05 56 84 15 26
Tous nos sites

[L’INCONNUE] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’INCONNUE (33)

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire. Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles:

LA CRÉATION / DIFFUSION
production déléguée, concerts,
partenariats de diffusion

LA TRANSMISSION / MÉDIATION
école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique

LE PÔLE « MUSICIEN·NES »
studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 11 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa

ACTIVITÉS PRINCIPALES

MISSIONS ET FINALITÉ DE L’EMPLOI

Au cœur de l’activité globale de l’association, l’administrateur·trice garantit le bon fonctionnement de l’association et de ses différents pôles, elle travaille sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec le ou la responsable pédagogique.

Le poste d’administrateur·trice s’inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d’idées au sein de l’association, et assure la viabilité légale, financière et juridique de ces projets.

Le poste d’ADMINISTRATEUR·TRICE fait partie du pôle Administratif, placée sous l’autorité directe de la personne à la direction. La personne à l’administration encadre l’équipe de l’association Rock & Chanson.

-> ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
• Établit le budget général prévisionnel et ajusté, et en suit son exécution
• Supervise les budgets par pôle d’activité en lien avec les chargés de pôle
• Établit un plan de trésorerie
• Établit les demandes de subventions de fonctionnement et d’équipement, et développe les ressources publiques ou privées
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Assure les relations avec la banque, et les liens avec les prestataires et les fournisseurs
• Prépare et organise la comptabilité, supervise les devis et la facturation
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Suit et organise la vie associative : AG et différents rapports d’activités
• Développe des tableaux de bord à destination des différents pôles
• Établit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat… et gère les déclarations de droits d’auteur
• Assure le montage et le suivi des productions
• Supervise et valide les encaissements et contrôle les caisses (bar, billetterie, accueil)
• Rend compte régulièrement à la direction de l’avancée des dossiers et des différents contrôles budgétaires.

-> ASSURE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES
• Est responsable de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, organisation des élections professionnelles… et participe à l’organisation du travail de l’équipe : répartition des tâches, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels
• Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés
• Met en œuvre la politique sociale de l’association (accords et conventions dans l’entreprise), organisation des conditions de travail, gestion des problématiques des salariés, et éventuels litiges et contentieux
• Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l’affichage obligatoire, et le suivi de leur bonne application.
• Assure la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel : élabore les profils de poste, organise, met en œuvre et participe aux procédures de recrutements, assure le lien avec les candidats, s’assure de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et services civiques compris
• Organise la GEPP, suit et met en œuvre le plan de formation de l’entreprise, suite au bilan des entretiens annuels, et gère l’ensemble des questions de financement de la formation professionnelle
• Assure une partie des entretiens professionnels.

-> ASSURE L’ORGANISATION, LA COMMUNICATION ET LA COORDINATION INTERNES
• Encadre les personnels de l’association
• Elabore avec la direction et met en place le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation interne de l’association et des procédures afférentes
• Coordonne les différents pôles
• En soutien à la direction, assure une partie de la distribution de l’information en interne
• Peut animer et coordonner des temps d’échanges en équipe et anime les réunions concernant les dossiers dont il/elle est pilote ou responsable en interne
• Assure, participe et supervise le développement des outils de suivi et de bilan des activités avec les pôles concernés
• Supervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE AU DÉVELOPPEMENT ET AU RAYONNEMENT DU PROJET ASSOCIATIF ET CULTUREL
• Entretien et développe les collaborations nécessaires avec les acteurs locaux et représente Rock & Chanson auprès de partenaires extérieursSupervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON
• Participe aux réunions et aux séminaires d’équipe et de pôles
• Participe à l’Assemblée générale annuelle, et rend compte de la situation financière de l’association aux adhérents
• Assure des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

SAVOIRS

Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné

Très bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et en droit social.

Maîtrise des cadres budgétaires

Aisance dans la maîtrise de l’outil informatique (connaissance des logiciels Cogilog et Spaiectacle appréciée)

Bonne connaissance de la Convention collective nationale de l’Animation ECLAT

Très bonne maitrise de la langue française

Connaissances techniques en paie et comptabilité

SAVOIR-FAIRE

Anticiper et planifier l’activité d’une entreprise culturelle

Analyser et faire évoluer le fonctionnement d’une entreprise

Capacité d’analyse, de synthèse et capacité de développement économique et stratégique

Faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant

Conduire la mise en œuvre de projets collectifs

Aptitude au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement

Respecter les normes de sécurité

SAVOIR-ÊTRE

Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, l’ESS et l’éducation populaire

Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités

Aime travailler dans une logique coopérative

Ecoute, disponibilité, réactivité, patience et diplomatie

Aisance relationnelle dans le travail en équipe, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

CDI à temps plein en forfait jours (203 jours + journée de solidarité)
période de référence de septembre à août
• Travail régulier le soir et le week-end
• Déplacements possibles en et hors région

CLASSIFICATION

Le poste est classé groupe H de la convention ECLAT, coefficient 400.
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurant

POUR POSTULER

envoyer CV + lettre de motivation à
Delphine Tissot uniquement par courriel à
direction@linconnue.fr

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

dimanche 27 octobre 2024 minuit

L’association Rock & Chanson tend à construire un environnement diversifié et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’association Rock & Chanson interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un·e employé·e ou d’un·e candidat·e en raison de ses origines, de son identité, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

[CHANTONS SOUS LES PINS] Attaché.e de production

ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

CHANTONS SOUS LES PINS (40)

L’association « Chantons sous les Pins » recherche un.e attaché.e de production à temps partiel (25h) sur Pontonx-sur-l’Adour (landes) (possibilité de télétravail partiel)

« Chantons sous les Pins » programme chaque année deux festivals, tout public et jeune public et encadre (organise) des actions de médiation dans les écoles et hors scolaire.

 

Missions :

Chantons sous les pins la personne clé qui, sous la responsabilité du conseil d’administration, saura, grâce à son autonomie, sa connaissance du milieu culturel et associatif et ses qualités d’organisation :

  • coordonner les festivals (conventions, contrats, déclarations assurance, sacem, bilans, …),

  • élaborer et suivre les budgets prévisionnels,

  • collaborer avec les services du département des Landes, la Région Nouvelle Aquitaine, la DRAC,

  • rechercher et monter les dossiers de subventions,

  • effectuer la facturation et le suivi,

  • mettre en place les médiations,

  • communiquer sur les actions de l’association,

  • préparer les CA et AG,

  • communiquer et travailler en collaboration avec le conseil d’administration

Profil recherché :

Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d’adaptation, d’organisation et de gestion du stress. La routine n’est pas faite pour vous et vous aimez les challenges.

La rigueur, l’utilisation et la maîtrise du « pack office » est une seconde nature pour vous.

Rémunération selon la convention collective du spectacle vivant

Vous bénéficierez aussi d’un accompagnement lors de votre embauche, d’une mutuelle prise en charge à 50 % par votre employeur, de formations si nécessaire.

Permis B et véhicule obligatoire

Les candidatures sont à envoyer ici : secretaire.chantons@gmail.com

fiche de poste détaillée

[L’ARCHIPÈL] Administrateur•rice de production

ADMINISTRATEUR•RICE DE PRODUCTION

L’ARCHIPÈL (23)

LA STRUCTURE

L’Archipèl est une association loi 1901 qui regroupe une diversité d’acteurs socioculturels participant au développement des musiques actuelles sur le territoire creusois. Elle développe tout au long de l’année des actions sur l’ensemble du département en défendant les droits culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit également dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie.

Historique_Archipel_Article_offre_emploi_RIM

ACTIONS DE L’ASSOCIATION

DIFFUSION

  • Favoriser la programmation d’esthétiques musicales peu diffusées
    Défendre et valoriser les cultures en présence (créoles, italiennes, portugaises, africaines … )
  • Compléter et renforcer les programmations existantes en soutenant les prises de risques artistiques: co-production de concerts, de premières parties, de plateaux amateurs …
  • Organiser des événements en partenariat avec les structures existantes sur le département pour donner de la visibilité aux projets, permettre la rencontre et le faire ensemble

CRÉATION

  • Accueillir des artistes en résidence de création : poursuivre et renforcer en moyens les « résidences territoriales »
  • Accompagner la création et la professionnalisation via le dispositif d’accompagnement« Sur les Rails »

TRANSMISSION

  • Développer l’information et la formation pour amateurs et bénévoles, sur les esthétiques, la sonorisation, l’éclairage, la scène, les métiers du spectacle …
  • Initier l’accueil et l’accompagnement de groupes en amateurs
  • Sensibiliser à la diversité des expressions culturelles
  • Renforcer les actions culturelles dans le cadre de la présence d’artistes sur le territoire (en résidence ou en diffusion)
  • Contribuer à la structuration des Musiques Actuelles
  • Renforcer les connaissances et compétences des personnes, des structures en organisant des échanges, des temps de formation … Mutualiser des moyens matériels et mettre en réseau les compétences
  • S’impliquer dans les différentes organisations professionnelles locales, régionales et nationales

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du bureau de l’association et du coordinateur, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

– Montage de dossiers de subventions en lien avec le bureau et le coordinateur,
– Veille et recherche de financements
– Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique
– Édition des factures et devis, suivi des opérations bancaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
– Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Aider au développement des financements publics et privés
– Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux membres et partenaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

– Rédaction et suivi des contrats juridiques sur l’ensemble des actions opérationnelles ( assureurs, prestataires, intermittents, contrats de cession, conventions)
– Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
– Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
– Veille juridique

COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

– Renforcer, en lien avec le coordinateur, le rayonnement et la visibilité de L’Archipèl sur son territoire
– Assurer, en lien avec le coordinateur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires
extérieurs
– Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du Bureau
– Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
– Participer activement aux événements organisés par l’association
– Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents
– Contribution à l’élaboration et l’animation des commissions
– Participation aux temps forts de la vie associative (AG, réunions de Bureau, séminaire … )
– Participation à des événements et temps professionnels ;
– Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire
dans certaines démarches administratives

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre des responsabilités et des initiatives qui saura adapter son discours aux différents partenaires.

il.elle saura travailler en collaboration avec le coordinateur et l’ensemble des membres et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs défendues par notre association et qu’elle ait envie de porter notre projet avec enthousiasme.

• Formation dans le domaine de la gestion de projets culturels et/ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel

• Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale

• Maîtrise des outils de bureautique informatique et particulièrement d’Excel
Maîtrise du cadre social et légal, bonne connaissance de la CCNEAC

• Maîtrise des outils de gestion financière

• Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles

• De solides bases en communication serait un plus

• Solide base juridique, indispensable pour la gestion des contrats et des subventions

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur

• Anticipation, autonomie et esprit d’initiative

• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (communication, partage des outils … )

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Rémunération selon le cadre de la CCNEAC : Groupe 4 / échelon l.
• Bureau à La Quincaillerie (Guéret) ou à L’Alzire (Jarnages), possibilité de télétravail, disponibilités ponctuelles soirs et weekend. • Prise de poste à partir du 01/11/2024

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation+ CV) à l’attention de L’Archipèl,
par mail larchipel23@gmail.com jusqu’au 1er septembre inclus.

Les entretiens auront lieu fin septembre/début octobre pour une prise de poste début novembre 2024.

[LES ABATTOIRS] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

LES ABATTOIRS (16)

LA STRUCTURE

Les Abattoirs, c’est un lieu convivial et chaleureux où l’on partage sa passion, où l’on apprend à être et à faire ensemble autour d’une expérience collective unique, celle de la musique live.

Les Abattoirs, c’est un projet d’intérêt général, porté par l’association West Rock, qui a pour ambition que chacun se sente inclus, quelles que soient sa singularité et sa différence, qui promeut la diversité des esthétiques musicales et nourrit la curiosité de tous les publics.

C’est un projet de transmission qui se traduit par l’apprentissage instrumental et l’accompagnement des musiciens locaux.

Les Abattoirs, c’est une équipe soudée par l’envie de répandre le sourire et la joie et portée par des valeurs communes d’engagement au service d’un territoire.

Le projet culturel et artistique s’articule autour des axes suivants : la diffusion, l’enseignement musical, l’accompagnement des pratiques, la sensibilisation des publics et le développement territorial par l’animation et l’évènementiel.

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE

• Élaboration du budget général, du budget prévisionnel, des budgets par pôle d’activités et suivi d’exécution, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Établissement et suivi des bilans et du plan de trésorerie, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Saisie comptable courante, déclaration de TVA

• Coordination des déclarations fiscales et de l’élaboration annuelle du bilan en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

• Relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs

• Administration des ventes (devis et facturation, journaux de vente…)

• Rédaction et suivi des demandes de subventions (fonctionnement, projet et équipement), développement des ressources publiques (financements publics, sociétés civiles et partenariats privés), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Rédaction des outils de pilotage et coordination des bilans

• Organisation administrative de la vie associative (AG, déclarations réglementaires, rapports d’activités), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Contractualisations et déclarations réglementaires pour toutes les activités de la structure (contrats artistiques, déclaration organismes de droits d’auteurs, conventions diverses…)

• Gestion des moyens généraux (Assurances, contrats FAI, téléphonie, copieurs, fournitures…)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL / RESSOURCES HUMAINES

• Coordination des déclarations d’embauche, contrats de travail, le traitement des salaires et déclarations sociales avec le prestataire de paie

• Établissement de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel (tenue des dossiers individuels, suivi du temps de travail, absences, demandes de congés, formation etc…)

• Élaboration et mise en œuvre de la politique sociale de la structure, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Veille au respect des législations et réglementations

• Mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration : élaboration des profils de poste, mise en œuvre et participation aux procédures de recrutements, s’assurer de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et volontaires en services civiques compris.

• Organisation du travail de l’équipe : élaboration des planning, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels.

• Suivi et mise en œuvre du plan de formation

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion
• Expérience avérée sur un poste similaire (minimum 2 ans)
• Rigueur d’organisation, autonomie, initiative, adaptabilité
• Capacité de dialogue et de travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils de gestion informatique (tableurs, traitement de texte, mail)

• Capacité de veille informative
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, juridique et social du
spectacle vivant
• Notions de comptabilité appréciées
• Disponibilité en soirée et/ou le week-end

CONDITIONS

• CDI temps plein – 35h
• Groupe F ou G de la convention collective ECLAT (selon profil et expérience)
• Télétravail partiel possible
• Poste basé à Cognac

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention d’Anne-
Laure Jouannet, Présidente, par mail uniquement, à l’adresse :

recrutement@lesabattoirs-cognac.fr

Date limite d’envoi des candidatures : le lundi 19 août 2024 inclus.
Sélection des candidatures le 21 août.
Les entretiens se dérouleront le vendredi 6 septembre aux Abattoirs, 33 rue des Gabariers, 16100 Cognac.
Prise de poste souhaitée au 23 septembre.

[VELVET COLISEUM] Chargé.e de diffusion / booking

CHARGÉ•E DE DIFFUSION / BOOKING

VELVET COLISEUM (24)

LA STRUCTURE

Velvet Coliseum est un label indépendant spécialisé dans le développement de carrières d’artistes de musiques
actuelles. Nos services s’intègrent au coeur du projet global de l’artiste par un accompagnement individualisé
et adapté en fonction de ses objectifs et de ses besoins. Nos compétences associent management, production
phonographique, édition et production de tournées.

Fondé par une équipe de bookers, producteurs et communicants, Velvet Coliseum s’est d’abord fait connaître
en produisant les tournées de nombreux artistes en développement leur permettant de construire leurs
notoriétés et leurs professionnalisations. L’entreprise gère également un pôle « label » afin de s’impliquer
pleinement auprès des artistes dans la production phonographique, l’édition et la promotion.

Aujourd’hui, Velvet Coliseum se présente comme un acteur prépondérant et compétent dans le management de
carrière. La complémentarité de nos différentes compétences et champs d’actions (Live, Label, Edition,
Promotion) nous permet d’évoluer avec pertinence, savoir-faire et efficacité. Ces différentes activités s’intègrent
au cœur d’une stratégie globale qui place l’artiste au centre d’un accompagnement individualisé et adapté en
fonction de ses objectifs et de ses besoins.

MISSIONS DÉTAILLÉES

Au sein de l’équipe booking/tour et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe Velvet Coliseum au cœur des stratégies de développement de carrières, vous devrez réaliser les missions suivantes :

  • La promotion et la diffusion des artistes auprès du réseau national et international du spectacle (salles, festivals, événements…).
  • La prospection auprès des programmateurs, organisateurs et promoteurs de spectacles (relationnel, prise de contact, relances mails, téléphoniques…)
  • La mise en place des stratégies de développement des artistes en tournée.
  • La vente des spectacles et l’organisation des projets, résidences, tournées.
  • La négociation et suivi administratif des contrats de cession.

  • La gestion des budgets de tournées et de production.

  • La gestion du fichier diffusion et le développement des bases de données.

  • La recherche de financements et partenariats (demandes de subvention, co-productions…)

  • Le suivi et le relationnel avec les artistes et les partenaires professionnels.

  • Entretenir et développer le réseau professionnel de la structure

  • La participation à des rencontres publiques de réseaux (événements, festivals, tables rondes) et la présence sur des concerts.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles, ou commerce, ou expérience professionnelle similaire dans une structure culturelle.

  • Goût pour le spectacle vivant et connaissance du secteur des musiques actuelles.

  • Aptitude à la vente et à la négociation.

  • Aisance orale et rédactionnelle.

  • Autonomie, polyvalence, qualités d’organisation, de rigueur.

  • Sens du travail en équipe.

  • Envie de s’engager sur le long terme dans le développement d’une activité de diffusion artistique.

  • Mobilité pour les déplacements sur les spectacles (Permis B).

  • Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit).

  • Maîtrise du pack office

  • Indesign, Photoshop, WordPress serait un plus

Vous vous distinguez également par votre capacité d’entreprendre, votre curiosité, et votre ouverture d’esprit. Vous êtes motivé(e) à l’idée d’intégrer une petite équipe de passionnés et de vous investir dans le développement du projet de l’entreprise

CONDITIONS

  • Temps plein.

  • Rémunération selon profil et expérience.

  • Bureaux à Niort (79), ville idéalement située au cœur de la région Nouvelle Aquitaine.

    En train : A 1h45 de Paris.

    En voiture : A 45 minutes de La Rochelle (17), à 45 minutes de Poitiers (86), à 1h de Cognac (16), à 2h de Bordeaux (33), à 2h de Nantes (44).

  • Télétravail possible.

Prise de fonction souhaitée : Septembre 2024.

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL A : charly@velvetcoliseum.com