Les Abattoirs, gérés par l’association West Rock créée en 1992, portent sur le territoire de Cognac, en Charente, le projet de valoriser les musiques actuelles. Ce projet s’articule autour de quatre axes :
– La diffusion d’une trentaine de concerts par an, avec le souhait de mettre en avant toutes les esthétiques musicales mais aussi des artistes de renommée internationale tout autant que des groupes plus confidentiels, faisant ainsi la part belle à la découverte.
– La transmission des savoirs grâce à la Rock School qui rassemble environ 250 élèves autour des musiques amplifiées (guitares, batterie, clavier, chant, éveil musical…)
– L’accompagnement des groupes locaux par le biais de dispositifs de repérages et de tremplins ou d’accueil en résidence
– La convivialité et l’animation de la vie du territoire par l’organisation de soirées musicales thématiques (Afterwork, Blindtest…) et la mise en commun des compétences événementielles avec les acteurs économiques locaux (locations de salle, soirées d’entreprises)
Au cours des dernières années, l’association a entamé une démarche en profondeur pour repenser son modèle économique dans le respect de ses valeurs et de ses missions originelles.
L’équipe est composée de six salariés administratifs et techniques dont les bureaux se trouvent sur le site de la salle de concert des Abattoirs (rénovée en 2012), et de huit intervenants pédagogiques pour la Rock School, située au Centre d’Animation de Cognac.
L’association recrute un.e Directeur.trice-Programmateur.trice placé.e sous l’autorité du Conseil d’Administration, afin de mener à bien les missions suivantes :
Projet artistique
– Concevoir et piloter la mise en œuvre du projet culturel et artistique dans le cadre des orientations définies en lien avec le Conseil d’Administration
– Imaginer une programmation artistique ouverte, diversifiée et indépendante
– Proposer des actions en direction de tous les publics et en lien avec les acteurs du territoire
Développement des partenariats et des ressources
– Veiller à la bonne relation avec les partenaires publics et privés
– Créer des partenariats autour des projets artistiques
– Développer les ressources de l’association
– Rechercher des financements publics et privés
– S’inscrire dans les réseaux professionnels
Gestion de la structure
– Assurer la direction générale de la structure
– Réaliser le pilotage administratif et financier
– Garantir une gestion économique et sociale rigoureuse et respectueuse
Profil recherché
• Expérience significative dans la direction de projet
• Connaissance du secteur des musiques actuelles, des enjeux et des réseaux
• Compréhension de la structuration associative et de son fonctionnement
• Qualités relationnelles développées et expérience avérée de management d’équipes, notamment dans le développement des compétences de chacun et dans la capacité à déléguer et organiser
• Maîtrise de l’environnement informatique (traitement de texte et tableurs, mails, outils collaboratifs)
• Capacité à imaginer et impulser de nouveaux projets
• Aptitude à construire et partager
• Autonomie, curiosité, ouverture et dynamisme
• Compétences rédactionnelles et aisance à l’oral
• Grande disponibilité et présence (notamment soir et week-end)
• Anglais courant et Permis B
Rémunération
Selon la grille de la convention collective de l’animation – classification Groupe G indice 400 – Statut cadre.
Format : CDD évolutif / temps plein / 35h hebdomadaire Lieu de travail : Bureau à Limoges (87) et télé-travail Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective Expérience : Première expérience significative souhaitée dans le secteur du spectacle vivant.
LIMOUZART PRODUCTIONS, maison d’artistes créée à Limoges en 2009, a pour vocation d’accompagner et de développer des projets artistiques dans le secteur des musiques actuelles avec une sensibilité particulière pour les artistes de la scène chanson.
Véritable artisan de la filière musicale, nous travaillons en étroite collaboration avec les artistes, en leur proposant une vision 360° et à long terme de leurs projets. Tournée, production, management ou encore réalisation de disque, autant de champs d’action que nous abordons de manière personnalisée, en fonction de l’avancement et des besoins de chaque projet que nous soutenons.
MISSIONS PRINCIPALES
Assister le directeur dans ses missions de prospection et d’organisation des tournées des artistes chanson du catalogue.
Entretien, veille et réflexion d’organisation de notre base de données (prospections de nouveaux contacts, mise à jour des contacts existants, suppression des contacts obsolètes, identification des améliorations à apporter…) • réflexion sur la stratégie de tournée des artistes sur le plan artistique, logistique et commercial, • montage et suivi des budgets de tournée, • envoi de propositions artistiques et financières et négociation des contrats, • suivi / relance téléphonique et mail, • organisation des tournées en lien avec la chargée de production et le régisseur, • invitations professionnelles sur les dates de nos artistes en tournée ainsi que les évènements spécifiques, • gestion de ces invitations (relances, suivi…)
MISSIONS PONCTUELLES
• Déplacement sur plusieurs évènements professionnels (Printemps de Bourges, MaMA, Chainon manquant…), • organisation des déplacements professionnels ( transports, hébergements, récupération des pass…)
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Passion pour la musique et bonne connaissance de la filière des musiques actuelles, • rigueur dans la tenue de planning et de budget, • très grande capacité d’organisation, d’initiative et de gestion de son temps de travail, • qualité commerciale de vente et aisance relationnelle • mobilité, autonomie et disponibilité (possibilité de travail soirs et week-ends)
Située à Talence dans l’agglomération bordelaise depuis 1985, l’association Rock et Chanson propose un lieu dédié à la pratique musicale en amateur ou en professionnel dans le domaine des musiques amplifiées. Elle dispose d’un équipement performant : 8 box de répétition équipés, un studio d’enregistrement, une école de musiques actuelles et une salle de concert et de résidence de format club “l’Antirouille”. Elle s’est également dotée d’une « Forge artistique », dispositif d’accompagnement mêlant compagnonnage et soutien plus ponctuel pour les projets locaux émergents. Tout au long de l’année elle s’engage enfin sur de nombreuses actions culturelles sur l’ensemble du territoire girondin, en direction de tous les publics.
Labellisée SMAC, scène de musiques actuelles conventionnée, Rock et Chanson/L’antirouille vise ainsi à soutenir la création et favoriser les pratiques musicales. Cette dynamique humaine, artistique, culturelle, éducative et même économique, se décline à travers tous les projets que nous menons en matière d’action culturelle, de pédagogie, d’accompagnement artistique et de diffusion, de soutien aux pratiques amateurs et professionnelles.
CDI à temps plein basé à Talence
Cadre
Groupe G
Coefficient 400 de la Convention collective de l’animation
Travail régulier en soirée et le week-end
Date de prise de fonction souhaitée : le 24 août 2020
CV et lettre de motivation sont à envoyés exclusivement par mail (fichier pdf) : à direction@rocketchanson.com
Le « ROCKSANE », espace de Musiques Actuelles conventionné basé à Bergerac en Dordogne, est un lieu adapté à la promotion et au développement de ces musiques. Dans le cadre de son conventionnement auprès des différents partenaires publics (DRAC Nouvelle Aquitaine, Région Nouvelle-Aquitaine, Département de la Dordogne, Communauté d’Agglomération Bergeracoise), l’association Overlook porte un projet qui se définit en cinq volets d’intervention : la diffusion, l’accompagnement d’artistes, le soutien à la création, l’action culturelle et la transmission.
Dans le cadre du départ du salarié en charge de la communication (mi-temps), ses missions ainsi que celles liées à l’action culturelle qui étaient jusqu’à maintenant assurées par un salarié mis à disposition par la Communauté d’Agglomération (mi-temps) se voient réaffectées sur un même poste au sein de l’équipe.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du Conseil d’administration, du directeur du Rocksane et en bonne intelligence avec l’équipe, le.la salarié.e se verra confier deux missions principales relevant de la communication et de l’action culturelle dans le projet du Rocksane développé par l’association Overlook.
ACTION CULTURELLE
· Élaborer et rédiger un projet annuel global en lien avec les partenaires publics (DRAC, Région, Département, Communauté d’Agglomération) et les acteurs du territoire (établissements scolaires, pénitentiaires, médico-sociaux et associations)
· Participer à l’élaboration du budget annuel et par action développée
· Veiller activement à la recherche de financements (dispositifs ponctuels, financements reconduits)
· Élaborer une programmation artistique pluridisciplinaire en adéquation avec le projet
· Mettre en œuvre des réunions de travail avec les partenaires publics et acteurs locaux
· Etre en recherche de nouveaux partenariats dans le grand bergeracois
· Participer avec l’équipe à la vie du lieu et à l’organisation d’événements ponctuels
COMMUNICATION
· Concevoir et coordonner la réalisation et la rédaction des supports de communication
· Réaliser et développer la promotion des activités du Rocksane sur les réseaux sociaux
· Développer et gérer le site internet (sous WordPress) ainsi qu’assurer sa maintenance
· Définir et appliquer le plan de diffusion des supports de communication (flyers, affiches de la programmation trimestrielle et grandes affiches d’artistes à coller)
· Assurer les relations avec la presse et les médias (radios, communiqués, partenariats,…)
· Veiller au respect des obligations légales (protection des données,…)
FORMATION ET EXPÉRIENCE
· Diplômé.e d’un bac +2 minimum en médiation culturelle et/ou communication
· Expérience similaire sur même poste souhaitée
· Expérience dans la méthodologie de projet
· Expérience de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) ou équivalent
· Connaissance sur Adobe Premiere Pro ou équivalent
· Expérience de la conception web WordPress
· Maîtrise de logiciel de traitement de texte et de tableur
· Permis B et véhicule
SAVOIR-ÊTRE
· Intérêt pour la culture et plus particulièrement la musique
· Aisance rédactionnelle et relationnelle
· Sens du contact, de l’organisation et du travail en équipe
· Dynamique et autonome
CADRE D’EMPLOI
· Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée
· Poste à pourvoir à partir du mois de septembre 2020
· Temps de travail : temps plein (35h annualisées)
· Niveau de rémunération : Groupe B de la Convention Collective de l’Animation
indice 255, pour un montant mensuel brut de 1611.6 € (hors reconstitution de carrière conventionnelle)
· 5 semaines de congés payés + temps de récupération des heures supplémentaires
CDD de remplacement d’un congé maternité, prise de poste aléatoire suivant le début du congé maternité : 23 Avril + ou – 2 semaines.
Le Café de l’Espace est une association d’animation de la vie locale proposant une programmation annuelle sociale et culturelle.
Vos missions :
-Développement de projets :
• Élaboration de dossiers de subventions
• Mener un diagnostic de territoire
• Recherche de donateurs et de mécènes
• Interlocuteur de l’association avec la Poste ( l’Association est Relais Postal)
• Suivi comptable
• Représentation institutionnelle
—
• Missions partagées avec l’ensemble de l’équipe : Tenue du relais postal, tenue de bar et travail en réseau.
Travail en soirée, grande polyvalence et autonomie.
Connaissances des métiers de l’animation, notamment de la méthodologie de diagnostic, bonne qualité rédactionnelle, notion de comptabilité.
LE SANS RESERVE est une scène de musiques actuelles situé à Périgueux (Dordogne) Dordogne), doté d’un budget annuel de 700 000€ et d’une équipe de 10 personnes.
L’association Sans Réserve gère une salle de 500 places avec bar club de 110 places , 3 studios de répétition et une régie d’enregistrement au sein d’un second équipement (La filature de l’Isle)
Le projet artistique et culturel de l’association se décline sur 4 axes : Diffusion, création, accompagnement des pratiques, actions culturelles.
Missions
Sous la responsabilité du directeur :
Accueil des artistes en lien avec le régisseur général :
• Réserver les hébergements, la restauration, les moyens de déplacements, les voyages des équipes de production dans le respect des négociations.
• Accueillir les artistes durant leurs séjours avec préparation des loges, et déplacements locaux
• Mettre en place et gérer les repas et catering.
Gestion des bénévoles :
• Constituer et coordonner la mise en place de l’équipe bénévole (gestion des plannings et de la charte du bénévole, formation, modalités avec les assos organisatrices, transmission des consignes…)
Exploitation et gestion du bar en autonomie :
• Gérer le stock et réaliser les achats en respectant les procédures définies
• Participer à la définition de la politique commerciale des activités de bar et assurer sa mise en
œuvre et l’animation des ventes
• Suivre et négocier les achats auprès des fournisseurs
• Assurer le nettoyage des gobelets, du bar et de la réserve, et le nettoyage et la maintenance des installations techniques du bar les soirs de concerts
• Assurer les encaissements et faire le lien avec la comptabilité
• Gestion du merchandising
Diffusion des supports de communication en lien avec la chargée de communication
• Réaliser la promotion de terrain : diffusion des programmes, flys, affiches
• Coordonner les besoins promotionnels
• Mettre à jour l’affichage ainsi que la mise à disposition des flys et programmes au sein du sans réserve)
Gestion de la billetterie en lien avec l’administratrice :
• Mettre en place les billetteries (en interne sur So ticket, en externe sur les réseaux de distribution)
• Assurer les pré-ventes au guichet
• Suivre les ventes
• Renseigner SIBIL
Divers :
• Accueil physique et téléphonique
• Réalisation du suivi de l’entretien post concert de la salle avec les prestataires (transmettre les besoins, s’assurer de la qualité de la prestation) et les solliciter en cas de panne ou défaillance.
• Communication réseaux sociaux sur tout événement
• Fermeture du Sans réserve les soirs de concerts en alternance avec d’autres salariés
Profil et compétences :
• Expérience similaire en salariat requise
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Aisance relationnelle
• Intérêt pour le domaine artistique en général et les musiques actuelles en particulier
• Anglais souhaité
Conditions d’emploi :
• Employeur : Association sans réserve – CDI – Travail en soirée et week-end
• Convention Entreprises Artistiques et Culturelles temps partiel 28h/hebdoannualisé (0.8ETP)
groupe 6 (T.A.M.)
• Salaire 1322.34€ brut
• Date prévisionnelle d’embauche : début avril
• Expérience similaire requise, permis B
• Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
Music’Action Prod est une société de production de spectacles. A ce titre, elle organise le festival Reggae Sun Ska en Médoc les 7, 8 et 9 août prochains. Le poste doit permettre d’identifier, démarcher et contractualiser avec des entreprises locales et/ou nationales, afin de développer une source de revenus complémentaires et/ou réduire les coûts de production pour l’organisation du festival.
Missions
Développer une stratégie de recherche et de fidélisation de partenaires et de mécènes
Développer la vente de billetterie en local
Négocier et rédiger les conventions de partenariat et de mécénat
Assurer le suivi budgétaire, administratif et opérationnel des partenariats et mécénats
Evaluer et analyser en dernier lieu les actions menées pour tirer un bilan de cette collaboration
Secrétariat divers
Activités principales
Identifier les prospects et démarchage/entretenir la Bdd
Réalisation des supports de démarchage
Rédaction et suivi des conventions de partenariat et de mécénat
Organisation d’évènements pour les partenaires et mécènes
Relai auprès de la Responsable de communication pour les relations presse et la communication externe
Suivi des invitations et des contreparties
Tenue du standard téléphonique, rédaction de courriers, prise de rendez-vous en renfort de l’équipe existante
Relations hiérarchiques
Sous l’autorité du Directeur
Relations fonctionnelles internes
Il/elle sera en contact direct avec le directeur, la gérante et la responsable de communication
Profil
CDD de 6 mois (avec possibilité d’évolution vers un CDI)
Groupe 7 échelon 1 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Tickets restaurant
Niveau Bac+2 minimum
Intérêt pour les musiques actuelles
Compétences requises
Savoirs :
Maitrise de la suite bureautique Microsoft et de la suite ADOBE
Très bonne aisance commerciale
Anglais, lu, écrit et parlé
Atouts :
Forte capacité d’autonomie et force de proposition
Bonnes Notions en graphisme
Capacités rédactionnelles
Créativité et motivation
Conditions d’exercice
Poste basé à Vertheuil (33180)
Ordinateur fourni
Travail ponctuel en soirée et/ou week-end et jours fériés
Astre – réseau arts plastiques et visuels en Nouvelle-Aquitaine a pour objectif d’accompagner et de valoriser la création et l’expression plastique, de rendre les productions artistiques accessibles à tous, et d’assurer le développement équitable, coopératif et solidaire du secteur des arts plastiques et visuels en Nouvelle-Aquitaine.
Le réseau rassemble plus de 70 acteurs répartis sur l’ensemble du territoire régional. Ils accompagnent les artistes, produisent et diffusent l’art contemporain, forment les futurs professionnels du secteur et développent la recherche portée sur la création. Le réseau compte parmi ses membres de nombreux musées et centres d’art, artothèques, galeries associatives, collectifs d’artistes, lieux de résidence et écoles d’art, centres documentaires, ainsi que les trois Fonds régionaux d’art contemporain de Nouvelle-Aquitaine.
Le réseau comme ses membres soutient la liberté de création et la reconnaissance du travail de l’artiste. Il œuvre en faveur de la coopération de toutes les composantes de la filière des arts plastiques et visuels, dans le respect de l’équité territoriale, et au dynamisme de la scène artistique régionale dans le cadre de coopérations nationales et européennes. L’association est ainsi engagée dans la co-construction des politiques publiques en région Nouvelle-Aquitaine.
L’association promeut les actions de ses membres et développe des supports de communication (site internet, agenda des programmations, réseaux sociaux, relations presse…). Elle rassemble les acteurs pour une mise en réseau de leurs compétences et savoir-faire. Elle coordonne le contrat de filière arts plastiques et visuels, aux côtés de la DRAC Nouvelle-Aquitaine et de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Les missions
Sous l’autorité des co-présidents de l’association, en lien avec les membres du Conseil d’administration, le directeur / la directrice assure les missions suivantes :
– Mettre en oeuvre le projet de l’association, ses actions et sa stratégie de développement,
– Animer la vie associative du réseau : conseil d’administration, assemblée générale, groupes internes de travail, etc,
– Diriger et encadrer l’équipe (2 ETP),
– Diriger, coordonner et planifier l’activité des deux champs d’actions de l’association : ses projets spécifiques et le contrat de filière,
– Assurer la direction financière de l’association, en lien avec le/la trésorier.e de l’association : superviser et exécuter le budget, assurer le suivi de la trésorerie et de la saisie comptable ; assurer le suivi de la paie en lien avec le cabinet comptable ; assurer le suivi de la mission d’expertise comptable et de commissariat aux comptes,
– Assurer la direction administrative de la structure et constituer les dossiers de subvention ;
– Proposer au conseil d’administration et à l’assemblée générale : la programmation des
activités de l’association en lien avec les groupes internes de travail du réseau ; le budget et
ses modifications en lien avec le/la trésorier.e ; le bilan annuel d’activités,
– Représenter le réseau au côté des administrateurs de l’association et, le cas échéant, les
suppléer,
– Contribuer à l’inscription de l’association dans des réseaux, collaborations et partenariats
locaux, régionaux, nationaux.
Profil et compétences requises
• Solide expérience professionnelle dans le secteur culturel, dans la coordination de projets multi
partenariaux, dans l’animation de réseaux d’acteurs,
• Capacité à incarner un projet pour le porter,
• Rigueur, autonomie, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination, d’initiatives, vision stratégique,
• Qualité relationnelle, très bon niveau d’expression à l’oral et à l’écrit,
• Intérêt pour l’art contemporain,
• Compétences en gestion administrative et financière,
• Connaissance des outils informatiques,
• Permis de conduire catégorie B obligatoire.
Conditions du poste
• CDD à temps complet (35h),
• Rémunération : groupe F de la convention collective de l’animation,
• Acquisition d’une journée de RTT par mois,
• Déplacements nombreux à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Présence requise ponctuellement,
certains week-ends et certaines soirées, lors des événements organisés,
• Siège social et bureau de l’association à Limoges. Télétravail possible en Nouvelle-Aquitaine, selon des modalités à définir dans le cadre d’une proposition de fonctionnement de l’équipe formulée par le directeur / la directrice à la suite de sa prise de poste.
Date de prise de fonction prévue : dès que possible.
Adresser lettre de motivation et CV jusqu’au 17 février 2020, par courriel à : nicolas.blemus@reseauastre.org
Des entretiens par Skype auront lieu le 26 février.
Des entretiens en présentielàLimoges auront lieu la semaine du 9 mars (date à préciser).
Contact
Nicolas Blémus – secrétaire général
nicolas.blemus@reseau-astre.org
06 58 22 90 06
Passionné⋅e de tableurs excel, amoureux⋅se de la rigueur, spécialiste du contrat et de la virgule, fétichiste de l’agrafeuse et ! ET ! intéressé⋅e par le monde de la musique : REJOINS KIÉKI MUSIQUES !
Envoi des candidatures : kiekiprod@gmail.com
jusqu’au 29 février 2020.
Bureau : 24 rue du 14 juillet 33400 Talence
Temps de travail et conditions à définir : mini 28h
Prise de poste Mai 2020
Missions
Etablir les contrats de cessions
Etablir les devis
Etablir les factures
Suivis des signatures de contrats, suivi du règlement des factures et relance
Etablir les feuilles de routes
Transmettre les éléments techniques & conditions d’accueil des spectacles vendus
Etablir les notes de frais : transport, repas
Transmettre les fiches Sacem + suivi
Suivi de la répartition des salaires sur les spectacles
Veille juridique spectacle vivant
Gestion de la paie, DPAE, contrats de travail, fiches de paie, AEM…
Déclaration fiscales et sociales
Gestion comptable des entrées et sorties ( la structure travaille néanmoins avec un comptable)
Attentes
Rigueur, travail en équipe, patience, curiosité
Une expérience sur un poste similaire est un plus
Un intérêt pour les musiques actuelle et le secteur culturel est souhaitable.
CDI temps plein / basé à Limoges
Candidatures jusqu’au 29/01.
BeaubFM, radio associative créée en 1987 à Limoges sur le quartier de Beaubreuil et gérée par l’association Médias Beaubreuil, a pour principaux axes d’intervention :
le soutien et la promotion de l’émergence et de la diversité musicale en local, en région et au
national à travers notamment son engagement au sein de la FERAROCK,
la mise en place de dispositifs d’animation et d’expression à destination des habitants du quartier de Beaubreuil, des autres quartiers classés en zone urbaine sensible de Limoges, ainsi que toutes les populations empêchées dans l’expression de leurs droits culturels.
Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE
Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales
> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES
Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE
Enregistrement, saisie comptable et paie
Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
Facultés d’organisation
Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
Titulaire du Permis B
4 – CADRE D’EMPLOI
Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
Lieu de travail : Nantes
Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
La·le coordinatrice.teur de la vie associative et de la mise en œuvre du projet sera garant·e de la mise en œuvre du projet fédéral et de son développement, en cohérence avec les enjeux qu’il défend, en concertation avec l’ensemble des salarié·e·s, en lien et sous l’autorité de la gouvernance réunie au sein du bureau exécutif.
En ce sens, elle·il assurera la gestion administrative, budgétaire et financière de la FEDELMA dans le respect des règles et normes en vigueur.
Dans le cadre d’une organisation horizontale des ressources humaines et d’un partage des responsabilités, donnant forte autonomie et initiative à chaque salarié·e, elle·il assurera la gestion des ressources humaines, la coordination des chantiers collectifs et des missions de chacun·e.
De même qu’elle·il aura la responsabilité d’animer la dynamique de l’équipe quant aux enjeux, perspectives et projets, elle·il aura celle de garantir la bonne articulation avec la gouvernance et l’ensemble des adhérents de la FEDELIMA.
Elle·il animera et alimentera la dynamique fédérale et les réflexions via les instances associatives, temps de rencontre et groupes de travail.
Elle·il pourra initier de nouveaux chantiers puis les conduire ou les déléguer.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> GESTION DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Assurer la gestion des ressources humaines, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation, assurer le dialogue social au sein de l’association. Veiller au respect du code du travail et à l’application de la convention collective de l’animation
Assurer la gestion budgétaire et financière : budgets prévisionnels, réalisés, budgets spécifiques de projets, plan de trésorerie, gestion des comptes, rédaction des rapports financiers.
Assurer la gestion administrative : suivi des partenariats, des conventions, des dossiers et demandes de subventions, des diverses procédures administratives.
Superviser et participer à la clôture des comptes et bilans avec le·la chargé·e d’administration/comptabilité et le Commissaire aux comptes, contribuer à la présentation des comptes en Assemblée Générale.
Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, constitution et présentation du dossier aux instances associatives.
Gérer, directement ou par délégation, les relations avec les établissements bancaires
Gérer, directement et/ou par délégation, les relations avec l’ensemble des partenaires de l’association
Pour cette mission le·la salarié·e pourra compter sur la présence et la collaboration d’un·e chargé·e d’administration/comptabilité au sein de l’équipe.
> COORDINATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FÉDÉRAL ET LA VIE ASSOCIATIVE
Conduire, avec le bureau exécutif et l’ensemble de l’équipe, une réflexion continue sur la définition des enjeux, des chantiers, des priorités de mise en œuvre et sur les moyens de mise en œuvre.
Assurer la coordination des missions transversales de chaque salarié·e et des chantiers collectifs. Contribuer à l’ajustement et au développement des missions de chacun·e.
Assurer directement et/ou par délégation, et en coordination avec chacun·e des salarié·e·s, les relations et négociations avec les partenaires institutionnels : Ministère de la Culture, CNM, Ministère de l’Education Nationale, Sociétés civiles, etc.
Pouvoir initier de nouveaux chantiers et contribuer aux chantiers existants en soutien aux autres salarié·e·s et structures adhérentes.
Faciliter la compréhension des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et les partenaires, en lien avec les membres de l’équipe et en adéquation avec leurs missions et fonctions respectives.
Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives
Coordonner la rédaction et contribuer aux bilans annuels, rapports d’activités et projets de la fédération.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE / COMPÉTENCES
Compétences administratives, financières, sociales et juridiques dans le secteur culturel
Maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines
Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
Capacités en matière de management, de coordination des ressources humaines
Capacités d’animation de réunions et groupes de travail
Capacités de représentation de la fédération et de négociations partenariales
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines.
Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le travail en équipe
Responsable, patient·e, pédagogue, à l’esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·euse, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
Formation supérieure en gestion de projet
Expérience significative sur un poste aux fonctions similaires
Connaissance du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
Connaissance du champ de l’économie sociale et solidaire
Connaissance des politiques publiques de la culture et des fonctionnements institutionnels
Connaissance souhaitée de la Convention Collective de l’Animation
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées
Titulaire du Permis B
4. CADRE D’EMPLOI
Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein (35 heures annualisées)
Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
Rémunération : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
Lieu de travail : Nantes
Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
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5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org Objet : Recrutement COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
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