[KIÉKI MUSIQUES] Recherche chargé⋅e d’administration & production

Passionné⋅e de tableurs excel, amoureux⋅se de la rigueur, spécialiste du contrat et de la virgule, fétichiste de l’agrafeuse et ! ET ! intéressé⋅e par le monde de la musique : REJOINS KIÉKI MUSIQUES !

Envoi des candidatures : kiekiprod@gmail.com
jusqu’au 29 février 2020.
Bureau : 24 rue du 14 juillet 33400 Talence
Temps de travail et conditions à définir : mini 28h
Prise de poste Mai 2020

Missions

  • Etablir les contrats de cessions
  • Etablir les devis
  • Etablir les factures
  • Suivis des signatures de contrats, suivi du règlement des factures et relance
  • Etablir les feuilles de routes
  • Transmettre les éléments techniques & conditions d’accueil des spectacles vendus
  • Etablir les notes de frais : transport, repas
  • Transmettre les fiches Sacem + suivi
  • Suivi de la répartition des salaires sur les spectacles
  • Veille juridique spectacle vivant
  • Gestion de la paie, DPAE, contrats de travail, fiches de paie, AEM…
  • Déclaration fiscales et sociales
  • Gestion comptable des entrées et sorties ( la structure travaille néanmoins avec un comptable)

Attentes

Rigueur, travail en équipe, patience, curiosité
Une expérience sur un poste similaire est un plus
Un intérêt pour les musiques actuelle et le secteur culturel est souhaitable.

Site internet : http://kieki.fr/

[BELLE FACTORY] recherche graphiste et attaché.e à l’information

Secteur : Communication / Culture
Mots clés : PAO, VAO, graphisme

Description de la structure

Belle Factory SCIC SARL organise plusieurs festivals et événements musicaux au cours de l’année, sur les départements de Charente et Charente-Maritime. Son équipe, basée à Cognac (16), se compose actuellement de 8 salariés permanents et s’étoffe chaque année à l’approche des événements. Le poste proposé est un CDD de 6 mois renouvelable.

Vous serez amené à contribuer à la réussite des festivals Freemusic (Montendre, 19>21 juin 2020), Cognac Blues Passions (Cognac, 01>05 juillet 2020) et Stereoparc (Rochefort, 17-18 juillet 2020). Ces trois événements regroupent près de 75 000 festivaliers sur 10 jours de concerts.
Vous interviendrez également pour la promotion de l’activité d’ingénierie culturelle de Belle Factory : une programmation musicale mensuelle d’une salle de spectacle, une soirée de concerts à l’approche de Noël, ateliers-animations mensuels au siège social, événements ponctuels…
Rejoindre Belle Factory c’est intégrer une équipe, évoluer dans un métier passionnant et vivre de l’intérieur des événements d’envergure nationale.

Au fil des éditions, nous nous efforçons de fédérer des publics et tissus économiques locaux, mais cherchons également à viser au-delà de nos départements et de la grande région.

Description du poste

La personne recrutée sera chargée d’assister la responsable communication dans la mise en œuvre de la politique générale de la communication (interne, externe ou institutionnelle) des événements et de la structure, spécifiquement dans le domaine graphique.

Elle aura pour missions :

> Diffusion de l’information, rayonnement sur un territoire et mobilisation des publics dans toute leur diversité

> Assurer la réalisation des supports de communication Print (dépliants, flyers, affiches, dossiers de presse, encarts publicitaires, PLV, signalétique, lettres d’information…) et Web (encarts, bannières, vidéos, gifs animés, newsletters…):

  • création de supports
  • adaptation/déclinaison à partir des chartes graphiques établies (visuels festivals, supports institutionnels réalisés par des prestataires extérieurs)
  • suivi de la chaîne opérationnelle: recherche de prestataires, rédaction de briefs, devis, création/suivi des éléments graphiques et rédactionnels, relecture de contenus, mise en page, suivi des BAT…

> Création et/ou suivi de fabrication des produits dérivés (préparation des éléments graphiques, force de proposition)

> Communication numérique : gestion et création (graphique et de contenu) des newsletters, mailings et e-mailings,

Ressources Multimédia :

  • gestion et mise à jour de la photothèque et de la vidéothèque
  • recherche et gestion des équipes photographes et vidéos
  • création de contenus multimédias (création / recherche de prestataires, devis, suivi
  • centralisation et transmission des éléments de communication graphiques aux différents interlocuteurs

Missions ponctuelles :

▪ participation aux événements, aide ponctuelle pour la production des concerts (organisation et logistique)
▪ encadrement possible de stagiaires, services civiques ou contrats d’alternance
▪ participer au service de l’accueil du public (billetterie, affichage, mise en place de la boutique)
▪ rechercher des structures partenaires pour la mise en œuvre de son programme

Description du profil recherché

  • Formation en communication graphique (PAO, VAO)
  • Maîtrise de l’outil informatique (suite Adobe, suite Office, montage vidéo, motion design…)
  • Créatif, dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome, sait prévoir, s’adapter et réagir rapidement à une situation nouvelle, force de proposition
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques
  • A l’écoute et motivé(e) par le travail d’équipe, bon contact relationnel, aisance
  • Bonne culture générale dans les domaines de la culture / graphisme
  • Passionné.e par le monde de la culture, l’événementiel, la musique, la photographie, les tendances visuelles/graphiques et la vidéo
  • Univers de travail proposé : PC
  • Première expérience similaire réussie
  • Anglais bienvenu

Conditions

▪ Remplacement d’un poste existant
▪ Temps complet 35h/semaine
▪ Travail ponctuel le week-end et en soirée (concerts, festivals)
▪ Permis B vivement conseillé (déplacements occasionnels à prévoir)

Dates & Lieu

Prise de fonction: automne 2019.
Cognac (16)

Rémunération

CDD 6 mois renouvelable.
Rémunération selon barême convention collective.

CONTACTER le recruteur

▪ par courrier à : Belle Factory, à l’attention de Gwenaëlle Tranchant, 12 rue du 14 juillet 16100 Cognac
▪ par email à : gtranchant@bluespassions.com

Sites web de l’organisme

www.bluespassions.com / www.freemusic-festival.com / www.stereoparc.com

[RICOCHET SONORE] animateur.rice culturel.le

Ricochet Sonore recrute un⋅e animateur⋅rice culturel⋅le en CDD de 12 mois à 17,50h/semaine.

Cette personne sera notamment chargée de préparer et d’animer les différentes animations musicales (quiz musicaux, dj sets participatifs…) que l’association propose à destination de structures variées (centres sociaux, résidence seniors, enfance…) sur le département.

Poste à pourvoir dès le 1er octobre. Candidatures à envoyer avant le 15 septembre 2019.

NB : Poste susceptible d’évoluer rapidement vers un temps plein et des missions de coordination de projet.

Lien vers l’offre ici

[UNI-SON] recherche chargé.e de diffusion-production

Uni-Son est une association loi 1901, fondée le 1 janvier 2016 et basée à Saintes. Elle a pour objet la production, la promotion et la diffusion de groupes issus principalement de la région Nouvelle-Aquitaine dans les domaines des musiques actuelles et musiques de rue.

Forte de ses quatre années d’expérience, cette jeune association de production et de diffusion musicale compte aujourd’hui 3 salariés et travaille avec une vingtaine de groupes en développement.

MISSIONS :

Diffusion :

  • Tenir à jour une base de données des programmateurs et des lieux de diffusion en adéquation avec les projets artistiques.
  • Mettre en place une stratégie de vente auprès des programmateurs en fonction des objectifs financiers souhaités par les artistes.
  • Prises de contact par mail et par téléphone avec les programmateurs, négociations de vente et réalisation de devis.
  • Présence occasionnelle aux côtés des artistes sur les lieux de représentations.

Production :

  • Vérifier la faisabilité technique des spectacles dans les lieux de diffusion.
  • Réalisation des contrats de cession et des factures.
  • Réalisation des feuilles de route.
  • Suivi financier des projets artistiques.
  • Réalisation de dossiers de subventions d’aide à la création et d’aide à la tournée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

  • Connaissance du milieu associatif, du secteur culturel et réseaux professionnels du spectacle vivant.
  • Motivation et aisance pour la vente.
  • Réactivité, inventivité, autonomie, sens du contact, disponibilité, engagement.
  • Personne organisée, autonome qui prend des initiatives, qui a une certaine souplesse et écoute dans le travail.
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle et orale.
  • Connaissance informatique : logiciel de diffusion (Orfeo), de messagerie (Gmail). Pack office, réseaux sociaux.
  • Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
  • Expérience concluante sur un poste similaire souhaitée.
  • Permis B souhaité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu de travail : dans les locaux de l’association à Saintes (17), télétravail partiel possible suivant profil.

Horaires : Équivalent Temps Plein (environ 35h par semaine annualisées).

Rémunération : à définir suivant profil.

CONTACT POUR POSTULER :

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : produnison@gmail.com.
Pour plus d’informations : 06 78 13 05 08

Prise de poste souhaitée : immédiate – période d’essai d’une durée de 3 mois.

[OFFRE D’EMPLOI] Cristal Production recherche assistant.e de production

Cristal Production est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif qui accompagne artistes professionnels du spectacle vivant, et opérateurs occasionnels, de la conception à la réalisation de leurs projets artistiques. Dans le secteur des musiques actuelles, Cristal Production est producteur de spectacles, réalisés avec des artistes professionnels, en collaboration avec différents acteurs de la filière. Les compétences de l’équipe salariée sont mutualisées sur l’ensemble des projets gérés. Le bureau de production recherche :

UN/E ASSISTANT/E DE PRODUCTION.

La Mission :

L‘assistant de production participe à la création d’un projet artistique en assurant le montage administratif et financier. Il assure la mise en œuvre et le suivi des moyens matériels, humains ou financiers d’une production. Il recherche des lieux d’accueil pour la création ou la diffusion. Il veille au respect du budget prévu. Il est l’interface entre toutes les parties prenantes sur la production.

A titre indicatif :

Veiller au budget : participation à l’élaboration d’un budget prévisionnel, d’un plan de financement ; montage de dossiers d’aides à la production auprès des sociétés civiles, demande de crédits d’impôt.

Gérer l’administratif : établissement des contrats et des fiches de paies, suivi des dépenses,
négociation des devis, règlements de factures.

Administrer la production : coordination de la logistique des plannings artistiques et techniques,
réalisation des fiches techniques, gestion de l’hébergement, de la restauration et des déplacements des artistes, location de matériel….

Votre profil :

Formation Bac + 2/3 mini : ex BTS régie-administration, BTS gestion de production

Expérience significative dans le domaine de la production du spectacle vivant, et/ou de l’accompagnement de tournée

Bonne maîtrise du cadre administratif, social et juridique du secteur.

Organisé/e, riguoureux/se, relationnel aisé et bonnes capacités de gestion comptable et financière.

Maitrise des outils informatiques : (excel, sPAIEctacle…). Permis de conduire.

Qualités d’adaptabilité et de réactivité indispensables.

Le Poste :

CDI, temps plein.
Rémunération : SMIC.
Basé à La Rochelle (quartier du Gabut)
Envoyer CV + lettre de motivation par mail à : contact@cristalgroupe.com