[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable

Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.

Les Missions

En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.

  • Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
  • Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
  • Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
  • Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
  • Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Le profil

  • Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
  • Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
  • Aisance relationnelle en interne comme en externe
  • Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
  • Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

  • CDI
  • Date limite des candidatures : 30 juin 2021
  • Prise de poste le 1er septembre 2021 
  • Poste basé à La Rochelle.

[ENVIRONNEMENT] Drastic On Plastic: une nouvelle vague de festivals prend les devants!


Le dispositif Drastic on Plastic officiellement lancé en France

Officiellement lancé lors des BIS, les Biennales Internationales du Spectacle, le 22 janvier 2020. Le guide et le site internet drastic-on-plastic.front été dévoilés. Drastic on Plastic est un dispositif qui vise à accompagner les festivals français vers la réduction et la suppression du plastique jetable dans la production de leur événement, ceci dans une démarche collective et de mise en commun des pratiques à l’échelle nationale. Ce dispositif, inspiré de l’initiative lancée aux Royaume-Uni en 2018 par l’AIF (Association of Independent Festivals) et la RAW Foundation, est porté en France par le collectif R2D2.


+ de 60 festivals déjà engagés

Plus de 60 festivals français ont d’ores et déjà signé la charte et le dispositif reste ouvert à tous les festivals qui le souhaitent, quelle que soit leur taille, leur configuration ou leur avancement dans la démarche zéro plastique : Panoramas, Festival Inglorious, Scènes de Rue, Be Bop, Marsatac, Château Perché… Côté Nouvelle-Aquitaine, 16 festivals ont signé la charte et initient une première phase d’accompagnement par le RIM : Bordeaux Open Air et Slowfest ont été les premiers signataires, rapidement suivis de So Good Festival, Coconut Festival, Musiques Métisses, Free Music Festival, Blues Passion, Stéréoparc, Musicalarue, Medoc Sun Ska, Invasion de Lucanes, Hoop Festival, Notes en Vert, Festival des Ploucs, Chantons sous les Pins, Little Festival


Bordeaux Open Air

Depuis 2016 l’équipe du Bordeaux Open Air travaille à proposer des événements gratuits autour de la musique électronique, et participe grandement à l’animation musicale de la ville. Des open air ouverts et accessibles à tous, avec pour chaque édition un focus sur une ville étrangère et un artiste ambassadeur qui invite le reste du line-up (New York, Munich, Budapest, Sao Paulo, Johannesburg, Melbourne…). L’occasion de découvrir des artistes internationaux et faire la fête en plein air gratuitement ! Camille et Gaston ont pour l’occasion répondu à quelques questions.



Slowfest

L’équipe du Slowfest expérimente de nouveaux modes plus écologiques et moins énergivores de création et de diffusion des musiques actuelles : concerts sans amplification ou sur sono solaire, tournées d’artistes à vélo, micro-festival en autonomie énergétique… Le collectif regroupe une vingtaine de membres, artistes, techniciens du spectacle et des énergies renouvelables, amateurs de bon son et de « low-tech », et ensemble ils proposent une multitude d’évènements énergétiquement autonomes, de leur Caravane des Possibles (festival itinérant à vélo) à leurs Full Moon Sessions et Slowfest annuel. Festivaliers en quête de formules plus durables, ces rassemblements sont pour vous !



Avant de rejoindre le dispositif Drastic on Plastic, qu’avez-vous déjà mis en place (ou tenté) sur vos évènements pour les rendre plus respectueux de l’environnement ?

Bordeaux Open Air : Depuis la création du festival, nous tendons à mettre en place plusieurs actions afin de réduire notre impact écologique : location de gobelets génériques, utilisation de toilettes sèches, tri & valorisation de nos déchets, distribution gratuite de cendriers de poche à notre public, mise à disposition de point d’eau potable… Depuis la saison dernière (2019) nous sommes devenus un festival zéro déchets dans le sens où nous n’en produisons plus aucun grâce à l’utilisation de fûts pour toutes nos boissons (bière, vin, limonade, citronnade), distribution de gourdes à nos artistes, réutilisation de nos signalétiques passées… Chaque année, nous choisissons un point à améliorer et nous cherchons des solutions, le prochain : la consommation énergétiques de nos véhicules.


Slowfest : Nous avons toujours été très engagés dans la démarche de réduction des déchets et de l’utilisation 0 du plastique. Depuis les débuts, lors de nos événements nous essayons toujours de trouver des solutions pour ne pas utiliser de plastique. Nous communiquons systématiquement en amont de nos événements aux artistes d’apporter leurs propres gourdes afin d’éviter l’usage de bouteilles en plastique. Pour éliminer totalement l’usage de bouteilles à usage unique, nous projetons très prochainement d’investir dans des gourdes en métal pour le premier cercle des membres de l’association. Lors des repas organisés pendant nos événements, nous privilégions la vaisselle lavable ou alors compostable et privilégions d’employer un traiteur local qui travaille en collaboration avec les acteurs de son territoire.


Qu’est ce qui vous a poussé à rejoindre le projet DoP ?

BOA : Beaucoup de points du projet DoP sont déjà acquis par notre festival mais nous souhaiterions aller plus loin et surtout donner l’exemple à d’autres qui pensent peut être que cela ne les concerne pas ou rendra leur organisation plus difficile. Nous sommes aujourd’hui fiers d’être identifiés parmi les premiers signataires et ainsi pouvoir répondre aux questions que se posent nos homologues.


S : Rejoindre l’initiative afin d’éliminer totalement l’utilisation du plastique est parue une évidence pour tous les membres de l’association puis la réduction des déchets et l’utilisation 0 du plastique figuraient déjà dans nos priorités.


Projetez-vous à terme de dépasser ces engagements ? Si oui, comment ?

BOA : Oui bien sur, DoP porte sur l’usage du plastique que nous régulons déjà énormément. Notre objectif est de l’arrêter totalement mais notre vision va également plus loin et nous pensons maintenant à d’autres sujet comme notre empreinte carbone.


S : Bien entendu. Par exemple nous participons à des événements de nettoyage avec des associations comme Surfrider Foundation ou les Marcheurs-cueilleurs.


Pensez-vous que la programmation a un impact réel sur l’environnement ?

BOA : Je pense que ce sont plutôt les artistes & les festivals en eux-mêmes qui ont un impact sur l’environnement. Aujourd’hui les artistes sont de plus en plus nombreux à accepter les changements de catering / accueil ou même à les demander d’eux même. Certains réfléchissent à l’utilisation d’énergies vertes pour leur tournée et les festivals eux-même travaillent sur ces sujets en mutualisant leurs compétences.


S : Ce qui pèse le plus dans l’empreinte carbone d’un événement ce sont les émissions générées par le transport du public. En développant des événements qui ciblent principalement le public (et les artistes) locaux, on réduit directement les émissions générées. La question de la capacité d’accueil de l’événement est également centrale : plus on déplace de monde, plus on émet de CO² !



Quelle est votre chanson ou morceau écolo/vert/organique préféré?

BOA : Comme je n’arrive pas à choisir, je vais rester dans le thème évoqué au-dessus et vous citer un groupe qui a toujours été sensible à l’environnement : Massive Attack



S : Le Slowfest Orchestra bien sûr !