[L’ARCHIPÈL] Administrateur•rice de production
ADMINISTRATEUR•RICE DE PRODUCTION
L’ARCHIPÈL (23)
LA STRUCTURE
L’Archipèl est une association loi 1901 qui regroupe une diversité d’acteurs socioculturels participant au développement des musiques actuelles sur le territoire creusois. Elle développe tout au long de l’année des actions sur l’ensemble du département en défendant les droits culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit également dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie.
ACTIONS DE L’ASSOCIATION
DIFFUSION
- Favoriser la programmation d’esthétiques musicales peu diffusées
Défendre et valoriser les cultures en présence (créoles, italiennes, portugaises, africaines … ) - Compléter et renforcer les programmations existantes en soutenant les prises de risques artistiques: co-production de concerts, de premières parties, de plateaux amateurs …
- Organiser des événements en partenariat avec les structures existantes sur le département pour donner de la visibilité aux projets, permettre la rencontre et le faire ensemble
CRÉATION
- Accueillir des artistes en résidence de création : poursuivre et renforcer en moyens les « résidences territoriales »
- Accompagner la création et la professionnalisation via le dispositif d’accompagnement« Sur les Rails »
TRANSMISSION
- Développer l’information et la formation pour amateurs et bénévoles, sur les esthétiques, la sonorisation, l’éclairage, la scène, les métiers du spectacle …
- Initier l’accueil et l’accompagnement de groupes en amateurs
- Sensibiliser à la diversité des expressions culturelles
- Renforcer les actions culturelles dans le cadre de la présence d’artistes sur le territoire (en résidence ou en diffusion)
- Contribuer à la structuration des Musiques Actuelles
- Renforcer les connaissances et compétences des personnes, des structures en organisant des échanges, des temps de formation … Mutualiser des moyens matériels et mettre en réseau les compétences
- S’impliquer dans les différentes organisations professionnelles locales, régionales et nationales
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du bureau de l’association et du coordinateur, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
– Montage de dossiers de subventions en lien avec le bureau et le coordinateur,
– Veille et recherche de financements
– Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique
– Édition des factures et devis, suivi des opérations bancaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
– Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Aider au développement des financements publics et privés
– Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux membres et partenaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
– Rédaction et suivi des contrats juridiques sur l’ensemble des actions opérationnelles ( assureurs, prestataires, intermittents, contrats de cession, conventions)
– Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
– Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
– Veille juridique
COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
– Renforcer, en lien avec le coordinateur, le rayonnement et la visibilité de L’Archipèl sur son territoire
– Assurer, en lien avec le coordinateur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires
extérieurs
– Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du Bureau
– Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
– Participer activement aux événements organisés par l’association
– Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents
– Contribution à l’élaboration et l’animation des commissions
– Participation aux temps forts de la vie associative (AG, réunions de Bureau, séminaire … )
– Participation à des événements et temps professionnels ;
– Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire
dans certaines démarches administratives
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre des responsabilités et des initiatives qui saura adapter son discours aux différents partenaires.
il.elle saura travailler en collaboration avec le coordinateur et l’ensemble des membres et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.
Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs défendues par notre association et qu’elle ait envie de porter notre projet avec enthousiasme.
• Formation dans le domaine de la gestion de projets culturels et/ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel
• Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale
• Maîtrise des outils de bureautique informatique et particulièrement d’Excel
Maîtrise du cadre social et légal, bonne connaissance de la CCNEAC
• Maîtrise des outils de gestion financière
• Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles
• De solides bases en communication serait un plus
• Solide base juridique, indispensable pour la gestion des contrats et des subventions
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Anticipation, autonomie et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (communication, partage des outils … )
CONDITIONS
• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Rémunération selon le cadre de la CCNEAC : Groupe 4 / échelon l.
• Bureau à La Quincaillerie (Guéret) ou à L’Alzire (Jarnages), possibilité de télétravail, disponibilités ponctuelles soirs et weekend. • Prise de poste à partir du 01/11/2024
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation+ CV) à l’attention de L’Archipèl,
par mail larchipel23@gmail.com jusqu’au 1er septembre inclus.
Les entretiens auront lieu fin septembre/début octobre pour une prise de poste début novembre 2024.
