[RIM] Administrateur•rice adjoint•e

ADMINISTRATEUR•RICE ADJOINT•E

RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

Nous recherchons notre futur.e Administrateur.trice Adjoint.e.

Toutes les infos ci-dessous pour postuler et rejoindre la RIM Team !

En bref :

CDI – 0,9 ETP – CCN Éclat (1518)
Groupe E – Coeff 325  – Non cadre

Lieu de travail : Bègles

Affectation géographique : Nouvelle-Aquitaine – Ponctuellement France

Horaires de travail : Temps de travail annualisé

Spécificité de la mission : déplacements ponctuels – permis B – disponibilité ponctuelle en soirée

Lien hiérarchique : Direction – Administration – Gouvernance élue

Liens opérationnels : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

Date limite de candidature 13 juin 2024 // Prise de poste souhaitée courant mi-juillet 2024

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :

Offre d’emploi n° : 174BHYS

ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr

France Travail Spectacle Bordeaux

BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES

7 AVENUE ROBERT SCHUMAN

33130 BEGLES

FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE :

RAISON D’ÊTRE ET MISSIONS DU POSTE

Espace de coopération, d’expérimentation et de solidarité, le RIM rassemble les acteurs des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine. Répartis sur l’ensemble de la région, leurs métiers, leurs activités et leurs esthétiques sont aussi multiples que complémentaires. Ils oeuvrent dans les domaines du spectacle vivant, de la musique enregistrée, de la transmission, des médias et de la structuration. Le RIM est là pour les fédérer, les accompagner, les valoriser, les représenter et co-construire avec l’ensemble de ses partenaires.

Ce recrutement intervient suite au départ de l’ancienne administratrice adjointe. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau et de co-construire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l’intérêt général de la filière des musiques actuelles.

Vos missions seront de :
• Seconder l’administratrice dans la gestion administrative, le fonctionnement, la gestion économique et financière de l’association.
• Soutenir l’équipe sur l’ensemble des sites de travail (Bègles et Poitiers).
• Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, suivi des adhésions…).
• Participer à l’organisation des Assemblées générales et des temps professionnels régionaux du RIM. Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

POSITION HIÉRARCHIQUE

Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM, de l’administration et de la direction.

Responsabilité opérationnelle : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Durée de travail : 31,5h par semaine, accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail.
• Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé
• Permis B
• Déplacements ponctuels au niveau régional et national

CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE

Groupe E / Coefficient 325 CCN Éclat (1518) – Non cadre

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE :
assurer et gérer les implications opérationnelles de la stratégie administrative et financière de l’association

• Soutenir le salarié en charge de la distribution des œuvres des adhérents via le projet Le Rayon (suivi et gestion des stocks, facturation…)
• Assurer la gestion administrative du projet en vérifiant la conformité aux aspects législatifs et réglementaires.
• Gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives…
• Élaborer et suivre un budget
• Assister à la gestion économique et financière d’une association
• Gérer la comptabilité analytique
• Préparer la comptabilité et les paiements
• Proposer de nouveaux outils de suivi
• Concevoir, mettre en œuvre et faire respecter des procédures internes et externes
• Coordonner les relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs du service administratif
• Respecter une réglementation
• Utiliser des logiciels dédies à la gestion administrative
• Prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement du projet
• Accompagner les salarié•e•s du RIM dans la prise en main d’outils d’élaboration et/ou de suivi budgétaire, de documents cadre de contractualisation.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
mettre en œuvre opérationnellement la politique de ressources humaines de la structure

• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…)
• Gérer les ressources humaines (contrat, planning, congés, organisation du temps de travail, législation, médecine du travail, formation…)
• Garantir le respect des réglementations sociales et légales liées aux domaines des ressources humaines (convention collective, accords d’entreprises…)
• Entretenir des relations aux prestataires externes de la structure (comptabilité, paie, assurances, mutuelle, mutualisation d’emplois…)
• Gérer les processus liés aux ressources humaines, dont l’intégration des salarié•e•s, la santé et sécurité au travail, les relations sociales…

RESSOURCES ET INFORMATION :
réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

• Identifier un besoin d’information et en définir la nature et l’étendue
• Accéder aux informations nécessaires et les transmettre avec efficience
• Savoir informer et orienter les interlocuteurs vers les ressources nécessaires et adéquates à leurs besoins
• Évaluer de façon critique l’information obtenue (sources, démarche, résultat)

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENT :
participer à la coordination des principaux temps publics du projet associatif (Assemblées Générales, Routes du RIM…)

• Élaborer un événement en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes des bénéficiaires et de celles des parties prenantes
• Co-construire l’événement avec les parties prenantes, de façon à répondre à leurs attentes et préoccupations
• Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation
• Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement
• Participer à la coordination de l’ensemble des acteurs de la manifestation
• Copiloter l’organisation logistique de l’événement (recherche du lieu, mise en place d’un service de restauration, élaboration des différentes animations et interventions, etc.)

GOUVERNANCE ET VIE ASSOCIATIVE :
contribuer à créer les conditions du dialogue avec la gouvernance associative, afin d’assurer le pilotage démocratique du projet

• Dialoguer avec la gouvernance opérationnelle de l’association
• Mener des réunions internes et de rédiger des comptes rendus
• Participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d’activités
• Évaluer les actions liées à la mission considérée et en rendre compte
• Intégrer les principes de la responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles

MISE EN RÉSEAU :
participer à la qualité des relations avec les parties prenantes du projet associatif

• Initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• Favoriser l’interconnaissance et la compréhension mutuelle entre les parties prenantes du secteur (adhérents, partenaires…)
• Mettre en relation des personnes, structures et réseaux de façon à favoriser des dynamiques Favoriser les interactions entre les acteurs du secteur
• Avoir une compréhension globale de l’écosystème

CONSEIL :
apporter des conseils à partir de son expertise métier

• Analyser le besoin d’un interlocuteur et de le reformuler
• S’adapter en situation et adopter une posture de co-construction.
• Écoute active et mise en place une démarche de communication non-violente
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Formuler un conseil à partir de son expertise et de son expérience

SAVOIRS DE BASE

• Le fonctionnement et les enjeux de la filière musicale (environnement, modes de production et de diffusion, typologies des acteurs, caractéristiques économiques, organisationnelles, institutionnelles, sociales et les métiers)
• La réglementation et les politiques publiques spécifiques à la mission considérée
• Les enjeux et les modalités d’une gouvernance associative
• Les principaux services numériques et les logiciels professionnels, notamment le numérique libre, liés à la mission considérée
• Les enjeux et méthodes du développement des droits culturels
• Les enjeux et méthodes de la Responsabilité sociétale des organisations (ISO 26000)
• Les politiques publiques et culturelles (lois, enjeux, éthique, méthodes, processus, compétences spécifiques aux partenaires, …)
• Le périmètre, les enjeux et les spécifités du secteur de l’économie sociale et solidaire

SAVOIRS SPÉCIFIQUES

• Les enjeux et les méthodes de l’ingénierie, du pilotage et de l’analyse économique et financière (élaborer et concevoir un budget prévisionnel, analyser les besoins de la structure et de l’équipe, monter un dossier de subvention, gérer la comptabilité analytique, gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives, …)

• Les enjeux et les méthodes de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, droit social et droit du travail, gestion des carrières, outils professionnels …)

• Les outils et les méthodes de gestion d’une association (comptabilité, paie, droit social et fiscal, contrôle de gestion…)

SAVOIR-ÊTRE

• Travail en équipe et sur des projets coopératifs
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Goût du contact, sens de l’écoute, de la diplomatie et du dialogue
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Sens de la négociation
• Sens de l’accueil et de la convivialité
• Sensibilité aux questions citoyennes & environnementales
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise du temps

• Empathie et assertivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la médiation
• Sensibilité artistique, créativité
• Capacité d’adaptation
• Faculté à surmonter la critique
• Autodidaxie
• Capacité d’expression orale et écrite
• Force de proposition, d’argumentation et de conviction
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Autonomie

[GRAND DAX] Régisseur•se adjoint•e

RÉGISSEUR•SE ADJOINT•E

FESTIVAL GARÇON LA NOTE (40)

Offre d’emploi pour un poste : Régisseur/se adjoint Festival Garçon la Note !

Expérience souhaitée :
Débutant accepté

Descriptif de l’emploi :

Garçon la Note ! est un festival de musique se déroulant tout l’été sur les terrasses des cafetiers restaurateurs partenaires de l’Office de Tourisme du Grand Dax. 35 dates, 35 lieux, 35 artistes.
En étroite collaboration avec le régisseur du festival, vous participez à la mise en place technique et au bon déroulement des concerts. Vous coordonnez les différents acteurs de la soirée.

Missions :

– Accueillir l’artiste
– Mettre en place le dispositif de sécurité avec le régisseur
– Installer l’espace scénique et la PLV du festival
– Être le lien entre l’artiste et le cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations de l’artiste du cafetier partenaire
– Répondre aux sollicitations du public, représenter le festival et l’Office de Tourisme
– Veiller au respect des délais et durées prévues de montage, balance, prestation artistique, démontage
– Veiller au maintien du dispositif de sécurité tout au long de la soirée
– Intervenir et alerter en cas d’incident, d’événement particulier
– Respecter la feuille de route
– Surveiller, observer et anticiper les risques, identifier les problématiques
– Prendre des photographies
– Démonter et ranger le matériel
– Enlever le dispositif de sécurité
– Echanger et débriefer avec l’artiste
– Echanger et débriefer avec le cafetier partenaire
– Analyser les problématiques
– Avoir un sens critique sur le déroulé de la soirée
– Rendre compte de la soirée au régisseur

Profil recherché :

Compétences :
– Connaissance milieu culturel, musical, idéalement musicien
– Connaissance du milieu de la restauration
– Connaissance de la vie nocturne
– Compétence en gestion de conflit

Aptitudes :
– Sens du reporting
– Gestion des priorités
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Disponibilité et flexibilité : rythme de travail en lien avec le secteur d’activité
– Ecoute
– Diplomatie
– Sens du contact et capacités relationnelles
– Qualités d’expression orale
– Discrétion
– En forme physique (port de charges : barrières, sonorisation, PLV)

Qualifications :
– Permis B obligatoire

Informations complémentaires :

– CDD du 24/06/2024 au 23/08/2024
– Disponibilité importante requise, flexibilité
– Temps de travail en soirée, week-end dont dimanche selon la programmation
– Déplacements sur le territoire intercommunal (véhicule de service)

Candidatures à adresser par mail à : direction@dax-tourisme.com
Fin des candidatures le 31/05/2024

[RICOCHET SONORE] Animateur•rice socioculturelle

ANIMATEUR•RICE SOCIOCULTURELLE

RICOCHET SONORE (33)

Fondée fin 2014, Ricochet Sonore est une association qui favorise la rencontre et l’épanouissement, la diversité et l’ouverture culturelle en mettant en place des actions musicales de proximité. Ricochet Sonore co-construit ses actions avec des structures partenaires : centres sociaux, associations de quartier, bailleurs sociaux, lieux d’accueil, collectivités, etc. Elle s’adresse à tout type de personne, de la petite enfance aux seniors, et répond à des besoins et envies spécifiques selon les projets. Basée à Bordeaux et Lormont, Ricochet Sonore est mobile et peut intervenir sur l’ensemble de la Gironde, voire la Nouvelle-Aquitaine.

• Type de contrat: CDD 6 semaines
• Durée : 28h/semaine
• Rémunération : Groupe A (indice 247) de la convention animation ECLAT – 1 385€ brut mensuel
• Date limite de candidature : Lundi 20 mai
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible en Juin 2024

Descriptif du poste :

L’animateur•ice socioculturel•le est intégré•e à l’équipe de l’association Ricochet Sonore. Son travail contribue à la réussite des objectifs de la structure et à la mise en œuvre des actions et orientations définies par son bureau et son Conseil d’administration.
ll•elle est placé•e sous l’autorité de la direction et du responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels. Les missions s’inscrivent dans la mise en œuvre des droits culturels.

Le poste est principalement dédié à l’animation d’activités sur tout le territoire couvert par l’association couvrant principalement la métropole bordelaise et épisodiquement en dehors, sur des missions sur le département.

L’association connaît une forte période d’activités entre le printemps et l’automne. Le temps d’animation peut être plus important sur ces périodes, nécessitant une certaine souplesse en terme d’horaires (en soirée et le weekend).

Animation socioculturelle :

• conception et réalisation d’animations musicales avec les structures partenaires : pieds d’immeubles, centres sociaux, bibliothèques, maison-relais, EHPAD, etc.
• coordination des équipes intervenantes (dans le cas d’animation en lien avec un/des intervenant•e•s musicien•ne•s)
• régie logistique des actions (transport et utilisation d’équipement sonore)

Animation sur la résidence Concert’ô :

• accueil des personnes de la résidence dans les salles de musiques,
• conception et animation des activités sur la résidence Concert’ô en lien avec les résidents•e•s, mais aussi les partenaires du quartier
• communication du programme des actions auprès des résident•e•s, en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels
• mise en place logistique des actions menées,
• travail de valorisation des projets en lien avec le responsable d’animation et de coordination de projets socioculturels.

Diplômes requis :

• BAFA, BPJEPS ou diplômes équivalent (Loisir tout public, Animation Sociale)
• DUT Carrière Sociale avec au moins 2 ans d’expérience en animation sur le terrain

Qualités requises :

• aisance relationnelle
• rigueur et sens de l’organisation
• autonomie et capacité d’initiative dans la réalisation des animations
• faculté d’adaptation à des contextes et des personnes multiples
• réactivité (possible montage d’événements ou d’animations sur des délais courts)
• capacité à gérer simultanément plusieurs actions sur une journée
• dynamisme et capacités relationnelles avec sens de la diplomatie
• capacités rédactionnelles
• capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité à rendre compte, informer, mobiliser
• connaissance du milieu associatif et socioculturel
• bonne culture musicale, ouverture d’esprit et grande curiosité indispensable
• discrétion professionnelle et confidentialité
• mobilité sur Bordeaux métropole, voire départementale

Compétences techniques :

• usage courant d’Internet
• Logiciels : open office (tableur et traitement de texte)
• montage d’un kit de sonorisation et notion en sonorisation (un plus)

Particularités du poste :

• Permis B indispensable et véhicule de service à disposition (mobilité fréquente)
• Horaires de travail variable en fonction des demandes d’animation
• Horaires de travail fréquemment en soirée et weekend
• Ordinateur fourni au sein des bureaux occupés par l’association

Adresser les candidatures uniquement par mail à : info@ricochetsonore.fr
à l’attention de Mr le Président François FRIQUET

[FEDELIMA] Deux offres d’emploi

LA FEDELIMA RECRUTE :

UN•E COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

44 – NANTES

UN•E COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

44 – NANTES

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA FEDELIMA
La FEDELIMA, fédération des lieux de musiques actuelles, est une association créée en 2013, issue de la fusion de la Fédurok et de la Fédération des Scènes de Jazz et de musiques improvisées (FSJ), qui est basée à Nantes. Elle fédère 160 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet fédéral s’étend du local à l’Europe.

>> Les principaux enjeux et principes d’action de la FEDELIMA :
La fédération et ses adhérents :
 Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur les territoires de vie et de projet ;
 Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et citoyenne et la transformation sociétale ;
 Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect des droits humains et culturels, la pluralité et la diversité des cultures, des pratiques et des esthétiques ;
 Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ces projets tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action. Le sens que la FEDELIMA leur accorde est précisé dans son projet fédéral.

>> Les principaux axes de développement du projet de la FEDELIMA sont :
 L’observation et la contribution à l’analyse et la compréhension des évolutions du secteur des musiques actuelles
 Le soutien aux adhérents et aux dynamiques culturelles de territoires
 La contribution à la structuration professionnelle des musiques actuelles
 La valorisation des initiatives et des projets à l’œuvre dans les musiques actuelles
 L’accompagnement à la prise en compte d’enjeux sociétaux qui interrogent les pratiques artistiques et culturelles, tels que par exemple : les enjeux de transitions écologiques, numériques, de rapport au travail, d’égalité de genres et de diversités, etc.

>> Le fonctionnement collectif et transversal de la FEDELIMA :
Au sein de la FEDELIMA, la fonction de direction collective du projet est assumée collectivement par les cadres, membres de l’équipe permanente, et en relation étroite avec les membres du Bureau Exécutif (BE).

Ce fonctionnement horizontal de la FEDELIMA implique que :
 Les relations partenariales et politiques soient prises en charge au sein de chacune des démarches du projet ;
 La question des territoires, du local à l’Europe, est transversale aux différents projets et chantiers de la fédération ;
 La capitalisation, la constitution de ressources, le partage d’information son archivage en ligne et le rendre compte font partie des missions et sont de la responsabilité de chacun·e des salarié·es.
 L’adhésion aux principes de fonds et de fonctionnement de la direction collective soit partagée et effective

Les axes et chantiers développés par la FEDELIMA intègrent une dynamique d’implication des adhérent·es référent·es dans le partage des objectifs, des contenus et des process mis en œuvre.

COORDINATEUR•RICE DE LA DYNAMYQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de la dynamique fédérale et de la vie associative sont de contribuer à l’animation et au développement de la relation fédérale avec les membres de la fédération et d’assurer la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la FEDELIMA

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, développe une veille active des projets et fonctionnements des adhérents afin d’alimenter et de contribuer au développement de la dynamique fédérale, en favorisant par exemple des temps d’interconnaissance, de partage d’expériences et de savoir-faire, d’information et de sensibilisation avec et entre les membres de la fédération. Il ou elle accompagne ces dynamiques fédérales afin d’en soutenir les enjeux et initiatives qui peuvent nourrir le collectif et faire sens commun pour les structures adhérentes à la fédération.
Ces observations contribuent également à nourrir les différents chantiers et axes de travail développés par la FEDELIMA et mis en œuvre par l’ensemble de l’équipe salariée.

Il ou elle assure également une veille des enjeux, thématiques, questionnement en cours au sein des projets et des équipes des membres de la fédération afin d’anticiper au mieux leur prise en compte, d’en faciliter l’appropriation par le plus grand nombre et de proposer différentes modalités d’actions pour y répondre collectivement.

Par ailleurs, il ou elle anime la dynamique et les réflexions fédérales via les différentes instances associatives – Bureau exécutif, Comité d’orientation, Assemblée Générale, etc. – en accompagnant leurs membres dans la construction de leurs réflexions et positionnements, au regard des valeurs et enjeux du projet fédéral.

De plus, il ou elle assure aussi la gestion statutaire et réglementaire de la vie associative de la fédération, dans le respect des documents statutaires et réglementaires en vigueur.

Enfin, pour répondre au mieux à ces objectifs, il ou elle a pour mission de contribuer, transmettre les positionnements de la FEDELIMA et de la représenter au sein de certaines instances professionnelles nationales et dont les sujets sont transversaux au projet de la FEDELIMA, notamment le syndicat des musiques actuelles (SMA), le centre National de la Musique (CNM) et l’Union des fédérations d’intervention du secteur culturel (Ufisc).

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – ANIMER LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE :
 Assurer un lien permanent entre la fédération et ses adhérents : être à l’écoute des besoins, apport d’outils, remontée des informations, des démarches ou projets émanant des adhérents pour nourrir la dynamique fédérale ;
 Faciliter l’appropriation permanente des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et leurs équipes ;
 Soutenir la dynamique, les synergies, les collaborations entre les adhérents ainsi que la mise en place de projets entre adhérents ;
 Proposer des temps de sensibilisation et d’information à destination des adhérents ;
 Être à l’écoute des besoins de formation des adhérents : définir des cahiers des charges, trouver des prestataires extérieurs, participer à la définition de contenus, contribuer à la construction des partenariats ;
 Identifier auprès des adhérents des problématiques et proposer de nouvelles actions collectives en adéquation.

B – COORDONNER LA VIE ASSOCIATIVE ET STATUTAIRE DE LA FEDELIMA :
 Accompagner les responsables associatifs bénévoles dans la préparation et le fonctionnement des instances statutaires (BE, CO, Assemblée Générale) ;
 Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives ;
 Exercer une fonction d’aide à la prise de décisions :
· Produire un ensemble d’informations et de connaissances contextuelles à caractère institutionnel, politique et opérationnel, articulant la lecture de besoins aux choix d’actions à mettre en place ;
· Élaborer des écrits et des argumentaires permettant d’éclairer la prise de décision en termes de choix politiques ;
· Exercer une fonction d’information et d’aide à la décision à l’interne de son organisation, sur la base d’analyses partagées.
 Garantir le bon fonctionnement statutaire de la fédération : respect des statuts, des quorums, du règlement intérieur et du suivi de la participation des adhérents à l’Assemblée générale et au Bureau exécutif ;
 Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, prise de contact avec la structure, constitution et présentation du dossier d’adhésion aux instances associatives ;
 Accueillir les nouveaux adhérents, leur présenter le projet fédéral et le fonctionnement de la fédération et contribuer à leur implication dans le projet fédéral ;
 Assurer le suivi permanent des adhésions (entrées et sorties).

C – REPRÉSENTER LA FEDELIMA ET CONTRIBUTION À DIFFÉRENTES INSTANCES :
 Participer au développement et à l’animation des relations partenariales au sein de/des :
· L’UFISC, Union fédérale d’intervention des structures culturelles ;
· Le SMA, Syndicat des musiques actuelles, notamment au sein du Conseil national ;
· Le CNM, Centre National de la Musique ;
· Espaces de coopération entre les fédérations nationales de la musique, entre réseaux régionaux et nationaux de musiques actuelles.
 Contribuer et animer des démarches de constructions collectives (ex : communication collectives, animation des espaces de coopération, …)

• PROFIL RECHERCHÉ

PRÉALABLES :
 Expérience avérée du fonctionnement associatif
 Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
 Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
 Connaissances avérées du secteur culturel (historique, structurations, partenaires, enjeux …), en particulier celui des musiques actuelles
 Connaissance avérée des politiques publiques de la culture
 Connaissance souhaitée des enjeux et du secteur de l’économie solidaire
 Compétences avérées d’animation d’un groupe de travail, d’une réunion, etc.
 Capacités de coordination et de construction de temps de rencontres, groupes de travail, table-rondes, ateliers, etc.
 Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
 Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
 Qualités relationnelles et qualité d’écoute
 Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
 Capacité à travailler en distanciel
 Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
 Capacité à l’organisation, la planification et l’anticipation
 Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
 Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
 Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
 Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
 Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe I, coefficient 450, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 3 075 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
 Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
 Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
 Déplacements nombreux en national
 Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
 Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
 Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE LA DYNAMIQUE FÉDÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
 Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
 Date d’entretien en présentiel à Paris : jeudi 20 juin 2024
 Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

COORDINATEUR•RICE DE L’INFORMATION ET LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION

• DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Les principaux enjeux du poste de coordination de l’information et de la valorisation de la fédération sont de contribuer à améliorer la lisibilité et la compréhension de ce qu’est la FEDELIMA et ses adhérents, en facilitant la diffusion et l’accès à ses analyses, perspectives, questionnements, positionnements et en valorisant des initiatives et des projets qu’elle porte directement ou qui sont mis en œuvre par ses membres. Il s’agit également d’accroître la fonction « ressource » de la fédération, en rendant compte et en partageant largement et de manière adaptée les contenus produits par les différents projets (chantiers, études, informations, temps forts, temps fédéraux, projets spécifiques, positionnements, etc.) via différents outils. Cette fonction participe à la dynamique fédérale en facilitant l’accès et la circulation de l’information entre la fédération et ses adhérents, tout en valorisant les travaux et échanges.

En ce sens, le ou la salarié·e, qui occupe cette fonction, participe à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la FEDELIMA. Il ou elle administre, anime et gère les différents outils d’information, de valorisation et de communication de la fédération (sites internet, listes de discussions, newsletters, réseaux sociaux, etc.).

Il ou elle a également pour fonction d’accroître le lien entre les adhérents, et avec l’externe, via la valorisation des projets des adhérents. Il ou elle les restitue pour permettre une meilleure compréhension des problématiques qui questionnent et animent la fédération et ses adhérents. Il ou elle coordonne et anime des groupes de travail avec les adhérents et les partenaires liés à son champ d’intervention.

• MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

A – COORDONNER L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA FÉDÉRATION :
 Participer à la définition de la ligne éditoriale et de la stratégie de communication de la fédération
 Élaborer un plan de communication ainsi que suivre sa mise en œuvre
 Définir l’identité visuelle de la FEDELIMA

B – ANIMER ET DÉVELOPPER LES OUTILS D’INFORMATION ET DE VALORISATION DE LA FEDELIMA :
 Les sites internet :
· Administrer, développer et assurer la maintenance des sites internet portés par la FEDELIMA (5 sites : www.fedelima.org, www.wah-egalite.org, www.declic-musiques.org, www.raffut.fedelima.org, www.ruralite.fedelima.org)
· Alimenter les sites par la mise en ligne de contenus, d’actualités
· Assurer le suivi avec les prestataires impliqués (hébergeur web, développeur web, graphiste, etc.)
· Modérer les offres d’emploi du site de la FEDELIMA
 Les newsletters de la FEDELIMA (mensuelles et spécifiques) :
· Assurer une veille sur l’actualité du secteur et des adhérents de la FEDELIMA
· Éditorialiser, rédiger et hiérarchiser les contenus
· Réaliser les newsletters en ligne et gérer leur diffusion via des outils CRM (Mailchimp)
· Actualiser régulièrement et développer les bases de données de la fédération
 Les listes de discussions de la FEDELIMA et la plateforme AGORA :
· Gérer quotidiennement les inscriptions et les désinscriptions
· Mettre à jour les contacts adhérents (tableurs des contacts des équipes des adhérents)
· Gérer le fonctionnement des listes avec les prestataires techniques (OVH, Médias-Cité)
 Les réseaux sociaux de la FEDELIMA :
· Gérer, animer, modérer et développer la présence et les contenus de la FEDELIMA sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
 Conception des documents produits par la FEDELIMA :
· Mettre en page des études, programmes, actes, communiqués de presse, etc.
· Assurer les liens avec les prestataires impliqués (graphiste, imprimeur, développeur web, etc.)

C – COORDONNER ET ANIMER LES GROUPES DE TRAVAIL AXÉS SUR LES ENJEUX LIÉS À LA VALORISATION DES PROJETS, LA COMMUNICATION, L’INFORMATION DANS LES MUSIQUES ACTUELLES :
 La valorisation d’initiatives d’adhérents : “Previously on FEDELIMA” :
· Coordonner et animer le comité rédactionnel «  Previously on FEDELIMA »
· Coordonner la mise en œuvre du projet (coordination de la partie logistique, lien avec les journalistes, les adhérents, etc.)
· Mettre en ligne les articles
 Le groupe de travail « fonction communication » :
· Impulser la dynamique avec les adhérents, co-définir les objectifs et enjeux, la feuille de route, les partenariats possibles
· Coordonner et coconstruire avec les adhérents référents des temps de rencontres le cas échéant
· Contribuer à la restitution et à la communication des travaux
 L’appui à certains chantiers et études :
· Participer aux comités de pilotage et aux suivis de certaines études et/ou chantiers

• PROFIL RECHERCHE

PRÉALABLES :
 Capacité à se saisir et à réinvestir les principes d’action de la fédération dans les missions du poste
 Nécessaire compréhension et appropriation des fondamentaux et enjeux de la fédération et de son environnement professionnel

> SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
 Connaissance et expérience souhaitée du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
 Maîtrise des outils bureautiques, web et gestion de ressources partagées
 Maîtrise des réseaux sociaux
 Maîtrise des logiciels spécifiques liés à la communication en ligne, web et papier
 Connaissance de la chaîne graphique
 Capacités rédactionnelles et d’expression écrite avérées
 Capacités d’analyses et de synthèse
 Capacité à l’animation de groupes de travail et à la mise en place de processus de travail coopératif
 Connaissance des principales normes légales relatives au droit à l’information, à la protection des données, à la propriété intellectuelle, etc.
 Rigueur et organisation pour le respect des échéances définies

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS HUMAINES :
 Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
 Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteur·ices varié·es
 Capacités à l’organisation, la planification et l’anticipation (gestion simultanée de plusieurs projets)
 Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
 Curiosité et sens critique
 Capacité d’initiatives
 Facultés d’adaptation
 Facultés d’adaptation

• CADRE D’EMPLOI
 Période d’embauche : Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
 Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein 35 heures hebdomadaires (base 39 heures semaines compensées en jours de RTT, réduction du temps de travail)
 Convention collective appliquée par la FEDELIMA : ECLAT, Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (identifiant de la convention collective : 1518)
 Référencement du poste et du salaire dans la convention : Poste cadre, groupe H, coefficient 400, soit une base de rémunération mensuelle brute à l’embauche de 2 745 € à laquelle s’ajoutera la reconstitution de carrière conventionnelle
 Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
 Lieu de travail : Nantes, possibilité de télétravail occasionnel
 Déplacements ponctuels en national
 Tickets restaurant, mutuelle collective

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
 Envoyer une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) à l’attention de la coprésidence de la FEDELIMA (Mme Emmanuelle Cuttitta et M. Yann Bieuzent) uniquement par mail à l’adresse : recrutement@fedelima.org
 Indiquer en objet du mail : RECRUTEMENT COORDINATION DE L’INFORMATION ET DE LA VALORISATION DE LA FÉDÉRATION
 Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 31 mai 2024
 Date d’entretien en présentiel à Paris : mercredi 19 juin 2024
 Pour tout besoin d’information complémentaire concernant ce poste ou ce recrutement vous pouvez adresser un mail à contact@fedelima.org ou appeler la FEDELIMA au 02 40 48 08 85.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bieuzent
Prénom : Yann
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[GRABUGE] Chargé•e de mission (CDD)

CHARGÉ•E DE MISSION

GRABUGE (54/67)

Grabuge vient de lancer deux nouveaux dispositifs d’accompagnement à l’entrepreneuriat et soutien à la création dans les MA. Afin de les animer, les coordonner et les développer, ils recherchent un.e chargé.e de projet en CDD de mission à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé à Nancy ou Strasbourg selon les préférences du recruté.

Profil développeurice d’artiste, producteurice, accompagnateurice

DESCRIPTION DU POSTE

Grabuge est le réseau des musiques actuelles du Grand Est. Œuvrant pour l’ensemble des acteurs de la filière professionnelle, Grabuge fédère 90adhérents avec pour objectif de structurer et développer les musiques actuelles sur les territoires du Grand Est. Les valeurs d’équité, de coopération et de solidarité s’incarnent dans les projets et missions du réseau. Les missions de Grabuge se déclinent autour des pratiques responsables (équité, égalité femme/homme, écoresponsabilité et prévention santé), de l’accompagnement à l’entrepreneuriat(appui conseil), de la ressource/observation, de la circulation et du développement des artistes, de la coopération européenne, ainsi que dans la représentation et le plaidoyer en faveur de ses adhérents. Grabuge est un espace d’expérimentation et d’innovation dans la filière, un réseau de coopération fonctionnant pour les acteurs, et avec les acteurs des musiques actuelles. Vous rejoindrez une équipe de 6 salarié•es dynamiques, engagés et mobiles sur le territoire. L’équipe est répartie sur deux sites, à Strasbourg et Nancy. Le poste peut être rattaché à l’un ou l’autre des deux sites.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du coordinateur général et en respect du projet fédéral, coordonner, animer, et développer les deux dispositifs de Grabuge EXPLORE et ORBITE.

Coordination des dispositifs

– Déploiement du dispositif en lien avec les acteurs du réseau, les partenaires des territoires et selon le plan d’action de Grabuge.

Animation des dispositifs

– Animer les réunions des groupes de travail et commissions du réseau en lien avec EXPLORE et ORBITE.

– Faire vivre les dispositifs en lien avec l’équipe de Grabuge sur les territoires et chez les acteurs du réseau

Production des opérations

En lien avec l’équipe de Grabuge:

– Assurer la logistique et la mise en œuvre des actions de formation, de création et de diffusion à destination des bénéficiaires

EXPLORE

o Dont opérations showcases vitrines (showcases MaMA, Bars en Trans,opération BIS…)

– Assurer la production des temps d’information et de travail d’ORBITE sur les territoires

Accompagnement des parties prenantes des dispositifs

En lien avec l’équipe et les opérateurs des dispositifs de Grabuge :

– Accompagnement des équipes artistiques bénéficiaires du dispositif EXPLORE

o Préparation aux showcases, accompagnement individualisé dans une perspective de carrière

– Accompagnement des acteurs du réseau dans le déploiement d’ORBITE

o Outillage commun: outils de repérage, de diagnostic, d’accompagnement

Représentation et incarnation du réseau

Représenter et incarner le réseau dans les espaces professionnels régionaux, nationaux et internationaux liés aux dispositifs

Plaidoyer

En lien avec l’équipe et la gouvernance de Grabuge:

– Concevoir et déployer une stratégie de plaidoyer afin de pérenniser les dispositifs ,y compris financièrement, en lien avec l’équipe et en respect du projet fédéral

Administratif

– Établir et suivre en lien avec l’équipe, les dossiers de demande de subventions liés à EXPLORE et ORBITE

– Coordination du flux administratif généré par les dispositifs

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau master, management de projet culturel, production de spectacle, entrepreneuriat culturel

• La connaissance de l’environnement des Musiques Actuelles est impérative (différents métiers et enjeux de la filière, des réseaux, acteurs et institutions des musiques actuelles)

• Solide culture générale musiques actuelles requise: connaissance des processus de production de tournées, des logiques de financement, des esthétiques, parcours artistiques…)

• La connaissance du milieu associatif et du champ de l’ESS

• La connaissance des institutions en lien avec la filière et des acteurs musiques actuelles du Grand Est

• Maîtrise des techniques et outils d’animation et d’intelligence collective

• Savoir repérer les enjeux d’un territoire, les logiques d’acteurs

• Savoir mettre en place des dynamiques de concertation et de coopération entre acteurs

• Maîtrise de l’anglais à un niveau communicationnel

• Maîtrise de la méthodologie de projet (identifier des objectifs généraux et opérationnels, élaborer un plan d’action et un budget, mobiliser des partenaires, évaluer le projets à partir d’indicateurs)

• Montage de dossiers de financement

• Être en capacité de définir une stratégie de développement de partenariats avec les tremplins nationaux, transfrontaliers et internationaux

• Capacité à établir des connexions/partenariats avec ses homologues des autres régions y compris transfrontaliers

• Être en mesure d’animer et d’impulser la coopération entre les opérateurs notamment dans l’orientation des artistes

• Être en mesure de s’inscrire comme ressource pour les acteurs et les territoires

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Goût du travail en équipe
• Rigueur, autonomie et proactivité, créativité, sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse et de synthèse
• Travail dans un environnement complexe et multi-acteurs
• Capacité à mener plusieurs projets de fronts
• Adhésion aux valeurs du réseau

CONDITIONS

• Rémunération : Groupe G coef 375 ECLAT, selon expérience.
• Poste basé à Nancy ou Strasbourg.
• Horaires en lien avec les activités (travail soirée et week-end occasionnel)
• Déplacements en région et au national fréquents
• Possibilité de demander 1 jour de télétravail hebdomadaire
• Ordinateur professionnel
• Mutuelle entreprise
• Téléphone portable professionnel ou prise en charge partielle de l’abonnement téléphonique

INFORMATIONS SUR LA CANDIDATURE

Prise de poste dès que possible
• Pièces à joindre : CV et lettre de motivation
• Adresser à : Brice Arnaudeau, Coordinateur, par mail uniquement : coordination[at]reseaugrabuge.com
• Téléphone : 07.76.30.50.32

Lieu d’exercice : L’Autre Canal (Nancy), Plateforme Artefact – La Laiterie (Strasbourg)