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[POITIERS JEUNES] Assistant•e administratif•ve RH et économat

Poitiers Jeunes recherche

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT

1. Mandat

L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.

2. Missions

Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.

3. Profil

Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation

4. Statut et conditions

• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
• ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.

[LE ROCKSANE] Directeur•rice

En bref :

Date limite de l’offre : 05/02/2023

Intitulé du poste : Directeur·rice

Région : Nouvelle-Aquitaine

Département : 24 – Dordogne

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Niveau de rémunération : Convention ECLAT, groupe J indice en vigueur à date d’entrée dans la structure

Description du poste :

Nous recrutons un directeur / une directrice. Sous la responsabilité directe de la présidence et du bureau, votre rôle consistera à représenter l’association auprès des partenaires et du territoire au sens large, à développer les partenariats, à encadrer et fédérer l’équipe notamment autour de projets collaboratifs et participatifs, à piloter la structure et décliner les décisions stratégiques du CA et les objectifs et à proposer des axes d’amélioration. Vous êtes le garant du projet associatif et de l’atteinte des objectifs fixés.

Missions :

Développement et Partenariat

  • Assure la consolidation et le développement de la structure dans la globalité de ses activités
  • Participe à la définition du projet associatif avec les administrateurs dont il porte la responsabilité et dont il rend compte au CA
  • Représente activement et positionne l’association auprès des partenaires Institutionnels par délégation du/de la Président-e, dans le cadre de la construction ou de la mise en œuvre du projet associatif

Coordination interne et externe 

  • Communication interne: organise et coordonne la transmission et la diffusion des informations générales et spécifiques auprès des salariés
  • Garantit le respect par l’équipe des règles établies sur l’ensemble des procédures et consignes de l’Association (temps de travail, sécurité des personnes…) et des dispositions transversales d’organisation concernant les différents pôles

Ressources Humaines 

  • Assure la cohésion d’équipe et veille au respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles
  • Identifie leurs besoins en formation
  • Consolide le plan de formation annuel et le soumet au CA

Fonctions culturelles

  • Réaliser le diagnostic du patrimoine artistique ou culturel dans lequel s’inscrit le projet/ conduite stratégie
  • En concertation avec l’équipe, coordonne la programmation et la co-programmation
  • Négocie les achats de concerts
  • Assure la veille informationnelle sectorielle

Fonction Budgétaire

  • Coordonne la recherche de financements en vue de mettre en œuvre le projet associatif triennal
  • Assure la responsabilité du montage des dossiers de financements auprès des partenaires, leur présentation.
  • Etablit le budget prévisionnel de l’association avec l’administrateur-rice, le/la Trésorier-ère/ et le soumet pour approbation au CA
  • Contrôle de l’exécution et du suivi du budget autorisé

Fonction Vie associative

  • Intervient à la demande des administrateurs auprès des instances statutaires dans le cadre des prérogatives déterminées dans le présent document
  • Informe les administrateurs de tout risque auquel pourrait être confrontée l’association et à même d’impacter durablement la structure avec compétence et éthique
  • Coordonne l’intervention des équipes bénévoles

Fonction Réglementaire

  • S’assure du respect de l’ensemble des dispositions obligatoires liées à l’activité
  • Assure une veille quant aux dispositions obligatoires liées à l’activité et assure une application des nouvelles dispositions
  • Veille au respect des procédures de prévention des risques professionnels, garantit la sécurité sur les lieux

Profil recherché :

De formation Bac +3 à bac +5 en management culturel ou management de projet artistique,  en administration ou économie et gestion et idéalement avec une première expérience en direction. Vous êtes rigoureux et appliqué. Vous avez le sens de l’organisation et de la communication. La capacité d’adaptation, l’esprit d’équipe et la pugnacité seront des atouts pour réussir à ce poste au sein de notre structure associative. Et, …, un intérêt pour le domaine musical est indispensable ! Horaires de travail modulables. Présence régulière les soirs de concerts. SST et SSIAP 1 serait un plus. Permis obligatoire

Consulter l’offre complète sur le site du Rocksane/Association Overlook

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : PAU

Prénom : PASCAL

Adresse mail : gouvernance@rocksane.com

[LE ROCKSANE] Animateur•rice de l’espace de vie culturel

L’association Overlook (créée en 1981) est agréée au titre de la Jeunesse et de l’Éducation Populaire par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports depuis 1994. Sa mission est de promouvoir les musiques amplifiées et actuelles sous toutes ses formes dans le Bergeracois. Elle évolue à travers la diffusion, la création et la formation. Overlook aide le développement de projets artistiques amateurs ou confirmés et organise de nombreuses manifestations, dont un festival en octobre. Plus de 1000 concerts et 3000 groupes programmés depuis 1981!

Le Rocksane est né en 2003 de la volonté de la municipalité de Bergerac (24) avec l’aide des collectivités locales et des services de l’état. Il est cogéré par l’association Overlook. C’est un véritable lieu adapté à la promotion et au développement des musiques amplifiées et actuelles. C’est à travers un mélange de cultures musicales que le Rocksane évolue: Rock, reggae, Jazz, Ska, Métal, Electro … Le site est dédié autant aux musiciens confirmés qu’aux amateurs et propose trois studios de répétition entièrement équipés. La Rock School (créée en 1999 en partenariat avec la ville de Bergerac) a pour objectif de proposer un enseignement musical ludique pour tous et mettre à disposition des salles de répétition adaptées. Le Rocksane intègre un hall d’accueil dans lequel sont situés un bar convivial, un espace d’exposition et un centre de ressources et d’informations. Tous ces éléments entretiennent une ambiance propice à l’échange et la rencontre. Le Rocksane soutient et accompagne toutes les initiatives locales en mettant au service de tous sa technique, son savoir faire, son aptitude à conseiller et aider à tous les niveaux. Les expressions artistiques sont soutenues et mises en avant pour créer un univers culturel riche et prometteur.

En bref

• Date limite de l’offre : 15/01/2023
• Intitulé du poste : Animateur·rice de l’espace de vie culturel
• Région : Nouvelle-Aquitaine
• Département : 24 – Dordogne
• Type de métier : Vie associative / Bénévolat
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire mensuel brut (en euro) : 1700
• Niveau de rémunération : Convention ECLAT, groupe B indice en vigueur à date d’entrée dans la structure

Description du poste

Nous recrutons un animateur / une animatrice de l’espace de vie culturel. Rattaché(e) au Directeur et en concertation avec l’équipe, votre rôle consistera à gérer et animer l’espace de vie culturelle de notre association et du Rocksane, à savoir les trois studios de cours et répétitions, le hall d’accueil et la buvette.

Missions

• Animer le hall en organisant des événements en collaboration avec l’équipe ;
• Préparer les studios de répétitions et accueillir les groupes ;
• Gérer et animer la buvette et le hall (stocks, commandes, fond de caisse, coordination des bénévoles affectés les soirs de concerts à la buvette et au hall, prévente des billets, service en soirée et les soirs de concerts).
• Gérer et animer la Rock School (plannings des cours et occupation des studios, coordination, organisation de temps de convivialité et d’événements)

Profil recherché

Vous avez des aptitudes relationnelles confirmées.
Vous avez le sens de l’organisation. La capacité d’adaptation, l’esprit d’équipe et d’initiative seront des atouts pour réussir à ce poste au sein de notre structure associative.
Et, …, un intérêt pour le domaine musical est indispensable !

Horaires de travail modulables.
Présence régulière jusqu’à 22h, voire plus les soirs de concerts.

CV et lettre de motivation demandées

Contact pour répondre à l’offre :
Nom : PAU
Prénom : PASCAL
Adresse mail : gouvernance@rocksane.com

[JAZZ À POITIERS] Stage assistant•e de production et communication pour le festival BRUISME

Jazz à Poitiers : Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer. Free, noise, contemporain, rock, électro… Et au–delà des étiquettes, la volonté de présenter au public des artistes et des pratiques trop souvent boudés par les médias.
• une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort  Moderne (mais pas que !)
• des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
• des actions de médiation pour favoriser la rencontre des publics avec les musiques que nous défendons
• un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens
• et depuis 2010, un festival : Bruisme

Association fondée en 1997 par Bernard Prouteau, puis dirigée par Matthieu Périnaud, Jazz à Poitiers est titulaire du label ministériel SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Elle est adhérente au RIM, à la FEDELIMA et au SMA.

Depuis 2017, le Confort Moderne est activé par 3 associations :
• l’Oreille est Hardie/Le Confort Moderne (gestionnaire du lieu), titulaire du label SMAC et du label CACIN
• la Fanzinothèque
• Jazz à Poitiers, titulaire du label SMAC

L’équipe salariée est constituée de :
o Renaud Baillet – Programmation
o Mathilde Coupeau – Direction
o Raphaël Guitton – Régie
o Alexia Toussaint – Relations publiques
o Inès Viollet – Administration et production

Objet du stage

Ce stage permet de découvrir et participer à la mise en œuvre de tous les aspects de la vie d’une structure associative culturelle, et particulièrement du festival Bruisme, qui va se dérouler du 29 juin au 2 juillet 2023.
La mission principale est d’assister la chargée des relations publiques et la chargée d’administration et de production, sous la responsabilité de la directrice.

Exemple de tâches, pour lesquelles le contour et le degré d’autonomie seront affinés en fonction des compétences, des appétences et du projet professionnel du.de la stagiaire – liste non-exhaustive :

Communication / avec la chargée des relations publiques
> mise en ligne sur différents agendas
> préparation d’éléments déclinés de la charte graphique
> mise en forme de newsletter
> communication sur les réseaux sociaux
> …

Production / avec la chargée d’administration et de production
> préparation et suivi des feuilles de route
> suivi de l’accueil artistes (préparation des loges, billets de train, runs…)
> suivi des contrats
> …

Logistique et missions transversales
> secrétariat téléphonique et postal
> accueil public les soirs de concerts (billetterie)
> rangement (soirs de concerts)
> …

Projet associatif
> participation à la vie de la structure, à la vie du lieu et à la coopération inter-structures du Confort Moderne
> …

Si les missions sont diversifiées pendant la durée du stage, et vont venir s’articuler et se compléter entre deux salariées de l’équipe, elles seront presque exclusivement liées à la production et à l’accueil des artistes pendant la durée du festival.

Période : Le stage pourra débuter entre mars et avril, et terminera obligatoirement mi-juillet.
La disponibilité en juin et particulièrement le week-end du 1er et 2 juillet est un élément indispensable.

Durée : Le.la stagiaire sera à temps plein, soit 35h/semaine, avec un aménagement du temps de travail tel que la convention collective le permet.

Les activités de la structure occasionnent régulièrement des temps de travail en soirée et week-end

Gratification : Si le stage est supérieur à 2 mois, le.la stagiaire sera gratifié.e selon les minimas en vigueur (3,90€/heure en 2022). Le.la stagiaire pourra également choisir de recevoir des tickets restaurant d’une valeur de 6€ par jour entier travaillé.

CANDIDATURE : CV et lettre de motivation adressées à Mathilde Coupeau, directrice, exclusivement par mail à contact@jazzapoitiers.org avant le 07/01/2023.

Entretiens (visio possible) le 23 janvier.