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[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[L’ACCORDEUR] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’ACCORDEUR (33)

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser l’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et un pôle d’accompagnement des jeunes artistes (résidence, accompagnement, enregistrement..).

L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans le champ d la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse.
La structure est également engagée dans des démarches autour de la responsabilité sociétale.
Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet.

ADMINISTRATEUR•RICE

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l’association. Pour cela il.elle :
– Assure l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, école de musiques etc)
– Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans…
– Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires.

Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d’une autre structure culturelle.

Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être
autonome, capable de s’adapter rapidement, de s’organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.

Doté.e d’une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et
qu’elle ait envie de l’emmener plus loin à nos côtés !

MISSIONS

Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
• Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
• Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
• Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
• Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
• Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
• Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle
• Déclaration et paiement des cotisations sociales
• Suivi de la fiscalité de l’association
• Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
• Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc…
• Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
• Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences
• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
• Expérience exigée d’au moins 5 ans à un poste similaire, notamment sur la rédactions de dossiers de subventions et le suivi budgétaire analytique
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (SAGE, SPAIEctacle)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
• Fortes capacités de rédaction : savoir écrire ou réécrire rapidement et qualitativement des présentations de projets, des rapports d’activités et bilans financiers, détailler les objectifs, rédiger les évaluations et bilans etc…
• Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
• Connaissance des procédures de billetterie, SACEM etc..
• Permis B

Savoir-être
• Rigueur, forte capacité d’organisation et de travail, conscience professionnelle et méthode
• Curiosité, forte autonomie et capacité à s’adapter / polyvalence, à gérer le stress et à prioriser
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
• Appétence pour l’ESS, les droits culturels, l’Education populaire, l’innovation sociale etc
• Disponibilité ponctuellement certains soirs de semaines (réunions, permanences)

CONDITIONS D’EMPLOI

• CDI temps complet, période d’essai de 3 mois Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (2462.44 euros mensuels bruts)
• Lieu d’activité : St Denis de Pile (33) – Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois )
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement : adressez votre candidature par mail à fred.fenech@laccordeurlasalle.com

[ROCK SCHOOL BARBEY] Responsable comptabilité – paie

RESPONSABLE
COMPTABILITÉ – PAIE

ROCK SCHOOL BARBEY (33)

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.

Candidatures à déposer avant le 21 février 2025. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

• D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

• D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

• De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable, la clôture annuelle de l’exercice comptable.

• De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l’administrateur.

• D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (déclarations préalables à l’embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d’effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses.

• Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

– Maitrise comptable exigée
– Connaissance en gestion de paie appréciée
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective ECLAT

Une bonne maîtrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des tâches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles

Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, le Carnaval des 2 Rives, etc…)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.

POSTULER

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : culture-spectacle.33@francetravail.fr

ANNONCE SUR FRANCE TRAVAIL

[HORS BEAT] Chargé·e de mission sur les projets coopératifs

CHARGÉ•E DE MISSION SUR LES PROJETS COOPÉRATIFS

HORS BEAT (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Hors Beat est un collectif des Deux-Sèvres qui réunit trois structures culturelles majeures : Boc’Hall, Diff’Art et le CAMJI. Ce collectif coopératif œuvre dans le domaine des musiques actuelles avec un engagement particulier pour les territoires ruraux. L’action commune se structure autour de la diffusion artistique, de la médiation culturelle, de l’accompagnement d’artistes locaux, de la mutualisation des ressources et du développement numérique.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Sous la supervision des équipes de Boc’Hall, Diff’Art et du CAMJI, le/la Chargé(e) de Coordination des Projets Coopératifs aura pour mission de renforcer les actions d’ingénierie culturelle sur les territoires ruraux. Cela inclut :

1. Médiation culturelle et développement local :
Mise en place d’actions de médiation auprès des habitants, en particulier en milieu
rural.

2. Coordination des projets artistiques et culturels :
Proposition et suivi des projets EAC (Éducation Artistique et Culturelle) notamment en lien avec les écoles et les structures périscolaires (CSC…).

3. Participation aux réunions de coordination et de co-construction des projets en lien avec les politiques publiques.

4. Accompagnement d’artistes locaux :
Soutien à l’émergence des groupes locaux et accompagnement dans leurs démarches professionnelles.

5. Participation à la mutualisation des ressources entre les trois structures, notamment dans les domaines de la communication, formation, et information.

6. Suivi et évaluation des actions :
• Assurer le suivi des actions mises en place (évaluations, rapports d’activités, etc.).
• Participation à la rédaction de dossiers de financement et à la communication des résultats du collectif Hors Beat.

PROFIL RECHERCHÉ

  Compétences requises
• Expérience dans la gestion de projets culturels ou l’ingénierie culturelle, particulièrement en milieu rural.
• Connaissance du secteur des musiques actuelles et des pratiques artistiques.
• Compétences en médiation culturelle, animation de réseaux et gestion partenariale.
• Capacité à travailler en équipe et en mode coopératif.
• Connaissance du territoire des Deux Sèvres et de ses acteurs culturels et politiques
• Permis B valide

Qualités personnelles
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et capacité à fédérer autour des projets.
• Intérêt pour le développement local et les projets à impact social et culturel.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
Dès que possible

Date limite de candidature :
10 janviers

Rémunération envisagée :
Free-Lance ou CDDU sur les missions de production sur la base d’un demi équivalent temps plein pendant 1 an. Base Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 5

Lieu :
 Deux-Sèvres (79). Les bureaux des associations membre du collectif sont situés à Niort (Camji), Parthenay (Diff’Art) et Bressuire (Boc Hall). La mission nécessitera aussi des déplacements dans le département.

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@camji.com

[LE CAMJI] Chargé·e de production

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

LE CAMJI (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Camji est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 2000. La salle éponyme est un espace dédié aux musiques actuelles, situé en plein cœur du centre-ville de Niort. Cet espace comprend une salle de diffusion de 320 places, une régie vidéo, un bar ouvert tous les soirs de concert et un espace d’exposition.

Le Camji, c’est aussi la gestion de deux studios de répétitions et d’un studio d’enregistrement.Ancré sur un territoire culturellement dynamique, Le Camji mène des actions de soutien, d’accompagnement et de promotion des émergences locales, tout en proposant une programmation éclectique et des actions de médiations culturelles à destination de différents publics (jeune public, scolaires, étudiants, maison d’arrêt…), en ses murs, mais également en collaboration pour rayonner à l’échelle du bassin de vie niortais et départemental.

Depuis 2017, Le Camji porte également le Festival Rise & Fall, consacré à la diffusion de musiques « très amplifiées».
L’ensemble des missions du Camji s’inscrit dans le cadre du label SMAC.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).

À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
● Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
● Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
● Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
● Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
● VHR artistes : coordination – réservations des hébergements / catering / transports / run
● Préparation et achats pour les loges
● Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
● Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
● Récupération des feuillets Sacem
● Coordination des bénévoles pour les exploitations
● Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)
● Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants

  • Force de mobilisation

  • Sens de l’organisation et du relationnel

  • Disposition au travail en équipe

  • Réactivité, souplesse, rigueur

  • Qualités rédactionnelles

  • Anglais B1

  • Permis B

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
6 janvier 2025

Date limite de candidature :
2 décembre

Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil

Lieu :
Niort (79)

Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination@camji.com