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[SALLE DES FÊTES DU GRAND PARC] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION

SALLE DES FÊTES DU GRAND PARC (33)

LA STRUCTURE

Au sein de la Direction de la Création Artistique et des Territoires (DCAT), rattachée à la Direction Générale des Affaires Culturelles, la Salle des fêtes du Grand Parc est un équipement emblématique inscrit dans une dynamique territoriale forte. En lien avec les Lieux Culturels de Proximité, elle accueille de nombreux événements artistiques et culturels.

Pour renforcer sa visibilité et accompagner ses projets, nous recherchons un·e chargé·e de communication motivé·e, créatif·ve et engagé·e, prêt·e à imaginer et coordonner une stratégie de communication dynamique, responsable et innovante.

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et en lien fonctionnel avec la responsable communication de la DGAC, vous serez en charge de :

 

La stratégie & coordination

  • Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de la Salle des fêtes et des lieux culturels de proximité (Base sous-marine, Maison Marandon)
  • Élaborer le plan de communication annuel et ses indicateurs de performance
  • Veiller à la cohérence de l’image sur l’ensemble des supports et évènements

La production de contenus & supports

  • Concevoir des supports print et web (flyers, affiches, programmes, dossiers de presse, présentations…)
  • Assurer le lien avec les prestataires graphiques et techniques
  • Couvrir ponctuellement les événements (photos, captations, lives)
  • la communication digitale & réseaux sociaux
  • Gérer les comptes de la Salle des fêtes : création de contenus, planification éditoriale, animation, reporting
  • Développer la notoriété sur les réseaux sociaux en lien avec les objectifs de la DGAC
  • Assurer une veille stratégique sur les tendances numériques

 

La relation & coordination

  • Accompagner les opérateurs culturels accueillis dans leur communication
  • Participer aux réunions de programmation et aux actions transversales de la DGAC
  • Contribuer à la réflexion sur l’identité graphique des Lieux culturels de proximité

CONTRAINTES ET PARTICULARITÉS

  • Présence ponctuelle requise en soirée et week-end lors des événements

  • Travail sur écran et usage intensif du téléphone

  • Environnement parfois bruyant, travail d’équipe indispensable

  • Site de travail : Salle des fêtes Grand Parc – 39 cours de Luze – 33300 Bordeaux + Annexe hôtel de Ville, place Rohan

POSTULER

Candidatures à adresser sur la plateforme dédiée le 22 juillet au plus tard.

Date de prise de poste souhaitée le 1er octobre 2025.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ET CANDIDATURES

[ALCA] Directeur•rice administratif•ve et financier•re

DIRECTEUR•RICE ADMINISTRATIF•VE ET FINANCIER•RE

ALCA (33)

LA STRUCTURE

L’ALCA, Agence Livre, Cinéma et Audiovisuel en Nouvelle-Aquitaine, est un acteur incontournable du développement culturel régional. Soutenue par la Région Nouvelle-Aquitaine et la DRAC, cette association compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur quatre sites (Angoulême, Bordeaux, Limoges et Poitiers) et constitue une passerelle essentielle entre les stratégies culturelles du territoire et les professionnels des secteurs du livre, du cinéma et de l’audiovisuel. Issue d’une fusion d’agences en 2017, l’ALCA s’attache à structurer et fédérer ces filières en articulant les politiques culturelles nationales et locales pour répondre aux enjeux de création, production, diffusion et transmission des œuvres.
Grâce à une approche collaborative, l’ALCA œuvre pour le rayonnement des industries culturelles et créatives sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine, tout en restant un interlocuteur privilégié pour les collectivités et partenaires régionaux.

Le poste

Dans une logique d’amélioration continue, l’agence souhaite renforcer ses processus budgétaires et juridiques pour optimiser ses opérations et assurer une gestion pérenne. C’est dans ce cadre qu’elle recrute son prochain Directeur Administratif et Financier H/F

En tant que Directeur•rice Administratif•ve et Financier•ve, rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la structuration et la stabilisation des procédures budgétaires et administratives de l’ALCA.

  • Votre mission sera de consolider les pratiques internes et de renforcer la transparence et la rigueur de gestion au sein de l’agence.

  • Vous superviserez l’ensemble de la gestion financière, en assurant le suivi et le respect des processus internes. Dans un rôle stratégique, vous serez également amené à identifier et à mobiliser des financements supplémentaires, incluant notamment des subventions européennes, pour soutenir le développement et l’ambition de l’agence. Votre capacité à optimiser les ressources et à structurer les pratiques financières sera déterminante pour garantir la pérennité d’une organisation financée exclusivement par des fonds publics.

  • Vous élaborez et suivez un budget annuel de 4,7 M€, supervisez de la comptabilité, et optimisez les processus administratifs et juridiques. Vous êtes chargé de coordonner les appels d’offres et les contrats de commande publique, en veillant scrupuleusement au respect des règlementations et des standards d’intégrité. Grâce à votre rigueur, vous garantirez la bonne gestion des achats publics et l’optimisation des ressources allouées.

  • Vous assurerez également le suivi des conventions, des contrats et des assurances, en proposant des modèles types pour faciliter les pratiques contractuelles des équipes. Vous veillerez à la conformité juridique des actes produits et contribuerez au suivi global des risques.

  • Vous serez responsable de la gestion des bâtiments et moyens généraux (équipements informatiques et logistiques) sur les différents sites de l’agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

  • Vous jouerez un rôle actif dans la vie institutionnelle de l’association, en préparant les éléments de reporting et d’analyse nécessaires aux instances de gouvernance (Direction Générale, Bureau, Conseil d’administration). Vous participerez au comité de direction et contribuerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques.

  • Enfin, dans un rôle de soutien et de conseil, vous accompagnerez également une équipe de 4 personnes, en mettant en place des procédures adaptées à leurs activités, renforçant ainsi leur autonomie et leur efficacité opérationnelle. Vous proposerez des solutions concrètes pour simplifier les tâches administratives et financières quotidiennes, tout en veillant à la conformité des processus.Contribuer à la réflexion sur l’identité graphique des Lieux culturels de proximité

Profil recherché

Profil recherché

Nous recherchons un candidat disposant d’une première expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion des fonctions support (budget, comptabilité, organisation), et souhaitant s’investir dans un rôle transversal, au plus près de la direction générale.
Vous êtes autonome, rigoureux, et doté d’un excellent savoir-être : nous attendons une personne dynamique, agréable, à l’aise dans la relation, et capable de créer un climat de confiance avec les équipes comme avec les partenaires.
Une première expérience de management est attendue. La maîtrise des marchés publics n’est pas indispensable, mais une vraie aisance sur les sujets budgétaires et comptables est essentielle.
Vous avez le sens des responsabilités, savez faire avancer les sujets, et êtes force de proposition dans un environnement où la polyvalence et l’adaptabilité sont clés.

Contrat à durée indéterminée.

Rémunération à partir de 50 000€ brut annuel.

Poste basé à Bordeaux.

Prise de fonction dès que possible.

POSTULER VIA L'ANNONCE PROFIL CULTURE

[COFEES] Chargé·e d’animation réseau

CHARGÉ•E D’ANIMATION RÉSEAU

COFEES (13)

L’association

Le COFEES, Collectif des festivals éco-responsables et solidaires, fédère les festivals et structures culturelles de la région Sud engagés dans des démarches de responsabilité sociétale. Proposant des actions innovantes et concrètes, le Collectif s’appuie sur quatre grands principes : la transmission et le partage d’expériences ; la mutualisation des moyens et ressources ; la transversalité et la collaboration avec les acteurs territoriaux ; enfin, la prise en compte des spécificités et politiques locales. Pour répondre à cette ambition, le COFEES conçoit des outils et publications, organise des formations et anime des ateliers thématiques. Il accompagne aussi bien ses festivals membres que des collectivités et collabore avec des réseaux nationaux et institutions publiques.

Le poste

Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la responsable développement, le/la chargé·e d’animation réseau aura la mission d’animer la vie du collectif composé de 43 structures culturelles organisatrices de festivals en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Les missions principales dévolues au poste sont :

— Accompagner les membres individuellement selon le programme élaboré par le collectif,
— Organiser et animer les groupes de travail et les temps d’interconnaissance, 
— Élaborer le programme de formations
— Accueillir les nouveaux membres,
— Gérer le matériel mutualisé
— Produire des ressources 

Profil recherché

Les principales compétences ou expériences requises sont :

— Elaboration, mise en place et suivi de stratégie RSE/RSO
— Animation de réseaux professionnels
— Connaissance des enjeux et modes de fonctionnement des festivals

Fiche de poste détaillée

Retrouvez les détails des missions, conditions et compétences requises dans la fiche de poste ci-dessous.

Date limite de candidature : 21 juillet 2025
Entretiens en présentiel à Aix-en-Provence la semaine du 25 août 2025.
Prise de poste dès que possible à compter du 15 septembre 2025.

ACCÉDER À LA FICHE DE POSTE

[ELEMEN’TERRE] Assistant•e administratif•ve

ASSITANT•E ADMINISTRATIF•VE

ELEMEN’TERRE (31)

L’Association

L’association Elémen’terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d’agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d’activité :

  • la mutualisation de matériel (gestion d’une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels)
  • la mise en réseau et l’accompagnement des événements à l’éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d’ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc)
  • la formation

 

Dans le cadre du départ d’une salariée, est recruté•e un•e assistant•e administratif•ve.

Le poste

Gestion administrative / secrétariat

  • Réception et gestion des courriers électroniques du mail d’accueil de la structure
  • Accueil téléphonique
  • Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d’équipe, tableaux de suivi des formations, etc)
  • Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc)
  • Appui pour le suivi administratif et l’organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations)
  • Appui pour l’organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc)
  • Relances des factures impayées
  • Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats)

Appui à la gestion des RH

  • Suivi des documents liés à la gestion RH
  • Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu’au paiement)

Autres missions et vie associative

Tous les membres de l’équipe Elémen’terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à :

  • Organiser les temps forts de la vie de l’association (AG, séminaire d’équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc)
  • Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l’association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien…) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement).
  • D’autres missions en lien avec les actions de l’association pourront vous être confiées.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 en gestion / assistanat admin ou autre
• Bonne organisation personnelle de travail
• Capacités d’adaptation (à des situations et des interlocuteur·rices varié·es)
• Aisance avec les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
• Connaissance du système d’exploitation Ubuntu et de logiciels libres appréciée
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Intérêt/curiosité et volonté de s’impliquer pour le secteur environnemental, événementiel et associatif
• Adhésion aux valeurs de l’association Elémen’terre

Conditions

• Horaires de travail : 9h30-13h et 14h-17h30 sur trois jours à définir. Ponctuellement, travail soirs et week-ends (interventions sur événements festifs, tenue de stands).

• Rémunération : Indice 257 de la CCN Eclat (1160 € Brut pour 21h/semaine)

Lieu de travail : 169 avenue des Minimes, Toulouse.

Candidatures

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Juliette BORDALLO : gestion@elemen-terre.org

[ROCKSANE] Chargé•e de coordination et d’accueil de Rockschool

CHARGÉ•E DE COORDINATION ET D’ACCUEIL DE ROCKSCHOOL

LE ROCKSANE (24)

EN BREF

Chargé.e de coordination et d’accueil de Rockschool
Date de mise en ligne : 12/06/2025
Date limite de l’offre : 03/07/2025
Intitulé du poste : Chargé.e de coordination et d’accueil de Rockschool
Région : Nouvelle-Aquitaine
Département : 24 – Dordogne
Type de métier : Coordination / Animation
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Rémunération selon convention collective nationale (ECLAT)
Niveau de rémunération : Groupe B, coefficient 257

Le ROCKSANE
Adresse mail de la structure : administration@rocksane.fr
Adresse : 14bis rue Pozzi
Code postal : 24100
Ville : Bergerac
Site web : www.rocksane.fr

Le Rocksane

Le Rocksane, géré par l’association Overlook, est une scène conventionnée dédiée aux musiques actuelles située en centre villke de Bergerac en Dordogne (24). Composé d’une équipe de 5 salarié·es permanents, 6 professeurs et formateurs, plus de 200 adhérent·es, le lieu est doté d’une salle de concert d’une jauge de 475 pers. et de 3 studios de répétition.

Son projet d’activité annuel comprend l’organisation d’une trentaine de concerts, l’accueil en studio et en résidence scénique d’artistes, la coordination d’une Rockschool comprenant 150 élèves et la mise en œuvre d’une dizaine d’actions artistiques et culturelles. Le Rocksane est un lieu de vie, d’innovation et d’engagement, mêlant pédagogie, création, inclusion, développement durable et droits culturels.

Le poste

Le Rocksane recherche un·e chargé.e de coordination et d’accueil de sa Rockschool.
Sous l’autorité de la direction, des instances statutaires et dans le cadre du projet associatif d’Overlook, le·a chargé.e de coordination et d’accueil de sa Rockschool est responsable de l’accueil, des inscriptions, des planning et des encaissements de l’école de musique, de la gestion de la buvette du Rocksane, et participe aux tâches courantes de la vie associative du Rocksane.

Les missions

RockSchool et répétitions studio :
● Gestion et suivi des inscriptions, des encaissements et du planning des cours de la RockSchool.
● Accueil des usagers et préparation des locaux (cours de musique et répétitions studios).
● Animation des différentes réunions pédagogiques, du collèges d’usagers de la RockSchool, rédaction et partage des comptes rendus.
● Participer à la communication de la RockSchool.
● Organisation et encadrement des regroupements.

Gestion et animation de l’espace de vie :
● Gestion de la buvette : suivi des stocks et des commandes, encaissements et entretien.
● Participation à la planification et à l’organisation des activités du bar.

Vie associative :
● Accueil et orientation du public et des porteurs de projets.
● Participer à l’accueil téléphonique
● Encaissement et suivi des adhésions

Contribution au fonctionnement opérationnel :
● participer aux tâches courantes et au bon entretien du Rocksane.

Conditions

● CDI – Temps plein (35h/semaine)
● Poste basé au Rocksane – Bergerac (24)
● Rémunération selon convention ECLAT (Gp B coef 257) – salaire brut mensuel indicatif 1840€
● date de prise de poste : Septembre 2025

Savoir-faire

● Sens de l’organisation et de l’anticipation
● Connaissances musicales, en particulier des instruments amplifiés
● Disponibilité en soirée – horaires récurrents de 14h30 à 22h30.
● Qualités relationnelles et aisance dans l’animation de groupe.
● Maîtrise des outils bureautiques (Drive, Excel, Whatsapp, …)
● Permis B serait un plus

Savoir-être

● Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
● Sens de l’organisation et des priorités, résistance au stress, débrouillard.e
● Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d’adaptation
● Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques

Candidatures

Contact pour répondre à l’offre :
● Nom : Lagier
● Prénom : Madeline
● Adresse mail : administration@rocksane.fr