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[RIM] Chargé•e de communication et de coordination de la vie associative

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION ET DE COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

Nous recherchons notre futur.e chargé.e de communication et de coordination de la vie associative. Toutes les infos ci-dessous pour postuler et rejoindre la D’RIM Team !

Le RIM est la maison commune des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine. Espace de coopération, d’expérimentation et de solidarité, ses adhérents sont répartis sur l’ensemble de la région. Leurs métiers, leurs activités et leurs esthétiques sont aussi multiples que complémentaires. Ils oeuvrent dans les domaines du spectacle vivant, de la musique enregistrée, de la transmission, des médias et de la structuration. Le RIM est là pour les fédérer, les accompagner, les valoriser, les représenter et co-construire avec l’ensemble de ses partenaires.

Le RIM a donc pour ambition la création d’un écosystème favorable à un développement équitable, coopératif et solidaire des musiques actuelles en région.

212 adhérents sont aujourd’hui rassemblés autour de cet objectif d’intérêt général. Implantés sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine , leurs activités et leurs métiers sont représentatifs de la diversité du champs des musiques actuelles :

Spectacle vivant

salles de concerts, festivals, lieux de résidence et de création, bars et cafés culturels, producteurs de spectacles, tourneurs…

Musique enregistrée

Labels, éditeurs et producteurs phonographiques, studios d’enregistrement et de production…

Transmission

écoles de musique, centres de formation, studios de répétitions, accompagnement artistique, actions culturelles et de médiation…

Médias

Radios indépendantes, presse, webzines…

Structuration

Pôles de compétences, structures de mise en réseau, groupements d’employeurs…

Ensemble ils ont validé un socle de valeurs partagées : la mise en place d’un fonctionnement démocratique, le développement des droits culturels des personnes, la lutte contre toutes les formes de discriminations, le développement d’une économie solidaire et indépendante, et le développement durable de l’écosystème des musiques actuelles.

Engagé dans une démarche de responsabilité sociétale, d’éducation populaire et d’amélioration continue, le réseau s’attache à :

Accompagner ses adhérents dans leurs pratiques et leurs enjeux

Valoriser leurs activités et leurs métiers

Renforcer le maillage et les coopérations sur les territoires

Représenter les acteurs auprès des partenaires publics.

Pour cela, le RIM s’est doté d’une gouvernance de 27 membres et d’une équipe de 16 salariés pour accompagner au mieux les adhérents sur des entrées thématiques et territoriales.

Ce recrutement intervient suite au futur départ de la chargée de communication et de la vie associative. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau et de co-construire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l’intérêt général de la filière des musiques actuelles.

LE PETIT MOT DE LA PERSONNE QUI PASSE LE RELAI

Le RIM c’est tout ça, mais c’est aussi une équipe soudée, avec une super ambiance de travail. Ici on s’écoute, on se respecte, on rit et on échange chaque jour pour répondre aux enjeux de la filière, en considérant les aspirations et les spécificités de chacun.e.

Notre fonctionnement holocratique nous donne la possibilité de nous impliquer dans une variété de projets et d’acquérir de nouvelles compétences au contact de nos collègues et adhérents.

Le + : nous avons chaque année la possibilité de nous former en fonction de nos envies d’évolution professionnelle.

Enfin, la confiance et la flexibilité du cadre de travail permettent une autonomie et une liberté précieuses au quotidien… Bref, au RIM, on fait de belles rencontres, on apprend, on s’amuse et on s’épanouit.

REJOINS LA D’RIM TEAM !

FICHE DE POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

  • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe du RIM, afin de favoriser la bonne circulation des informations, valoriser les actions mises en place par le RIM, mettre en avant les initiatives et les savoir-faire de ses adhérents et sensibiliser aux enjeux de la filière, dans une approche de communication responsable. Ceci en lien étroit avec le binôme en charge du graphisme & du web.
  • Concevoir, mettre en œuvre et animer la vie associative : faciliter la compréhension, l’application et l’évolution des statuts associatifs, contribuer au fonctionnement des différentes instances de gouvernance, fédérer les adhérents et la gouvernance autour du projet commun, favoriser l’intégration, le partage et la convivialité au sein du réseau, organiser les 2 temps de rencontres annuels. Ceci en lien avec la direction, le pôle administratif et la gouvernance du RIM.
  • Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, organisation d’événements, plaidoyer…). Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

LES MISSIONS

📣 COMMUNICATION

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’association auprès de l’ensemble de ses parties prenantes

Cette mission s’effectuera en binôme avec la personne en charge du graphisme & du web, ainsi que l’adhérent référent.

✔️ Stratégie de communication

  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication pour chacune des entités (Le RIM, Le Rayon, La Route du RIM, FORMA, le Contrat de Filière…), en lien avec le binôme charge du graphisme & du web et l’adhérent référent.
  • Décliner et piloter le plan de communication, la ligne éditoriale et le calendrier
  • Déployer un dispositif de communication multicanal (print, web et réseaux sociaux, vidéo, relations avec les médias, organisation d’évènements…), en veillant à sa cohérence globale, à la pertinence des contenus (texte, photo, vidéo, podcast, story…) par rapports aux cibles, et au respect de la législation en vigueur.
  • Communiquer auprès de différentes cibles : structures de la filière, élus, adhérents, autres secteurs culturels et de l’ESS, grand public…
  • Mettre en œuvre les outils de suivi et mesure de l’efficience du projet de communication afin de maîtriser son déroulement, évaluer son impact et le faire évoluer

✔️ Veille

  • Réaliser une veille régulière sur l’ensemble de l’écosystème des musiques actuelles et des adhérents du RIM (actualités, événements, ressources, aides et appels à projets, communiqués,…) et la relayer sur les différents canaux de communication
  • Transmettre des informations qualifiées sur des sujets préétablis
  • Produire un contenu synthétique à destination des interlocuteurs concernés (internes ou externes)
  • Réaliser une veille fournisseurs afin de sélectionner des prestataires de communication responsables selon les besoins récurrents ou exceptionnels de l’organisation
  • Rester en veille sur les évolutions et les tendances en matière de communication, toujours dans une approche de communication responsable
  • Coordonner et capitaliser les veilles spécialisés des autres salariés

✔️Conception de supports et de contenus

  • Rédiger, en lien avec le graphiste, le cahier des charges et les contenus éditoriaux des différents supports de communication (dossiers de présentation, kakémonos, plaquettes, flyers, sites internet…)
  • Participer à la conception des contenus (visuels, vidéos, photos), en lien avec le graphiste, pour l’animation des réseaux sociaux
  • Concevoir les lettres d’information adhérents et lettres d’information publiques mensuelles à partir des informations issues de la veille quotidienne et des contributions de l’équipe salariée

✔️ Animation des réseaux sociaux

  • À partir de la stratégie de communication globale du RIM et sa ligne éditoriale, définir et mettre en œuvre une stratégie pour fédérer les différentes parties-prenantes du RIM sur les réseaux sociaux
  • Définir et mettre en œuvre un calendrier éditorial pour la publication des contenus (veille sur la filière, aides et appels à projets, offres d’emploi, valorisations des actions du RIM et de ses adhérents, chiffres clés…)
  • Évaluer l’impact de la stratégie mise en œuvre et la réajuster au besoin.

✔️ Représentation

  • Représenter le RIM et ses adhérents lors des différents temps forts de la filière
  • Présenter le RIM et le Rayon lors de certains temps clés (par exemple l’inauguration de nouveaux partenaires Le Rayon)

✔️ Gestion et suivi des partenariats

  • Suivi des échanges avec les partenaires
  • Mise en place et suivi des relations médias

✔️ Communication interne

  • Assurer la coordination de la communication interne selon les méthodes de travail définies avec l’équipe salariée
  • Écouter les besoins de l’équipe en matière de communication sur leurs thématiques et fonctions spécialisées
  • Organiser et animer des échanges réguliers avec l’adhérent référent
  • Animer les conférences de rédaction bi-mensuelles avec le binôme en charge du graphisme & du web

🤜🤛 COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

Dialoguer avec la gouvernance associative afin d’assurer le pilotage démocratique du projet ainsi que son adéquation avec les dynamiques des adhérents

Cette mission s’effectuera en binôme avec le co-référent gouvernance associative, et en lien avec l’adhérent référent de cette thématique.

✔️ Suivi des éléments statutaires et du fonctionnement démocratique de l’association

  • Contribuer à garantir l’application des statuts associatifs, du règlement intérieur et favoriser leurs compréhension par les adhérents
  • Contribuer à évaluer leur adéquation avec les réalités du RIM et de ses adhérents dans une logique d’amélioration continue
  • Contribuer à orchestrer les instances de dialogue pour faciliter les évolutions statutaires si nécessaires
  • Organiser les assemblées générales et mettre en place les conditions pour assurer l’accessibilité et la représentation des adhérents lors de ces temps forts (envoi des éléments à voter en amont, débat, relances par mail et par téléphone pour atteindre le quorum, gestion des procurations…)

✔️ Fonctionnement et animation de la gouvernance

  • Organiser les élections du CA et du Bureau
  • Faciliter la compréhension de la composition et du fonctionnement de la gouvernance et rendre visibles les membres qui la composent
  • Favoriser la montée en compétences de la gouvernance (formations, intervenants…)
  • Soutenir les aspects logistiques de l’organisation des réunions de CA (lieu, accueil café, repas…)
  • Contribuer à assurer la bonne articulation entre les différentes instances de gouvernance : élue et opérationnelle, en lien avec l’équipe salariée
  • Réfléchir aux conditions du dialogue et de l’interconnaissance de cette gouvernance avec l’équipe salariée d’une part, et les adhérents d’autre part.

✔️ Gestion et suivi des adhésions

  • Assurer la mise en place du process lié aux demandes d’adhésion et aux départs, en lien avec le conseil d’administration et les coordinateurs.trices en charge des territoires
  • Faciliter la bonne compréhension du projet associatif pour les nouveaux adhérents (statuts, raison d’être, principes éthiques, organisation, boîte à outils, agenda…), en lien avec les coordinateurs.trices en charge des territoires
  • Assurer la capitalisation des informations clés des adhérents sur les différentes bases de données, leur diffusion au sein du réseau et leur utilisation par l’équipe salariée
  • Gérer, évaluer et optimiser l’espace adhérents, en lien avec l’équipe salariée et le prestataire de développement web
  • Mettre en place, en complémentarité les coordinateurs.trices en charge des territoires, des actions pour faciliter l’intégration des nouveaux adhérents dans le réseau (parrainage / marrainage, temps de présentation du RIM en petit comité…)

🕺 ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

Coordonner les parties prenantes nécessaires à l’organisation des principaux temps publics du projet associatif

Cette mission s’effectuera en binôme avec l’administrateur.rice adjoint.e.

✔️ Organisation des Routes du RIM

  • Élaborer un événement en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes des bénéficiaires et de celles des parties prenantes
  • Participer à la définition de la ligne éditoriale de l’évènement, en lien avec le graphiste
  • Co-construire l’événement avec les parties prenantes, de façon à répondre à leurs attentes et préoccupations : sondage auprès des adhérents, animation de réunions d’équipes et de CA pour la priorisation des thématiques
  • Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation
  • Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs
  • Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement en binôme avec avec l’administrateur.rice adjoint.e
  • Coordonner l’ensemble des acteurs de la manifestation
  • Piloter l’organisation logistique de l’événement (recherche du lieu, mise en place d’un service de restauration, élaboration des différentes animations et interventions, etc.)
  • Instaurer une stratégie de communication et de promotion avant, pendant et après l’événement, afin de le valoriser auprès du public visé
  • Évaluer le niveau d’atteinte des objectifs et de la satisfaction des parties prenantes et réorienter au besoin sa stratégie et ses méthodes de travail

SAVOIRS

  • Le fonctionnement et les enjeux de la filière musicale (environnement, modes de production et de diffusion, typologies des acteurs, caractéristiques économiques, organisationnelles, institutionnelles, sociales et les métiers)
  • La réglementation et les politiques publiques spécifiques à la mission considérée
  • Les enjeux et les modalités d’une gouvernance associative
  • Les méthodes d’ingénierie, de gestion de projet et d’évaluation en mode collaboratif
  • Les outils et systèmes d’information et de communication, les usages et innovations numériques, la communication responsable, les outils et logiciels libres
  • Les méthodes d’enquête, de synthèse et de comptes rendus
  • Les techniques d’animation et les méthodes d’intelligence collective
  • Les enjeux et méthodes de la Responsabilité sociétale des organisations (ISO 26000)
  • Le secteur de l’économie sociale et solidaire et les enjeux et méthodes du développement local
  • Les enjeux et méthodes liées à la communication numérique

SAVOIRS ÊTRE

  • Travail en équipe et sur des projets coopératifs
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Goût du contact, sens de l’écoute, de la diplomatie et du dialogue
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’anticipation et sens des priorités
  • Sens de la négociation
  • Sens de l’accueil et de la convivialité
  • Sensibilité aux questions citoyennes & environnementales
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise du temps
  • Empathie et assertivité
  • Esprit d’initiative
  • Sens de la médiation
  • Sensibilité artistique, créativité
  • Capacité d’adaptation,
  • Capacité d’expression orale
  • Aisance rédactionnelle
  • Force de proposition, d’argumentation et de conviction
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Polyvalence
  • Autonomie

COMPÉTENCES COMMUNES À L’ENSEMBLE DE L’ÉQUIPE

👉 Animer les relations avec les parties prenantes sur le projet associatif : Formaliser les stratégies, concevoir et mettre en œuvre des projets collectifs et transversaux liées à la mission considérée, en lien avec les autres salariés

👉 Réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

👉 Réaliser des diagnostics, afin de comprendre et d’analyser une situation et de produire des pistes d’actions

👉 Identifier les besoins en médiation, être à l’écoute des situations conflictuelles et orienter vers les interlocuteurs compétents

👉 Mener des projets collaboratifs associant plusieurs catégories de parties prenantes

👉 Animer des réunions, mobiliser les parties prenantes sur un sujet donné afin de contribuer à la coordination d’un projet

👉 Intervenir dans différents contextes pour des actions de pédagogie ou des défenses du secteur des musiques actuelles

👉 Conduire des dynamiques et des projets d’innovations

Conditions d’exercice

📍Poste basé à Bègles (33)

CDI – 35h par semaine, accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail.

Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé

Permis B

Déplacements ponctuels au niveau régional et national

Classification conventionnelle : Groupe E / Coefficient 325 (Convention Éclat)

 

Position dans l’organigramme

Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM et de la direction

Responsabilité opérationnelle : Co-référent.e avec ses binômes de travail sur les thématiques concernées, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec les adhérents référents de ces thématiques.

Pour candidater

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :

Offre d’emploi n° : 176JDT
ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr

Pôle Emploi Spectacle Spectacle Bordeaux
BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES
7 AVENUE ROBERT SCHUMAN
33130 BEGLES

📆 Date limite de candidature : mercredi 17 juillet 2024

📆 Entretiens si présélection le mercredi 24 juillet 2024

📆 Prise de poste souhaitée fin-septembre début octobre 2024

🙋‍♀️

[ABATTOIRS] Professeur•e de clavier pour la Rockschool

PROFESSEUR•E DE CLAVIER

LES ABATTOIRS (16)

MISSIONS

Placé•e sous la responsabilité du directeur de la Rock School les Abattoirs, le/la professeur.e aura pour missions :
• d’enseigner le piano du niveau initiation jusqu’à la pratique confirmée dans un répertoire de musiques actuelles
• de développer le plaisir de la pratique instrumentale
• d’ajuster son approche pédagogique en fonction des élèves et les accompagner dans la découverte et l’appropriation des moyens nécessaires au développement de leur pratique et de leur sensibilité
• de travailler en concertation et collaboration avec l’équipe pédagogique
• d’inscrire son activité d’enseignement dans les différents projets de la Rock School en lien avec les autres professeurs

Il/elle aura en effet à développer la curiosité et l’engagement artistique, transmettre les répertoires les plus larges possibles en inscrivant son activité dans un projet collectif d’établissement et d’enseignement

PROFIL

• Expérience scénique et pédagogique
• Dynamique
• Musicien.ne pédagogue
• Apte à travailler en équipe
• Connaissance du répertoire des musiques actuelles
• Force de proposition
• Disponible

INFOS

• Disponibilités requises, pour les réunions d’équipe, en soirée et parfois le week-end (présence aux répétitions/concerts de la Rock School)
• Permis B obligatoire
• Renseignements complémentaires : Bénédicte Devauchelle / coordination@lesabattoirs-cognac.fr
• Type d’emploi : CDD – Temps partiel
• Rémunération : selon convention collective ECLAT – Echelon 2 – coef 265
• Nombre d’heures : 4 heures – possibilité de jours travaillés mardi-jeudi-vendredi
• Ce poste est à pourvoir à la rentrée prochaine – dès le début du mois de septembre 2024.

[SANS RÉSERVE] Chargé•e de communication et de relation aux publics

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION ET DE RELATION AUX PUBLICS

LE SANS RÉSERVE (24)

CDI TEMPS PLEIN

LA STRUCTURE

LE SANS RÉSERVE est une scène de musiques actuelles (SMAC) dotée d’un budget de 700 000€ et d’une équipe de 10 personnes.

L’association porte un projet artistique et culturel structuré autour d’actions de diffusion, de création, d’accompagnement et d’action culturelle.

Historiquement liée à la politique et à l’histoire culturelle de la Ville de Périgueux, l’association déploie ses activités au sein d’équipements culturels municipaux : la salle de concert Le Sans Réserve, d’une jauge de 500 places debout ainsi que des studios de répétition et d’enregistrement, situés à proximité de la salle, en périphérie de la ville.

Profitant d’un projet d’extension et de rénovation de la salle, le Sans Réserve met en œuvre depuis novembre 2022, un projet « hors les murs », à l’échelle du département, en partenariat avec différentes structures culturelles, en zone rurale notamment.

La salle Le Sans Réserve rouvrira ses portes en 2025 au terme de travaux d’agrandissement portés par ses partenaires publics. À la salle de 500 places viendront s’ajouter un espace de vie social, antenne du centre social de Périgueux, et un club de 180 places debout

MISSIONS DÉTAILLÉES

Coordination générale de la communication :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie de communication
• Coordination et planification de la diffusion de l’information
• Mise en œuvre du budget dédié au pôle communication
• Production, commande et suivi de réalisation de contenus écrits, audio, visuels et audiovisuels pour le print, le web et les réseaux sociaux
• Diffusion des supports de communication physiques (mission partagée avec l’équipe)

Community management :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation d’un plan de communication spécifique aux réseaux sociaux, dans le respect de la stratégie de communication globale
• Définition des modes de présence et d’utilisation par réseau social
• Identification de relais (médias, influenceurs) et mise en place de partenariats
• Gestion de la sponsorisation de contenus
• Modération

Relations presse :

• Animation d’un réseau de partenaires presse : médias locaux, régionaux, nationaux et presse spécialisée
• Conception de dossiers et communiqués de presse
• Coordination de temps fort dédiés à la presse
• Gestion et alimentation d’un espace numérique dédié à la presse

Relations aux publics :

• Proposition d’outils et démarches originales de valorisation des lieux et des projets du Sans Réserve auprès des personnes du territoire, en particulier vers les publics prioritaires identifiés dans le projet artistique et culturel et les partenaires institutionnels
• Gestion et développement des bases de contacts et données en lien avec les fonctions CRM intégrées au logiciel de billetterie

Gestion de la billetterie :

• Mise en place et gestion des différentes billetteries, en interne sur So Ticket et en externe dans les réseaux de
distribution
• Suivi de l’évolution des ventes et animation, en lien avec la fonction de communication, d’un plan de communication par évènements en fonction de l’état des ventes
• Renseigner SIBIL
• Animation d’une équipe de salariés et de bénévoles dédiée à la gestion d’une billetterie les soirs de concerts
• Vente de billets en journée (mission partagée en équipe)

Divers :

• Accompagnement de bénévoles sur des missions de communication
• Participation à la vie du lieu et de l’association
• Veille sur les outils numériques
• Gestion des équipements numériques et de télécommunication, en relation avec le prestataire informatique

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

• Expérience indispensable dans la coordination d’un projet global de communication
• Expérience indispensable en gestion de réseaux sociaux
• Connaissance appréciée du fonctionnement des lieux et projets culturels, notamment de musiques actuelles
• Compétences sur la suite Adobe (en particulier InDesign et Illustrator)
• Compétences en réalisation de reportages vidéo et photo appréciée
• Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
• Connaissance du pack Office

Relations presse :

• Curiosité́ et intérêt pour les musiques actuelles,
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Écoute des autres
• Créativité

CONDITIONS D’EMPLOI

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :

• Sous l’autorité du directeur
• Liaisons internes avec toute l’équipe
• Liaisons externes avec les parties-prenantes

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Employeur : Association Sans Réserve
• Contrat CDI temps plein annualisé
• Positionnement conventionnel : Groupe 5 CCNEAC, échelon selon expérience (Base 1991,44€ brut)
• Prise en charge mutuelle à 70% par l’employeur
• Possibilité de télétravail (20%)
• Date prévisionnelle d’embauche :19 août 2024
• Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
• Disponibilité importante en soirée et week-end

Envoyez à recrutement@sans-reserve.org votre lettre de motivation, CV et productions réalisées (plaquettes, flyers, etc) ou book en pdf avant le lundi 10 juin 2024

Entretiens prévus le jeudi 20 juin 2024

[RIM] Administrateur•rice adjoint•e

ADMINISTRATEUR•RICE ADJOINT•E

RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

Nous recherchons notre futur.e Administrateur.trice Adjoint.e.

Toutes les infos ci-dessous pour postuler et rejoindre la RIM Team !

En bref :

CDI – 0,9 ETP – CCN Éclat (1518)
Groupe E – Coeff 325  – Non cadre

Lieu de travail : Bègles

Affectation géographique : Nouvelle-Aquitaine – Ponctuellement France

Horaires de travail : Temps de travail annualisé

Spécificité de la mission : déplacements ponctuels – permis B – disponibilité ponctuelle en soirée

Lien hiérarchique : Direction – Administration – Gouvernance élue

Liens opérationnels : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

Date limite de candidature 13 juin 2024 // Prise de poste souhaitée courant mi-juillet 2024

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :

Offre d’emploi n° : 174BHYS

ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr

France Travail Spectacle Bordeaux

BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES

7 AVENUE ROBERT SCHUMAN

33130 BEGLES

FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE :

RAISON D’ÊTRE ET MISSIONS DU POSTE

Espace de coopération, d’expérimentation et de solidarité, le RIM rassemble les acteurs des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine. Répartis sur l’ensemble de la région, leurs métiers, leurs activités et leurs esthétiques sont aussi multiples que complémentaires. Ils oeuvrent dans les domaines du spectacle vivant, de la musique enregistrée, de la transmission, des médias et de la structuration. Le RIM est là pour les fédérer, les accompagner, les valoriser, les représenter et co-construire avec l’ensemble de ses partenaires.

Ce recrutement intervient suite au départ de l’ancienne administratrice adjointe. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau et de co-construire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l’intérêt général de la filière des musiques actuelles.

Vos missions seront de :
• Seconder l’administratrice dans la gestion administrative, le fonctionnement, la gestion économique et financière de l’association.
• Soutenir l’équipe sur l’ensemble des sites de travail (Bègles et Poitiers).
• Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, suivi des adhésions…).
• Participer à l’organisation des Assemblées générales et des temps professionnels régionaux du RIM. Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

POSITION HIÉRARCHIQUE

Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM, de l’administration et de la direction.

Responsabilité opérationnelle : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Durée de travail : 31,5h par semaine, accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail.
• Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé
• Permis B
• Déplacements ponctuels au niveau régional et national

CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE

Groupe E / Coefficient 325 CCN Éclat (1518) – Non cadre

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE :
assurer et gérer les implications opérationnelles de la stratégie administrative et financière de l’association

• Soutenir le salarié en charge de la distribution des œuvres des adhérents via le projet Le Rayon (suivi et gestion des stocks, facturation…)
• Assurer la gestion administrative du projet en vérifiant la conformité aux aspects législatifs et réglementaires.
• Gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives…
• Élaborer et suivre un budget
• Assister à la gestion économique et financière d’une association
• Gérer la comptabilité analytique
• Préparer la comptabilité et les paiements
• Proposer de nouveaux outils de suivi
• Concevoir, mettre en œuvre et faire respecter des procédures internes et externes
• Coordonner les relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs du service administratif
• Respecter une réglementation
• Utiliser des logiciels dédies à la gestion administrative
• Prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement du projet
• Accompagner les salarié•e•s du RIM dans la prise en main d’outils d’élaboration et/ou de suivi budgétaire, de documents cadre de contractualisation.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
mettre en œuvre opérationnellement la politique de ressources humaines de la structure

• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…)
• Gérer les ressources humaines (contrat, planning, congés, organisation du temps de travail, législation, médecine du travail, formation…)
• Garantir le respect des réglementations sociales et légales liées aux domaines des ressources humaines (convention collective, accords d’entreprises…)
• Entretenir des relations aux prestataires externes de la structure (comptabilité, paie, assurances, mutuelle, mutualisation d’emplois…)
• Gérer les processus liés aux ressources humaines, dont l’intégration des salarié•e•s, la santé et sécurité au travail, les relations sociales…

RESSOURCES ET INFORMATION :
réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

• Identifier un besoin d’information et en définir la nature et l’étendue
• Accéder aux informations nécessaires et les transmettre avec efficience
• Savoir informer et orienter les interlocuteurs vers les ressources nécessaires et adéquates à leurs besoins
• Évaluer de façon critique l’information obtenue (sources, démarche, résultat)

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENT :
participer à la coordination des principaux temps publics du projet associatif (Assemblées Générales, Routes du RIM…)

• Élaborer un événement en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes des bénéficiaires et de celles des parties prenantes
• Co-construire l’événement avec les parties prenantes, de façon à répondre à leurs attentes et préoccupations
• Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation
• Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement
• Participer à la coordination de l’ensemble des acteurs de la manifestation
• Copiloter l’organisation logistique de l’événement (recherche du lieu, mise en place d’un service de restauration, élaboration des différentes animations et interventions, etc.)

GOUVERNANCE ET VIE ASSOCIATIVE :
contribuer à créer les conditions du dialogue avec la gouvernance associative, afin d’assurer le pilotage démocratique du projet

• Dialoguer avec la gouvernance opérationnelle de l’association
• Mener des réunions internes et de rédiger des comptes rendus
• Participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d’activités
• Évaluer les actions liées à la mission considérée et en rendre compte
• Intégrer les principes de la responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles

MISE EN RÉSEAU :
participer à la qualité des relations avec les parties prenantes du projet associatif

• Initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• Favoriser l’interconnaissance et la compréhension mutuelle entre les parties prenantes du secteur (adhérents, partenaires…)
• Mettre en relation des personnes, structures et réseaux de façon à favoriser des dynamiques Favoriser les interactions entre les acteurs du secteur
• Avoir une compréhension globale de l’écosystème

CONSEIL :
apporter des conseils à partir de son expertise métier

• Analyser le besoin d’un interlocuteur et de le reformuler
• S’adapter en situation et adopter une posture de co-construction.
• Écoute active et mise en place une démarche de communication non-violente
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Formuler un conseil à partir de son expertise et de son expérience

SAVOIRS DE BASE

• Le fonctionnement et les enjeux de la filière musicale (environnement, modes de production et de diffusion, typologies des acteurs, caractéristiques économiques, organisationnelles, institutionnelles, sociales et les métiers)
• La réglementation et les politiques publiques spécifiques à la mission considérée
• Les enjeux et les modalités d’une gouvernance associative
• Les principaux services numériques et les logiciels professionnels, notamment le numérique libre, liés à la mission considérée
• Les enjeux et méthodes du développement des droits culturels
• Les enjeux et méthodes de la Responsabilité sociétale des organisations (ISO 26000)
• Les politiques publiques et culturelles (lois, enjeux, éthique, méthodes, processus, compétences spécifiques aux partenaires, …)
• Le périmètre, les enjeux et les spécifités du secteur de l’économie sociale et solidaire

SAVOIRS SPÉCIFIQUES

• Les enjeux et les méthodes de l’ingénierie, du pilotage et de l’analyse économique et financière (élaborer et concevoir un budget prévisionnel, analyser les besoins de la structure et de l’équipe, monter un dossier de subvention, gérer la comptabilité analytique, gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives, …)

• Les enjeux et les méthodes de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, droit social et droit du travail, gestion des carrières, outils professionnels …)

• Les outils et les méthodes de gestion d’une association (comptabilité, paie, droit social et fiscal, contrôle de gestion…)

SAVOIR-ÊTRE

• Travail en équipe et sur des projets coopératifs
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Goût du contact, sens de l’écoute, de la diplomatie et du dialogue
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Sens de la négociation
• Sens de l’accueil et de la convivialité
• Sensibilité aux questions citoyennes & environnementales
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise du temps

• Empathie et assertivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la médiation
• Sensibilité artistique, créativité
• Capacité d’adaptation
• Faculté à surmonter la critique
• Autodidaxie
• Capacité d’expression orale et écrite
• Force de proposition, d’argumentation et de conviction
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Autonomie

CANDIDATURES

[GRAND DAX] Régisseur•se adjoint•e

RÉGISSEUR•SE ADJOINT•E

FESTIVAL GARÇON LA NOTE (40)

Offre d’emploi pour un poste : Régisseur/se adjoint Festival Garçon la Note !

Expérience souhaitée :
Débutant accepté

Descriptif de l’emploi :

Garçon la Note ! est un festival de musique se déroulant tout l’été sur les terrasses des cafetiers restaurateurs partenaires de l’Office de Tourisme du Grand Dax. 35 dates, 35 lieux, 35 artistes.
En étroite collaboration avec le régisseur du festival, vous participez à la mise en place technique et au bon déroulement des concerts. Vous coordonnez les différents acteurs de la soirée.

Missions :

– Accueillir l’artiste
– Mettre en place le dispositif de sécurité avec le régisseur
– Installer l’espace scénique et la PLV du festival
– Être le lien entre l’artiste et le cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations de l’artiste du cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations du public, représenter le festival et l’Office de Tourisme
– Veiller au respect des délais et durées prévues de montage, balance, prestation artistique, démontage
– Veiller au maintien du dispositif de sécurité tout au long de la soirée
– Intervenir et alerter en cas d’incident, d’événement particulier
– Respecter la feuille de route
– Surveiller, observer et anticiper les risques, identifier les problématiques
– Prendre des photographies
– Démonter et ranger le matériel
– Enlever le dispositif de sécurité
– Echanger et débriefer avec l’artiste
– Echanger et débriefer avec le cafetier partenaire
– Analyser les problématiques
– Avoir un sens critique sur le déroulé de la soirée
– Rendre compte de la soirée au régisseur

Profil recherché :

Compétences :
– Connaissance milieu culturel, musical, idéalement musicien
– Connaissance du milieu de la restauration
– Connaissance de la vie nocturne
– Compétence en gestion de conflit

Aptitudes :
– Sens du reporting
– Gestion des priorités
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Disponibilité et flexibilité : rythme de travail en lien avec le secteur d’activité
– Ecoute
– Diplomatie
– Sens du contact et capacités relationnelles
– Qualités d’expression orale
– Discrétion
– En forme physique (port de charges : barrières, sonorisation, PLV)

Qualifications :
– Permis B obligatoire

Informations complémentaires :

– CDD du 24/06/2024 au 23/08/2024
– Disponibilité importante requise, flexibilité
– Temps de travail en soirée, week-end dont dimanche selon la programmation
– Déplacements sur le territoire intercommunal (véhicule de service)

Candidatures à adresser par mail à : direction@dax-tourisme.com
Fin des candidatures le 31/05/2024

[RICOCHET SONORE] Animateur•rice socioculturelle

ANIMATEUR•RICE SOCIOCULTURELLE

RICOCHET SONORE (33)

Fondée fin 2014, Ricochet Sonore est une association qui favorise la rencontre et l’épanouissement, la diversité et l’ouverture culturelle en mettant en place des actions musicales de proximité. Ricochet Sonore co-construit ses actions avec des structures partenaires : centres sociaux, associations de quartier, bailleurs sociaux, lieux d’accueil, collectivités, etc. Elle s’adresse à tout type de personne, de la petite enfance aux seniors, et répond à des besoins et envies spécifiques selon les projets. Basée à Bordeaux et Lormont, Ricochet Sonore est mobile et peut intervenir sur l’ensemble de la Gironde, voire la Nouvelle-Aquitaine.

• Type de contrat: CDD 6 semaines
• Durée : 28h/semaine
• Rémunération : Groupe A (indice 247) de la convention animation ECLAT – 1 385€ brut mensuel
• Date limite de candidature : Lundi 20 mai
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible en Juin 2024

Descriptif du poste :

L’animateur•ice socioculturel•le est intégré•e à l’équipe de l’association Ricochet Sonore. Son travail contribue à la réussite des objectifs de la structure et à la mise en œuvre des actions et orientations définies par son bureau et son Conseil d’administration.
ll•elle est placé•e sous l’autorité de la direction et du responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels. Les missions s’inscrivent dans la mise en œuvre des droits culturels.

Le poste est principalement dédié à l’animation d’activités sur tout le territoire couvert par l’association couvrant principalement la métropole bordelaise et épisodiquement en dehors, sur des missions sur le département.

L’association connaît une forte période d’activités entre le printemps et l’automne. Le temps d’animation peut être plus important sur ces périodes, nécessitant une certaine souplesse en terme d’horaires (en soirée et le weekend).

Animation socioculturelle :

• conception et réalisation d’animations musicales avec les structures partenaires : pieds d’immeubles, centres sociaux, bibliothèques, maison-relais, EHPAD, etc.
• coordination des équipes intervenantes (dans le cas d’animation en lien avec un/des intervenant•e•s musicien•ne•s)
• régie logistique des actions (transport et utilisation d’équipement sonore)

Animation sur la résidence Concert’ô :

• accueil des personnes de la résidence dans les salles de musiques,
• conception et animation des activités sur la résidence Concert’ô en lien avec les résidents•e•s, mais aussi les partenaires du quartier
• communication du programme des actions auprès des résident•e•s, en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels
• mise en place logistique des actions menées,
• travail de valorisation des projets en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels.

Diplômes requis :

• BAFA, BPJEPS ou diplômes équivalent (Loisir tout public, Animation Sociale)
• DUT Carrière Sociale avec au moins 2 ans d’expérience en animation sur le terrain

Qualités requises :

• aisance relationnelle
• rigueur et sens de l’organisation
• autonomie et capacité d’initiative dans la réalisation des animations
• faculté d’adaptation à des contextes et des personnes multiples
• réactivité (possible montage d’événements ou d’animations sur des délais courts)
• capacité à gérer simultanément plusieurs actions sur une journée
• dynamisme et capacités relationnelles avec sens de la diplomatie
• capacités rédactionnelles
• capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité à rendre compte, informer, mobiliser
• connaissance du milieu associatif et socioculturel
• bonne culture musicale, ouverture d’esprit et grande curiosité indispensable
• discrétion professionnelle et confidentialité
• mobilité sur Bordeaux métropole, voire départementale

Compétences techniques :

• usage courant d’Internet
• Logiciels : open office (tableur et traitement de texte)
• montage d’un kit de sonorisation et notion en sonorisation (un plus)

Particularités du poste :

• Permis B indispensable et véhicule de service à disposition (mobilité fréquente)
• Horaires de travail variable en fonction des demandes d’animation
• Horaires de travail fréquemment en soirée et weekend
• Ordinateur fourni au sein des bureaux occupés par l’association

Adresser les candidatures uniquement par mail à : info@ricochetsonore.fr
à l’attention de Mr le Président François FRIQUET

[FEDELIMA] Deux offres d’emploi

LA FEDELIMA RECRUTE :

UN•E COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

44 – NANTES

UN•E COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

44 – NANTES

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA FEDELIMA
La FEDELIMA, fédération des lieux de musiques actuelles, est une association créée en 2013, issue de la fusion de la Fédurok et de la Fédération des Scènes de Jazz et de musiques improvisées (FSJ), qui est basée à Nantes. Elle fédère 160 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet fédéral s’étend du local à l’Europe.

>> Les principaux enjeux et principes d’action de la FEDELIMA :
La fédération et ses adhérents :
– Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur les territoires de vie et de projet ;
– Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et citoyenne et la transformation sociétale ;
– Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect des droits humains et culturels, la pluralité et la diversité des cultures, des pratiques et des esthétiques ;
– Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ces projets tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action. Le sens que la FEDELIMA leur accorde est précisé dans son projet fédéral.

>> Les principaux axes de développement du projet de la FEDELIMA sont :
– L’observation et la contribution à l’analyse et la compréhension des évolutions du secteur des musiques actuelles
– Le soutien aux adhérents et aux dynamiques culturelles de territoires
– La contribution à la structuration professionnelle des musiques actuelles
– La valorisation des initiatives et des projets à l’œuvre dans les musiques actuelles
– L’accompagnement à la prise en compte d’enjeux sociétaux qui interrogent les pratiques artistiques et culturelles, tels que par exemple : les enjeux de transitions écologiques, numériques, de rapport au travail, d’égalité de genres et de diversités, etc.

>> Le fonctionnement collectif et transversal de la FEDELIMA :
Au sein de la FEDELIMA, la fonction de direction collective du projet est assumée collectivement par les cadres, membres de l’équipe permanente, et en relation étroite avec les membres du Bureau Exécutif (BE).

Ce fonctionnement horizontal de la FEDELIMA implique que :
– Les relations partenariales et politiques soient prises en charge au sein de chacune des démarches du projet ;
– La question des territoires, du local à l’Europe, est transversale aux différents projets et chantiers de la fédération ;
– La capitalisation, la constitution de ressources, le partage d’information son archivage en ligne et le rendre compte font partie des missions et sont de la responsabilité de chacun·e des salarié·es.
– L’adhésion aux principes de fonds et de fonctionnement de la direction collective soit partagée et effective

Les axes et chantiers développés par la FEDELIMA intègrent une dynamique d’implication des adhérent·es référent·es dans le partage des objectifs, des contenus et des process mis en œuvre.

COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de la dynamique fédérale et de la vie associative sont de contribuer à l’animation et au développement de la relation fédérale avec les membres de la fédération et d’assurer la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la FEDELIMA

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, développe une veille active des projets et fonctionnements des adhérents afin d’alimenter et de contribuer au développement de la dynamique fédérale, en favorisant par exemple des temps d’interconnaissance, de partage d’expériences et de savoir-faire, d’information et de sensibilisation avec et entre les membres de la fédération. Il ou elle accompagne ces dynamiques fédérales afin d’en soutenir les enjeux et initiatives qui peuvent nourrir le collectif et faire sens commun pour les structures adhérentes à la fédération.
Ces observations contribuent également à nourrir les différents chantiers et axes de travail développés par la FEDELIMA et mis en œuvre par l’ensemble de l’équipe salariée.

Il ou elle assure également une veille des enjeux, thématiques, questionnement en cours au sein des projets et des équipes des membres de la fédération afin d’anticiper au mieux leur prise en compte, d’en faciliter l’appropriation par le plus grand nombre et de proposer différentes modalités d’actions pour y répondre collectivement.

Par ailleurs, il ou elle anime la dynamique et les réflexions fédérales via les différentes instances associatives – Bureau exécutif, Comité d’orientation, Assemblée Générale, etc. – en accompagnant leurs membres dans la construction de leurs réflexions et positionnements, au regard des valeurs et enjeux du projet fédéral.

De plus, il ou elle assure aussi la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la fédération, dans le respect des documents statutaires et réglementaires en vigueur.

Enfin, pour répondre au mieux à ces objectifs, il ou elle a pour mission de contribuer, transmettre les positionnements de la FEDELIMA et de la représenter au sein de certaines instances professionnelles nationales et dont les sujets sont transversaux au projet de la FEDELIMA, notamment le syndicat des musiques actuelles (SMA), le centre National de la Musique (CNM) et l’Union des fédérations d’intervention du secteur culturel (Ufisc).

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – ANIMER LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE :
– Assurer un lien permanent entre la fédération et ses adhérents : être à l’écoute des besoins, apport d’outils, remontée des informations, des démarches ou projets émanant des adhérents pour nourrir la dynamique fédérale ;
– Faciliter l’appropriation permanente des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et leurs équipes ;
– Soutenir la dynamique, les synergies, les collaborations entre les adhérents ainsi que la mise en place de projets entre adhérents ;
– Proposer des temps de sensibilisation et d’information à destination des adhérents ;
– Être à l’écoute des besoins de formation des adhérents : définir des cahiers des charges, trouver des prestataires extérieurs, participer à la définition de contenus, contribuer à la construction des partenariats ;
– Identifier auprès des adhérents des problématiques et proposer de nouvelles actions collectives en adéquation.

B – COORDONNER LA VIE ASSOCIATIVE ET STATUTAIRE DE LA FEDELIMA :
– Accompagner les responsables associatifs bénévoles dans la préparation et le fonctionnement des instances statutaires (BE, CO, Assemblée Générale) ;
– Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives ;
– Exercer une fonction d’aide à la prise de décisions :
· Produire un ensemble d’informations et de connaissances contextuelles à caractère institutionnel, politique et opérationnel, articulant la lecture de besoins aux choix d’actions à mettre en place ;
· Élaborer des écrits et des argumentaires permettant d’éclairer la prise de décision en termes de choix politiques ;
· Exercer une fonction d’information et d’aide à la décision à l’interne de son organisation, sur la base d’analyses partagées.
– Garantir le bon fonctionnement statutaire de la fédération : respect des statuts, des quorums, du règlement intérieur et du suivi de la participation des adhérents à l’Assemblée générale et au Bureau exécutif ;
– Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, prise de contact avec la structure, constitution et présentation du dossier d’adhésion aux instances associatives ;
– Accueillir les nouveaux adhérents, leur présenter le projet fédéral et le fonctionnement de la fédération et contribuer à leur implication dans le projet fédéral ;
– Assurer le suivi permanent des adhésions (entrées et sorties).

C – REPRÉSENTER LA FEDELIMA ET CONTRIBUTION À DIFFÉRENTES INSTANCES :
– Participer au développement et à l’animation des relations partenariales au sein de/des :
· L’UFISC, Union fédérale d’intervention des structures culturelles ;
· Le SMA, Syndicat des musiques actuelles, notamment au sein du Conseil national ;
· Le CNM, Centre National de la Musique ;
· Espaces de coopération entre les fédérations nationales de la musique, entre réseaux régionaux et nationaux de musiques actuelles.
– Contribuer et animer des démarches de constructions collectives (ex : communication collectives, animation des espaces de coopération, …)

• PROFIL RECHERCHÉ

PRÉALABLES :
– Expérience avérée du fonctionnement associatif
– Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
– Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
– Connaissances avérées du secteur culturel (historique, structurations, partenaires, enjeux …), en particulier celui des musiques actuelles
– Connaissance avérée des politiques publiques de la culture
– Connaissance souhaitée des enjeux et du secteur de l’économie solidaire
– Compétences avérées d’animation d’un groupe de travail, d’une réunion, etc.
– Capacités de coordination et de construction de temps de rencontres, groupes de travail, table-rondes, ateliers, etc.
– Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
– Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
– Qualités relationnelles et qualité d’écoute
– Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
– Capacité à travailler en distanciel
– Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
– Capacité à l’organisation, la planification et l’anticipation
– Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
– Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
– Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
– Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
– Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe I, coefficient 450, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 3 075 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
– Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
– Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
– Déplacements nombreux en national
– Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
– Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
– Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
– Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
– Date d’entretien en présentiel à Paris : jeudi 20 juin 2024
– Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de l’information et de la valorisation de la fédération sont de contribuer à améliorer la lisibilité et la compréhension de ce qu’est la FEDELIMA et ses adhérents, en facilitant la diffusion et l’accès à ses analyses, perspectives, questionnements, positionnements et en valorisant des initiatives et des projets qu’elle porte directement ou qui sont mis en œuvre par ses membres. Il s’agit également d’accroître la fonction « ressource » de la fédération, en rendant compte et en partageant largement et de manière adaptée les contenus produits par les différents projets (chantiers, études, informations, temps forts, temps fédéraux, projets spécifiques, positionnements, etc.) via différents outils. Cette fonction participe à la dynamique fédérale en facilitant l’accès et la circulation de l’information entre la fédération et ses adhérents, tout en valorisant les travaux et échanges.

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, participe à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la FEDELIMA. Il ou elle administre, anime et gère les différents outils d’information, de valorisation et de communication de la fédération (sites internet, listes de discussions, newsletters, réseaux sociaux, etc.).

Il ou elle a également pour fonction d’accroître le lien entre les adhérents, et avec l’externe, via la valorisation des projets des adhérents. Il ou elle les restitue pour permettre une meilleure compréhension des problématiques qui questionnent et animent la fédération et ses adhérents. Il ou elle coordonne et anime des groupes de travail avec les adhérents et les partenaires liés à son champ d’intervention.

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – COORDONNER L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA FÉDÉRATION :
– Participer à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la fédération
– Élaborer un plan de communication ainsi que suivre sa mise en œuvre
– Définir l’identité visuelle de la FEDELIMA

B – ANIMER ET DÉVELOPPER LES OUTILS D’INFORMATION ET DE VALORISATION DE LA FEDELIMA :
– Les sites internet :
· Administrer, développer et assurer la maintenance des sites internet portés par la FEDELIMA (5 sites : www.fedelima.org, www.wah-egalite.org, www.declic-musiques.org, www.raffut.fedelima.org, www.ruralite.fedelima.org)
· Alimenter les sites par la mise en ligne de contenus, d’actualités
· Assurer le suivi avec les prestataires impliqués (hébergeur web, développeur web, graphiste, etc.)
· Modérer les offres d’emploi du site de la FEDELIMA
– Les newsletters de la FEDELIMA (mensuelles et spécifiques) :
· Assurer une veille sur l’actualité du secteur et des adhérents de la FEDELIMA
· Éditorialiser, rédiger et hiérarchiser les contenus
· Réaliser les newsletters en ligne et gérer leur diffusion via des outils CRM (Mailchimp)
· Actualiser régulièrement et développer les bases de données de la fédération
– Les listes de discussions de la FEDELIMA et la plateforme AGORA :
· Gérer quotidiennement les inscriptions et les désinscriptions
· Mettre à jour les contacts adhérents (tableurs des contacts des équipes des adhérents)
· Gérer le fonctionnement des listes avec les prestataires techniques (OVH, Médias-Cité)
– Les réseaux sociaux de la FEDELIMA :
· Gérer, animer, modérer et développer la présence et les contenus de la FEDELIMA sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
– Conception des documents produits par la FEDELIMA :
· Mettre en page des études, programmes, actes, communiqués de presse, etc.
· Assurer les liens avec les prestataires impliqués (graphiste, imprimeur, développeur web, etc.)
 
C – COORDONNER ET ANIMER LES GROUPES DE TRAVAIL AXÉS SUR LES ENJEUX LIÉS À LA VALORISATION DES PROJETS, LA COMMUNICATION, L’INFORMATION DANS LES MUSIQUES ACTUELLES :
– La valorisation d’initiatives d’adhérents : “Previously on FEDELIMA” :
· Coordonner et animer le comité rédactionnel «  Previously on FEDELIMA »
· Coordonner la mise en œuvre du projet (coordination de la partie logistique, lien avec les journalistes, les adhérents, etc.)
· Mettre en ligne les articles
– Le groupe de travail « fonction communication » :
· Impulser la dynamique avec les adhérents, co-définir les objectifs et enjeux, la feuille de route, les partenariats possibles
· Coordonner et coconstruire avec les adhérents référents des temps de rencontres le cas échéant
· Contribuer à la restitution et à la communication des travaux
– L’appui à certains chantiers et études :
· Participer aux comités de pilotage et aux suivis de certaines études et/ou chantiers

• PROFIL RECHERCHE

PRÉALABLES :
– Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
– Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
– Connaissance et expérience souhaitée du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
– Maîtrise des outils bureautiques, web et gestion de ressources partagées
– Maîtrise des réseaux sociaux
– Maîtrise des logiciels spécifiques liés à la communication en ligne, web et papier
– Connaissance de la chaîne graphique
– Capacités rédactionnelles et d’expression écrite avérées
– Capacités d’analyses et de synthèse
– Capacité à l’animation de groupes de travail et à la mise en place de processus de travail coopératif
– Connaissance des principales normes légales relatives au droit à l’information, à la protection des données, à la propriété intellectuelle, etc.
– Rigueur et organisation pour le respect des échéances définies
 
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
– Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
– Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteur·ices varié·es
– Capacités à l’organisation, la planification et l’anticipation (gestion simultanée de plusieurs projets)
– Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
– Curiosité et sens critique
– Capacité d’initiatives
– Facultés d’adaptation
– Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
– Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
– Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
– Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
– Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe H, coefficient 400, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 2 745 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
– Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
– Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
– Déplacements ponctuels en national
– Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
– Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
– Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE L’INFORMATION ET DE LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION
– Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
– Date d’entretien en présentiel à Paris : mercredi 19 juin 2024
– Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[GRABUGE] Chargé•e de mission (CDD)

CHARGÉ•E DE MISSION

GRABUGE (54/67)

Grabuge vient de lancer deux nouveaux dispositifs d’accompagnement à l’entrepreneuriat et soutien à la création dans les MA. Afin de les animer, les coordonner et les développer, ils recherchent un.e chargé.e de projet en CDD de mission à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé à Nancy ou Strasbourg selon les préférences du recruté.

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Profil développeurice d’artiste, producteurice, accompagnateurice

DESCRIPTION DU POSTE

Grabuge est le réseau des musiques actuelles du Grand Est. Œuvrant pour l’ensemble des acteurs de la filière professionnelle, Grabuge fédère 90adhérents avec pour objectif de structurer et développer les musiques actuelles sur les territoires du Grand Est. Les valeurs d’équité, de coopération et de solidarité s’incarnent dans les projets et missions du réseau. Les missions de Grabuge se déclinent autour des pratiques responsables (équité, égalité femme/homme, écoresponsabilité et prévention santé), de l’accompagnement à l’entrepreneuriat(appui conseil), de la ressource/observation, de la circulation et du développement des artistes, de la coopération européenne, ainsi que dans la représentation et le plaidoyer en faveur de ses adhérents. Grabuge est un espace d’expérimentation et d’innovation dans la filière, un réseau de coopération fonctionnant pour les acteurs, et avec les acteurs des musiques actuelles. Vous rejoindrez une équipe de 6 salarié•es dynamiques, engagés et mobiles sur le territoire. L’équipe est répartie sur deux sites, à Strasbourg et Nancy. Le poste peut être rattaché à l’un ou l’autre des deux sites.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du coordinateur général et en respect du projet fédéral, coordonner, animer, et développer les deux dispositifs de Grabuge EXPLORE et ORBITE.

Coordination des dispositifs

– Déploiement du dispositif en lien avec les acteurs du réseau, les partenaires des territoires et selon le plan d’action de Grabuge.

Animation des dispositifs

– Animer les réunions des groupes de travail et commissions du réseau en lien avec EXPLORE et ORBITE.

– Faire vivre les dispositifs en lien avec l’équipe de Grabuge sur les territoires et chez les acteurs du réseau

Production des opérations

En lien avec l’équipe de Grabuge:

– Assurer la logistique et la mise en œuvre des actions de formation, de création et de diffusion à destination des bénéficiaires

EXPLORE

o Dont opérations showcases vitrines (showcases MaMA, Bars en Trans,opération BIS…)

– Assurer la production des temps d’information et de travail d’ORBITE sur les territoires

Accompagnement des parties prenantes des dispositifs

En lien avec l’équipe et les opérateurs des dispositifs de Grabuge :

– Accompagnement des équipes artistiques bénéficiaires du dispositif EXPLORE

o Préparation aux showcases, accompagnement individualisé dans une perspective de carrière

– Accompagnement des acteurs du réseau dans le déploiement d’ORBITE

o Outillage commun: outils de repérage, de diagnostic, d’accompagnement

Représentation et incarnation du réseau

Représenter et incarner le réseau dans les espaces professionnels régionaux, nationaux et internationaux liés aux dispositifs

Plaidoyer

En lien avec l’équipe et la gouvernance de Grabuge:

– Concevoir et déployer une stratégie de plaidoyer afin de pérenniser les dispositifs ,y compris financièrement, en lien avec l’équipe et en respect du projet fédéral

Administratif

– Établir et suivre en lien avec l’équipe, les dossiers de demande de subventions liés à EXPLORE et ORBITE

– Coordination du flux administratif généré par les dispositifs

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau master, management de projet culturel, production de spectacle, entrepreneuriat culturel

• La connaissance de l’environnement des Musiques Actuelles est impérative (différents métiers et enjeux de la filière, des réseaux, acteurs et institutions des musiques actuelles)

• Solide culture générale musiques actuelles requise: connaissance des processus de production de tournées, des logiques de financement, des esthétiques, parcours artistiques…)

• La connaissance du milieu associatif et du champ de l’ESS

• La connaissance des institutions en lien avec la filière et des acteurs musiques actuelles du Grand Est

• Maîtrise des techniques et outils d’animation et d’intelligence collective

• Savoir repérer les enjeux d’un territoire, les logiques d’acteurs

• Savoir mettre en place des dynamiques de concertation et de coopération entre acteurs

• Maîtrise de l’anglais à un niveau communicationnel

• Maîtrise de la méthodologie de projet (identifier des objectifs généraux et opérationnels, élaborer un plan d’action et un budget, mobiliser des partenaires, évaluer le projets à partir d’indicateurs)

• Montage de dossiers de financement

• Être en capacité de définir une stratégie de développement de partenariats avec les tremplins nationaux, transfrontaliers et internationaux

• Capacité à établir des connexions/partenariats avec ses homologues des autres régions y compris transfrontaliers

• Être en mesure d’animer et d’impulser la coopération entre les opérateurs notamment dans l’orientation des artistes

• Être en mesure de s’inscrire comme ressource pour les acteurs et les territoires

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Goût du travail en équipe
• Rigueur, autonomie et proactivité, créativité, sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse et de synthèse
• Travail dans un environnement complexe et multi-acteurs
• Capacité à mener plusieurs projets de fronts
• Adhésion aux valeurs du réseau

CONDITIONS

• Rémunération : Groupe G coef 375 ECLAT, selon expérience.
• Poste basé à Nancy ou Strasbourg.
• Horaires en lien avec les activités (travail soirée et week-end occasionnel)
• Déplacements en région et au national fréquents
• Possibilité de demander 1 jour de télétravail hebdomadaire
• Ordinateur professionnel
• Mutuelle entreprise
• Téléphone portable professionnel ou prise en charge partielle de l’abonnement téléphonique

INFORMATIONS SUR LA CANDIDATURE

Prise de poste dès que possible
• Pièces à joindre : CV et lettre de motivation
• Adresser à : Brice Arnaudeau, Coordinateur, par mail uniquement : coordination[at]reseaugrabuge.com
• Téléphone : 07.76.30.50.32

Lieu d’exercice : L’Autre Canal (Nancy), Plateforme Artefact – La Laiterie (Strasbourg)

[L’ACCORDEUR] Administrateur.trice – Directeur.trice Adjoint.e

administrateur.rice et directeur.rice adjoint.e

L’ACCORDEUR (33)

➡️ L’ACCORDEUR – CDI 35h hebdo – St Denis de Pile (33)

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser L’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et tout un volet autour de l’accompagnement des jeunes artistes (résidence, répétitions, accompagnement,
enregistrement..).

L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans les champs qu’il couvre : la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse. La structure est également engagée dans des démarches
autour de la responsabilité sociétale.

Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile. Un travail de concertation territoriale et de préfiguration de ce projet coopératif est en cours.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet, notamment auprès des partenaires.

Fiche de poste

[INFO JEUNES BORDEAUX] Recrute sur 3 postes

3 postes à pourvoir

INFO JEUNES BORDEAUX

L’Information Jeunesse et les structures Info Jeunes ont pour mission d’informer tous les jeunes sur tous les sujets en lien avec leurs démarches d’accès aux droits et à l’autonomie. Orientation, formation, emploi, accès aux droits, logement, santé, déplacements, mobilité Internationale, culture, loisirs… Info Jeunes aborde toutes les thématiques du quotidien et aide à explorer les possibles pour les projets personnels et professionnels des jeunes.

Ils apportent un premier niveau d’information et si nécessaire, orientons vers des structures ou dispositifs plus spécialisés qui offrent un accompagnement ou une aide personnalisés.

Site internet

Info Jeunes Bordeaux recrute sur 3 postes :

Un·e animateur.rice réseau Information Jeunesse Gironde, Landes, Lot et Garonne, basé.e à Bordeaux.

Ses missions ?

  • Animer le réseau des structures Information Jeunesse de la Gironde, des Landes et du Lot et Garonne
  • Développer le réseau Information Jeunesse sur les territoires de la Gironde, des Landes et du Lot et Garonne
  • Contribuer aux actions d’Info Jeunes Bordeaux. Toutes les infos sur la fiche de poste jointe.

👉  Fiche de poste ici.

Candidature à adresser avant le 24/04/24 à recrutement@crijna.fr pour une prise de poste mai-juin 2024.

Un·e chargé·e de mobilité internationale, référent·e So Mobilité sur le site de Bordeaux.

Ses missions ?

  • Animer le réseau régional So Mobilité
  • Mise en oeuvre du portail So Mobilité
  • Accueillir et informer sur la thématique de l’Europe et l’International
  • Implications partenariales et contributions aux actions et événement du CRIJ Nouvelle-Aquitaine. Toutes les infos sur la fiche de poste jointe.

Fiche de poste ici.

Candidature à adresser avant le 12/05/24 à recrutement@crijna.fr pour une prise de poste dès que possible.

Un·e chargé·e d’information jeunesse sur le site de Bordeaux.

Ses missions ?

  • Informer, accueillir et orienter individuellement ou collectivement
  • Animer les réseaux sociaux d’Info Jeunes Bordeaux. Toutes les infos sur la fiche de poste jointe.

👉 Fiche de poste ici

Candidature à adresser avant le 12/05/24 à recrutement@crijna.fr pour une prise de poste dès que possible.

[L’INCONNUE] Chargé•e de médiation artistique et culturelle

Chargé.e de médiation artistique et culturelle

L’INCONNUE • TALENCE

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire.
Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles :
• La création / diffusion : production déléguée, concerts, partenariats de diffusion
• La transmission / médiation : école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique
• Le pôle « musicien·nes » : studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 9 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participe à la définition d’une politique d’actions culturelles et propose la stratégie nécessaire pour la déployer

• Conçoit et coordonne des actions culturelles et artistiques, dans et hors de la structure, découlant de la stratégie, avec des partenaires extérieurs
– Conçoit et coordonne des actions de médiation en adéquation avec le projet artistique et culturel
– Pilote et organise la logistique des actions entreprises
– Organise les équipes artistiques et pédagogiques nécessaires pour la mise en œuvre des actions, et négocie leurs conditions d’intervention
– Accueille les publics de médiation à L’Inconnue
– Échange avec l’équipe sur le contenu des actions dans un but de transversalité des pôles

• Contacte et noue des relations partenariales pour mener à bien les actions de médiation et diversifier les publics touchés

• Gère le budget des actions de médiation
– Construit, en lien avec la personne responsable de l’administration, le budget global des actions de médiation
– Suit sa réalisation et informe de toute modification significative des dépenses et recettes prévisionnelles
– Recherche de nouveaux partenariats financiers, dont institutionnels, et dépose les demandes de subventions correspondantes
– Négocie, sous l’autorité de la personne responsable de l’administration, les conditions de rémunérations des intervenants et des artistes associés aux projets
– Rend compte des bilans financiers et qualitatifs des actions en interne et aux partenaires

• Participe à la vie associative de Rock & Chanson
– Participe aux réunions d’équipe et de pôles
– Participe aux séminaires d’équipe
– Participe à l’Assemblée générale annuelle et rend compte aux adhérent·es du bilan des actions de médiation
– Participe ponctuellement aux événements marquants : festivals, concer

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