminer les moyens nécessaires à la réalisation technique des activités de la structure
• Être capable d’optimiser des moyens mis en œuvre et d’arbitrer sur des choix en fonction de ses connaissances, de l’analyse des besoins, d’une contrainte budgétaire, des contraintes d’organisation, de contraintes matérielles et humaines
• Être apte à l’habilitation électrique B0, B1V, BRBC, H1V (formation à prévoir si nécessaire)
• Bonne connaissance en électricité
• Être apte au port des EPI
• Être apte à la manutention manuelle des charges et au travail sur échafaudage (formation à prévoir si nécessaire)
• Être qualifié en matière de secourisme du travail (formation à prévoir si nécessaire)
• Capacité à animer, à former et à coordonner une équipe
• Être capable d’avoir une vision globale de la structure et de ses activités
• Bonne pratique orale et écrite de l’anglais

QUALIFICATIONS :

• Permis de conduire (B) obligatoire
• Niveau BAC avec formation professionnelle souhaitée

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
• CDI temps plein basé à Poitiers avec déplacements occasionnels
• Rémunération selon grille et expérience, groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles 

CALENDRIER (À TITRE INDICATIF) ET PROCÉDURE DE DÉPÔT

• Date limite de dépôt de candidatures : 2 juin 2024 (inclus)
• Entretiens : courant juin 2024
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. Christophe PICOULET, président de l’association, par mail à l’adresse suivante : recrutement@confort-moderne.fr

[RIM] Administrateur•rice adjoint•e

ADMINISTRATEUR•RICE ADJOINT•E

RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

Nous recherchons notre futur.e Administrateur.trice Adjoint.e.

Toutes les infos ci-dessous pour postuler et rejoindre la RIM Team !

En bref :

CDI – 0,9 ETP – CCN Éclat (1518)
Groupe E – Coeff 325  – Non cadre

Lieu de travail : Bègles

Affectation géographique : Nouvelle-Aquitaine – Ponctuellement France

Horaires de travail : Temps de travail annualisé

Spécificité de la mission : déplacements ponctuels – permis B – disponibilité ponctuelle en soirée

Lien hiérarchique : Direction – Administration – Gouvernance élue

Liens opérationnels : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

Date limite de candidature 13 juin 2024 // Prise de poste souhaitée courant mi-juillet 2024

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :

Offre d’emploi n° : 174BHYS

ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr

France Travail Spectacle Bordeaux

BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES

7 AVENUE ROBERT SCHUMAN

33130 BEGLES

FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE :

RAISON D’ÊTRE ET MISSIONS DU POSTE

Espace de coopération, d’expérimentation et de solidarité, le RIM rassemble les acteurs des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine. Répartis sur l’ensemble de la région, leurs métiers, leurs activités et leurs esthétiques sont aussi multiples que complémentaires. Ils oeuvrent dans les domaines du spectacle vivant, de la musique enregistrée, de la transmission, des médias et de la structuration. Le RIM est là pour les fédérer, les accompagner, les valoriser, les représenter et co-construire avec l’ensemble de ses partenaires.

Ce recrutement intervient suite au départ de l’ancienne administratrice adjointe. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau et de co-construire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l’intérêt général de la filière des musiques actuelles.

Vos missions seront de :
• Seconder l’administratrice dans la gestion administrative, le fonctionnement, la gestion économique et financière de l’association.
• Soutenir l’équipe sur l’ensemble des sites de travail (Bègles et Poitiers).
• Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, suivi des adhésions…).
• Participer à l’organisation des Assemblées générales et des temps professionnels régionaux du RIM. Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

POSITION HIÉRARCHIQUE

Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM, de l’administration et de la direction.

Responsabilité opérationnelle : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Durée de travail : 31,5h par semaine, accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail.
• Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé
• Permis B
• Déplacements ponctuels au niveau régional et national

CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE

Groupe E / Coefficient 325 CCN Éclat (1518) – Non cadre

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE :
assurer et gérer les implications opérationnelles de la stratégie administrative et financière de l’association

• Soutenir le salarié en charge de la distribution des œuvres des adhérents via le projet Le Rayon (suivi et gestion des stocks, facturation…)
• Assurer la gestion administrative du projet en vérifiant la conformité aux aspects législatifs et réglementaires.
• Gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives…
• Élaborer et suivre un budget
• Assister à la gestion économique et financière d’une association
• Gérer la comptabilité analytique
• Préparer la comptabilité et les paiements
• Proposer de nouveaux outils de suivi
• Concevoir, mettre en œuvre et faire respecter des procédures internes et externes
• Coordonner les relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs du service administratif
• Respecter une réglementation
• Utiliser des logiciels dédies à la gestion administrative
• Prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement du projet
• Accompagner les salarié•e•s du RIM dans la prise en main d’outils d’élaboration et/ou de suivi budgétaire, de documents cadre de contractualisation.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
mettre en œuvre opérationnellement la politique de ressources humaines de la structure

• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…)
• Gérer les ressources humaines (contrat, planning, congés, organisation du temps de travail, législation, médecine du travail, formation…)
• Garantir le respect des réglementations sociales et légales liées aux domaines des ressources humaines (convention collective, accords d’entreprises…)
• Entretenir des relations aux prestataires externes de la structure (comptabilité, paie, assurances, mutuelle, mutualisation d’emplois…)
• Gérer les processus liés aux ressources humaines, dont l’intégration des salarié•e•s, la santé et sécurité au travail, les relations sociales…

RESSOURCES ET INFORMATION :
réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

• Identifier un besoin d’information et en définir la nature et l’étendue
• Accéder aux informations nécessaires et les transmettre avec efficience
• Savoir informer et orienter les interlocuteurs vers les ressources nécessaires et adéquates à leurs besoins
• Évaluer de façon critique l’information obtenue (sources, démarche, résultat)

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENT :
participer à la coordination des principaux temps publics du projet associatif (Assemblées Générales, Routes du RIM…)

• Élaborer un événement en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes des bénéficiaires et de celles des parties prenantes
• Co-construire l’événement avec les parties prenantes, de façon à répondre à leurs attentes et préoccupations
• Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation
• Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement
• Participer à la coordination de l’ensemble des acteurs de la manifestation
• Copiloter l’organisation logistique de l’événement (recherche du lieu, mise en place d’un service de restauration, élaboration des différentes animations et interventions, etc.)

GOUVERNANCE ET VIE ASSOCIATIVE :
contribuer à créer les conditions du dialogue avec la gouvernance associative, afin d’assurer le pilotage démocratique du projet

• Dialoguer avec la gouvernance opérationnelle de l’association
• Mener des réunions internes et de rédiger des comptes rendus
• Participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d’activités
• Évaluer les actions liées à la mission considérée et en rendre compte
• Intégrer les principes de la responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles

MISE EN RÉSEAU :
participer à la qualité des relations avec les parties prenantes du projet associatif

• Initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• Favoriser l’interconnaissance et la compréhension mutuelle entre les parties prenantes du secteur (adhérents, partenaires…)
• Mettre en relation des personnes, structures et réseaux de façon à favoriser des dynamiques Favoriser les interactions entre les acteurs du secteur
• Avoir une compréhension globale de l’écosystème

CONSEIL :
apporter des conseils à partir de son expertise métier

• Analyser le besoin d’un interlocuteur et de le reformuler
• S’adapter en situation et adopter une posture de co-construction.
• Écoute active et mise en place une démarche de communication non-violente
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Formuler un conseil à partir de son expertise et de son expérience

SAVOIRS DE BASE

• Le fonctionnement et les enjeux de la filière musicale (environnement, modes de production et de diffusion, typologies des acteurs, caractéristiques économiques, organisationnelles, institutionnelles, sociales et les métiers)
• La réglementation et les politiques publiques spécifiques à la mission considérée
• Les enjeux et les modalités d’une gouvernance associative
• Les principaux services numériques et les logiciels professionnels, notamment le numérique libre, liés à la mission considérée
• Les enjeux et méthodes du développement des droits culturels
• Les enjeux et méthodes de la Responsabilité sociétale des organisations (ISO 26000)
• Les politiques publiques et culturelles (lois, enjeux, éthique, méthodes, processus, compétences spécifiques aux partenaires, …)
• Le périmètre, les enjeux et les spécifités du secteur de l’économie sociale et solidaire

SAVOIRS SPÉCIFIQUES

• Les enjeux et les méthodes de l’ingénierie, du pilotage et de l’analyse économique et financière (élaborer et concevoir un budget prévisionnel, analyser les besoins de la structure et de l’équipe, monter un dossier de subvention, gérer la comptabilité analytique, gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives, …)

• Les enjeux et les méthodes de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, droit social et droit du travail, gestion des carrières, outils professionnels …)

• Les outils et les méthodes de gestion d’une association (comptabilité, paie, droit social et fiscal, contrôle de gestion…)

SAVOIR-ÊTRE

• Travail en équipe et sur des projets coopératifs
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Goût du contact, sens de l’écoute, de la diplomatie et du dialogue
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Sens de la négociation
• Sens de l’accueil et de la convivialité
• Sensibilité aux questions citoyennes & environnementales
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise du temps

• Empathie et assertivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la médiation
• Sensibilité artistique, créativité
• Capacité d’adaptation
• Faculté à surmonter la critique
• Autodidaxie
• Capacité d’expression orale et écrite
• Force de proposition, d’argumentation et de conviction
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Autonomie