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[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Mar 31, 2022 | Actus offres d'emploi

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

[AGEC&CO] Responsable administratif·ve et financier·ère

Fév 25, 2022 | Actus offres d'emploi

AGEC&CO et COAEQUO groupements d’employeurs, organisent le partage d’emplois entre une centaine d’adhérents, structures culturelles et créatives de Nouvelle-Aquitaine créant un véritable pôle Culture et Richesses Humaines en faveurs des acteurs du
territoire nouvel aquitain.

Nous recrutons

Un·une responsable administratif·ve et financier·ère pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier des structures qui composent le pôle Culture et Richesses Humaines.

Le·la responsable administratif·ve et financier·ère est un pivot qui permet la fiabilité et la disponibilité des informations budgétaires, comptables et financières avec les partenaires financiers et institutionnels. Il gère les moyens et les ressources nécessaires à la poursuite et au développement des activités.
Responsable de la gestion quotidienne, il·elle assure la gestion administrative et jurdique des structures, anticipe et planifie l’organisation, assure un suivi des relations contractuelles. Il contrôle la gestion du pôle avec un suivi budgétaire du pôle et des activités commerciales. Il assure la gestion de la trésorerie, le suivi bancaire, la comptabilité des structures en partenariat avec notre expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Il.elle participera à la rédaction des dossiers de subvention, au suivi de ces dernières.
Ses missions principales sont la gestion administrative et juridique, le contrôle de
gestion, la gestion comptable, financière et budgétaire (suivi de trésorerie, facturation,
règlements, gestion des fournisseurs, administration générale), le reporting (entre
autres financier et budgétaire) et la gestion et recherche de financements.

Agent·e de maîtrise, sous la responsabilité de la direction, il·elle travaille avec l’ensemble des personnels qui coordonnent les activités : emploi partagé, formation, conseil, ingénierie de l’emploi culturel, … Il·elle est en contact avec les adhérents/coopérateurs, les fournisseurs et les partenaires.
Polyvalent·e, rigoureux·se, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour
différentes, il·elle sait identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des
solutions, parfois dans l’urgence. Il·elle sait anticiper les conséquences économiques et
financières des activités quotidiennes.

Il·elle connait les techniques de gestion en finance, comptabilité, droit, fiscalité, contrôle de gestion dans le secteur associatif et culturel.Il·elle sait utiliser les logiciels de
comptabilité et de gestion. Il·elle fait preuve de capacité d’anticipation et d’organisation et a une aisance avec les outils numériques.

Conditions de travail

DURÉE DU CONTRAT ET DURÉE DU TRAVAIL
CDD 6 mois à temps plein (remplacement partiel de congé maternité), 35h00 semaine (partagé entre 4 structures AGEC&CO et COÆQUO, CONFER et Co), modulation du temps de travail selon accord d’entreprise.

Possibilité d’un CDI suite au CDD, au sein du GE. Prise de poste au 11 avril 2022.

REMUNERATION & CLASSIFICATION
Convention collective ECLAT Groupe E 325 avec une prime de technicité de 25 pts.
Environ 2 250 € Brut par mois.

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
Lieu de travail à Bègles dans le quartier des Terres Neuves.

SPÉCIFICITÉS DE LA MISSION
Possibilité de télétravail (1 – 3 jours) avec indemnité télétravail selon accord d’entreprise.

Comment postuler?

CV et lettre de motivation à envoyer avant le Vendredi 1 mars 2022 via l’annonce PÔLE
EMPLOI 127VTJQ
Pôle Emploi et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les
candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 10 mars 2022 à Bègles et donneront lieu
à un temps d’échange complémentaire avec notre DAF. 

[LA SIRÈNE] Comptable et gestionnaire de paie (17)

Juil 5, 2021 | Actus offres d'emploi

Espace de Musiques Actuelles de l’agglomération de La Rochelle ouvert le 1er avril 2011, La Sirène réunit dans un lieu atypique, un club de 400 places, une grande salle de concert pouvant accueillir jusqu’à 1200 spectateurs, 5 studios de répétition et une régie d’enregistrement.

Avec 70 rendez-vous par saison le chant de La Sirène répond au prisme large des musiques actuelles, naviguant du rock à l’électro, du jazz à la chanson, du hip-hop aux musiques du monde, balançant entre artistes en devenir et groupes locomotives (sont passés par là : Nofx, Patti Smith, Joeystarr, Ibrahim Maalouf, Asaf Avidan, Method Man, Charlotte Gainsbourg, The Dandy Wharols, The Kills, -M-, Etienne De Crecy, Iam, Arno, Dominique A, Stromae…).

 

Missions

Gestionnaire Paie et Comptable, les principales missions sont les suivantes :

  • La saisie & le suivi de la comptabilité générale /analytique
  • Les déclarations fiscales et autres : TVA, Sacem & CNM
  • Le suivi & les règlements factures fournisseurs/clients
  • Le suivi des comptes en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
  • La réalisation des courriers administratifs
  • L’établissement des bulletins de salaire et des contrats de travail
  • Les déclarations sociales des salariés permanents, occasionnels, intermittents
  • Le comptage et suivi des caisses bar & billetterie
  • La tenue de la billetterie certains soirs de concert et l’accueil du public

Description du profil recherché

  • Formation minimum Bac à Bac +2/4.
  • Au moins 1 ans d’expérience dans le domaine de la paie et la comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Autonomie et sens de l’organisation.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Connaître la législation du travail.

Description de l’expérience recherchée

  • Codifier une facture
  • Gestion de la paie
  • Logiciels comptables
  • Saisir les factures
  • Établir des déclarations fiscales et sociales

Conditions du poste :

  • Prise de poste dès que possible (urgent)
  • CDD de 6 mois
  • Rémunération selon la convention collective CCNEAC
  • Lieu de travail : La Rochelle (17)
  • Candidatures jusqu’au 23 juillet 2021

Candidater ici : https://www.profilculture.com/annonce/comptable-amp-gestionnaire-paie-270533.html

[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable

Juin 21, 2021 | Actus offres d'emploi

Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.

Les Missions

En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.

  • Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
  • Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
  • Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
  • Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
  • Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Le profil

  • Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
  • Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
  • Aisance relationnelle en interne comme en externe
  • Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
  • Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

  • CDI
  • Date limite des candidatures : 30 juin 2021
  • Prise de poste le 1er septembre 2021 
  • Poste basé à La Rochelle.
Candidater ici