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[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

 

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles  du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)

[CINA/FRANCE ACTIVE] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION

CINA / FRANCE ACTIVE NOUVELLE-AQUITAINE (33)
emploi mutualisé par AGEC&CO

LE POSTE

Un•une Chargé•e de communication qui participera directement à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre de la communication interne et externe de nos adhérents CINA (3 jours par semaine) et France Active Nouvelle-Aquitaine (2 jours par semaine).

Vous serez impliqué•e au cœur des projets associatif en adaptant votre communication à la cible (adhérents, public, professionnels …) et réaliserez une communication tant Print que Web.

Vous souhaitez soutenir les Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine et êtes sensibles aux problématiques entrepreneuriales, sociales et environnementales.

MISSIONS

Vos missions principales seront :
– La participation à l’élaboration de la stratégie de communication en veillant à la visibilité de l’association auprès de ses partenaires et bénéficiaires.
– La communication emailing interne et externe avec notamment l’édition de Newsletters.
– L’animation des réseaux sociaux de CINA et FANA (Linkedin, Facebook, Instagram, Youtube).
– La communication print avec l’édition de flyers, plaquettes…
– L’administration et l’évolution du site web (mais nous ne recherchons pas un développeur).
– La création de visuels afin de faire vivre la charte graphique existante et la développer.
– La mise en page des Rapports d’activité, Bilans, Appels à projets en lien avec les responsables.
– La mise en place et le développement de relations presse.

Polyvalent•e, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour différentes, vous êtes créatif•ve et savez rester organisé•e afin d’anticiper et bien gérer les priorités.

OUTILS

• PAO (Suite adobe et Canva)
• Montage vidéo
• bureautique (suite office)
• Logiciels libres (Thunderbird, Nextcloud … )

CONDITIONS DE TRAVAIL

CONTRAT
• CDI, 35h à partir de Mai 2025
• Accord modulation temps de travail
• Groupe D 305 de la convention ECLAT
• Environ 2 160 € Brut hors reconstitution de carrière
• Mutuelle 100% prise en charge, CSE
• Avantages Adhérents : Chèques lire, chèques vacances et tickets restaurant 2 jours par semaine

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
• Bordeaux – Bègles
• Déplacements pour des journées professionnelles

COMMENT POSTULER ?

• CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27 Avril 2025 via l’annonce FRANCE TRAVAIL 190WGQF
• France Travail et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 5 Mai 2025

[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[BACO MUSIC] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION • BACO MUSIC

BORDEAUX • 33

Dans le cadre d’un accroissement de nos activités et dans le but de renforcer notre équipe communication, nous recherchons une ou un chargé·e de communication. Cette personne aura pour mission de valoriser le projet de Baco Music et de ses pôles d’activités sur le web, en particulier sur nos réseaux sociaux, nos sites web et l’envoi de newsletters.

 

Voici une liste non exhaustive des tâches à accomplir :

 

EMAILING

  • Rédaction, mise en page et envoi des newsletters
  • Mise à jour et suivi des bases de données contacts emails
  • Analyse des performances et suivi des statistiques
  • Envoi de mailings réguliers :
    Mensuels : Baco Publishing, Baco Fans (actualités label & booking), Baco Shop
    Ponctuels : nouvelles signatures, sorties d’albums, actualités spécifiques pour nos différentes activités

 

COMMUNITY MANAGEMENT

Sous la responsabilité du responsable de la création et des réseaux, la ou le chargé·e de communication aura pour mission la gestion et de l’animation des réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook. LinkedIn, YouTube). La personne sera chargée de la création des contenus en accord avec notre ligne éditoriale, avec l’appui du pôle média et de la graphiste de Baco Music.

BACO MUSIC

  • Relais des actualités fortes des différents pôles Baco Music : actualité des artistes en 360°, annonce de tournées, promotions des concerts, sorties du label, présence aux salons, grandes signatures pour une ou plusieurs activités, top SNEP, synchronisation…

BACO PUBLISHING

  • Relais des actualités des artistes accompagné·es via des reels, posts et stories : mise en avant de leurs concerts, des sorties singles, albums…
  • Mise en avant de l’activité publishing : services, temps forts, annonce des nouvelles signatures

BACO DISTRIB & SHOP

  • Relais des actualités des artistes accompagné·es via des reels, posts et stories : mise en avant de leurs sorties singles, albums, grandes actualités…
  • Mise en avant de l‘activité distribution : annonce des sorties de la semaine, relais des entrées en playlists, annonce des nouvelles signatures, mise en avant des albums physiques, relais sur les PLV et opérations magasins, mise en avant des top SNEP

 

BACO STUDIO

Mise en avant de l’activité de notre studio d’enregistrement : relais des services, de ses actualités et des sorties de projets ayant été créés au studio.

BACO SESSIONS

  • Relais des sorties Baco Sessions YouTube et plateformes.
  • Présence lors des tournages pour capter les coulisses des enregistrements en vue de leurs diffusions sur les réseaux

Ponctuellement, et en collaboration avec le responsable de la création et des réseaux, elle ou il accompagnera des artistes sur leurs stratégies digitales : audit de leurs réseaux sociaux, mise en place de la stratégie, du calendrier de sortie et du planning promotionnel sur les réseaux.

 

GESTION DES SITES WEB (WORDPRESS)

  • Mise à jour et actualisation des pages artistes sur les sites Baco Records, Baco Publishing, Baco Distrib et Baco Studio
  • Rédaction et publication d’articles et d’actualités sur les sites
  • Mise à jour des différentes sections et contenus

 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne créative, passionnée par la musique et le digital, dotée de compétences créatives et organisationnelles solides.

  • Forte affinité avec les musiques actuelles et la culture web
  • Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Créativité
  • Bonne capacité d’adaptation, d’organisation, esprit de synthèse
  • Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign…)
  • De bonnes bases en anglais seraient un plus
  • Débutant·e accepté·e

CONDITIONS DE TRAVAIL

Prise de poste : dès que possible
Type de contrat : CDD de 12 mois
35h de 9h30 à 17h30 du lundi au vendredi / 7 semaines de congés par an
Salaire : selon profil et expérience
Mutuelle d’entreprise 100 % offerte par Baco Music pour la ou le salarié·e
Poste basé à Bordeaux, en présentiel

 

 

CV et lettre de motivation à envoyer à flore@bacomusic.fr
Fin de réception des candidatures le 07 Mars 2025

[L’ACCORDEUR] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’ACCORDEUR (33)

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser l’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et un pôle d’accompagnement des jeunes artistes (résidence, accompagnement, enregistrement..).

L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans le champ d la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse.
La structure est également engagée dans des démarches autour de la responsabilité sociétale.
Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet.

ADMINISTRATEUR•RICE

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l’association. Pour cela il.elle :
– Assure l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, école de musiques etc)
– Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans…
– Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires.

Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d’une autre structure culturelle.

Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être
autonome, capable de s’adapter rapidement, de s’organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.

Doté.e d’une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et
qu’elle ait envie de l’emmener plus loin à nos côtés !

MISSIONS

Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
• Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
• Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
• Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
• Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
• Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
• Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle
• Déclaration et paiement des cotisations sociales
• Suivi de la fiscalité de l’association
• Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
• Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc…
• Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
• Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences
• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
• Expérience exigée d’au moins 5 ans à un poste similaire, notamment sur la rédactions de dossiers de subventions et le suivi budgétaire analytique
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (SAGE, SPAIEctacle)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
• Fortes capacités de rédaction : savoir écrire ou réécrire rapidement et qualitativement des présentations de projets, des rapports d’activités et bilans financiers, détailler les objectifs, rédiger les évaluations et bilans etc…
• Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
• Connaissance des procédures de billetterie, SACEM etc..
• Permis B

Savoir-être
• Rigueur, forte capacité d’organisation et de travail, conscience professionnelle et méthode
• Curiosité, forte autonomie et capacité à s’adapter / polyvalence, à gérer le stress et à prioriser
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
• Appétence pour l’ESS, les droits culturels, l’Education populaire, l’innovation sociale etc
• Disponibilité ponctuellement certains soirs de semaines (réunions, permanences)

CONDITIONS D’EMPLOI

• CDI temps complet, période d’essai de 3 mois Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (2462.44 euros mensuels bruts)
• Lieu d’activité : St Denis de Pile (33) – Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois )
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement : adressez votre candidature par mail à fred.fenech@laccordeurlasalle.com

[ROCK SCHOOL BARBEY] Responsable comptabilité – paie

RESPONSABLE
COMPTABILITÉ – PAIE

ROCK SCHOOL BARBEY (33)

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.

Candidatures à déposer avant le 21 février 2025. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

• D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

• D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

• De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable, la clôture annuelle de l’exercice comptable.

• De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l’administrateur.

• D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (déclarations préalables à l’embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d’effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses.

• Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

– Maitrise comptable exigée
– Connaissance en gestion de paie appréciée
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective ECLAT

Une bonne maîtrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des tâches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles

Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, le Carnaval des 2 Rives, etc…)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.

POSTULER

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : culture-spectacle.33@francetravail.fr

ANNONCE SUR FRANCE TRAVAIL

[COLLECTIF DES FESTIVALS] Directeur•rice

DIRECTEUR•RICE

COLLECTIF DES FESTIVALS  (35)

CDI TEMPS PLEIN

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Collectif des festivals est une association régionale qui accompagne les acteur·ices culturel·les de Bretagne dans les transitions sociales, égalitaires et écologiques. Le Collectif des festivals a initié dès 2005 ses premières réflexions et l’association a été créée en 2009. L’association a connu plusieurs phases de développement et est reconnue aujourd’hui pour son expertise et son action auprès des professionnel·les et bénévoles de la culture et notamment des festivals. Le Collectif des festivals comprend une équipe permanente de 8 personnes. La fonction de direction implique un travail en étroite collaboration avec le bureau de l’association composé de 6 membres actifs au sein de festivals engagés dans les transitions sociales et écologiques.

Ses fonctions principales :

  • l’accompagnement individuel et collectif des acteur·ices culturels et notamment des festivals adhérents à l’association,
  • l’organisation de nombreux espaces et temps d’échanges de pratiques, ateliers, tables rondes pour faire évoluer nos représentations et nos perspectives,
  • la création et la diffusion de ressources pratiques et outils méthodologiques ou d’aides à la décision,
  • la programmation de formations professionnelles pour accompagner le développement des compétences,
  • l’accompagnement à la coopération des réseaux, collectifs et structures d’accompagnement culturels sur les sujets des transitions socio-écologiques.

Le Collectif des festivals est soutenu par ses partenaires financiers et a notamment signé récemment une convention de partenariat tripartite avec la Région Bretagne et la DRAC Bretagne pour mieux accompagner le secteur culturel pour les années à venir.
Les orientations à venir de l’association ont pour ambition de consolider les axes de développement, autant en termes de compétences internes que de moyens financiers.

DESCRIPTION DU POSTE

La mise en œuvre du projet associatif nécessite un pilotage et une coordination transversale, en lien avec les structures culturelles et les partenaires. La direction est responsable de l’encadrement de l’équipe, elle est délégataire de la mise en œuvre et de l’accompagnement des ressources humaines, et de la mise en œuvre du projet de l’association dont les orientations sont décidées par le Conseil d’administration.

1/ Piloter et mettre en œuvre le projet associatif
• Mettre en œuvre les décisions du Conseil d’administration et favoriser le développement de l’association dans le respect du projet associatif.
• Rechercher les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect des attentes des adhérents et des partenaires.
• Gérer les relations partenariales, avec la présidence de l’association.
• Représenter le Collectif des festivals auprès des partenaires.
• Développer les partenariats et les liens avec les réseaux professionnels, à l’échelle régionale, nationale et européenne.
• Représenter Le Collectif des festivals en réponse aux sollicitations extérieures.

2/ Gérer l’association (gestion administrative et statutaire)
• Animer la vie associative.
• Préparer et animer les réunions de bureau et de conseil d’administration en lien avec la présidence.
• Instruire les décisions à prendre par le conseil d’administration.
• Assurer la gestion financière de l’association en lien avec le trésorier et le bureau.
• Assurer la gestion comptable de l’association, en lien avec l’expert-comptable.
• Définir les recherches de financements à développer.
• Gérer et coordonner les diverses démarches administratives.
• Rédiger le rapport d’activités annuel soumis au conseil d’administration.
• Suivre et instruire les demandes d’adhésion au Collectif des festivals.

3/ Gérer l’activité et les projets en développement
• Organiser et planifier l’activité.
• Soutenir l’équipe dans la gestion de leurs projets : planification du travail, élaboration des plannings, préparation des groupes de travail…
• Animer des groupes de travail en fonction des projets.
• Produire des comptes-rendus, suivi financier, livrables, en fonction des projets.
• Animer et piloter les travaux de prospective et orientations stratégiques avec les adhérents et partenaires.
• Repérer les opportunités.
• Concevoir les projets à développer, en lien avec l’équipe professionnelle et le bureau.
• Mener une veille et être force de propositions.

4/ Encadrer l’équipe professionnelle
• Accompagner l’équipe dans la conduite de leurs missions et actions.
• Coordonner le travail d’équipe (réunions collectives, séminaire interne et points individuels).
• Répartir les tâches et missions.
• Organiser le recrutement du personnel occasionnel et des stagiaires, en autonomie.
• Organiser le recrutement du personnel permanent avec la présidence.
• Coordonner la gestion et le suivi du temps de travail, des congés…
• Coordonner la gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail…
• Coordonner le plan de formation et la montée en compétences de l’équipe en cohérence avec le projet associatif.
• Mener les entretiens annuels individuels.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à se saisir des enjeux et défis des transitions socio-écologiques pour les acteur·ices culturels.
  • Connaissance et expérience du secteur culturel et de la prise en compte des enjeux de transitions socio-écologiques.
  • Connaissance du territoire régional et de ses acteurs culturels.
  • Goût pour le travail en équipe, et expérience dans l’animation de groupes de travail.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Capacités rédactionnelles et d’expression écrite.
  • Capacité à présenter et défendre un projet à l’oral.
  • Bonnes capacités organisationnelles permettant de mener en parallèle différents projets.
  • Bonnes capacités à l’anticipation et à la planification, à l’adaptation.
  • Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.
  • Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle et savoir s’adapter à ses différents interlocuteur.ices.
  • Alignement avec les valeurs du Collectif des festivals : solidarité, engagement, responsabilité.

CONDITIONS

• CDI à temps plein (période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois).
• Poste basé à RENNES, déplacements sur l’échelle nationale réguliers.
• Convention collective ECLAT, chèques déjeuner, mutuelle santé (Harmonie Mutuelle option 1), forfait mobilité durable.
• Salaire brut mensuel entre 3 000 € et 3 500 €, selon ancienneté et expériences.

POSTULER

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation pour le 24 février 2025 au plus tard, à l’adresse : recrutement@lecollectifdesfestivals.org
(objet : Recrutement Direction).

Les entretiens auront lieu début mars à RENNES.

La prise de poste est envisagée avant l’été 2025.

[HORS BEAT] Chargé·e de mission sur les projets coopératifs

CHARGÉ•E DE MISSION SUR LES PROJETS COOPÉRATIFS

HORS BEAT (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Hors Beat est un collectif des Deux-Sèvres qui réunit trois structures culturelles majeures : Boc’Hall, Diff’Art et le CAMJI. Ce collectif coopératif œuvre dans le domaine des musiques actuelles avec un engagement particulier pour les territoires ruraux. L’action commune se structure autour de la diffusion artistique, de la médiation culturelle, de l’accompagnement d’artistes locaux, de la mutualisation des ressources et du développement numérique.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Sous la supervision des équipes de Boc’Hall, Diff’Art et du CAMJI, le/la Chargé(e) de Coordination des Projets Coopératifs aura pour mission de renforcer les actions d’ingénierie culturelle sur les territoires ruraux. Cela inclut :

1. Médiation culturelle et développement local :
Mise en place d’actions de médiation auprès des habitants, en particulier en milieu
rural.

2. Coordination des projets artistiques et culturels :
Proposition et suivi des projets EAC (Éducation Artistique et Culturelle) notamment en lien avec les écoles et les structures périscolaires (CSC…).

3. Participation aux réunions de coordination et de co-construction des projets en lien avec les politiques publiques.

4. Accompagnement d’artistes locaux :
Soutien à l’émergence des groupes locaux et accompagnement dans leurs démarches professionnelles.

5. Participation à la mutualisation des ressources entre les trois structures, notamment dans les domaines de la communication, formation, et information.

6. Suivi et évaluation des actions :
• Assurer le suivi des actions mises en place (évaluations, rapports d’activités, etc.).
• Participation à la rédaction de dossiers de financement et à la communication des résultats du collectif Hors Beat.

PROFIL RECHERCHÉ

  Compétences requises
• Expérience dans la gestion de projets culturels ou l’ingénierie culturelle, particulièrement en milieu rural.
• Connaissance du secteur des musiques actuelles et des pratiques artistiques.
• Compétences en médiation culturelle, animation de réseaux et gestion partenariale.
• Capacité à travailler en équipe et en mode coopératif.
• Connaissance du territoire des Deux Sèvres et de ses acteurs culturels et politiques
• Permis B valide

Qualités personnelles
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et capacité à fédérer autour des projets.
• Intérêt pour le développement local et les projets à impact social et culturel.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
Dès que possible

Date limite de candidature :
10 janviers

Rémunération envisagée :
Free-Lance ou CDDU sur les missions de production sur la base d’un demi équivalent temps plein pendant 1 an. Base Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 5

Lieu :
 Deux-Sèvres (79). Les bureaux des associations membre du collectif sont situés à Niort (Camji), Parthenay (Diff’Art) et Bressuire (Boc Hall). La mission nécessitera aussi des déplacements dans le département.

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@camji.com

[LE CAMJI] Chargé·e de production

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

LE CAMJI (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Camji est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 2000. La salle éponyme est un espace dédié aux musiques actuelles, situé en plein cœur du centre-ville de Niort. Cet espace comprend une salle de diffusion de 320 places, une régie vidéo, un bar ouvert tous les soirs de concert et un espace d’exposition.

Le Camji, c’est aussi la gestion de deux studios de répétitions et d’un studio d’enregistrement.Ancré sur un territoire culturellement dynamique, Le Camji mène des actions de soutien, d’accompagnement et de promotion des émergences locales, tout en proposant une programmation éclectique et des actions de médiations culturelles à destination de différents publics (jeune public, scolaires, étudiants, maison d’arrêt…), en ses murs, mais également en collaboration pour rayonner à l’échelle du bassin de vie niortais et départemental.

Depuis 2017, Le Camji porte également le Festival Rise & Fall, consacré à la diffusion de musiques « très amplifiées».
L’ensemble des missions du Camji s’inscrit dans le cadre du label SMAC.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).

À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
● Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
● Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
● Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
● Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
● VHR artistes : coordination – réservations des hébergements / catering / transports / run
● Préparation et achats pour les loges
● Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
● Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
● Récupération des feuillets Sacem
● Coordination des bénévoles pour les exploitations
● Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)
● Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants

  • Force de mobilisation

  • Sens de l’organisation et du relationnel

  • Disposition au travail en équipe

  • Réactivité, souplesse, rigueur

  • Qualités rédactionnelles

  • Anglais B1

  • Permis B

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
6 janvier 2025

Date limite de candidature :
2 décembre

Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil

Lieu :
Niort (79)

Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination@camji.com

[ACAV] Chargé.e de l’action culturelle

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

CONCERTS AU VILLAGE (47)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Depuis 2013 l’association Concerts Au Village développe un projet global de territoire dédié aux musiques actuelles. L’organisation de quelques concerts estivaux a très vite laissé la place à un projet pluriel et actif tout au long de l’année : saison de diffusion, actions culturelles et résidences. Transformant l’initiative originale en projet de territoire dédié aux musiques actuelles.

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

Le/la chargé-e de l’action culturelle participera à la conception, la mise en place et le suivi des actions culturelles, sociales et éducatives portées par l’association :

• Il/elle concevra, en lien avec le C.A de l’association la politique globale d’action culturelle de la structure, des actions de sensibilisation, des actions éducatives, de décloisonnement des publics
• Il/elle rencontrera l’ensemble des structures du territoire potentiellement intéressées par les actions : établissements scolaires, de soins, centres éducatifs fermés ou spécialisés, centres sociaux, maisons de retraite, écoles de musique, associations locales…
• Il/elle définira les objectifs des actions et en évaluera l’impact. Il/elle concevra les outils nécessaires au suivi et à l’évaluation des actions et rédigera le bilan des actions menées.
• Il / elle sera chargé-e des relations avec les différents partenaires (structures socio-culturelles, sociales, collectivités…) et participera à la recherche et à la mobilisation de nouveaux partenariats. 

• Il/elle participera à la recherche de financements et du suivi administratif des projets d’action culturelle menés.
• Il/elle participera à la veille et à la recherche de financements spécifiques (appels à projets, fondations, ARS…)
• Il/elle participera à l’élaboration et au suivi des budgets des actions menées

• Il/elle organisera l’accueil des artistes, des publics et des partenaires lors des actions menées, et participera à la communication et de la valorisation des actions.
• Il/elle organisera et prendra en charge de l’accueil des intervenants et participants aux actions menées (artistes, publics, partenaires…)
• Il/elle accompagnera les participants tout au long de l’action et en supervisera le déroulement.
• Il/elle participera à la stratégie de communication en direction des publics et des partenaires, à l’information et à la valorisation des actions menées.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 métiers de la culture.

  • Expérience similaire dans le secteur culturel (emploi, bénévolat, stages…).

  • Connaissance du secteur des musiques actuelles

  • Bonne maîtrise des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES

• Aptitudes rédactionnelles
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
• Sensibilité musicale, intérêt pour les musiques actuelles

• Créativité et dynamisme
• Polyvalence
• Permis B obligatoire

INFOS PRATIQUES

• Date de prise de fonction : Janvier 2025
• Date limite de candidature : 30 novembre 2024
• Rémunération envisagée : Groupe 5 (Grille CCNEAC)

• prise de poste janvier 2025, 25h/semaine
• poste basé en Monflanquin (47), télétravail possible
• statut/rémunération :
 CDI, groupe 5 (Grille CCNEAC)
• envoi CV et lettre de motivation à contact@concerts-au-village.fr

[OCTOPUS] Chargé•e de l’accompagnement et des dynamiques territoriales

CHARGÉ•E DE l’accompagnement et des dynamiques territoriales

FÉDÉRATION OCTOPUS (31)

LA FÉDÉRATION OCTOPUS

OCTOPUS est la Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie. Elle est composée à ce jour de plus de 130 adhérent·e·s réparti·e·s sur les 13 départements de la région. L’équipe est constituée de 10 personnes, entre Toulouse et Montpellier, qui participent à fédérer les acteur·rice·s des musiques actuelles de la région et à défendre leurs intérêts, ainsi que ceux de la filière. L’association accompagne la structuration et le développement professionnels grâce à la veille, la ressource, et l’organisation de formations. Elle œuvre également à la prévention, la réduction des risques et la santé, en milieu festif, ainsi qu’à la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, et les LGBTI-phobies. Enfin, la fédération soutient les musiques actuelles grâce aux dialogues et concertations avec les partenaires institutionnels, à l’observation, et la représentation.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur et du Conseil d’Administration, au sein de l’équipe, et en binôme avec le chargé de l’accompagnement et de l’info-ressource, le·la chargé·e de l’accompagnement et des dynamiques territoriales aura pour missions principales de :

  • Assurer la coordination et l’animation du réseau sur le territoire donné,
  • Assurer l’accompagnement des adhérents et la présence sur les territoires : diagnostic, analyse, préconisations, partage et transmission des informations,
  • Initier et organiser tout projet ou action favorisant les coopérations entre adhérents et autres acteurs du territoire,
  • Représenter et promouvoir la filière auprès des partenaires professionnels,
  • Observation, veille, ressource et prospective : proposer des axes de développements possibles à partir notamment d’actions de veille, de diagnostics auprès des adhérents, d’observation des territoires, de l’analyse des opportunités et du contexte,
  • Apporter un appui logistique aux actions menées par les pôles en Occitanie Est, et être l’interface avec la Halle Tropisme,
  • Participer à la vie associative

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Formation supérieure Bac + 2 minimum en ingénierie de projets culturels,
  • Expérience 5 ans minimum dans les musiques actuelles,
  • Connaissance du secteur des musiques actuelles : maîtrise de ses modes de production, de ses typologies d’acteurs, de ses parties prenantes, de ses problématiques et de ses enjeux,
  • Connaissance du secteur de l’économie de la musique et de la culture (marchand, économie sociale et solidaire…),
  • Connaissance du contexte socio-économique régional,
  • Connaissance des enjeux et des méthodes du développement local, voire de la responsabilité sociétale des organisations,
  • Maîtrise de la gestion de projet,
  • Capacité à animer des réunions, conduire des projets collaboratifs, développer des relations partenariales
  • Capacité d’analyse, de conceptualisation,
  • Maîtrise des méthodes de recueil de données d’analyse et de diagnostic,
  • Capacité rédactionnelle et de synthèse,
  • Capacité à effectuer des médiations, gérer des conflits,
  • Maîtrise des outils informatiques courants,
  • Rigueur, esprit d’initiative, autonomie et dynamisme, travail à distance avec une partie de l’équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDI temps plein 35H à compter de janvier 2025
Poste basé à Montpellier (Halle Tropisme) avec déplacements fréquents sur l’ensemble de la région Occitanie et hors région (permis de conduire exigé)
Rémunération selon convention collective ECLAT – Groupe E (2295€ brut 2025)
Carte déjeuner, complémentaire santé, 50% frais d’abonnement transports
Télétravail possible 2 jours par semaine

POUR POSTULER

 

Réception des candidatures jusqu’au 30 novembre 2024
Entretien à prévoir le 10 ou 12 décembre 2024
Prise de poste en janvier.

Envoyez vos CV, lettre de motivation et tout document que vous jugerez utile (références, note d’intention…) par mail uniquement à l’attention de : Cyril DELLA-VIA recrutement.octopus@gmail.com

[LA CH’MISE VERTE] Attaché•e de production

ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

LA CH’MISE VERTE (86)

DESCRIPTIF DU POSTE

Un(e) attaché(e) de production travaille sous la supervision du directeur de production et du conseil d’administration et fait partie de l’équipe de production. Ses tâches comprennent des aspects administratifs et de bureau qui peuvent être demandés par les membres de l’équipe afin de mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais impartis. Il ou elle est amené à être en contact avec différents secteurs du festival : artistique, logistique, partenariat, bénévole, communication. 

L’association organise un festival de musique, le Festival Au Fil Du Son, au mois de juillet tous les ans à Civray (86). L’association, en plein développement, est également amenée à travailler sur l’organisation d’autres évènements ponctuels ou récurrents. 

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’Association et de la direction de production, il ou elle aura à sa charge des missions relatives aux évènements et des missions administratives :

1. Tâches relatives aux évènements de l’association

Voici les tâches confiées à l’employé(e) de production pendant nos évènements :

a) Avant les évènements organisés par l’association

• Gestion de billetterie (ouverture, gestion des CE, suivi des ventes, gestion des e-mails billetterie, gestion des invitations, …)

• Production (gestion des fiches de renseignement d’avant contrat, suivi des contrats artiste, récupération et analyse des riders)

b) Pendant les évènements organisés par l’association

• Participation au montage

• Suivi et ajustement des billetteries

• En fonction du ou des postes définis par le conseil d’administration et de la direction, les missions peuvent être variables.

Exemples :
o Gestion des bénévoles (planning, pointage, …)
o Gestion des loges (planning run, liste des véhicules, catering artistes, …)
o Gestion de l’accueil festivalier (suivi des ventes, de la pause de bracelet, du contrôle d’accès, des sorties des festivaliers, …)

c) Après les évènements organisés par l’association

• Participation au démontage

• Diverses tâches administratives
o Comptables : saisie, suivi, … (cf. « tout au long de l’année)
o Secrétariat : suivi des dossiers de subventions, tableau récapitulatif des ventes, suivi de personnel, … (cf. « tout au long de l’année)

2. Tout au long de l’année

• Réalisation de documents textuels (dossiers de subventions, dossier d’affiliation, rédaction de courriers, …) et graphiques (plaquettes, déclinaisons graphiques, mise à jour de charte, visuels…)

• Réalisation de devis, édition de facture, contrôle et suivi de la banque, renouvellement de licences…

• Suivi des échanges avec les partenaires privés ou institutionnels (subventions, gestions de plusieurs boîtes mails, …)
L’employé(e) devra assurer l’entretien de son matériel et des locaux et des locaux de l’association :

• Rangement et entretien régulier des locaux (parties privées et communes) en collaboration avec les autres salariés et/ou stagiaires

• Trier, nettoyer régulièrement sa boite mail, son drive et son serveur

• L’adaptation et l’imprévu faisant partie de la vie professionnelle ; il se peut que ponctuellement des missions autres puissent être demandés par le directeur et/ou le conseil d’administration. 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Organisation et gestion des priorités 
  • Polyvalence et autonomie 
  • Compétences relationnelles et travail d’équipe 
  • Adaptabilité 
  • Connaissance des outils bureautiques 
  • Capacité rédactionnelle 
  • Compétences en production événementielle 

• Une première expérience dans l’événementiel est un plus (bénévolat, stage, première expérience salariée). 

• Des études dans le domaine de la production évènementielle ne sont pas requises mais sont un plus.

• L’employé(e) sera rattaché à la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (IDCC 3090).

OFFRE COMPLÈTE ET CANDIDATURES