La Rockschool Barbey recrute un.e administrateur.rice

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et située à Bordeaux (33), la Rockschool Barbey recrute son ou sa futur.e administrateur.rice. Ses activités :

  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
  • Studios de répétitions et d’enregistrement
  • Accompagnement de la scène locale
  • 20 salariés permanents
  • Budget annuel : 1,8 M€

Association loi 1901
Convention collective nationale de l’animation
Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
Temps de travail : 35h semaine annualisé
Rémunération : Démarrage au groupe F de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (2 370 € bruts mensuels)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.
Disponibilité soir et week end

Assurer la gestion budgétaire et financière de l’association :

– Élaboration des budgets prévisionnels

– Pilotage et suivi du budget de fonctionnement

– Mise en place et suivi du contrôle budgétaire et de la comptabilité analytique

– Réalisation du contrôle budgétaire et des bilans financiers

– Élaboration, suivi et veille sur les dossiers de demandes de subvention

– Supervision et contrôle de la politique d’achats de fournitures et d’équipement

– Élaboration et suivi du contrôle de caisse

Assurer la gestion administrative et juridique de PAD :

– Supervision et contrôle de la contractualisation de l’association

– Organisation et suivi de la vie associative (CA, AG)

– Rédaction du rapport d’activité annuel

Assurer la gestion des ressources humaines de l’association :

– Supervision et contrôle de la paie ainsi que des contrats de travail

– Organisation et suivi des plannings en lien avec les services de l’association

– Organisation et suivi des formations

– Gestion des absences

– Veille juridique spécifique RH

Le poste nécessite :

Une aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant, plus particulièrement des musiques actuelles

Bonne connaissance des aspects juridiques des tâches ci-dessus, particulièrement en droit du travail

Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)

Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).

3 ans d’expérience minimum sur un poste proche ou similaire.

Prise de poste : le plus tôt possible

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail « CANDIDATURE ADMIN. » :

eric.roux@rockschool-barbey.com

FIN DES CANDIDATURES : 31 JANVIER 2021