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[RENCONTRE] Journée de réflexion sur l’accompagnement dans le secteur culturel

Vous êtes une structure proposant une démarche d’accompagnement dans le secteur culturel en Nouvelle-Aquitaine ? Vous avez suivi le projet LOIC-Accompagnement autour de la cartographie de l’accompagnement et le référentiel métier porté par Co ? Vous êtes simplement curieux·euse d’en savoir plus sur cette thématique et sur ces métiers ?

Rendez-vous le 8 octobre à la MECA-Bordeaux pour assister à la présentation des travaux de L’A. et de ses partenaires et échanger tous·tes ensemble autour de nos pratiques d’accompagnement tout en apprenant à mieux nous connaître ! Nous aurons également l’opportunité d’entendre des témoignages inspirants et de prendre de la hauteur sur la notion d’accompagnement (sur nos métiers et dans d’autres domaines).

Inscription

PROGRAMME

9h • Accueil café, thé

9h30 – 10h • Présentation d’étude

Présentation de la double étude menée par L’A. sur L’accompagnement des professionnel·les des arts de la culture en Nouvelle-Aquitaine par Stella Morin, chargée d’étude et Thomas Vriet responsable du Pôle observation. Cette étude est issue d’une enquête auprès des structures et a bénéficié du regard extérieur de Maela Paul, docteure en sciences de l’éducation.

10h -11h • Conférence

Conférence plénière par Marie-Hélène Doublet, maîtresse de conférence en sciences de l’éducation. Marie-Hélène Doublet propose de prendre de la hauteur sur la notion d’accompagnement et de s’interroger sur le projet politique qui se profile derrière les différents types d’accompagnement. À quel monde voulons-nous contribuer ? Est-ce que nos pratiques correspondent à la société à laquelle nous croyons ? Nous interrogerons aussi nos postures et nos ambitions.

11h15 – 12h45 • Table ronde

À travers les regards croisés de nos invitées, nous nous demanderons comment rendre possible l’accompagnement à l’échelle d’un territoire comme celui de la région.

Intervenantes :

Lucile Riveira-Bailacq co-directrice d’Opale, centre de ressource DLA

Anaïs Rouyer déléguée à l’animation territoriale et à la ressource professionnelle du réseau Astre

Camille Prouteau Chargée d’accompagnement de TRAJET, dispositif co-porté par plusieurs pôles sectoriels de Pays de la Loire

Marie-Lise Hébert chargée de mission accompagnement – L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine

13h – 14h • Repas

14h30 – 16h30 • Ateliers collectifs au choix

Atelier « référentiel métier » animé par Chloé Rouger, CO

L’association CO poursuit son travail sur l’élaboration d’un référentiel des métiers de l’accompagnement dans le secteur culturel. Pendant plusieurs mois, elle va vous solliciter -professionnel·les de l’accompagnement – pour mieux comprendre votre métier, ce que vous faites dans votre quotidien de travail, afin de construire un référentiel au plus près de votre réalité professionnelle. Grâce à ce travail, des fiches métiers pourront être créées, des formations imaginées afin de favoriser la montée en compétence des personnes exerçant ces métiers d’accompagnement.
L’atelier est à destination des professionnel·le•s de l’accompagnement.

Atelier « analyse de pratique » animé par Marie-Hélène Doublet 

Après un temps réflexif et de partage en petit groupe sur les enseignements retenus suite à la matinée, nous nous intéresserons aux pratiques individuelles en situation d’accompagnement. Cet atelier sera animé par Marie-Hélène Doublet.

Atelier « vers un dispositif d’accompagnement en coopération à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine » animé par L’A.

L’A. propose d’animer un premier atelier pour engager la coopération entre les structures (institutions, réseaux, collectivités) de l’accompagnement en Nouvelle-Aquitaine afin de viser la complémentarité voire imaginer un dispositif d’accompagnement en coopération. Avant un temps participatif et créatif, Camille Prouteau présentera Trajet, dispositif inspirant proposé en Région Pays de la Loire et co-porté par les Pôles régionaux.

16h30 – 17h • conclusion et perspectives de travail.

Les travaux de LOIC-Accompagnement :

 

Quand ? Mardi 8 octobre 2024

Où ? la MECA, parvis Corto Maltese, Quai de Paludate, 33800 Bordeaux

Nombre de places ? 80

Gouvernance du RIM : appel à candidatures 2024

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Rejoignez la

Gouvernance du RIM

À vos candidatures jusqu’au 14 octobre !

*réservé aux adhérent.e.s du RIM

C’est la rentrée, et qui dit nouveau départ, dit nouvelles aventures ! Et quoi de mieux pour bien commencer l’année que de rejoindre un projet collectif, coopératif, solidaire et engagé ? Ça tombe bien, plusieurs sièges sont à pourvoir au sein de la gouvernance du RIM 👇

Être membre de la gouvernance du RIM

C’est contribuer à l’intérêt général de la filière mais aussi enrichir sa pratique professionnelle, rencontrer ses pairs et vivre une aventure collective et solidaire. C’est aussi la volonté de rejoindre nos valeurs communes : la démocratie, le développement des droits culturels, la solidarité, la lutte contre les discriminations, le développement durable ou encore l’éducation populaire.

S’appuyant sur ces valeurs, les membres de la gouvernance ont pour rôle de : porter la voix des adhérents sur les activités et territoires concernés, arbitrer sur les projets du RIM, réfléchir aux perspectives de l’écosystème et débattre sur ses enjeux.

Précision : la gouvernance du RIM est ouverte à toutes et tous, les directions bien sûr, mais aussi les autres membres de l’équipe des structures adhérentes. N’hésitez pas !

PRÉCISIONS

La gouvernance du RIM est composée d’instances élues (conseil d’administration, bureau et comité de ressources éthiques) et d’instances nommées (référent.e.s de cercles et de thématiques) qui fonctionnent sur le principe de l’holocratie.

COMPOSITION DE La gouvernance actuelle

SIÈGES À POURVOIR

CONSEIL D’ADMINISTRATION

🙋‍♀️ Siège Territoire 3 (Corrèze, Dordogne, Lot-et-Garonne) : destiné à une structure adhérente au RIM depuis au moins un an, située dans l’un de ces 3 départements et souhaitant s’impliquer pour représenter les adhérents de ce territoire.

🙋‍♀️ Siège partenaires associés : destiné à une structure adhérente au RIM depuis au moins un an et membre du collège « partenaires associés », c’est-à-dire les établissements publics, les régies autonomes ou personnalisées exerçant tout ou partie de leur activité dans le secteur des musiques actuelles.

👉 En savoir plus !

GOUVERNANCE OPÉRATIONNELLE

🙋‍♀️ Cercle Développement territorial : une personne intéressé·e par l’animation du réseau et l’actualité de tous les territoires de la Région. Le Cercle développement territorial se réunit tous les deux mois pour faire un tour des structures accompagnées par le RIM et fournir un espace d’échange sur les situations rencontrées par les délégués territoriaux. Informations de proximité, prise de recul, accompagnement des coopérations et construction de diagnostics au niveau régional sont les principales fonctions de ce cercle.

🙋‍♀️ Thématique Pratiques responsables : une personne intéressée pour contribuer aux réflexions et à la mise en action des pratiques responsables. Cette thématique traite de sujets tels que la transition énergétique, la réduction des déchets, les mobilités douces, l’égalité, les droits culturels… Elle développe des actions en direction des adhérents, mais également en lien avec des partenaires (réseaux développement durable, institutions, …) pour développer des coopérations et des dispositifs plus larges.

🙋‍♀️ Thématique Service civique : envie de vous impliquer sur un projet qui traite d’insertion, d’engagement, d’éducation populaire? Volonté de réfléchir avec nous à des sujets qui impactent les jeunes en général et les volontaires en service civique en particulier (VHSS, précarité, santé mentale..)? La team « jeunesse » a besoin de vous !

🙋‍♀️ Cercle Structuration : une personne intéressée par la façon d’accompagner collectivement chaque activité de notre filière dans sa structuration, de bien accueillir les nouveaux porteurs de projets et de catalyser les coopérations entre acteurs complémentaires.

🙋‍♀️ Thématique Politiques publiques : une personne intéressée par les politiques publiques et leur co-construction, ici on traite tous les politiques publiques en dehors du Contrat de Filière.

🙋‍♀️ Thématique Relations aux parties prenantes : une personne intéressée par tous les liens avec nos homologues réseaux régionaux de musiques actuelles et des autres réseaux culturels régionaux en NA, par la mise en lien avec nos pairs, les partenariats, les coopérations inter-filières…

🙋‍♀️ Cercle Vie associative : cercle de coordination de l’équipe, une personne plutôt intéressée par l’holacratie, les modes de gouvernances, la coordination interne d’une équipe…

🙋‍♀️ Thématique Gouvernance associative : une personne intéressée par l’animation et la coordination du RIM, les modes de décision et de gouvernance, l’interconnaissance, la convivialité, les temps forts de la vie associative, l’implication des adhérents, l’intégration des nouveaux adhérents et les process d’adhésion…

👉 En savoir plus !

J’ai pas les compétences…

Pas besoin d’expérience ni de compétences particulières pour rejoindre la gouvernance, il suffit d’avoir envie de participer à une aventure collective et solidaire et de défendre l’indépendance dans les musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine !

Le bonus : au CA, vous avez la possibilité de candidater en binôme (titulaire / suppléant.e) pour représenter votre structure, et à la gouvernance opérationnelle vous êtes forcément en binôme avec un.e salarié.e de la RIM team.

 

Fin des candidatures

Jour(s)

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Heure(s)

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Minute(s)

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Seconde(s)

Ça vous tente ?

📆 Vous avez jusqu’au 14 octobre pour transmettre votre candidature ici.

Les élections pour les deux sièges au CA auront lieu en ligne à partir du 18 octobre (un lien Balotilo vous sera envoyé par mail). Les résultats seront annoncés lors de l’assemblée générale du mercredi 27 novembre à Bordeaux (inscriptions à venir).

⚠️ Vérifiez le mail votant pour votre structure

Merci de bien vérifier ici l’adresse mail à laquelle le lien de vote en ligne Balotilo vous sera envoyé. Si l’adresse ne convient pas, contactez Florent Teulé (prenom.nom@le-rim.org).

LE CA
LA GOUV OPÉ
TÉMOIGNAGES
CANDIDATER

BESOIN DE CONSEILS ?

Vous avez envie de vous impliquer mais vous hésitez ? N’hésitez pas à me contacter pour en discuter Florent Teulé : prenom.nom@le-rim.org / 06 07 38 48 99

FOCUS CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration est l’instance représentative de l’assemblée générale, À ce titre, il pilote et assure la cohérence d’ensemble du projet de l’association ainsi que l’articulation entre les différentes instances de sa gouvernance.

Composition du CA

Le CA est composé de 22 sièges élus destinés à des personnes morales adhérentes :

11 sièges « activités »

  • 4 sièges « spectacle vivant »,
  • 3 sièges « musique enregistrée »,
  • 2 sièges « éducation, transmission, accompagnement »
  • 1 siège « médias »,
  • 1 siège « partenaires associés » (destiné à 1 membre du collège « partenaires associés »)

10 sièges « territoires »

  • T1 (40, 64)
  • T2 (33)
  • T3 (19, 24, 47)
  • T4 (23, 86, 87)
  • T5 (16, 17, 79)

1 siège « équipe RIM » (destiné à 1 membre du collège « équipe »)

Le CA est composé d’au minimum 40% de représentant.e.s titulaires du genre minoritaire.

> Voir la composition du CA actuel.

> Vérifier votre activité principale et votre collège ici.

Concrètement, que fait le CA ?

Le conseil d’administration prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence exclusive de l’assemblée générale ou du bureau.

Les membres du CA assument principalement les responsabilités suivantes :

  • porter la voix des adhérents de l’activité ou du territoire sur lequel ils ont été élus,
  • arbitrer sur les orientations du RIM : débattre, donner son avis sur les questions d’ordre stratégique, décisionnel, puis voter soit lors des réunions de CA, soit à distance (mail, téléphone…),
  • valider les motions soumises au vote en assemblée générale : projets, rapports d’activité, les comptes de l’association, le règlement intérieur…,
  • travailler en étroite collaboration avec l’équipe salariée sur leurs thématiques de travail pour les conseiller, les orienter et les valider avant qu’elles soient proposées en AG,
  • entériner les demandes d’adhésion en lien avec les délégués territoriaux,
  • élire le bureau.
Exemples de sujets traités en CA cette année
  • La lutte contre les violences sexistes et sexuelles au sein du RIM.
  • Le Contrat de filière Musique et Variétés en Nouvelle-Aquitaine.
  • L’accueil des volontaires en service civique du RIM.
  • Le programme des Routes du RIM.
  • Les demandes d’adhésions au réseau.
  • Les propositions de partenariat autour du Rayon.
  • Le projet et le rapport d’activité du RIM.
  • Les changements RH.
  • Prises de positions politiques et réflexions sur les grands axes stratégiques du RIM.
Engagement nécessaire
  • Durée du mandat : 3 ans renouvelables (mandat actuel jusqu’en novembre 2026)
  • 10 réunions par an, le lundi (6 réunions d’1/2 journée en visio, 4 réunions d’1 journée en présentiel.
  • Réunion à prévoir fin 2024 : le lundi 9 décembre – de 10h à 16h.
  • 1 ou 2 appels de bienvenue aux nouveaux adhérents si vous êtes disponibles.
  • Suivi d’échanges ponctuels sur Loomio (outil de travail collaboratif) : lecture de documents, sondages, commentaires…
  • Arbitrages ponctuels : lors des réunions mais aussi par mail ou par téléphone pour les cas urgents.
  • Si vous choisissez d’être référent⋅e d’un cercle ou d’une thématique : réunions pour conseiller et valider les actions et orientations stratégiques des salarié.e.s.
Expérience nécessaire

Pas besoin de compétences, ni d’expérience particulière pour participer au conseil d’administration. Vous avez envie de vous impliquer? Vous êtes légitime !

Toutes et tous les adhérents du RIM, quels que soient la taille de leur structure, leur fonction, leur niveau d’expérience, leur âge… ont leur mot à dire pour participer à l’objet de l’association et leur légitimité pour porter la voix des adhérents d’une activité ou d’un territoire (selon le siège concerné).

La seule chose que nous demandons est d’avoir un an d’ancienneté au sein du RIM.

Le projet du RIM vous semble complexe ?

Ne vous en faites pas, on ne vous demande pas de maîtriser la totalité du projet, mais plutôt d’apporter votre regard et de vouloir agir pour l’intérêt général. La seule chose que l’on vous demande est de vous y intéresser.

Être élu⋅e au CA c’est avant tout partir de sa propre expérience pour venir alimenter le collectif sur la base de l’échange, du partage et de la volonté de chacun de contribuer à l’objet et aux orientations de l’association. Donc débutant⋅e⋅s ou confirmé⋅e⋅s : foncez !

Coût

Les membres du conseil d’administration exercent leur mandat bénévolement.

Au regard de la situation budgétaire actuelle du RIM, le RIM ne peut pas rembourser les frais (transports et repas) de participation à la gouvernance. Cependant, un remboursement pourra être envisagé en cas de situation exceptionnelle motivée par l’adhérent.

CRITÈRES

Représenter une personne morale adhérente au RIM

Pour être élu.e à la gouvernance du RIM, vous devez représenter une personne morale, une structure, adhérente du RIM. C’est la structure qui est élue et vous donne mandat pour la représenter.

Adhérer au RIM depuis au moins 1 an

Seules les personnes morales adhérentes au RIM depuis au moins un an peuvent se présenter à l’élection.

Possibilité de candidater en binôme

Vous pouvez postuler en binôme (titulaire / suppléant.e) pour représenter votre structure.

Mandat de 3 ans

La personne morale est élue pour 3 ans renouvelables. Elle peut, au cours de son mandat, nommer un.e autre représentant.e ou démissionner. Cette élection partielle intervenant en cours de mandat, le mandat actuel s’étend jusqu’en novembre 2026.

UNE GOUVERNANCE PARITAIRE ET DIVERSIFIÉE

Pour rappel, nous avons fait le choix dans nos statuts d’une gouvernance paritaire, qui doit garantir une égalité femme-homme au sein de ses différentes instances. Les règles d’élections garantissent donc une représentation d’au minimum 40 % du genre minoritaire au conseil d’administration.

FOCUS GOUVERNANCE OPÉRATIONNELLE

Elle est composée de membres du CA et d’adhérents volontaires. Ces acteurs sont ainsi impliqués dans à la mise en œuvre concrète du projet associatif, auprès des salariés du RIM. Tous les adhérents (y compris les salarié.e.s hors directions) peuvent rejoindre la gouvernance opérationnelle.

L’objectif est de rendre nos actions plus représentatives du terrain, plus réactives mais aussi de partager le pouvoir d’agir entre les adhérents et salariés.

Concrètement, le RIM est organisé en cercles et thématiques de travail, correspondant aux différents axes du projet associatif. Avec cette gouvernance opérationnelle, chaque cercle et chaque thématique de travail dispose de plusieurs référents :

  • 1 salarié.e du RIM
  • 1 membre du CA
  • 1 adhérent.e volontaire

Ces référent.e.s travaillent ensemble pour définir, orienter, piloter et évaluer les actions du RIM. Voici la liste des cercles / thématiques et référent.e.s ci-dessous ! N’hésitez pas à les contacter si vous avez des questions : prenom.nom@le-rim.org.

RIM gouvernance opérationnelle réseau musiques actuelles Nouvelle-Aquitaine

Témoignages d’élu.e.s

Être élue du Comité Ressources Éthiques du RIM m’a apporté une vision plus globale des rouages du réseau que je venais seulement de rejoindre en 2019.

J’y ai également gagné une meilleure interconnaissance avec certain.e.s membres que je ne connaissais pas auparavant.

Enfin, le CRE est un espace de travail collectif encore en cours de structuration et amené à évoluer ce qui le rend d’autant plus intéressant et enrichissant.

Ophélie Herraire, Lagon Noir

Membre du comité de ressources éthiques

Être membre de la gouvernance m’a permis d’avoir une meilleure vision d’ensemble de notre secteur et de ses enjeux, et j’ai l’impression de monter en compétence de manière assez informelle, notamment en rencontrant et côtoyant des personnes investies, passionnées et passionnantes.

Être au CA du RIM m’a aussi donné le sentiment de contribuer à mon échelle à l’intérêt général tout en portant collectivement des sujets qui me sont chers et me paraissent importants.

Pierre Lafaille, Ricochet Sonore

Membre du conseil d'administration

Être membre de la gouvernance du RIM ça m’a apporté beaucoup d’échanges avec d’autres structures, de solidarité (surtout pendant le covid) et des connaissances !!

Nolwenn Migaud, Banzaï Lab

Membre du conseil d'administration

Cela m’a apporté une bien meilleure compréhension des enjeux politiques de la filière et de son fonctionnement !

Judicaël Dacosta, Microcultures

Membre du conseil d'administration

Etre au CA du RIM m’a permis de mieux comprendre les composantes du réseau, leur complémentarité, de mieux connaitre des structures de chaque endroit de la filière et donc de mieux cerner les problématiques aux différents étages de notre secteur. Tout en ayant l’impression de former un front collectif face aux enjeux actuels de concentration, de transition, etc…

Tout cela entre gens sympas et avec la pédagogie des salarié.es du RIM, et bien c’est pas mal !!

Laetitia Perrot, La Nef

Membre du conseil d'administration et du comité de ressources éthiques

Être membre de la gouvernance du RIM, ça m’a apporté plein de matière pour réfléchir, évoluer et faire ensemble. J’ai eu l’impression qu’on était tous dans le même bateau et solidaires entre nous.

Eve Bruballa, Rocksane

Membre du comité de ressources éthiques

Être membre de la gouvernance du RIM, dans la gouvernance élue au sein du Comité de Ressources Ethiques (CRE) comme dans la gouvernance opérationnelle, m’a permis de visualiser le paysage complet des musiques actuelles et de mieux comprendre les interactions entre toutes les parties prenantes.

Cela m’a aussi permis d’échanger, formellement ou non, avec des professionnel·le·s sur le même champ artistique que le mien ou sur des genres musicaux que je ne maîtrise pas du tout. Et en plus, on a quand même bien réfléchi, bien blagué, bien ri…

Ricet Gallet, CRMTL

Membre du comité de ressources éthiques

[CHANTONS SOUS LES PINS] Attaché.e de production

ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

CHANTONS SOUS LES PINS (40)

L’association « Chantons sous les Pins » recherche un.e attaché.e de production à temps partiel (25h) sur Pontonx-sur-l’Adour (landes) (possibilité de télétravail partiel)

« Chantons sous les Pins » programme chaque année deux festivals, tout public et jeune public et encadre (organise) des actions de médiation dans les écoles et hors scolaire.

 

Missions :

Chantons sous les pins la personne clé qui, sous la responsabilité du conseil d’administration, saura, grâce à son autonomie, sa connaissance du milieu culturel et associatif et ses qualités d’organisation :

  • coordonner les festivals (conventions, contrats, déclarations assurance, sacem, bilans, …),

  • élaborer et suivre les budgets prévisionnels,

  • collaborer avec les services du département des Landes, la Région Nouvelle Aquitaine, la DRAC,

  • rechercher et monter les dossiers de subventions,

  • effectuer la facturation et le suivi,

  • mettre en place les médiations,

  • communiquer sur les actions de l’association,

  • préparer les CA et AG,

  • communiquer et travailler en collaboration avec le conseil d’administration

Profil recherché :

Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d’adaptation, d’organisation et de gestion du stress. La routine n’est pas faite pour vous et vous aimez les challenges.

La rigueur, l’utilisation et la maîtrise du « pack office » est une seconde nature pour vous.

Rémunération selon la convention collective du spectacle vivant

Vous bénéficierez aussi d’un accompagnement lors de votre embauche, d’une mutuelle prise en charge à 50 % par votre employeur, de formations si nécessaire.

Permis B et véhicule obligatoire

Les candidatures sont à envoyer ici : secretaire.chantons@gmail.com

fiche de poste détaillée

[L’ARCHIPÈL] Administrateur•rice de production

ADMINISTRATEUR•RICE DE PRODUCTION

L’ARCHIPÈL (23)

LA STRUCTURE

L’Archipèl est une association loi 1901 qui regroupe une diversité d’acteurs socioculturels participant au développement des musiques actuelles sur le territoire creusois. Elle développe tout au long de l’année des actions sur l’ensemble du département en défendant les droits culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit également dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie.

Historique_Archipel_Article_offre_emploi_RIM

ACTIONS DE L’ASSOCIATION

DIFFUSION

  • Favoriser la programmation d’esthétiques musicales peu diffusées
    Défendre et valoriser les cultures en présence (créoles, italiennes, portugaises, africaines … )
  • Compléter et renforcer les programmations existantes en soutenant les prises de risques artistiques: co-production de concerts, de premières parties, de plateaux amateurs …
  • Organiser des événements en partenariat avec les structures existantes sur le département pour donner de la visibilité aux projets, permettre la rencontre et le faire ensemble

CRÉATION

  • Accueillir des artistes en résidence de création : poursuivre et renforcer en moyens les « résidences territoriales »
  • Accompagner la création et la professionnalisation via le dispositif d’accompagnement« Sur les Rails »

TRANSMISSION

  • Développer l’information et la formation pour amateurs et bénévoles, sur les esthétiques, la sonorisation, l’éclairage, la scène, les métiers du spectacle …
  • Initier l’accueil et l’accompagnement de groupes en amateurs
  • Sensibiliser à la diversité des expressions culturelles
  • Renforcer les actions culturelles dans le cadre de la présence d’artistes sur le territoire (en résidence ou en diffusion)
  • Contribuer à la structuration des Musiques Actuelles
  • Renforcer les connaissances et compétences des personnes, des structures en organisant des échanges, des temps de formation … Mutualiser des moyens matériels et mettre en réseau les compétences
  • S’impliquer dans les différentes organisations professionnelles locales, régionales et nationales

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du bureau de l’association et du coordinateur, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

– Montage de dossiers de subventions en lien avec le bureau et le coordinateur,
– Veille et recherche de financements
– Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique
– Édition des factures et devis, suivi des opérations bancaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
– Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Aider au développement des financements publics et privés
– Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux membres et partenaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

– Rédaction et suivi des contrats juridiques sur l’ensemble des actions opérationnelles ( assureurs, prestataires, intermittents, contrats de cession, conventions)
– Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
– Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
– Veille juridique

COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

– Renforcer, en lien avec le coordinateur, le rayonnement et la visibilité de L’Archipèl sur son territoire
– Assurer, en lien avec le coordinateur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires
extérieurs
– Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du Bureau
– Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
– Participer activement aux événements organisés par l’association
– Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents
– Contribution à l’élaboration et l’animation des commissions
– Participation aux temps forts de la vie associative (AG, réunions de Bureau, séminaire … )
– Participation à des événements et temps professionnels ;
– Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire
dans certaines démarches administratives

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre des responsabilités et des initiatives qui saura adapter son discours aux différents partenaires.

il.elle saura travailler en collaboration avec le coordinateur et l’ensemble des membres et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs défendues par notre association et qu’elle ait envie de porter notre projet avec enthousiasme.

• Formation dans le domaine de la gestion de projets culturels et/ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel

• Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale

• Maîtrise des outils de bureautique informatique et particulièrement d’Excel
Maîtrise du cadre social et légal, bonne connaissance de la CCNEAC

• Maîtrise des outils de gestion financière

• Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles

• De solides bases en communication serait un plus

• Solide base juridique, indispensable pour la gestion des contrats et des subventions

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur

• Anticipation, autonomie et esprit d’initiative

• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (communication, partage des outils … )

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Rémunération selon le cadre de la CCNEAC : Groupe 4 / échelon l.
• Bureau à La Quincaillerie (Guéret) ou à L’Alzire (Jarnages), possibilité de télétravail, disponibilités ponctuelles soirs et weekend. • Prise de poste à partir du 01/11/2024

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation+ CV) à l’attention de L’Archipèl,
par mail larchipel23@gmail.com jusqu’au 1er septembre inclus.

Les entretiens auront lieu fin septembre/début octobre pour une prise de poste début novembre 2024.

[LES ABATTOIRS] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

LES ABATTOIRS (16)

LA STRUCTURE

Les Abattoirs, c’est un lieu convivial et chaleureux où l’on partage sa passion, où l’on apprend à être et à faire ensemble autour d’une expérience collective unique, celle de la musique live.

Les Abattoirs, c’est un projet d’intérêt général, porté par l’association West Rock, qui a pour ambition que chacun se sente inclus, quelles que soient sa singularité et sa différence, qui promeut la diversité des esthétiques musicales et nourrit la curiosité de tous les publics.

C’est un projet de transmission qui se traduit par l’apprentissage instrumental et l’accompagnement des musiciens locaux.

Les Abattoirs, c’est une équipe soudée par l’envie de répandre le sourire et la joie et portée par des valeurs communes d’engagement au service d’un territoire.

Le projet culturel et artistique s’articule autour des axes suivants : la diffusion, l’enseignement musical, l’accompagnement des pratiques, la sensibilisation des publics et le développement territorial par l’animation et l’évènementiel.

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE

• Élaboration du budget général, du budget prévisionnel, des budgets par pôle d’activités et suivi d’exécution, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Établissement et suivi des bilans et du plan de trésorerie, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Saisie comptable courante, déclaration de TVA

• Coordination des déclarations fiscales et de l’élaboration annuelle du bilan en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

• Relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs

• Administration des ventes (devis et facturation, journaux de vente…)

• Rédaction et suivi des demandes de subventions (fonctionnement, projet et équipement), développement des ressources publiques (financements publics, sociétés civiles et partenariats privés), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Rédaction des outils de pilotage et coordination des bilans

• Organisation administrative de la vie associative (AG, déclarations réglementaires, rapports d’activités), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Contractualisations et déclarations réglementaires pour toutes les activités de la structure (contrats artistiques, déclaration organismes de droits d’auteurs, conventions diverses…)

• Gestion des moyens généraux (Assurances, contrats FAI, téléphonie, copieurs, fournitures…)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL / RESSOURCES HUMAINES

• Coordination des déclarations d’embauche, contrats de travail, le traitement des salaires et déclarations sociales avec le prestataire de paie

• Établissement de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel (tenue des dossiers individuels, suivi du temps de travail, absences, demandes de congés, formation etc…)

• Élaboration et mise en œuvre de la politique sociale de la structure, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Veille au respect des législations et réglementations

• Mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration : élaboration des profils de poste, mise en œuvre et participation aux procédures de recrutements, s’assurer de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et volontaires en services civiques compris.

• Organisation du travail de l’équipe : élaboration des planning, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels.

• Suivi et mise en œuvre du plan de formation

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion
• Expérience avérée sur un poste similaire (minimum 2 ans)
• Rigueur d’organisation, autonomie, initiative, adaptabilité
• Capacité de dialogue et de travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils de gestion informatique (tableurs, traitement de texte, mail)

• Capacité de veille informative
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, juridique et social du
spectacle vivant
• Notions de comptabilité appréciées
• Disponibilité en soirée et/ou le week-end

CONDITIONS

• CDI temps plein – 35h
• Groupe F ou G de la convention collective ECLAT (selon profil et expérience)
• Télétravail partiel possible
• Poste basé à Cognac

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention d’Anne-
Laure Jouannet, Présidente, par mail uniquement, à l’adresse :

recrutement@lesabattoirs-cognac.fr

Date limite d’envoi des candidatures : le lundi 19 août 2024 inclus.
Sélection des candidatures le 21 août.
Les entretiens se dérouleront le vendredi 6 septembre aux Abattoirs, 33 rue des Gabariers, 16100 Cognac.
Prise de poste souhaitée au 23 septembre.