PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL
18, cours Barbey 33800 BORDEAUX
Labellisée Scène de Musiques Actuelles – Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
Studios de répétitions et d’enregistrement
Accompagnement de la scène locale
17 salariés permanents
Budget annuel : 1,6 M€
Cadre juridique Association loi 1901
Groupe D de la convention collective nationale de l’animation
coefficient 300
1 842 € bruts mensuels
Le salarié peut être amené exceptionnellement à travailler en soirée et/ou en week-end CDI
Temps complet annualisé
PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité de l’administrateur, le responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :
– D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.
– D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.
– De préparer en lien avec l’administrateur et le commissaire aux comptes la clôture annuelle de l’exercice comptable.
– De tenir à jour la plan de trésorerie et de gérer celle ci au regard des consignes de l’administrateur.
– D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) ainsi que le règlement des salaires.
– D’assurer la gestion des relations avec les différents caisses de cotisation.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective de l’animation
– Logiciels principalement utilisés : Suite Microsoft Office (Word, Excel) pour mac Logiciels Cogilog Comptabilité, Cogilog Immobilisation et Cogilog Gestion GHS Spaiectacle VenueManager : une bonne maitrise de ces outils (ou équivalents) est indispensable à la bonne réalisation des taches confiées.
– Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).
RYTHME DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles
Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, etc…)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.
CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 14 septembre 2018 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » :
quentin@rockschool-barbey.com