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[ARIANE PROD] Administrateur•trice de production

Dans le cadre du développement de ses activités, Ariane Productions est à la recherche d’un-e Administrateur-trice de spectacle et gestionnaire de Paie.

L’administrateur-trice assure la gestion administrative et financière d’une structure et de spectacles : courriers, subventions, partenariats, budget, trésorerie, logistique, communication… Il gère également le recrutement et l’encadrement du personnel.

L’administrateur travaille avec la collaboration de toute l’équipe technique et artistique. Il occupe un poste central au sein d’une structure culturelle et assure sa bonne organisation.

• Établissement des contrats de cession, de co-production de spectacles
• Émission, réception, relances des factures en lien avec les partenaires et collaborateurs
• Établissement et suivi des paies (collecte, traitement, saisie, contrôle de conformité), des DSN et des déclarations sociales en lien avec le prestataire paie (Spaiectacle)
• Établissement et suivi du budget et de trésorerie de l’association
• Suivi de la comptabilité de l’association et relations avec le cabinet d’expertise comptable
• Suivi des budgets de tournée et de production des projets artistiques
• Établissement des dossiers de subventions de fonctionnement de production et de tournée
• Relations administratives avec les financeurs publics et suivi de paiement des subventions
• Participation aux actions de communication interne
• Assurer le suivi des courriers.

Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 en Administration/Gestion de la Paie et / ou Ressources Humaines et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de gestion de paie et une très bonne maitrise des outils de bureautique (particulièrement Word et Excel).

Des contrats d’usage réguliers sont à prévoir avec l’association, une transmission est prévue avec la salariée précédente.

Poste à pourvoir de suite, le salaire est négociable en fonction de l’expérience.

Poste en présentiel dans les bureaux de l’association

• Contrat à durée déterminée – 1 Jour(s)
• Durée du travail : 8H travail intermittent (dont artistes)
• Salaire brut : Horaire de 20,00 Euros
• Déplacements : Ponctuels régionaux

OFFRE • CANDIDATURES

[EMPLOI] Les offres d’avril

OFFRES D’EMPLOI

Lost In Traditions

Administrateur•ice

📌 Lieu : Chamboulive (19)
ℹ️ CDD • 35h
⌛ Date limite de candidature : 15 mai 2023
📅 Début souhaité : Dès septembre 2023 (selon disponibilités)
📂 Fiche de poste détaillée : https://y.le-rim.org/offrelit

Gip Cafés Cultures

Directeur•rice

📌 Lieu : Paris – télétravail possible
⌛ Date limite de candidature : 7 avril 2023
📂 Fiche de poste détaillée : https://y.le-rim.org/offregip

Creuse Toujours

Coordinateur.rice de la structure

📌 Lieu : Fursac
ℹ️ CDI • 35h
📅 Début souhaité : 10 avril 2023
📂 Fiche de poste détaillée : https://y.le-rim.org/offrect

Mélodyn productions

Attaché.e de diffusion

📌 Lieu : Brive (19) Meyssac (19)
ℹ️ CDD 12 mois avec possibilité de CDI • 35h
📅 Début souhaité : 1er juin 2023
📂 Fiche de poste détaillée : https://hidrive.ionos.com/share/uf61d37vpl#$/

L’Accordeur la Salle

Chargé•e de la communication et du développement de la vie associative.

📌 Lieu : Saint Denis de Pile
ℹ️ CDI • 35h
⌛ Date limite de candidature : 7 mai 2023
💬 Entretiens de mi-mai à mi-juin
📂 Fiche de poste détaillée : https://y.le-rim.org/offreacc

[CENTRIFUGEUSE] Gestionnaire du service formation

La Centrifugeuse recrute

Gestionnaire scolarité du service formation

Gestion de la scolarité administrative du collège et appui aux bureaux de proximité Licence et Master

  • Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
  • Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
  • Gestion des conventions de stages
  • Prise en charge des étudiants ERASMUS
  • Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
  • Suivi de l’assiduité
  • Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les servicesde l’établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège
  • Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
  • Appui technique APOGEE pour le collège
  • Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d’activité
  • Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
  • Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d’une mission transversale au collège
Consulter l'offre d'emploi ici

[RADIO PULSAR] Directeur.rice

Radio Pulsar à Poitiers recherche

Directeur.rice

L’association Radio Pulsar existe depuis 1983 sur le territoire de Poitiers et ses alentours. Son projet associatif, mis à jour en 2020, repose sur une double vocation : alimenter la curiosité de ses auditeurs, ainsi que former et transmettre des compétences critiques etcitoyennes. Pour cela, elle s’appuie sur les valeurs de l’éducation populaire et des droits culturels.

Radio Pulsar émet à partir du Campus de l’Université de Poitiers. Son projet fait la part belle à la diversité culturelle, à l’innovation sociale, à l’économie sociale et solidaire, à l’environnement, à la jeunesse et à la valorisation des initiatives locales et régionales.

La grille des programmes est composée d’une cinquantaine d’émissions hebdomadaires réalisées par une équipe associative composée d’environ 150 bénévoles (dont une moitié d’étudiant·e·s), quatre salarié·e·s et un·e volontaire. Sa programmation musicale « journée » est également assurée par un comité de programmation bénévole.

L’audience globale représente 41 800 individus dont près de 3800 déclarant écouter la station chaque jour.

L’année 2023 annonce l’approche des 40 ans de la Radio, l’occasion d’organiser un événement marquant sur le territoire.

Soutiens publics : Ministère de la Culture, Ville de Poitiers, Université de Poitiers, Région Nouvelle- Aquitaine, Département de La Vienne, Ministère des Solidarités et de la Santé

Consulter l'offre d'emploi ici

[POITIERS JEUNES] Assistant•e administratif•ve RH et économat

Poitiers Jeunes recherche

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT

1. Mandat

L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.

2. Missions

Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.

3. Profil

Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation

4. Statut et conditions

• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
• ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.