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[FEDELIMA] Chargé·e d’administration / comptabilité et de production

Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300

FEDELIMA

Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org

Description du poste :

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.

La FEDELIMA et ses adhérents :

  • Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
  • Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
  • Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
  • Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.

1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.

2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS

> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE

  • Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
  • Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
  • Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
  • Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
  • Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales

> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES

  • Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
  • Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.

3 – PROFIL RECHERCHÉ

> SAVOIR- FAIRE

  • Enregistrement, saisie comptable et paie
  • Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
  • Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
  • Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS

  • Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
  • Facultés d’organisation
  • Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
  • Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome

> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS

  • Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
  • Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
  • Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
  • Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
  • Titulaire du Permis B

4 – CADRE D’EMPLOI

  • Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
  • Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
  • Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
  • Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
  • Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
  • Lieu de travail : Nantes
  • Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
  • Tickets restaurant

5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020

 

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[FEDELIMA] Coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet

Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation

FEDELIMA

Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org

DESCRIPTION DU POSTE :

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.

La FEDELIMA et ses adhérents :

  • Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
  • Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
  • Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
  • Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.

1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

La·le coordinatrice.teur de la vie associative et de la mise en œuvre du projet sera garant·e de la mise en œuvre du projet fédéral et de son développement, en cohérence avec les enjeux qu’il défend, en concertation avec l’ensemble des salarié·e·s, en lien et sous l’autorité de la gouvernance réunie au sein du bureau exécutif.

En ce sens, elle·il assurera la gestion administrative, budgétaire et financière de la FEDELMA dans le respect des règles et normes en vigueur.

Dans le cadre d’une organisation horizontale des ressources humaines et d’un partage des responsabilités, donnant forte autonomie et initiative à chaque salarié·e, elle·il assurera la gestion des ressources humaines, la coordination des chantiers collectifs et des missions de chacun·e.

De même qu’elle·il aura la responsabilité d’animer la dynamique de l’équipe quant aux enjeux, perspectives et projets, elle·il aura celle de garantir la bonne articulation avec la gouvernance et l’ensemble des adhérents de la FEDELIMA.

Elle·il animera et alimentera la dynamique fédérale et les réflexions via les instances associatives, temps de rencontre et groupes de travail.

Elle·il pourra initier de nouveaux chantiers puis les conduire ou les déléguer.

2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS

> GESTION DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE

  • Assurer la gestion des ressources humaines, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation, assurer le dialogue social au sein de l’association. Veiller au respect du code du travail et à l’application de la convention collective de l’animation
  • Assurer la gestion budgétaire et financière : budgets prévisionnels, réalisés, budgets spécifiques de projets, plan de trésorerie, gestion des comptes, rédaction des rapports financiers.
  • Assurer la gestion administrative : suivi des partenariats, des conventions, des dossiers et demandes de subventions, des diverses procédures administratives.
  • Superviser et participer à la clôture des comptes et bilans avec le·la chargé·e d’administration/comptabilité et le Commissaire aux comptes, contribuer à la présentation des comptes en Assemblée Générale.
  • Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, constitution et présentation du dossier aux instances associatives.
  • Gérer, directement ou par délégation, les relations avec les établissements bancaires
  • Gérer, directement et/ou par délégation, les relations avec l’ensemble des partenaires de l’association

Pour cette mission le·la salarié·e pourra compter sur la présence et la collaboration d’un·e chargé·e d’administration/comptabilité au sein de l’équipe.

> COORDINATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FÉDÉRAL ET LA VIE ASSOCIATIVE

  • Conduire, avec le bureau exécutif et l’ensemble de l’équipe, une réflexion continue sur la définition des enjeux, des chantiers, des priorités de mise en œuvre et sur les moyens de mise en œuvre.
  • Assurer la coordination des missions transversales de chaque salarié·e et des chantiers collectifs. Contribuer à l’ajustement et au développement des missions de chacun·e.
  • Assurer directement et/ou par délégation, et en coordination avec chacun·e des salarié·e·s, les relations et négociations avec les partenaires institutionnels : Ministère de la Culture, CNM, Ministère de l’Education Nationale, Sociétés civiles, etc.
  • Pouvoir initier de nouveaux chantiers et contribuer aux chantiers existants en soutien aux autres salarié·e·s et structures adhérentes.
  • Faciliter la compréhension des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et les partenaires, en lien avec les membres de l’équipe et en adéquation avec leurs missions et fonctions respectives.
  • Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives
  • Coordonner la rédaction et contribuer aux bilans annuels, rapports d’activités et projets de la fédération.

3 – PROFIL RECHERCHÉ

> SAVOIR- FAIRE / COMPÉTENCES

  • Compétences administratives, financières, sociales et juridiques dans le secteur culturel
  • Maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines
  • Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
  • Capacités en matière de management, de coordination des ressources humaines
  • Capacités d’animation de réunions et groupes de travail
  • Capacités de représentation de la fédération et de négociations partenariales

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS

  • Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines.
  • Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le travail en équipe
  • Responsable, patient·e, pédagogue, à l’esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·euse, méthodique, organisé·e et autonome

> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS

  • Formation supérieure en gestion de projet
  • Expérience significative sur un poste aux fonctions similaires
  • Connaissance du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
  • Connaissance du champ de l’économie sociale et solidaire
  • Connaissance des politiques publiques de la culture et des fonctionnements institutionnels
  • Connaissance souhaitée de la Convention Collective de l’Animation
  • Maîtrise des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – HEEDS
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées
  • Titulaire du Permis B

4. CADRE D’EMPLOI

  • Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein (35 heures annualisées)
  • Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
  • Rémunération : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
  • Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
  • Lieu de travail : Nantes
  • Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
  • Tickets restaurant

5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020

 

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[OCTOPUS] Responsable prévention et réduction des risques

OCTOPUS est une association qui regroupe plus de 90 structures de Musiques Actuelles sur la région Occitanie. Elle a pour objet de fédérer les acteurs régionaux et de favoriser la reconnaissance, le soutien, la promotion, la formation, la coopération de ces acteurs dans une démarche solidaire, équitable et durable.

Octopus mène de nombreuses actions de sensibilisation, d’information, de formation et d’accompagnement à la prévention et la réduction des risques dont les objectifs sont de :

  • sensibiliser les publics aux risques auditifs et festifs afin de les rendre acteurs de leur santé,
  • Informer et accompagner les professionnels des musiques actuelles concernant les problématiques de risques en milieu festif,
  • permettre la découverte et la pratique des musiques actuelles,
  • défendre la création et la qualité sonore dans l’écoute et la pratique des musiques amplifiées.

PROFIL DE POSTE

Missions :

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’Administration et au sein de l’équipe (dix permanents + volontaires en Service Civique), il/elle sera le/la responsable du Pôle prévention/Réduction des Risques d’OCTOPUS sur le territoire de la région Occitanie.

  • Ingénierie et pilotage des actions du pôle : actions pédagogiques d’éducation au sonore, campagnes de prévention et réduction des risques en milieu festif, accompagnement et sensibilisation des professionnels
  • Programmer et planifier l’ensemble des projets liés au Pôle
  • Assurer l’animation et la coordination des relais départementaux
  • Mettre en place des outils d’analyse et d’évaluation des différentes actions du Pôle
  • Conseiller les membres de la fédération dans leurs questionnements liés à la prévention et la réduction des risques

Réalisation :

  • Coordination des projets du pôle, suivi des partenariats et des actions,
  • Élaboration et suivi budgétaire, administratif et contractuel de l’ensemble des actions, rédaction de comptes-rendus et de bilans,
  • Conception et suivi du volet pédagogique des spectacles en lien avec les artistes intervenants, élaboration des outils et contenus de prévention,
  • Coordination d’un réseau de structures partenaires pour le déploiement des actions en région, en lien avec les relais départementaux,
  • Recherche et suivi des partenariats/financements institutionnels et privés (réunions, rendez-vous, organisation du comité technique et création des documents supports, contribution aux dossiers de demande de financement),
  • Élaboration du processus d’évaluation et mise en œuvre,
  • Mettre en œuvre la communication sur l’ensemble des actions du pôle (stratégie, contenu, choix des supports et rédaction pour l’ensemble des supports),
  • Encadrement d’une chargée de mission (Label et la Fête) et du personnel artistique engagé pour les spectacles d’éducation au sonore,
  • suivi et accompagnement de volontaires en service civique.

Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail uniquement à l’attention de :

• Cyril DELLA-VIA : direction@federation-octopus.org

[LE PÔLE] Animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives

Le Pôle, réseau musiques actuelles en Pays de la Loire, recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives

site internet du Pôle

Contrat :

CDI

Description structure :

Le Pôle de coopération pour les musiques actuelles en Pays de la Loire recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives musicales en Pays de la Loire. Sous la responsabilité du directeur du Pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez l’animation des réseaux et l’accompagnement des porteurs de projets. Vous encouragez, faciliterez et appuierez les dynamiques de coopération. Pour soutenir l’amélioration continue des pratiques professionnelles dans le secteur musical, vous coordonnerez des dispositifs et des campagnes de prévention ou de sensibilisation sur différents thèmes : santé, développement durable… Vous animerez des chantiers thématiques en appui au secteur. Vous mobiliserez les acteurs autour des temps forts de l’association. Vous participerez à la veille et à la ressource, et à la conception des contenus produits par l’association (conférences, séminaires, publications…). Vous participerez aux concertations animées par le Pôle. Vous vous appuierez pour cela sur l’équipe et les outils du Pôle. Vous travaillerez avec les membres de son Conseil d’Administration et de son réseau.

Missions du poste :

• Appui aux acteurs (rendez-vous, conseil, orientation, soutien méthodologique, services ponctuels, aide aux montages de dossiers) ;
• Animation de groupes de travail, de chantiers thématiques et soutien méthodologique aux projets coopératifs – notamment dans une perspective d’amélioration continue des pratiques professionnelles (RSO/développement durable) ;
• Facilitation de l’interconnaissance au sein du réseau du Pôle ;
• Appui aux collectivités (expertise technique, accompagnement de la mise en place de dispositifs, suivi et participation à leur évaluation) ;
• Mise en place de campagnes de prévention sur la gestion sonore et la réduction des risques en milieu festif ;
• Mise en place de partenariats avec des secteurs connexes (environnement, santé, social…) ;
Production, transmission, recherche et mobilisation de ressources ;
• Organisation et préparation de temps forts (Rendez-vous du Pôle…) et interventions publiques (animation et représentation) lors de débats, séminaires… ;
• Gestion d’outils d’information (listes de discussion…) et participation à la rédaction de documents émanant du Pôle, ainsi qu’à la mise à jour régulière du site internet ;

Profil recherché :

• Très bonne connaissance de la filière musicale et des différents métiers ;
• Bonne connaissance des problématiques (stratégiques, économiques, ou de gestion) auxquelles peuvent être confrontés les porteurs de projets culturels et musicaux : lecture budgétaire, compréhension des modèles économiques – notamment de l’économie sociale et solidaire (ESS), connaissance en droit du travail, fonctionnement des collectivités ;
• Méthodologie de projet / Esprit de synthèse et d’analyse, qualités rédactionnelles ;
• Qualité d’écoute, très bonne aisance relationnelle et de médiation / Rigueur et autonomie ;
• Maîtrise des outils web et bureautiques / Maîtrise des outils d’info et de communication ;
• Mobilité (Permis B) / Disponibilité.
• La connaissance du territoire régional et de ses différents réseaux serait un + ;
• Expérience requise dans le secteur musical / Expérience souhaitée dans un poste similaire : réseaux, accompagnement (ESS/hors-ESS), ressource.
• Niveau « master » (+/-) souhaité.
• Rémunération : Salaire suivant qualification/expériences (Convention Collective Nationale de l’Animation – groupe F)
• Lieu de travail : Nantes
• Temps de travail : Temps plein
• Date limite de candidature : 26 janvier 2020
• Période d’entretien : du 10 février 2020 au 14 février 2020

Contacts :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courrier à l’attention du Président du Pôle, ainsi que par un courriel (avec pièces jointes) à l’attention de Vianney Marzin, Directeur du Pôle, à recrutement@lepole.asso.fr, avant le 26 janvier 2020 !

[ROCK SCHOOL BARBEY] Chargé.e de communication

CHARGÉ·E DE COMMUNICATION
PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL

18, cours Barbey, 33800 BORDEAUX

  • Labellisée Scène de Musiques Actuelles
  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • Rockschool (Bordeaux et Marmande) : école de musique (environ 550 adhérents/an)
  • Studios de répétitions et d’enregistrement
  • Accompagnement de la scène locale
  • 19 salariés permanents
  • Budget annuel: 1,7 M€
  • Cadre juridique Association loi 1901
  • Convention collective nationale de l’animation
  • Contrat de travail : CDI
  • Temps de travail: 35h semaine annualisé
  • Rémunération : démarrage au groupe C de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1 770 €bruts mensuels)
  • Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi-juillet.
  • Composition du service :
    • 1 responsable communication,
    • 1 chargé·e de communication,
    • 2 personnes en mission service civique.

Rôle du·de la chargé·e de communication :

  • Communication du projet de l’association Parallèles Attitudes Diffusion et de ses différentes activités :
    • Rock School Marmande (école de musique et studios de répétitions et enregistrement),
    • Rock School Barbey (salle de concert, école de musique, action culturelle, accompagnement scène locale, bus rock, répétitions, tremplins…),
    • Festival Ouvre La Voix et Carnaval Des 2 Rives.

Missions globales :

• réalisation des plans promo, des campagnes digitales et print, et suivi des budgets des promotions des concerts, suivides partenariats.
• rédaction en chef des supports de communication : rédaction de la plaquette et de l’affiche mensuelle, des encarts prints mensuels, lien avec le graphiste prestataire.
• mise à jour et suivi des sites internet de l’association : rockschool-barbey.com et rockschool-marmande.com
• réalisation des flyers/affiches et supports web de la structure réalisés en interne : flyers concerts, école de musique,tremplins, bandeaux, bannières et déclinaisons réseaux sociaux, encarts web…
• gestion et rédaction des newsletters (3 par mois en moyenne), gestion de la base de données.
• community management des réseaux sociaux de la structure
• relations presse et médias : gestion des outils ; mise à jour du fichier presse, gestion du serveur presse, rédaction des communiqués et dossiers de presse, revue de presse-Envoi et suivi aux journalistes, montage des partenariats et opérations, gestion des invitations presse et accréditations,
• organisation de conférences de presse pour certains événements (Carnaval)
• chef de projets communication : Festival Ouvre La Voix, Carnaval des 2 Rives

Missions annexes :

• gestion de la boite mail contact général de la Rock School Barbey
• gestion de la communication sur les lieux Rock School Barbey et Rock School Marmande: affichage et dépôt des flyers, gestion des bénévoles qui tractent sur les concerts, signalétique…

Outils à maitriser :

• pack Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator
• WordPress,
• logiciel de newsletters,
• community management : campagnes pub, business manager, Adwords, référencement, analyses des statistiques,
• environnement informatique : Apple
• bonne connaissance du secteur des musiques actuelles demandée
• expérience de 2 à 3 ans souhaitée sur poste similaire.

DATE DE LA PRISE DE POSTE ENVISAGÉE: 13/01/2020

CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 5 JANVIER 2020 A L’ADRESSE SUIVANTE : manu.ranceze@rockschool-barbey.com

AVEC POUR OBJET: CANDIDATURE CHARG(E) DE COMMUNICATION