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[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable

Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.

Les Missions

En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.

  • Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
  • Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
  • Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
  • Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
  • Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Le profil

  • Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
  • Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
  • Aisance relationnelle en interne comme en externe
  • Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
  • Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

  • CDI
  • Date limite des candidatures : 30 juin 2021
  • Prise de poste le 1er septembre 2021 
  • Poste basé à La Rochelle.
Candidater ici

[UPCP-MÉTIVE] Co-directeur.trice en charge de l’administration générale


Missions

Fonctions générales

– Assurer la coordination administrative, juridique, budgétaire et financière de l’Union
– Assurer la gestion du personnel
– Contribuer à l’élaboration du projet culturel de l’UPCP-Métive, accompagner et valoriser sa mise en œuvre
– Veiller à l’équilibre du projet et de ses moyens de faisabilité
– Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés selon mandat.

Gestion administrative et juridique et vie associative


– Responsabilité de la contractualisation, de la rédaction et du suivi des conventions
– Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, équipement…), des appels à projets
– Participation à la négociation et à l’évaluation des conventions avec les partenaires institutionnels et privés
– Rédaction des documents administratifs liés aux projets et aux bilans d’activités des différents secteurs destinés aux partenaires publics ou privés
– Contrôle de la conformité des obligations légales (licences, sécurité du public…)
– Veille administrative, juridique et sociale
– Suivi administratif de la co-gestion du bâtiment en lien avec la ville
– Accompagnement à l’organisation et à l’animation de la vie associative (réunions statutaires, convocations et procès-verbaux…)
– Veille à la bonne circulation de l’information en interne.

Gestion budgétaire et financière :


– Pilotage et mise en œuvre de la gestion budgétaire et financière de l’union
– Élaboration et suivi du budget général et du budget prévisionnel en collaboration avec le comité de pilotage de l’union, le bureau de l’union et l’équipe de salariés
– Suivi de la trésorerie
– Suivi de la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la comptable de l’union
– Rédaction des bilans financiers
– Recherche et développement de nouvelles ressources financières.

Gestion Ressources Humaines :


– Pilotage de l’administration de l’ensemble du personnel de la structure et de la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective et du droit du travail
– Participation à la politique de recrutement de personnels en collaboration avec les co-directeurs, le bureau de l’union et le comité de pilotage de l’UPCP-Métive (élaboration des profils de poste, organisation des procédures de recrutement…)
– Participation à la mise en œuvre de la politique sociale : contrats, contrôle de la paie, suivi de la formation, suivi du temps de travail, du dialogue social, mises à jour des fiches de postes, des mouvements de personnel…

– Organisation des réunions d’équipe
– Contrôle et suivi des feuilles de présence ; des absences et des congés, etc. … de l’ensemble du personnel
– Organisation, participation et rédaction des entretiens individuels annuels du personnel.

 

Description du profil recherché

  • Qualités managériales et d’écoute, esprit d’équipe
  • Capacités d’organisation, d’adaptation, d’anticipation, de négociation
  • Maîtrise de l’Anglais souhaitée
  • Permis B

 

Description de l’expérience recherchée

  • BAC+ 3
  • Expérience professionnelle confirmée en administration de lieux ou projets culturels ou sur un poste similaire, connaissance des enjeux et du fonctionnement
  • Bonne connaissances juridiques, budgétaires, comptables, sociales et droit du travail
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance des réseaux de financement publics et privés et des institutions culturelles
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique
  • Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et maîtrise de l’orthographe
  • Connaissance des domaines : de la Musiques et Danses Traditionnelles ; du Patrimoine Culturel Immatériel ; de l’éducation populaire ; serait un +

Conditions du poste :

  • date de prise de poste : Août / septembre 2021
  • CDI à temps partiel – 28h soit 80% – Groupe G de la Convention Collective Nationale de l’Animation // 1775€ net
  • Lieu de travail : Parthenay (79)
  • Candidatures jusqu’au 04 juillet 2021

 

CANDIDATER ICI

[ZAÏ ZAÏ RADIO] Technicien.ne réalisateur.trice

ZAÏ ZAÏ est une radio web basée à Angoulême et qui fait des excursions sur la bande FM pour diffuser ses bonnes ondes. Elle développe de nouveaux programmes depuis janvier 2020. Plaçant le son au centre de son projet, cette radio tourne ses micros (et ses oreilles) vers les sonorités du territoire, les multiples voix, les musiques nouvelles, les créations et les innovations culturelles.

Toutes les infos sur https://zaizai-radio.org/

LES MISSIONS

Production :
  •  Assurer la technique/ l’enregistrement, la réalisation et les montages d’émissions produites par la radio
  • Assurer la mise en ligne des podcasts des émissions de la radio et des bénévoles
  • Mettre en oeuvre les moyens techniques pour les sorties du studio mobile et les prestations extérieures
Diffusion
  • Gérer l’automate de diffusion et mettre à jour la programmation en veillant à la normalisation des sons diffusés
  • Gérer l’archivage sonore de la radio
Responsabilité technique
  • Entretenir le matériel technique et assurer les prêts de matériel aux bénévoles
    Suivre l’état du matériel et être en capacité d’anticiper le renouvellement du parc, en lien avec la direction de la radio
  •  Évaluer et faire remonter les besoins techniques en vue d’émissions et prestations
  • Communiquer au directeur les éléments techniques et relatifs au poste en vue du bilan d’activité
Bénévoles et formations
  • Favoriser l’autonomie technique des bénévoles
  • Assurer la formation des nouveaux arrivants à la prise de son et au montage : à la réalisation d’émissions en plateau
  • Concevoir et mettre à jour des tutoriels techniques
  •  Suivi des taches techniques déléguées aux bénévoles et veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire
  •  Participer aux actions pédagogiques portées par la radio et dans le cadre de projets d’initiation
Programmation de l’antenne
  • Participer à l’élaboration de la grille des programmes avec le comité de rédaction
  • Réaliser l’habillage antenne avec les bénévoles / spot et autopromotion à l’antenne
  • Récupérer les émissions auto-produites et celles des radios partenaires
  • Animer et coordonner le groupe de travail bénévole sur la programmation musicale du serveur
  • Sélectionner des morceaux en lien avec la couleur d’antenne décidée par le groupe de travail
  • Gérer les titres de la base de données

 FM éphémère

  •  Évaluer les moyens techniques nécessaires à la diffusion FM avec le coordinateur en vue de la demande de fréquence
  •  Mettre en place l’antenne FM et s’assurer de son bon fonctionnement durant la diffusion temporaire dans le respects des normes données par le CSA

COMPÉTENCES

  •  Maîtriser la technique et la production radiophonique
  • Connaître les logiciels de montage son, enregistreurs et matériel de sonorisation
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Savoir accompagner différents publics dans un projet radio / audiovisuel
  • Permis B

PROFIL / FORMATION

  • BAC + 2 dans le domaine technique de l’audiovisuel ou du son (ou équivalent)
  • Esprit d’initiative, autonome, rigoureux, curieux et motivé
  •  Goût du travail en équipe
  • Disponibilités en soirée et certains weekends

 

Lieu : ANGOULÊME / Type de contrat : convention collective de la radiodiffusion

 Envoyer CV + lettre de motivation avant le 30 juin à zaizai.radio@gmail.com

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[L’ACCORDEUR] Coordinateur.trice des actions de médiation culturelle

L’association Mets la prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural. Elle gère depuis 2012 un lieu libournais dédié aux musiques actuelles, l’Accordeur, qui propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, l’accompagnement d’artistes amateurs et en développement via un pôle ressources, des résidences et des studios de répétitions et d’enregistrement ; une école de musique de type Rockschool et de très nombreux projets d’actions culturelles qui touchent chaque année près de 2000 bénéficiaires : scolaires, publics spécifiques, habitants …

L’Accordeur, c’est aujourd’hui une équipe de 5 permanents, à laquelle viennent s’ajouter professeurs et intervenants artistiques ponctuels. C’est aussi un Conseil d’Administration et des bénévoles fortement impliqués dans le projet.Ancré dans des valeurs d’Education Populaire et d’Economie Sociale et Solidaire, notre projet vise à rendre accessible à tous la découverte culturelle et artistique, dans le respect des droits culturels des personnes, et s’emploie autant que possible à générer du lien, de l ’ouverture et de l a mi xité auprès de nos différents publics. Nous sommes ainsi très fortement ancrés sur le territoire du Libournais, partenaire de très nombreux acteurs locaux agissant dans le champ éducatif, médico-social, économique, jeunesse, de l’insertion ou de la solidarité. Après quasiment 10 années d’existence, l’Accordeur est aujourd’hui engagé dans une démarche autour du développement de sa responsabilité sociétale : mesure de l’impact du projet sur le territoire, ré interrogation du projet associatif au regard des droits culturels des personnes, axes d’améliorations à envisager.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des nombreuses actions de médiation que nous menons, dans le respect des valeurs portées de la structure.

Ses missions sont particulièrement les suivantes :

  • Imaginer, en lien avec les partenaires, les artistes et la Direction et/ou le CA l ’ensemble des projets de médiation culturelle de la structure, en privilégiant des projets favorisant la mixité des publics et la participation, et les porter auprès des partenaires.
  • En lien avec le.la responsable administratif.ve, en assurer la faisabilité : rédiger les dossiers de présentation des actions, les dossiers de recherche de financement spécifiques, les budgets prévisionnels.
  • Mettre en œuvre les projets, tant dans la coordination et la gestion des relations partenaires/artistes, des plannings que dans le suivi opérationnel: facturation et paiement des artistes en lien avec le.la responsable administratif.ve, recueil de traces et rédaction des bilans et évaluations
  • Assurer l’animation de certains temps de médiation auprès de publics divers, notamment les coté coulisses, les temps d’échanges etc.. et faire le lien sur les ateliers menés par des artistes intervenant.e .s
  • En lien avec la chargée de communication, développer la mise en avant des actions menées en interne et en externe (traces écrites, médias etc.)
  • Etre le.la référent.e des artistes intervenant.e .s dans les projets, des professionnel.le.s des structures partenaires ou des groupes d’habitant.e .s
  • Entretenir et développer les liens de partenariats avec l’Education Nationale, les structures médico-sociales, les associations de solidarité et d’insertion, les centres sociaux, les structures jeunesse, les collectivités etc.. et être force de proposition pour étendre ces réseaux
  • Représenter la structure au sein de différents réseaux professionnels, animer et faire grandir un «groupe de travail médiation culturelle en libournais» composé d’opérateurs culturels, de structures médico-sociales, d’insertion, éducatives etc…
  • Faire le lien avec le reste de l’équipe de l’Accordeur pour organiser les restitutions, les enregistrements et accueillir les groupes, notamment l’équipe technique–Assurer, une fois par semaine en moyenne selon les plannings, la billetterie ou autre poste sur les concerts

Dans le cadre de ses missions, nous souhaitons que le.la coordinateur.trice des actions de médiation culturelle puisse :

  • Au-delà des parcours d’EAC et des actions ponctuelles de médiation, développer des projets et initiatives s’ancrant dans l’éducation populaire et l’action sociale, axés sur les attentes des habitants et mêlant différents publics et disciplines artistiques sur du moyen voire long terme.
  • Imaginer des actions culturelles spécifiques adaptées aux différences des personnes accueillies dans les projets, dans le respect des droits culturels des personnes et de l’accessibilité de tous à la culture
  • Faire le lien entre des structures de différents secteurs autour de projets fédérateurs adaptés à notre territoire rural, mettant en avant la démocratie culturelle, la diversité, l’interculturalité, le lien social et l’ouverture.

Profil recherché

Compétences :

  • Formation supérieure en médiation culturelle ou formation supérieure en éducation populaire ou action sociale si connaissance des réseaux culturels
  • Sensibilité aux musiques actuelles
  • Expérience professionnel le exigée, expériences bénévoles bienvenues
  • Compétences forte s en coordination de projet /savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
  • Savoir rédiger des dossiers (capacités rédactionnelles / orthographe) et réalisation budgets et factures•Savoir encourager la participation des publics, organiser le collectif, susciter l’adhésion
  • Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’action sociale, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
  • Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
  • Connaissance des publics dits spécifiques (handicap, difficultés d’insertion, allophones etc..)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et de médiation, et des circuits de financements
  • Maîtrise de l’outil informatique (Office, outils collaboratifs…)
  • Permis B et véhicule exigé
  • Savoir être•Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratie culturelle, créateur de lien social en milieu rural
  • Dynamisme, capacité à convaincre, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Aisance avec tous les publics : enfants, personnes en situation de handicap, migrants, gens du voyage, personnes âgées etc..
  • Militantisme, volonté de porter les valeurs d’accessibilité de la culture,
  • Grande aisance relationnelle, savoir adapter son discours à ses interlocuteurs•Grande disponibilité
  • Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel, bonne humeur
  • Savoir être polyvalent

Conditions d’emploi

  • CDI temps complet, période d’essai de 2 mois.
  • Rémunération : groupe 5 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (1771 euros mensuels bruts)
  • Organisation du temps de travail : Horaires de bureau la plupart du temps + réunions régulièrement en fin de journée. 1 soirée par semaine sur les concerts (billetterie). Temps de travail annualisé. 2 semaines de congés à Noël et 5 semaines en été.
  • Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33) + déplacements fréquents à prévoir sur le territoire
  • Poste à pourvoir au 27 septembre 2021

Recrutement

Adressez vos candidatures avant le 2 juillet par mail à direction@metslaprise.org ou courrier au 17 route de Paris 33910 St Denis de Pile

(entretiens entre le 5 et le 16 juillet)

[L’A] Attaché·e à la production et à la coordination pour le Forum Entreprendre dans la culture

L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine est une association loi 1901 financée par l’État et la Région Nouvelle-Aquitaine. Elle est un outil au service de l’ensemble des acteurs culturels de la région. Son équipe est répartie sur 3 sites: Poitiers, Limoges et Bordeaux. Les grandes missions de L’A. sont l’accompagnement, l’observation, la production et le partage de connaissance, l’information et la valorisation des acteurs culturels. Le Pôle Accompagnement et coopération a pour vocation d’accompagner les acteurs artistiques et culturels de Nouvelle-Aquitaine. Il organise entre autres des temps forts comme le Forum Entreprendre dans la Culture, dont la 4e édition aura lieu cette année en novembre, à Limoges.

L’A. organise depuis 2018 la déclinaison régionale du Forum Entreprendre dans la culture, rendez-vous initié par le Ministère de la Culture en 2015. Lorsqu’elle s’est engagée dans la déclinaison régionale de cet événement national, L’A. a entendu le mot «entreprendre» au sens le plus neutre et rassembleur de «prendre des initiatives». À travers cette proposition, elle invite l’ensemble des acteurs culturels (élu·e·s, artistes, techniciens en collectivité, responsables de structure, chargé·e·s de diffusion…) à partager un temps de réflexion et d’échange pour faire évoluer les pratiques, approfondir certains sujets, partager et créer des espaces de solidarité. Informations sur le forum : https://entreprendreculture-nouvelleaquitaine.fr/

 

Mission :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, le ou la candidat.e assistera la chargée de mission dédiée à l’organisation générale du forum, en collaboration permanente avec l’ensemble de l’équipe, notamment du pôle accompagnement et coopération.

 

Activités principales :

  •  Suivi administratif et logistique des intervenants
  • Gestion des participants
  • Rédaction de texte à destination de la communication
  •  Suivi et application du protocole sanitaire

 

Qualités attendues :

  • Bonne connaissance du secteur culturel et des institutions
  •  Très bonne maîtrise des outils informatiques
  •  Organisé.e, autonome, dynamique, rigoureux.se et motivé.e
  •  Aisance relationnelle et rédactionnelle
  •  Sens de l’écoute, esprit d’équipe

 

Profil recherché :

Une expérience professionnelle dans le secteur culturel et notamment dans la gestion de projet sera appréciée.

 

Conditions du poste :

  • CDD de 3 mois de septembre à novembre 2021
  •  Lieu de travail principal : antenne de Limoges
  • Groupe D, coefficient 300, convention collective ECLAT
  • Prime de reconstitution de carrière, tickets restaurant, oeuvres sociales…
  • Déplacements en Nouvelle Aquitaine et entre Poitiers et Limoges principalement.

 

Processus de recrutement :

Date limite de candidature : 30 juin 2021. Envoie des CV et lettres de motivation par mail à recrutement1@la-nouvelleaquitaine.fr
Date des entretiens : le 22 juillet 2021 à Limoges

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[GRAND BUREAU] Délégué.e général.e

Grand Bureau est le réseau professionnel régional de musiques actuelles en Auvergne–Rhône–Alpes Sous forme associative, il est composé de 150adhérents avec 25 membres au conseil d’administration dont 7 membres au bureau. Le projet du réseau est mis en œuvre par une équipe de 5 salarié.e.s. Ce réseau de filière a pour objectifs principaux de :

  • Favoriser et soutenir la création artistique dans le secteur musical sur le territoire régional.
  • Donner un cadre de coopération aux professionnel.le.s des musiques actuelles.
  • Accompagner et structurer les acteurs du secteur.
  • Représenter la filière musiques actuelles à un niveau régional, national et international.

Missions

Coordination et développement de Grand Bureau :

  • Développer la stratégie globale du réseau professionnel en lien avec les grandes orientations définies par le conseil d’administration.
  • Décliner la mise en œuvre opérationnelle du projet d’activité.
  • Préconiser des stratégies de développement pour Grand Bureau et accompagner le Conseil d’Administration dans ses prises de décisions.
  • Superviser le projet global et les projets spécifiques en lien avec l’équipe salariée: objectifs, moyens, suivi, évaluation de l’activité.
  • Assurer, avec le bureau de l’association,la représentation politique de Grand Bureau auprès des financeurs et de l’ensemble des partenaires financiers et professionnels

Gestion RH :

  • Mettre en œuvre la politique RH définie par le bureau.
  • Assurer les recrutements en lien avec le Bureau.
  • Assurer l’encadrement et la planification du travail de l’équipe salariée.
  • Conduire les entretiens annuels et professionnels.
  • Élaborer et suivre le plan de formation de l’équipe permanente.

Gestion budgétaire et financière :

  • Élaborer et encadrer le suivi du budget de l’association en collaboration avec les salarié.e.s en charge des projets sur leurs axes d’activité.
  • Mener la recherche de financements.
  • Mettre en œuvre le process comptable en lien avec l’assistante de production, gérer les relations avec l’expert–comptable et le commissaire aux comptes de l’association.

Gestion administrative et juridique :

  • Superviser la rédaction des conventions, contrats, documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les salariés sur leurs axes d’activités.
  • Gérer les déclarations sociales des permanents et des intermittents en lien avec le prestataire gestionnaire du social.
  • Élaborer les dossiers de subventions en lien avec le bureau et l’équipe salariée.

Instances et vie associative :

  • Préparer et conduire les réunions du conseil d’administration et des bureaux de l’association.
  • Animer le réseau et ses adhérents en lien avec l’équipe salariée
  • Superviser la campagne d’adhésions annuelle en lien avec l’assistante de production.
  • Contribuer à l’ensemble des activités et des actions avec toute l’équipe permanente.

Gestion de l’axe coopération :

  • Participer et être actif sur les coopérations locales: réseau accompagnement de la Métropole de Lyon, Tempo à Grenoble, etc…
  • Participer et être actif sur la coopération régionale: avec les autres réseaux musique (CMTRA, AMTA et Jazz(s)RA), les délégués régionaux du SMA, la plateforme du spectacle vivant, le COREPS(comité régional des professions du spectacle)et le COEF(contrat d’objectifs emploi et formation).
  • Participer et être actif sur la coopération nationale: coopération des réseaux régionaux, participation au GTMA(Groupe de travail musiques actuelles du Ministère de la culture).
  • Animer le comité technique du contrat de filière musiques actuelles(CDF): être force de propositions sur les axes de financement du CDF, participation à la rédaction des appels à projets, accompagnements des porteurs de projet, animation de la concertation régionale.

Compétences

 

Compétences managériales :

  • Savoir manager une équipe.
  • Gérer les ressources humaines.

Compétences techniques :

  • Savoir concevoir, conduire et mettre en œuvre un projet.
  • Savoir décliner une stratégie en terme d’activités, financements et ressources humaines–Savoir construire et gérer un budget de structure culturelle.
  • Maitriser les outils informatiques.

Compétences transversales:

  • Très bonne connaissance de l’historique et des institutions publiques, des acteurs musiques actuelles et des dispositifs régionaux.
  • Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et des innovations économiques et sociales culturelles.
  • Connaissance de l’économie de la filière.
  • Très bonne capacité rédactionnelle.
  • Très bonne aisance dans l’expression orale.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un réseau d’acteurs.
  • Savoir faire travailler les collaborateurs dans la coopération.

Compétences comportementales:

  • Adaptabilité et ouverture d’esprit.
  • Anticipation.
  • Autorité et esprit de décision.
  • Écoute et sens de la médiation.
  • Méthode et rigueur.
  • Sens de l’initiative.
  • Grande autonomie de travail.
  • Sens de l’intérêt collectif.

Conditions du poste :

  • Niveau d’étude: Bac + 5 ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience d’au moins 3ans dans la coordination ou la direction d’une structure culturelle 
  • Mobilité régionale et nationale.
  • Permis B obligatoire.
  • Type de contrat: CDI.
  • Poste cadre selon la convention collective de la CCNEAC.
  • Salaire: Groupe 2de la CCNEAC, échelon selon expérience.

Processus de recrutement :

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 22 juin 2021 par mail uniquement à : Ludivine.ducrot@grandbureau.fr

Entretiens à prévoir entre le 5 et le 9 juillet 2021. Il sera demandé aux candidats.e.s retenu.e.s aux entretiens de nous produire une note d’intention de 2 pages sur les perspectives de développement de Grand Bureau.

Prise de poste le 30 août 2021

 

Fiche de poste en pdf

[L’ACCORDEUR] Responsable Administratif.ve – Adjoint.e de direction

L’association Mets La Prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.

 ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
  • Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
  • Suivi comptable et saisie comptabilité analytique (logiciel EIC)
  • Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable
  • Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
  • Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
  • Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE

  • Embauche et suivi administratif du personnel et des artistes (DPAE, contrats de travail, bulletin de paie, documents de fin de contrat) sur le logiciel sPAIEctacle
  • Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..)
  • Déclaration et paiement des cotisations sociales
  • Déclarations AGESSA, SACEM, CNM etc…
  • Suivi de la fiscalité de l’association
  • Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION

  • Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les
    différents interlocuteurs (communication, technique…)
  • Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition..)
  • Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de
    médiation culturelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

  • Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
  • Expérience exigée à un poste similaire, si possible à responsabilité
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
  • Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’innovation sociale, à la mise en place d’une démarche RSO, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
  • Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (EIC,
    SPAIEctacle)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
  • Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
  • Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
  • Fortes capacités de rédaction et bonne orthographe
  • Connaissance des procédures de billetterie
  • Permis B et véhicule exigé

Savoir-être

  • Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
  • Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à représenter un projet et à porter son développement en interne et en externe
  • Grande aisance relationnelle, savoir convaincre et adapter son discours à ses interlocuteurs
  • Organisation, responsabilité, conscience professionnelle et méthode
  • Capacité à gérer le stress et à définir des priorités
  • Grande disponibilité
  • Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel, bonne humeur
  • Savoir être polyvalent.e et ouvert.e au développement de nouvelles compétences

CONDITIONS D’EMPLOI

CDI temps complet, période d’essai de 3 mois
Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques
(2301 euros mensuels bruts)
Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33)
Poste à pourvoir au 23 aout 2021

Adressez votre candidature avant le 1er juin 2021 par mail à direction@metslaprise.org ou par courrier au : 17 route de Paris 33910 Saint Denis de Pile

[ROCKSCHOOL BARBEY] Coordinateur/trice des actions culturelles et de l’école de musique : Rockschool et Rapschool

Informations générales

  • Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
  • Temps de travail : 35h semaine annualisé
  • Rémunération: groupe Cde la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1769,60€bruts mensuels)
  • Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi–juillet.
  • Disponibilité soir et week end
  • CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail «CANDIDATURE RS.» : nathalie@rockschool–barbey.com
  • FIN DES CANDIDATURES LE 30 AVRIL 2021

La mission

Assurer la gestion administrative et coordinatrice de l’école de musique Rockschool Barbey :

  • Accueil du public et information
  • Inscriptions des élèves
  • Coordonne la gestion des cours (absences, liste d’élèves, plannings)
  • Gestion des plannings des professeurs de musique
  • Facturation et suivi des clients
  • Élaboration des budgets en lien avec l’administratrice–Interface entre les différents partenaires et l’Ecole Rockschool
  • Élaboration de projets culturels
  • Compte rendu d’activités

 

Le profil

Le poste nécessite:

  • Une aisance relationnelleet capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, discrétionet sens de l’organisation
  • Bonne connaissance du milieu des musiques actuelles
  • Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).
  • Expérience nécessairesur un poste proche ou similaire.

 

 

[SOLIMA CREUSE] Chargé-e de mission

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Le SOLIMA Creuse est une association ayant pour but de favoriser en Creuse le développement des musiques actuelles enaménageant les conditions nécessaires à une coopération pérenne et permanente entre les opérateurs privés et les partenaires publics. L’animation du processus est assurée depuis 2014 par un prestataire extérieur. En 2019, le bureau du SOLIMA Creuse a mandaté une étude en vue du portage éventuel par l’association d’un projet de scène de musiques actuelles. Le SOLIMA Creuse est piloté par un bureau et par une instance composé par ce bureau et les partenaires du SOLIMA (DRAC Nouvelle-Aquitaine, Région Nouvelle-Aquitaine et Département de la Creuse). En 2020, il a été décidé de procéder à l’embauche d’un chargé de mission pour :

•Remplacer le prestataire extérieur en charge de l’animation de la vie associative (tuilage prévu)

•Assurer les missions administratives en lien avec le bureau et le prestataire comptable

•Mettre en œuvre les préconisations de mise en place du projet territorial

•Finaliser la rédaction d’un projet en vue d’une labellisation

•Inciter, organiser et rencontrer les collectivités et les acteurs locaux concernés (notamment les intercommunalités)

Fonctions :

•Responsable de l’animation de la vie associative

•Responsable administratif

•Chargé-e de la finalisation du projet territorial en vue d’une labellisation Scène de Musiques Actuelles

•Chargé-e de la représentation de l’association en lien avec le bureau

Activités principales :

•Finalisation du projet territorial en vue d’une labellisation Scène de Musiques Actuelles

•Analyse et reprise des éléments capitalisés et notamment des préconisations de l’étude

•Reprise des éléments manquants du projet

•Animation d’ateliers, observation, interviews…

•Rédactionnel

•Animation de la vie associative en lien avec le bureau et d’éventuels prestataires

•Coordination des réunions en lien avec le bureau

•Production de contenus

•Transmission d’informations

•Mise en place et animation de groupes de travail en lien avec le bureau

•Gestion de plannings

•Participation aux réunions

•Recherche et rencontre de nouveaux acteurs locaux

•Représentation de l’association sous l’autorité du bureau

•Représentation de l’association dans les instances (RIM, syndicats…)

•Représentation de l’association auprès des collectivités locales

•Prise de rendez-vous et comptes-rendus

•Administration

•Montage et suivi budgétaire

•Préparation et transmission des éléments de paie et comptable

•Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec le bureau

•Relations prestataires et fournisseurs

•Relations bancaires

Profil recherché :

•Excellent relationnel et rédactionnel

•Bonne expression orale

•Connaissances de la filière musiques actuelles et de ses réseaux

•Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement

•Connaissances administratives de base

•Capacité à animer une coordination

•Maîtrise des logiciels (tableurs et traitement de texte) et des outils partagés

•Expérience exigée de 1 à 2 ans dans le domaine

•Formation supérieure

•Permis B

•Connaissance du territoire creusois (serait un plus)

Informations générales :

•Déplacements à prévoir

•Horaires variables (potentiellement travail le week-end et en soirée)

•Date d’embauche : 31 mai 2021

•Entretiens : 19 ou 20 mai

•Temps de travail hebdo : 35H

•Rémunération : Groupe 3 CCNEAC (cadre) – 2300€ brut mensuel

•Contrat : CDD 1 an

•Lieu de travail : L’Alzire (Jarnages) et Le Café de l’espace (Flayat)

•Candidatures (cv + lm) à envoyer par mail à solimacreuse@gmail.com à l’attention du bureau de l’association avant le 03 mai 2021.

[GRABUGE] Coordinateur.trice général.e / Communication / référent.e formation

Présentation de la structure

Le réseau Grabuge, réseau musiques actuelles Grand Est, est une association qui a pour objet de favoriser le développement et la structuration de la filière des musiques actuelles par un réseau régional d’acteurs, large et ouvert, représentatif de la filière et du territoire de la région Grand Est, en complémentarité et en synergie avec ses adhérent·e·s.

Position hiérarchique

Sous la responsabilité des co-Président.e.s.

Missions générales du poste

Assurer la mise en oeuvre de la stratégie de Grabuge et l’encadrement de l’équipe.
Coordonner la stratégie de communication de l’association.

Missions et tâches

Mission 1 : Coordonner l’activité́ du réseau
* Permettre la cohérence entre les actions et les projets
* S’assurer de la bonne réalisation des missions
* Faire le lien entre les différentes instances : présidents, commissions, CA, membres, équipe

Mission 2 : Encadrement de l’équipe
* Animer l’équipe de l’association
* Faire le lien avec les pôles structurants intervenant sur le réseau
* Gestion des ressources humaines

Mission 3 : Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire
* Assurer le suivi administratif de l’association
* Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets…)
* Assurer le suivi les démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et mécénats, suivi de la mise en oeuvre des conventions et des engagements…)
* Co-construire les budgets prévisionnels de l’association
* Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d’activité́ annuel

Mission 4 : Définir la stratégie de communication externe et interne, en lien avec les instances
* Définir le plan de communication du réseau
* Garantir le même accès à la ressource et à l’information sur l’ensemble du territoire, pour les membres et la filière
* Relations publiques : participation à des évènements assurant la visibilité́ du réseau, en coordination avec le CA et le coordinateur
* Relations presse
* Développer et valoriser des partenariats

Mission 5 : Réfèrent formation
* Centraliser les informations clés liées à la formation

Compétences

Savoirs :
* Bac+3/5 management culturel et/ou expérience professionnelle correspondante
* Connaissance de l’environnement professionnel des musiques actuelles
* Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
* Connaissance en gestion administrative, financière et comptable d’une association
* Connaissance du territoire et des acteurs de la filière

Savoir-faire :
* Management et animation d’équipe salariée et bénévole
* Monter, gérer et conduire des projets (aspects techniques, administratifs et financiers)
* Élaborer des outils de gestion
* Gérer un groupe, animer une réunion
* Concevoir une stratégie de communication
* Transmettre et partager ses savoirs et savoir-faire
* Maitriser les outils bureautiques et informatiques
* Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
* Force de proposition et esprit d’initiative
* Aptitudes relationnelles
* Sens de la diplomatie
* Rigueur, méthode
* Adaptation
* Aptitude au travail en équipe, en réseau, en partenariat
* Autonomie dans l’organisation de son travail
* Sens des responsabilités

Conditions du poste
* Rémunération : Groupe G de la Convention collective de l’animation
* Temps de travail : CDI temps plein annualisé
* Organisation du travail : télétravail et présentiel dans le Grand Est
* Fréquents déplacements à prévoir – Permis B
* Date de prise de fonctions : juin/juillet 2021

Modalité de candidature
• Date limite de candidature : 10 mai 2021
• Candidature à adresser par mail uniquement à l’attention de :
Mme Emmanuelle CUTTITTA, Coprésidente Vie associative
vieassociative@reseaugrabuge.com