Le / La Chargé(e) du développement des partenariats contribue à la stratégie de financement, de rayonnement et de développement du festival Cognac Blues Passions à travers la création, la fidélisation et la valorisation des relations avec les partenaires privés.
Les missions peuvent être étendues à d’autres projets portés par Belle Factory.
Stratégie et développement des partenariats :
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Définir et mettre en œuvre le plan d’action commercial (objectifs, cibles, moyens, calendrier, indicateurs de performance).
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Identifier de nouveaux leviers de développement pour le festival à travers des projets de partenariat innovants.
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Réaliser une veille et un benchmark concurrentiel sur les offres de partenariats du secteur culturel et événementiel.
Gestion et fidélisation des partenaires :
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Assurer le suivi personnalisé du portefeuille de partenaires (rendez-vous, bilans, actions de fidélisation).
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Renouveler et optimiser les partenariats existants dans une logique de satisfaction et de co-construction.
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Garantir la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière de chaque partenariat : contrats, facturation, relances, suivi budgétaire.
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Superviser la bonne exécution des contreparties et la qualité des prestations offertes.
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Être l’interlocuteur privilégié des partenaires avant, pendant et après le festival (SAV, bilans, retours d’expérience).
Prospection B2B :
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Définir une stratégie de prospection ciblée et convertir les prospects en partenaires actifs.
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Concevoir des offres de partenariats sur mesure et des prestations événementielles à destination des entreprises.
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Fédérer partenaires et prospects autour de projets porteurs pour le territoire et la marque du festival.
Coordination interne et reporting :
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Collaborer étroitement avec le service communication pour la conception des supports terrain et la visibilité des partenaires.
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Assurer un reporting régulier (résultats, bilans, indicateurs) et proposer des recommandations d’amélioration.
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Mettre à jour et alimenter la base de données CRM.
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Participer à la stratégie globale du pôle Partenariats et de Belle Factory.
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Encadrer et accompagner stagiaires et bénévoles rattachés au pôle.
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Participer à la représentation publique du festival et de Belle Factory.
Coordination transversale et travail d’équipe :
Le·la Chargé(e) du développement des partenariats travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des pôles du festival, tout au long de l’année, afin d’assurer la cohérence et la mise en œuvre des partenariats :
➔ avec le responsable des bars, pour l’intégration des produits et marques partenaires dans les offres annexes (bar, restauration, boutique, etc…) ;
➔ avec le directeur technique, pour définir l’implantation, le montage et les contraintes techniques des espaces partenaires ;
➔ avec les équipes de régie, pour organiser l’aménagement et la logistique des espaces partenaires ;
➔ avec le service communication, pour valoriser les partenaires dans les supports médias, les contenus print et sur le terrain pendant le festival ;
➔ et plus largement, avec l’ensemble des équipes de production, d’accueil et de coordination, dans une logique d’échange, de coopération et de soutien mutuel.
Gestion opérationnelle des partenaires :
Durant la semaine du festival, le·la Responsable des partenariats assure la coordination terrain du dispositif d’accueil des partenaires. Ses missions incluent notamment :
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Préparer l’accueil des partenaires : billetterie, invitations, restauration, service bar, logistique d’accès, etc…
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Superviser le bon déroulement de l’accueil des partenaires sur site.
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Gérer les imprévus et les ajustements de dernière minute, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.
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Assurer la conformité des dispositifs et prestations avec les engagements contractuels pris auprès de chaque partenaire.
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Manager les équipes de bénévoles affectées aux espaces partenaires.
