Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE
Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales
> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES
Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE
Enregistrement, saisie comptable et paie
Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
Facultés d’organisation
Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
Titulaire du Permis B
4 – CADRE D’EMPLOI
Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
Lieu de travail : Nantes
Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
La·le coordinatrice.teur de la vie associative et de la mise en œuvre du projet sera garant·e de la mise en œuvre du projet fédéral et de son développement, en cohérence avec les enjeux qu’il défend, en concertation avec l’ensemble des salarié·e·s, en lien et sous l’autorité de la gouvernance réunie au sein du bureau exécutif.
En ce sens, elle·il assurera la gestion administrative, budgétaire et financière de la FEDELMA dans le respect des règles et normes en vigueur.
Dans le cadre d’une organisation horizontale des ressources humaines et d’un partage des responsabilités, donnant forte autonomie et initiative à chaque salarié·e, elle·il assurera la gestion des ressources humaines, la coordination des chantiers collectifs et des missions de chacun·e.
De même qu’elle·il aura la responsabilité d’animer la dynamique de l’équipe quant aux enjeux, perspectives et projets, elle·il aura celle de garantir la bonne articulation avec la gouvernance et l’ensemble des adhérents de la FEDELIMA.
Elle·il animera et alimentera la dynamique fédérale et les réflexions via les instances associatives, temps de rencontre et groupes de travail.
Elle·il pourra initier de nouveaux chantiers puis les conduire ou les déléguer.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> GESTION DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Assurer la gestion des ressources humaines, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation, assurer le dialogue social au sein de l’association. Veiller au respect du code du travail et à l’application de la convention collective de l’animation
Assurer la gestion budgétaire et financière : budgets prévisionnels, réalisés, budgets spécifiques de projets, plan de trésorerie, gestion des comptes, rédaction des rapports financiers.
Assurer la gestion administrative : suivi des partenariats, des conventions, des dossiers et demandes de subventions, des diverses procédures administratives.
Superviser et participer à la clôture des comptes et bilans avec le·la chargé·e d’administration/comptabilité et le Commissaire aux comptes, contribuer à la présentation des comptes en Assemblée Générale.
Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, constitution et présentation du dossier aux instances associatives.
Gérer, directement ou par délégation, les relations avec les établissements bancaires
Gérer, directement et/ou par délégation, les relations avec l’ensemble des partenaires de l’association
Pour cette mission le·la salarié·e pourra compter sur la présence et la collaboration d’un·e chargé·e d’administration/comptabilité au sein de l’équipe.
> COORDINATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FÉDÉRAL ET LA VIE ASSOCIATIVE
Conduire, avec le bureau exécutif et l’ensemble de l’équipe, une réflexion continue sur la définition des enjeux, des chantiers, des priorités de mise en œuvre et sur les moyens de mise en œuvre.
Assurer la coordination des missions transversales de chaque salarié·e et des chantiers collectifs. Contribuer à l’ajustement et au développement des missions de chacun·e.
Assurer directement et/ou par délégation, et en coordination avec chacun·e des salarié·e·s, les relations et négociations avec les partenaires institutionnels : Ministère de la Culture, CNM, Ministère de l’Education Nationale, Sociétés civiles, etc.
Pouvoir initier de nouveaux chantiers et contribuer aux chantiers existants en soutien aux autres salarié·e·s et structures adhérentes.
Faciliter la compréhension des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et les partenaires, en lien avec les membres de l’équipe et en adéquation avec leurs missions et fonctions respectives.
Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives
Coordonner la rédaction et contribuer aux bilans annuels, rapports d’activités et projets de la fédération.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE / COMPÉTENCES
Compétences administratives, financières, sociales et juridiques dans le secteur culturel
Maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines
Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
Capacités en matière de management, de coordination des ressources humaines
Capacités d’animation de réunions et groupes de travail
Capacités de représentation de la fédération et de négociations partenariales
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines.
Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le travail en équipe
Responsable, patient·e, pédagogue, à l’esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·euse, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
Formation supérieure en gestion de projet
Expérience significative sur un poste aux fonctions similaires
Connaissance du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
Connaissance du champ de l’économie sociale et solidaire
Connaissance des politiques publiques de la culture et des fonctionnements institutionnels
Connaissance souhaitée de la Convention Collective de l’Animation
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées
Titulaire du Permis B
4. CADRE D’EMPLOI
Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein (35 heures annualisées)
Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
Rémunération : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
Lieu de travail : Nantes
Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org Objet : Recrutement COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
LaFraca-Ma, fédeération des acteurs des musiques actuelles en région Centre-Val de Loire, portant mission de Pôle régional des musiques amplifiées en région Centre-Val de Loire, recrute un·e Chargé·e d’information et de communication.
Présentation de la structure
La fédération, composée de plus de 40 adhérents issus de l’ensemble de la filière et représentative de sa grande diversité en région (salles de concerts, festivals, labels, radios, écoles etc.), développe ses activités autour de deux axes :
La structuration :
animation & développement du réseau d’adhérents ;
accompagnement des partenaires dans l’élaboration d’initiatives et de politiques liées au développement des musiques actuelles ;
accompagnement des acteurs dans l’évolution socio-économique de leur environnement.
Les coopérations :
information, ressource, communication et promotion ;
repérage, accompagnement et développement des projets artistiques régionaux ;
production, création, diffusion sur scène et supports enregistrés.
Dans ce contexte, le/la Chargé.e d’information et de communication met son savoir-faire tant au service de la fédération que de ses adhérents.
Description du poste
Au sein d’une équipe de 6 personnes, et sous l’autorité de la direction, le·la chargé·e de communication et des relations publiques propose et met en œuvre :
la stratégie de communication interne et externe de la Fraca-Ma,
les outils nécessaires à la mise en valeur des actions de la fédération et de la filière régionale.
En matière de communication :
gestion des sites web fracama.org, propulson.com et metiersculture.fr : mise à jour des bases de données annuaire & agenda, rédaction de contenus, veille sur le secteur et la filière ;
animation des réseaux sociaux et veille ;
création de documents internes de communication, participation à l’élaboration de la charte graphique ;
conception et suivi de campagnes de communication (lien entre les prestataires/partenaires et le·la Chargé·e de mission) et produits dérivés ;
gestion & organisation des événements promotionnels (présence sur les festivals et autres événements adhérents/partenaires).
En matière de relations publiques :
relations presse et médias (rédaction et diffusion des communiqués de presse, mise à jour des contacts );
gestion des listes de diffusion auprès des partenaires ;
rédaction et diffusion d’une newsletter mensuelle en collaboration avec le reste de l’équipe ;
accueil et information ;
valorisation des événements adhérents ;
animation de temps collectifs dédiés auprès des adhérents et participation à la vie associative.
Profil recherché
expérience significative sur ce type de poste,
maîtrise des outils inhérents à ce type de fonction (logiciels graphiques, internet et réseaux sociaux, publication web),
qualités rédactionnelles (orthographe & syntaxe),
culture artistique, connaissance du secteur des musiques actuelles,
sensibilité au collectif, appétence pour le travail en équipe et en réseau,
capacité à gérer les relations partenariales avec les acteurs culturels, économiques et institutionnels,
notions concernant les réglementations liées au spectacle vivant et notamment en matière de droit à l’image et droits d’auteur.
Prise de poste : février 2020 (selon disponibilité) Date limite de candidature : 31/12/2019
Rémunération : CCNA groupe D coefficient 300 soit 1896 € de salaire brut mensuel (1443 € nets) Lieu : poste situé au siège 108 rue de Bourgogne à Orléans (second bureau sur Tours)
Informations complémentaires :
Permis B et véhicules indispensables (déplacements en région), disponibilités en soirée et week-end.
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à M. le président de la Fraca-Ma uniquement par mail à l’adresse suivante : recrutement@fracama.org.
• Poste à pourvoir le 16 décembre 2019 • CDI à temps plein
Au sein de l’association Musiques de Nuit Diffusion, qui assure la direction artistique du Rocher de Palmer de Cenon, vous serez en charge d’inventer et créer des passerelles entre les activités artistiques et (socio)culturelles proposées par l’association et ses différents publics et partenaires.
Missions :
• Réflexion, mise en place et suivi de projets d’action culturelle, en lien avec la programmation du Rocher de Palmer ou dans le cadre d’événements ponctuels ou spécifiques.
• Montage et gestion de dossiers de subvention / suivi et évaluation en lien avec les activités d’action culturelle
• Structuration, valorisation et pérennisation du réseau de partenariats (développés dans le champ du social, de l’animation, du périscolaire/scolaire, du milieu hospitalier, du pénitentiaire etc…)
• Développement et coordination de projets en lien avec les établissements scolaires (projets inscrits dans le cadre des parcours et dispositifs d’action culturelle en lien avec l’IDDAC, la DAAC, la DRAC, le Conseil Régional, le Conseil Départemental, les JMFrance…)
• Promotion des activités mises en œuvre en direction du jeune public (pendant et/ou hors temps scolaire), relais à la diffusion des spectacles jeune public.
• Concevoir une programmation musicale pour le jeune public
Liens avec le reste de la structure :
• Direction artistique (montage de projets)
• Administration (montage budgétaire des projets)
• Communication (diffusion, supports de communication, emailing, stratégie)
• Technique, régie (accueil des artistes, montage d’ateliers)
Compétences requises :
• Faire preuve d’initiative, de créativité, de ponctualité, de savoir-être, de réactivité, de rigueur, d’adaptabilité, d’autonomie et de pertinence.
• Être capable de travailler en équipe et de créer des passerelles entre les différents services.
• Savoir valoriser et mettre en connexion les projets portés en interne et ceux portés par les partenaires.
• Savoir prioriser, hiérarchiser les tâches à accomplir.
• Savoir déléguer des tâches spécifiques et gérer une équipe.
• Avoir une bonne maîtrise de l’activité globale de la structure, de son fonctionnement et de son environnement.
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle, d’esprit d’analyse et de synthèse.
Une bonne connaissance de la sphère culturelle et des différents organes qui la composent est indispensable (financeurs, partenaires institutionnels…).
Profil recherché :
• Bac + 3 (minimum)
• Expérience de 3 ans à un poste similaire (minimum)
• Expérience associative ou bénévole dans le secteur culturel (association, festival…)
• Permis B requis
Environnement de travail :
Lieu : Le Rocher de Palmer, 1, rue Aristide Briand, 33150 CENON Horaires : du LUN au VEN (35H) + événements spécifiques (soirées, weekends…)
Déplacements en extérieur à prévoir
La Nef développe un projet de diffusion, de création-accompagnement et d’action culturelle basé sur les musiques actuelles.
Equipement structurant des territoires angoumoisin et charentais, la Nef est au cœur des synergies d’un territoire à forte personnalité culturelle. Cette situation permet de défendre un projet artistique et culturel singulier et innovant, tourné vers d’autres champs culturels et en relation avec son territoire.
La Nef est équipée d’une salle de spectacles de 750 places, de 4 studios de répétition et d’un studio d’enregistrement. L’équipe se compose de 13 permanents. La Nef comptait en 2018 650 abonnés, et plus de 150 groupes inscrits aux studios. La structure propose jusqu’à 60 dates professionnelles annuelles, développe un nouveau projet d’accompagnement et d’actions culturelles. Le projet fait également la part belle au monde de l’image et de la radio.
La Nef est membre du RIM, de la Fédélima et adhérente au SMA. Elle est soutenue par GrandAngoulême, la DRAC Nouvelle Aquitaine, la Région Nouvelle Aquitaine, le Département de la Charente, et des partenaires privés locaux et nationaux.
1. COMMUNICATION DU PROJET ET DE SES ACTIVITÉS
2. DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS ET PARTENARIATS
3. ORGANISATION ET GESTION DU PÔLE COMMUNICATION ET DE LA COMMUNICATION INTERNE
