[RIM] Chargé•e de communication et de coordination de la vie associative

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION ET DE COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

Nous recherchons notre futur.e chargé.e de communication et de coordination de la vie associative. Toutes les infos ci-dessous pour postuler et rejoindre la D’RIM Team !

Le RIM est la maison commune des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine. Espace de coopération, d’expérimentation et de solidarité, ses adhérents sont répartis sur l’ensemble de la région. Leurs métiers, leurs activités et leurs esthétiques sont aussi multiples que complémentaires. Ils oeuvrent dans les domaines du spectacle vivant, de la musique enregistrée, de la transmission, des médias et de la structuration. Le RIM est là pour les fédérer, les accompagner, les valoriser, les représenter et co-construire avec l’ensemble de ses partenaires.

Le RIM a donc pour ambition la création d’un écosystème favorable à un développement équitable, coopératif et solidaire des musiques actuelles en région.

212 adhérents sont aujourd’hui rassemblés autour de cet objectif d’intérêt général. Implantés sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine , leurs activités et leurs métiers sont représentatifs de la diversité du champs des musiques actuelles :

Spectacle vivant

salles de concerts, festivals, lieux de résidence et de création, bars et cafés culturels, producteurs de spectacles, tourneurs…

Musique enregistrée

Labels, éditeurs et producteurs phonographiques, studios d’enregistrement et de production…

Transmission

écoles de musique, centres de formation, studios de répétitions, accompagnement artistique, actions culturelles et de médiation…

Médias

Radios indépendantes, presse, webzines…

Structuration

Pôles de compétences, structures de mise en réseau, groupements d’employeurs…

Ensemble ils ont validé un socle de valeurs partagées : la mise en place d’un fonctionnement démocratique, le développement des droits culturels des personnes, la lutte contre toutes les formes de discriminations, le développement d’une économie solidaire et indépendante, et le développement durable de l’écosystème des musiques actuelles.

Engagé dans une démarche de responsabilité sociétale, d’éducation populaire et d’amélioration continue, le réseau s’attache à :

Accompagner ses adhérents dans leurs pratiques et leurs enjeux

Valoriser leurs activités et leurs métiers

Renforcer le maillage et les coopérations sur les territoires

Représenter les acteurs auprès des partenaires publics.

Pour cela, le RIM s’est doté d’une gouvernance de 27 membres et d’une équipe de 16 salariés pour accompagner au mieux les adhérents sur des entrées thématiques et territoriales.

Ce recrutement intervient suite au futur départ de la chargée de communication et de la vie associative. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau et de co-construire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l’intérêt général de la filière des musiques actuelles.

LE PETIT MOT DE LA PERSONNE QUI PASSE LE RELAI

Le RIM c’est tout ça, mais c’est aussi une équipe soudée, avec une super ambiance de travail. Ici on s’écoute, on se respecte, on rit et on échange chaque jour pour répondre aux enjeux de la filière, en considérant les aspirations et les spécificités de chacun.e.

Notre fonctionnement holocratique nous donne la possibilité de nous impliquer dans une variété de projets et d’acquérir de nouvelles compétences au contact de nos collègues et adhérents.

Le + : nous avons chaque année la possibilité de nous former en fonction de nos envies d’évolution professionnelle.

Enfin, la confiance et la flexibilité du cadre de travail permettent une autonomie et une liberté précieuses au quotidien… Bref, au RIM, on fait de belles rencontres, on apprend, on s’amuse et on s’épanouit.

REJOINS LA D’RIM TEAM !

FICHE DE POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

  • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe du RIM, afin de favoriser la bonne circulation des informations, valoriser les actions mises en place par le RIM, mettre en avant les initiatives et les savoir-faire de ses adhérents et sensibiliser aux enjeux de la filière, dans une approche de communication responsable. Ceci en lien étroit avec le binôme en charge du graphisme & du web.
  • Concevoir, mettre en œuvre et animer la vie associative : faciliter la compréhension, l’application et l’évolution des statuts associatifs, contribuer au fonctionnement des différentes instances de gouvernance, fédérer les adhérents et la gouvernance autour du projet commun, favoriser l’intégration, le partage et la convivialité au sein du réseau, organiser les 2 temps de rencontres annuels. Ceci en lien avec la direction, le pôle administratif et la gouvernance du RIM.
  • Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, organisation d’événements, plaidoyer…). Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

LES MISSIONS

📣 COMMUNICATION

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’association auprès de l’ensemble de ses parties prenantes

Cette mission s’effectuera en binôme avec la personne en charge du graphisme & du web, ainsi que l’adhérent référent.

✔️ Stratégie de communication

  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication pour chacune des entités (Le RIM, Le Rayon, La Route du RIM, FORMA, le Contrat de Filière…), en lien avec le binôme charge du graphisme & du web et l’adhérent référent.
  • Décliner et piloter le plan de communication, la ligne éditoriale et le calendrier
  • Déployer un dispositif de communication multicanal (print, web et réseaux sociaux, vidéo, relations avec les médias, organisation d’évènements…), en veillant à sa cohérence globale, à la pertinence des contenus (texte, photo, vidéo, podcast, story…) par rapports aux cibles, et au respect de la législation en vigueur.
  • Communiquer auprès de différentes cibles : structures de la filière, élus, adhérents, autres secteurs culturels et de l’ESS, grand public…
  • Mettre en œuvre les outils de suivi et mesure de l’efficience du projet de communication afin de maîtriser son déroulement, évaluer son impact et le faire évoluer

✔️ Veille

  • Réaliser une veille régulière sur l’ensemble de l’écosystème des musiques actuelles et des adhérents du RIM (actualités, événements, ressources, aides et appels à projets, communiqués,…) et la relayer sur les différents canaux de communication
  • Transmettre des informations qualifiées sur des sujets préétablis
  • Produire un contenu synthétique à destination des interlocuteurs concernés (internes ou externes)
  • Réaliser une veille fournisseurs afin de sélectionner des prestataires de communication responsables selon les besoins récurrents ou exceptionnels de l’organisation
  • Rester en veille sur les évolutions et les tendances en matière de communication, toujours dans une approche de communication responsable
  • Coordonner et capitaliser les veilles spécialisés des autres salariés

✔️Conception de supports et de contenus

  • Rédiger, en lien avec le graphiste, le cahier des charges et les contenus éditoriaux des différents supports de communication (dossiers de présentation, kakémonos, plaquettes, flyers, sites internet…)
  • Participer à la conception des contenus (visuels, vidéos, photos), en lien avec le graphiste, pour l’animation des réseaux sociaux
  • Concevoir les lettres d’information adhérents et lettres d’information publiques mensuelles à partir des informations issues de la veille quotidienne et des contributions de l’équipe salariée

✔️ Animation des réseaux sociaux

  • À partir de la stratégie de communication globale du RIM et sa ligne éditoriale, définir et mettre en œuvre une stratégie pour fédérer les différentes parties-prenantes du RIM sur les réseaux sociaux
  • Définir et mettre en œuvre un calendrier éditorial pour la publication des contenus (veille sur la filière, aides et appels à projets, offres d’emploi, valorisations des actions du RIM et de ses adhérents, chiffres clés…)
  • Évaluer l’impact de la stratégie mise en œuvre et la réajuster au besoin.

✔️ Représentation

  • Représenter le RIM et ses adhérents lors des différents temps forts de la filière
  • Présenter le RIM et le Rayon lors de certains temps clés (par exemple l’inauguration de nouveaux partenaires Le Rayon)

✔️ Gestion et suivi des partenariats

  • Suivi des échanges avec les partenaires
  • Mise en place et suivi des relations médias

✔️ Communication interne

  • Assurer la coordination de la communication interne selon les méthodes de travail définies avec l’équipe salariée
  • Écouter les besoins de l’équipe en matière de communication sur leurs thématiques et fonctions spécialisées
  • Organiser et animer des échanges réguliers avec l’adhérent référent
  • Animer les conférences de rédaction bi-mensuelles avec le binôme en charge du graphisme & du web

🤜🤛 COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

Dialoguer avec la gouvernance associative afin d’assurer le pilotage démocratique du projet ainsi que son adéquation avec les dynamiques des adhérents

Cette mission s’effectuera en binôme avec le co-référent gouvernance associative, et en lien avec l’adhérent référent de cette thématique.

✔️ Suivi des éléments statutaires et du fonctionnement démocratique de l’association

  • Contribuer à garantir l’application des statuts associatifs, du règlement intérieur et favoriser leurs compréhension par les adhérents
  • Contribuer à évaluer leur adéquation avec les réalités du RIM et de ses adhérents dans une logique d’amélioration continue
  • Contribuer à orchestrer les instances de dialogue pour faciliter les évolutions statutaires si nécessaires
  • Organiser les assemblées générales et mettre en place les conditions pour assurer l’accessibilité et la représentation des adhérents lors de ces temps forts (envoi des éléments à voter en amont, débat, relances par mail et par téléphone pour atteindre le quorum, gestion des procurations…)

✔️ Fonctionnement et animation de la gouvernance

  • Organiser les élections du CA et du Bureau
  • Faciliter la compréhension de la composition et du fonctionnement de la gouvernance et rendre visibles les membres qui la composent
  • Favoriser la montée en compétences de la gouvernance (formations, intervenants…)
  • Soutenir les aspects logistiques de l’organisation des réunions de CA (lieu, accueil café, repas…)
  • Contribuer à assurer la bonne articulation entre les différentes instances de gouvernance : élue et opérationnelle, en lien avec l’équipe salariée
  • Réfléchir aux conditions du dialogue et de l’interconnaissance de cette gouvernance avec l’équipe salariée d’une part, et les adhérents d’autre part.

✔️ Gestion et suivi des adhésions

  • Assurer la mise en place du process lié aux demandes d’adhésion et aux départs, en lien avec le conseil d’administration et les coordinateurs.trices en charge des territoires
  • Faciliter la bonne compréhension du projet associatif pour les nouveaux adhérents (statuts, raison d’être, principes éthiques, organisation, boîte à outils, agenda…), en lien avec les coordinateurs.trices en charge des territoires
  • Assurer la capitalisation des informations clés des adhérents sur les différentes bases de données, leur diffusion au sein du réseau et leur utilisation par l’équipe salariée
  • Gérer, évaluer et optimiser l’espace adhérents, en lien avec l’équipe salariée et le prestataire de développement web
  • Mettre en place, en complémentarité les coordinateurs.trices en charge des territoires, des actions pour faciliter l’intégration des nouveaux adhérents dans le réseau (parrainage / marrainage, temps de présentation du RIM en petit comité…)

🕺 ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

Coordonner les parties prenantes nécessaires à l’organisation des principaux temps publics du projet associatif

Cette mission s’effectuera en binôme avec l’administrateur.rice adjoint.e.

✔️ Organisation des Routes du RIM

  • Élaborer un événement en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes des bénéficiaires et de celles des parties prenantes
  • Participer à la définition de la ligne éditoriale de l’évènement, en lien avec le graphiste
  • Co-construire l’événement avec les parties prenantes, de façon à répondre à leurs attentes et préoccupations : sondage auprès des adhérents, animation de réunions d’équipes et de CA pour la priorisation des thématiques
  • Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation
  • Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs
  • Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement en binôme avec avec l’administrateur.rice adjoint.e
  • Coordonner l’ensemble des acteurs de la manifestation
  • Piloter l’organisation logistique de l’événement (recherche du lieu, mise en place d’un service de restauration, élaboration des différentes animations et interventions, etc.)
  • Instaurer une stratégie de communication et de promotion avant, pendant et après l’événement, afin de le valoriser auprès du public visé
  • Évaluer le niveau d’atteinte des objectifs et de la satisfaction des parties prenantes et réorienter au besoin sa stratégie et ses méthodes de travail

SAVOIRS

  • Le fonctionnement et les enjeux de la filière musicale (environnement, modes de production et de diffusion, typologies des acteurs, caractéristiques économiques, organisationnelles, institutionnelles, sociales et les métiers)
  • La réglementation et les politiques publiques spécifiques à la mission considérée
  • Les enjeux et les modalités d’une gouvernance associative
  • Les méthodes d’ingénierie, de gestion de projet et d’évaluation en mode collaboratif
  • Les outils et systèmes d’information et de communication, les usages et innovations numériques, la communication responsable, les outils et logiciels libres
  • Les méthodes d’enquête, de synthèse et de comptes rendus
  • Les techniques d’animation et les méthodes d’intelligence collective
  • Les enjeux et méthodes de la Responsabilité sociétale des organisations (ISO 26000)
  • Le secteur de l’économie sociale et solidaire et les enjeux et méthodes du développement local
  • Les enjeux et méthodes liées à la communication numérique

SAVOIRS ÊTRE

  • Travail en équipe et sur des projets coopératifs
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Goût du contact, sens de l’écoute, de la diplomatie et du dialogue
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’anticipation et sens des priorités
  • Sens de la négociation
  • Sens de l’accueil et de la convivialité
  • Sensibilité aux questions citoyennes & environnementales
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise du temps
  • Empathie et assertivité
  • Esprit d’initiative
  • Sens de la médiation
  • Sensibilité artistique, créativité
  • Capacité d’adaptation,
  • Capacité d’expression orale
  • Aisance rédactionnelle
  • Force de proposition, d’argumentation et de conviction
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Polyvalence
  • Autonomie

COMPÉTENCES COMMUNES À L’ENSEMBLE DE L’ÉQUIPE

👉 Animer les relations avec les parties prenantes sur le projet associatif : Formaliser les stratégies, concevoir et mettre en œuvre des projets collectifs et transversaux liées à la mission considérée, en lien avec les autres salariés

👉 Réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

👉 Réaliser des diagnostics, afin de comprendre et d’analyser une situation et de produire des pistes d’actions

👉 Identifier les besoins en médiation, être à l’écoute des situations conflictuelles et orienter vers les interlocuteurs compétents

👉 Mener des projets collaboratifs associant plusieurs catégories de parties prenantes

👉 Animer des réunions, mobiliser les parties prenantes sur un sujet donné afin de contribuer à la coordination d’un projet

👉 Intervenir dans différents contextes pour des actions de pédagogie ou des défenses du secteur des musiques actuelles

👉 Conduire des dynamiques et des projets d’innovations

Conditions d’exercice

📍Poste basé à Bègles (33)

Durée de travail : 35h par semaine, accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail.

Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé

Permis B

Déplacements ponctuels au niveau régional et national

Classification conventionnelle : Groupe E / Coefficient 325 (Convention Éclat)

 

Position dans l’organigramme

Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM et de la direction

Responsabilité opérationnelle : Co-référent.e avec ses binômes de travail sur les thématiques concernées, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, et plus particulièrement avec les adhérents référents de ces thématiques.

Pour candidater

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :

Offre d’emploi n° : 176JDT
ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr

Pôle Emploi Spectacle Spectacle Bordeaux
BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES
7 AVENUE ROBERT SCHUMAN
33130 BEGLES

📆 Date limite de candidature : mercredi 17 juillet 2024

📆 Entretiens si présélection le mercredi 24 juillet 2024

📆 Prise de poste souhaitée fin-septembre début octobre 2024

🙋‍♀️

TOURNÉE BÂBORD • Étape à Monflanquin (47)

[La Tournée Bâbord] Samedi 8 juin au Chapiteau de la Piscine, Monflanquin (47)

Toujours en vadrouille, Plic & Ploc poursuivent la tournée Bâbord au travers des différents départements de la Nouvelle-Aquitaine.

Retrouvez les le 08 juin prochain à Monflanquin

Le RIM sera présent pour valoriser les œuvres des labels indépendants de Nouvelle-Aquitaine avec un vente de disque du Rayon !

Au programme

Avec : Lagon Noir ; La Reverb ; Concerts au village – La Cave ; Réseau des Indépendants de la Musique

Plus d’informations :

https://www.concerts-au-village.fr/

www.label-babord.com

https://urls.fr/X7tDU3

APÉRO • Deuxième session des rencontres admin/prod du Bergeracois

L’apéro réseau aura lieu le jeudi 13 juin à 18h30, au Rocksane, pour se réunir avant le break estival.

Au menu de la session :

  • réflexion sur la mutualisation d’outils (prod, comm…)
  • discussion autour des dynamiques de réseau local et leur accompagnement
  • actualités du territoire

Avec la participation du RIM et Souffler sur les Braises

[ABATTOIRS] Professeur•e de clavier pour la Rockschool

PROFESSEUR•E DE CLAVIER

LES ABATTOIRS (16)

MISSIONS

Placé•e sous la responsabilité du directeur de la Rock School les Abattoirs, le/la professeur.e aura pour missions :
• d’enseigner le piano du niveau initiation jusqu’à la pratique confirmée dans un répertoire de musiques actuelles
• de développer le plaisir de la pratique instrumentale
• d’ajuster son approche pédagogique en fonction des élèves et les accompagner dans la découverte et l’appropriation des moyens nécessaires au développement de leur pratique et de leur sensibilité
• de travailler en concertation et collaboration avec l’équipe pédagogique
• d’inscrire son activité d’enseignement dans les différents projets de la Rock School en lien avec les autres professeurs

Il/elle aura en effet à développer la curiosité et l’engagement artistique, transmettre les répertoires les plus larges possibles en inscrivant son activité dans un projet collectif d’établissement et d’enseignement

PROFIL

• Expérience scénique et pédagogique
• Dynamique
• Musicien.ne pédagogue
• Apte à travailler en équipe
• Connaissance du répertoire des musiques actuelles
• Force de proposition
• Disponible

INFOS

• Disponibilités requises, pour les réunions d’équipe, en soirée et parfois le week-end (présence aux répétitions/concerts de la Rock School)
• Permis B obligatoire
• Renseignements complémentaires : Bénédicte Devauchelle / coordination@lesabattoirs-cognac.fr
• Type d’emploi : CDD – Temps partiel
• Rémunération : selon convention collective ECLAT – Echelon 2 – coef 265
• Nombre d’heures : 4 heures – possibilité de jours travaillés mardi-jeudi-vendredi
• Ce poste est à pourvoir à la rentrée prochaine – dès le début du mois de septembre 2024.

[SANS RÉSERVE] Chargé•e de communication et de relation aux publics

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION ET DE RELATION AUX PUBLICS

LE SANS RÉSERVE (24)

CDI TEMPS PLEIN

LA STRUCTURE

LE SANS RÉSERVE est une scène de musiques actuelles (SMAC) dotée d’un budget de 700 000€ et d’une équipe de 10 personnes.

L’association porte un projet artistique et culturel structuré autour d’actions de diffusion, de création, d’accompagnement et d’action culturelle.

Historiquement liée à la politique et à l’histoire culturelle de la Ville de Périgueux, l’association déploie ses activités au sein d’équipements culturels municipaux : la salle de concert Le Sans Réserve, d’une jauge de 500 places debout ainsi que des studios de répétition et d’enregistrement, situés à proximité de la salle, en périphérie de la ville.

Profitant d’un projet d’extension et de rénovation de la salle, le Sans Réserve met en œuvre depuis novembre 2022, un projet « hors les murs », à l’échelle du département, en partenariat avec différentes structures culturelles, en zone rurale notamment.

La salle Le Sans Réserve rouvrira ses portes en 2025 au terme de travaux d’agrandissement portés par ses partenaires publics. À la salle de 500 places viendront s’ajouter un espace de vie social, antenne du centre social de Périgueux, et un club de 180 places debout

MISSIONS DÉTAILLÉES

Coordination générale de la communication :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie de communication
• Coordination et planification de la diffusion de l’information
• Mise en œuvre du budget dédié au pôle communication
• Production, commande et suivi de réalisation de contenus écrits, audio, visuels et audiovisuels pour le print, le web et les réseaux sociaux
• Diffusion des supports de communication physiques (mission partagée avec l’équipe)

Community management :

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation d’un plan de communication spécifique aux réseaux sociaux, dans le respect de la stratégie de communication globale
• Définition des modes de présence et d’utilisation par réseau social
• Identification de relais (médias, influenceurs) et mise en place de partenariats
• Gestion de la sponsorisation de contenus
• Modération

Relations presse :

• Animation d’un réseau de partenaires presse : médias locaux, régionaux, nationaux et presse spécialisée
• Conception de dossiers et communiqués de presse
• Coordination de temps fort dédiés à la presse
• Gestion et alimentation d’un espace numérique dédié à la presse

Relations aux publics :

• Proposition d’outils et démarches originales de valorisation des lieux et des projets du Sans Réserve auprès des personnes du territoire, en particulier vers les publics prioritaires identifiés dans le projet artistique et culturel et les partenaires institutionnels
• Gestion et développement des bases de contacts et données en lien avec les fonctions CRM intégrées au logiciel de billetterie

Gestion de la billetterie :

• Mise en place et gestion des différentes billetteries, en interne sur So Ticket et en externe dans les réseaux de
distribution
• Suivi de l’évolution des ventes et animation, en lien avec la fonction de communication, d’un plan de communication par évènements en fonction de l’état des ventes
• Renseigner SIBIL
• Animation d’une équipe de salariés et de bénévoles dédiée à la gestion d’une billetterie les soirs de concerts
• Vente de billets en journée (mission partagée en équipe)

Divers :

• Accompagnement de bénévoles sur des missions de communication
• Participation à la vie du lieu et de l’association
• Veille sur les outils numériques
• Gestion des équipements numériques et de télécommunication, en relation avec le prestataire informatique

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

• Expérience indispensable dans la coordination d’un projet global de communication
• Expérience indispensable en gestion de réseaux sociaux
• Connaissance appréciée du fonctionnement des lieux et projets culturels, notamment de musiques actuelles
• Compétences sur la suite Adobe (en particulier InDesign et Illustrator)
• Compétences en réalisation de reportages vidéo et photo appréciée
• Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
• Connaissance du pack Office

Relations presse :

• Curiosité́ et intérêt pour les musiques actuelles,
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Écoute des autres
• Créativité

CONDITIONS D’EMPLOI

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :

• Sous l’autorité du directeur
• Liaisons internes avec toute l’équipe
• Liaisons externes avec les parties-prenantes

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Employeur : Association Sans Réserve
• Contrat CDI temps plein annualisé
• Positionnement conventionnel : Groupe 5 CCNEAC, échelon selon expérience (Base 1991,44€ brut)
• Prise en charge mutuelle à 70% par l’employeur
• Possibilité de télétravail (20%)
• Date prévisionnelle d’embauche :19 août 2024
• Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
• Disponibilité importante en soirée et week-end

Envoyez à recrutement@sans-reserve.org votre lettre de motivation, CV et productions réalisées (plaquettes, flyers, etc) ou book en pdf avant le lundi 10 juin 2024

Entretiens prévus le jeudi 20 juin 2024