L’Inconnue

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire.
Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles:

LA CRÉATION / DIFFUSION
• production déléguée, concerts, partenariats de diffusion

LA TRANSMISSION / MÉDIATION
• école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique

LE PÔLE « MUSICIEN·NES »
• studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 11 membres, 16 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es.

Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa.

Le ou la chargé·e de l’accueil, de la répétition et del ’accompagnement est placé·e sous l’autorité de la directrice. Il ou elle travaille en trinôme avec les 2 autres personnes en charge de l’accueil et de la répétition ainsi que l’agent d’accueil et d’entretien.

Missions

La pratique amateur et le soutien à l’émergence sont au cœur du projet associatif de L’Inconnue.
La personne en charge de l’accueil et de la répétition est donc au centre des activités de la structure. Il ou elle représente et défend les valeurs d’éducation populaire de l’association auprès des publics et des adhérents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ORGANISE L’ACCUEIL DE L’ENSEMBLE DES PUBLICS DE L’INCONNUE
– Assure l’accueil physique à L’Inconnue de tous les usagers du lieu : adhérent·es, salarié·es,
partenaires, fournisseurs, habitant·es et jeunes du quartier…
– Participe à la vie sociale du lieu
– Assure l’accueil téléphonique et transfère les appels et messages aux salarié·es concerné·es
– Veille à ce que les ressources informatives proposées au public soient à jour et archive ou jette les
ressources obsolètes
– Veille à ce que les machines distributrices de boissons soient réassorties et fonctionnelles
– Veille à ce que le planning d’accueil soit à jour chaque semaine

GÈRE LES SALLES DE RÉPÉTITION
– Accueille les élèves individuellement ou en groupe
– Rappelle les règles de vie et le règlement intérieur aux usagers
– Gère le planning des salles
– Analyse les besoins en espaces de répétition des groupes et adapte l’offre en conséquence
– Assure la maintenance du matériel des studios et salles de répétition
– Veille à la bonne utilisation des espaces de répétition et au respect des règles de sécurité
inhérentes (prévention risques auditifs, violences sexistes…)

ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DU PÔLE « MUSICIENS »
– Assure la gestion des fournisseurs et l’approvisionnement des consommables alimentaires
– Encaisse les recettes de l’accueil : répétition, école, machine distributrice…
– Assure la comptabilité associée sur le logiciel Cogilog
– Assure une veille sur l’état des locaux et avertit de tout besoin d’intervention en maintenance technique
– Produit un bilan quantitatif et qualitatif du pôle chaque année, en interne et pour les partenaires

PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE L’ASSOCIATION ROCK & CHANSON
– Participe aux réunions d’équipe et de pôles
– Participe aux séminaires d’équipe
– Participe à l’Assemblée générale annuelle et rend compte aux adhérents du bilan des actions du pôle « Musiciens »
– Participe au comité de programmation de L’Inconnue
– Participe ponctuellement aux événements marquants : festivals, concerts…

Compétences et capacités requises 

SAVOIRS
– Connaissance pratique de la musique
– Connaissance techniques de la scène et des répétitions
– Organisation et suivi de projet
– Connaissance des règles de sécurité ERP

SAVOIR-FAIRE
– Analyser les besoins et définir les moyens d’un projet
– Savoir régler les différentes consoles, enceintes des studios de répétition
– Savoir accueillir
-Respecter les consignes de sécurité

SAVOIR-ÊTRE
– Autonomie et travail en équipe
– Polyvalence et capacité d’adaptation
– Rigueur, ponctualité
– Sens de l’accueil et de la politesse

Cadre contractuel et conditions de travail

Contrat de travail à temps plein, modulé à 33h par semaine, du lundi au samedi entre 10h à 24h.
Travail régulier le soir et le samedi.
Possibilité de travail le dimanche sur des événements exceptionnels.

CLASSIFICATION

Le poste de chargé·e de l’accueil et de la répétition est classé groupe C de la convention ECLAT, coefficient 280.

L’association Rock & Chanson tend à construire un environnement diversifié et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’association Rock & Chanson interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un·e employé·e ou d’un·e candidat·e en raison de ses origines, de son identité, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

SUPERMAB est l’espace de coopération pour les musiques actuelles en Bretagne. Créé en 2020, il s’adresse à toutes les personnes et structures impliquées dans les musiques actuelles et vise à renforcer la coopération entre acteurices sur les enjeux partagés.

Sous l’autorité du Comité d’Administration et du Comité Stratégique, la·le coordinateur.ice impulse la dynamique de développement, de coopération et de structuration du réseau des acteurices breton·nes, pilote l’organisation des actions et de la vie associative, garantit la conformité administrative et financière, et assure la valorisation et la visibilité des activités de l’association.
La·le coordinateur.ice assumera, entre autres, les missions consistant à établir un reporting de la situation des acteurs régionaux de la filière à minima annuel, ainsi que d’être un relais critique et actif des dispositifs publics, notamment dans le cadre de la convention de partenariat CNM-DRAC-Région Bretagne, à la fois
dans l’échange avec les partenaires publics et les autres réseaux régionaux

Missions

Impulsion, structuration et pilotage du réseau des acteurices breton·nes
• Déployer une dynamique de coopération régionale, favoriser les synergies, développer et structurer l’animation du réseau, des espaces de travail collectifs, l’émergence de projets communs.
• Assurer la fonction ressource de l’espace de coopération : établir des diagnostics, analyses et préconisations à destination des acteurices du secteur et des partenaires publics, construire des
réponses partagées.
• Définir des critères d’évaluation, analyser les actions et produire des synthèses stratégiques.

Pilotage associatif
• Accompagner le Comité Stratégique dans la formalisation d’axes stratégiques à prioriser.
• Mettre en œuvre les orientations définies par le Comité d’Administration et le Comité Stratégique,
garantir la cohérence entre projet associatif et actions déployées, sa mise en œuvre opérationnelle
et l’adéquation des moyens aux objectifs.
• Préparer et sécuriser les travaux des instances (CA, CS, AG) et garantir la qualité de la décision collective et de la circulation de l’information interne.
• Assurer l’articulation, la fluidité et la cohérence entre gouvernance, équipe salariée, adhérent·es, partenaires et groupes de travail.

Concertation territoriale et représentation institutionnelle et professionnelle
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels régionaux
et nationaux.
• Piloter la concertation territoriale, formuler des positions partagées et porter la voix collective des acteurices du secteur.
• Représenter l’association auprès des partenaires institutionnels, dans les rencontres professionnelles, cycles de rencontres et ateliers thématiques, être force de proposition de contenus.
• Garantir le dialogue avec les politiques publiques et les instances de concertation.

Administration générale et finances
• Garantir la conformité juridique et administrative de l’association.
• Élaborer la stratégie financière, construire et garantir le respect des budgets, assurer la cohérence et
la transparence des financements.
• Piloter les dossiers de subventions, assurer la veille sur les dispositifs.
• Produire le plan d’actions et le rapport d’activités annuel.

Ressources humaines
• Encadrer l’équipe salariée, organiser le travail et définir les besoins RH.
• Rédiger les contrats, garantir l’application de la convention collective et veiller à l’égalité professionnelle et à la non-discrimination.

Communication
• Définir la stratégie de communication.
• Assurer la communication interne, informer régulièrement les adhérent·es, instances et partenaires
de l’avancement des projets.

Missions connexes
• Assurer la veille sectorielle, législative et territoriale.
• Entretenir des liens actifs avec les réseaux professionnels nationaux.

Profil recherché

• Expérience solide dans la coordination de structures culturelles ou de réseaux professionnels.
• Très bonne connaissance des acteurices des musiques actuelles en Bretagne et des dynamiques
territoriales du secteur.
• Maîtrise des enjeux politiques, institutionnels et des politiques publiques culturelles.
• Forte capacité à impulser, piloter et animer des dynamiques collectives, produire des contenus en
intelligence collective, faciliter la décision et la priorisation des actions.
• Compétences confirmées en gestion administrative, financière et RH en milieu associatif.
• Aisance dans la représentation institutionnelle, la concertation et la négociation avec partenaires
publics et réseaux nationaux.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Autonomie, rigueur organisationnelle, vision stratégique, diplomatie, sens politique et aptitude à
incarner la voix d’une tête de réseau à l’échelle régionale et nationale.

Cadre contractuel et conditions de travail

• CDI statut cadre au forfait jours.
• Lieu de travail : Saint-Brieuc + déplacements réguliers en région Bretagne, ponctuels hors région.
• Télétravail possible.
• Rémunération selon la convention collective CCNEAC, groupe 3, échelon selon expérience,
couverture santé collective – socle conventionnel – 50 / 50