[LA SIRÈNE] Comptable • Gestionnaire de paie

Comptable / Gestionnaire de paie

La Sirène (17)

LA SIRÈNE

L’Espace Musiques Actuelles de l’Agglomération de La Rochelle a ouvert ses portes le 1er avril 2011. Baptisée La Sirène, la salle s’est implantée à La Pallice sur le territoire du Port Atlantique. Projet architectural d’envergure, la réhabilitation de cet ancien silo datant des années 1920 offre sur 3 plateaux de 1000 mètres carrés, 2 salles de concerts aux jauges distinctes (1270 et 420 places), 5 studios de répétitions et 1 régie d’enregistrement, des espaces communs, des loges et des bureaux. C’est à l’association XLR, de Loi 1901, d’intérêt général et à but non lucratif, qu’est confiée la gestion de cet établissement dans le cadre d’une Délégation de Service Public.
Les activités se déclinent autour de 5 grandes missions :  la diffusion de concerts (autour de 70 rendez-vous annuels), l’accueil d’artistes en résidence de création, l’accueil de la pratique amateur, la mise en place d’une politique d’accompagnement vers la professionnalisation, la mise en place d’un programme d’Éducation Artistique et Culturel. La mise en œuvre de notre projet s’inscrit dans des logiques de coopération et de complémentarité, en partenariat avec des acteurs locaux, régionaux et nationaux. L’équipe permanente est composée de 18 salariés.
XLR – L’association est labellisé par l’État SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Nos actions sont reconnues et soutenues par la région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente Maritime et au niveau national par les sociétés civiles comme la SACEM et le Centre National de la Musique.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, et au regard des orientations posées par la direction le/ la comptable aura pour missions :

Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques et caisses, suivi des règlements des fournisseurs, facturation et relances clients, …),
Élaboration des états de rapprochement bancaire et suivi de trésorerie,
Vérification et encaissements des caisses de bar, de billetterie et des studios de répétition,
Gestion sociale de l’association, établissement des déclarations uniques d’embauche pour les salariés permanents, occasionnels et intermittents, rédaction des contrats de travail, établissement des bulletins de salaires, déclaration DARES,
Gestion des déclarations sociales pour l’ensemble des salariés,
Suivi des déclarations fiscales : TVA, IS, taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage,
Gestion des opérations courantes,
Assurer la veille fiscale et sociale,
Assister et accompagner l’administratrice et le pôle direction dans différents chantiers administratifs : suivi de gestion, émission de devis/facture, contrôle des contrats, élaboration de budgets analytiques,
Travail et transmission des éléments au cabinet d’experts comptables et au commissaire aux comptes.

MISSIONS SECONDAIRES

Participation à la vie de l’équipe (réunion, groupe de travail,…) et à la vie associative,
Présence ponctuelle au guichet billetterie lors des concerts,
Participation à l’accueil des publics,
Recherche d’outils.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Maîtrise des règles de la comptabilité et de la paie
Connaissance des règles sociales du spectacle
Méthodologie de travail et autonomie
Rigueur et ponctualité
Discrétion et devoir de réserve
Bonne aisance relationnelle
Travail en soirée
Capacité à travailler en proximité et en équipe
Maîtrise des logiciels de comptabilité et paie
Appétence pour les outils du numérique et les nouvelles technologies (Microsoft 365, Heeds, ..)

PROFIL

Une expérience professionnelle en comptabilité et en paie est indispensable.
Une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’intermittence serait un vrai plus.

FORMAT DU POSTE

CDI / Temps complet / 35h par semaine (modulation du temps de travail)
Statut : Employé.e / Rémunération : groupe 5 échelon 5 (convention collective CCNEAC)
Avantages : Chèques déjeuner / CSE / FNAS / CASEL / …

RYTHME & LIEU DE TRAVAIL

Du mardi au vendredi de 10h à 13h, et de 14h à 18h.
La Sirène 111, Boulevard Émile Delmas 17000 La Rochelle

CV et Lettre motivation à envoyer à carol@la-sirene.fr
Date limite de candidature : Jeudi 7 Mai 2025
Date de prise de fonction : Dès que possible

[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)

[CINA/FRANCE ACTIVE] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION

CINA / FRANCE ACTIVE NOUVELLE-AQUITAINE (33)
emploi mutualisé par AGEC&CO

LE POSTE

Un•une Chargé•e de communication qui participera directement à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre de la communication interne et externe de nos adhérents CINA (3 jours par semaine) et France Active Nouvelle-Aquitaine (2 jours par semaine).

Vous serez impliqué•e au cœur des projets associatif en adaptant votre communication à la cible (adhérents, public, professionnels …) et réaliserez une communication tant Print que Web.

Vous souhaitez soutenir les Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine et êtes sensibles aux problématiques entrepreneuriales, sociales et environnementales.

MISSIONS

Vos missions principales seront :
– La participation à l’élaboration de la stratégie de communication en veillant à la visibilité de l’association auprès de ses partenaires et bénéficiaires.
– La communication emailing interne et externe avec notamment l’édition de Newsletters.
– L’animation des réseaux sociaux de CINA et FANA (Linkedin, Facebook, Instagram, Youtube).
– La communication print avec l’édition de flyers, plaquettes…
– L’administration et l’évolution du site web (mais nous ne recherchons pas un développeur).
– La création de visuels afin de faire vivre la charte graphique existante et la développer.
– La mise en page des Rapports d’activité, Bilans, Appels à projets en lien avec les responsables.
– La mise en place et le développement de relations presse.

Polyvalent•e, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour différentes, vous êtes créatif•ve et savez rester organisé•e afin d’anticiper et bien gérer les priorités.

OUTILS

• PAO (Suite adobe et Canva)
• Montage vidéo
• bureautique (suite office)
• Logiciels libres (Thunderbird, Nextcloud … )

CONDITIONS DE TRAVAIL

CONTRAT
• CDI, 35h à partir de Mai 2025
• Accord modulation temps de travail
• Groupe D 305 de la convention ECLAT
• Environ 2 160 € Brut hors reconstitution de carrière
• Mutuelle 100% prise en charge, CSE
• Avantages Adhérents : Chèques lire, chèques vacances et tickets restaurant 2 jours par semaine

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
• Bordeaux – Bègles
• Déplacements pour des journées professionnelles

COMMENT POSTULER ?

• CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27 Avril 2025 via l’annonce FRANCE TRAVAIL 190WGQF
• France Travail et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 5 Mai 2025

[OFFRE D’EMPLOI] Coordinateur•trice de projets label et assistant•e de communication

COORDINATEUR.RICE DE PROJETS LABEL ET ASSISTANT.E DE COMMUNICATION

CRISTAL GROUPE (17)

CRISTAL GROUPE

Fondée depuis plus de 25 ans, Cristal Groupe est avant tout une maison : maison d’édition qui se distingue par la palette des services qu’elle propose et maison de disques dotée de trois labels : Cristal Records, 10H10 et BOriginal (www.boriginal-music.com).  Cristal Groupe ne cesse de se réinventer afin de demeurer pertinente dans un secteur en perpétuelle mutation et de rester à l’écoute des besoins de ceux qui font la musique, pour la scène, pour le disque ou pour les images…

Missions du poste

• Coordinateur•trice de projets du label BOriginal

• Création de fiches projets BO et suivi de projet pour chaque BO (Bande Originale de Film)
• Rétroplanning des sorties d’albums en fonction de la diffusion des films et des délais de livraison digitale
• Coordination entre les différents acteurs du projet de BO (distributeur, producteur, compositeur)
• Relation directe avec les compositeurs ou les producteurs pour récupérer les éléments nécessaires à la distribution digitale (label copy + master + visuel)
• Distribution digitale et relation avec le distributeur : réception des éléments et mises en formes/optimisation selon les chartes des plateformes, gestion de la distribution via la plateforme en ligne du distributeur.
• Mise en place de réunions de suivi et rédaction de comptes-rendus.
• Si sortie physique : conception graphique du support physique ou suivi de la conception graphique réalisée par un tier, gestion de la fabrication (devis, planning de fabrication, suivi), gestion de la distribution (relation avec le distributeur, retroplanning, suivi)

• Assistant•e de communication

• Élaboration par projet d’un communiqué de presse et d’une revue de presse
• Communication/promotion : rédaction de contenu et gestion des réseaux sociaux du label BOriginal et autres pages attenantes, alimentation du/des site(s) internet. Interface avec la personne en charge de la communication / compositeur / producteur
• Relation et entretien du lien avec les compositeurs et producteurs : accompagnement et conseils
• Veille en ligne des sorties de BOriginal et des films concernés
• Participation à la réflexion sur la stratégie de communication globale de l’entreprise (en lien avec la gouvernance) incluant la communication de l’activité du label BOriginal
• Mise en œuvre ponctuelles d’actions culturelles

Compétences requises

• Maîtrise indispensable des outils informatiques en bureautique (Microsoft Office : Word, Excel, Power Point)
• Maîtrise des outils informatiques de création de visuels / graphisme (Suite Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator ou similaires)
• Maîtrise de l’environnement réseaux sociaux et du community management dans le cadre de la promotion de musique au niveau professionnel

Qualités personnelles requises

• Bac +2 minimum
• Esprit de synthèse, capacité à prioriser
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• La connaissance du secteur de l’industrie musicale et de son fonctionnement est un plus

Modalités

• Prise de fonction : urgent / dès que possible
• Poste : temps plein / 35h par semaine
• Rémunération : 1800€ Brut / à discuter selon l’expérience
• Type de contrat : CDD de remplacement
• Durée : minimum 3 mois
• Poste basé à La Rochelle
• Candidature : CV + lettre de motivation à l’attention de Éric Debègue, directeur de Cristal Groupe, uniquement par mail à l’adresse eric.debegue@cristalgroupe.com avant le lundi 21 avril 2025

[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril