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[FEDELIMA] Chargé·e d’administration / comptabilité et de production

Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300

FEDELIMA

Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org

Description du poste :

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.

La FEDELIMA et ses adhérents :

  • Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
  • Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
  • Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
  • Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.

1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.

2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS

> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE

  • Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
  • Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
  • Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
  • Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
  • Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales

> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES

  • Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
  • Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.

3 – PROFIL RECHERCHÉ

> SAVOIR- FAIRE

  • Enregistrement, saisie comptable et paie
  • Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
  • Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
  • Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS

  • Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
  • Facultés d’organisation
  • Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
  • Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome

> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS

  • Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
  • Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
  • Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
  • Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
  • Titulaire du Permis B

4 – CADRE D’EMPLOI

  • Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
  • Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
  • Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
  • Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
  • Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
  • Lieu de travail : Nantes
  • Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
  • Tickets restaurant

5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020

 

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[OFFRE D’EMPLOI] Responsable Comptabilité – Rock School Barbey

PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL
18, cours Barbey 33800 BORDEAUX
Labellisée Scène de Musiques Actuelles – Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
Studios de répétitions et d’enregistrement
Accompagnement de la scène locale
17 salariés permanents
Budget annuel : 1,6 M€
Cadre juridique Association loi 1901
Groupe D de la convention collective nationale de l’animation
coefficient 300
1 842 € bruts mensuels
Le salarié peut être amené exceptionnellement à travailler en soirée et/ou en week-end CDI
Temps complet annualisé

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administrateur, le responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

– D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.
– D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.
– De préparer en lien avec l’administrateur et le commissaire aux comptes la clôture annuelle de l’exercice comptable.
– De tenir à jour la plan de trésorerie et de gérer celle ci au regard des consignes de l’administrateur.
– D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) ainsi que le règlement des salaires.
– D’assurer la gestion des relations avec les différents caisses de cotisation.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective de l’animation
– Logiciels principalement utilisés : Suite Microsoft Office (Word, Excel) pour mac Logiciels Cogilog Comptabilité, Cogilog Immobilisation et Cogilog Gestion GHS Spaiectacle VenueManager : une bonne maitrise de ces outils (ou équivalents) est indispensable à la bonne réalisation des taches confiées.
– Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles
Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, etc…)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 14 septembre 2018 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » :
quentin@rockschool-barbey.com