[JAZZ À POITIERS] Stage assistant•e de production et communication pour le festival BRUISME
Jazz à Poitiers : Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer. Free, noise, contemporain, rock, électro… Et au–delà des étiquettes, la volonté de présenter au public des artistes et des pratiques trop souvent boudés par les médias.
• une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort Moderne (mais pas que !)
• des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
• des actions de médiation pour favoriser la rencontre des publics avec les musiques que nous défendons
• un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens
• et depuis 2010, un festival : Bruisme
Association fondée en 1997 par Bernard Prouteau, puis dirigée par Matthieu Périnaud, Jazz à Poitiers est titulaire du label ministériel SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Elle est adhérente au RIM, à la FEDELIMA et au SMA.
Depuis 2017, le Confort Moderne est activé par 3 associations :
• l’Oreille est Hardie/Le Confort Moderne (gestionnaire du lieu), titulaire du label SMAC et du label CACIN
• la Fanzinothèque
• Jazz à Poitiers, titulaire du label SMAC
L’équipe salariée est constituée de :
o Renaud Baillet – Programmation
o Mathilde Coupeau – Direction
o Raphaël Guitton – Régie
o Alexia Toussaint – Relations publiques
o Inès Viollet – Administration et production
Objet du stage
Ce stage permet de découvrir et participer à la mise en œuvre de tous les aspects de la vie d’une structure associative culturelle, et particulièrement du festival Bruisme, qui va se dérouler du 29 juin au 2 juillet 2023.
La mission principale est d’assister la chargée des relations publiques et la chargée d’administration et de production, sous la responsabilité de la directrice.
Exemple de tâches, pour lesquelles le contour et le degré d’autonomie seront affinés en fonction des compétences, des appétences et du projet professionnel du.de la stagiaire – liste non-exhaustive :
Communication / avec la chargée des relations publiques
> mise en ligne sur différents agendas
> préparation d’éléments déclinés de la charte graphique
> mise en forme de newsletter
> communication sur les réseaux sociaux
> …
Production / avec la chargée d’administration et de production
> préparation et suivi des feuilles de route
> suivi de l’accueil artistes (préparation des loges, billets de train, runs…)
> suivi des contrats
> …
Logistique et missions transversales
> secrétariat téléphonique et postal
> accueil public les soirs de concerts (billetterie)
> rangement (soirs de concerts)
> …
Projet associatif
> participation à la vie de la structure, à la vie du lieu et à la coopération inter-structures du Confort Moderne
> …
Si les missions sont diversifiées pendant la durée du stage, et vont venir s’articuler et se compléter entre deux salariées de l’équipe, elles seront presque exclusivement liées à la production et à l’accueil des artistes pendant la durée du festival.
Période : Le stage pourra débuter entre mars et avril, et terminera obligatoirement mi-juillet.
La disponibilité en juin et particulièrement le week-end du 1er et 2 juillet est un élément indispensable.
Durée : Le.la stagiaire sera à temps plein, soit 35h/semaine, avec un aménagement du temps de travail tel que la convention collective le permet.
Les activités de la structure occasionnent régulièrement des temps de travail en soirée et week-end
Gratification : Si le stage est supérieur à 2 mois, le.la stagiaire sera gratifié.e selon les minimas en vigueur (3,90€/heure en 2022). Le.la stagiaire pourra également choisir de recevoir des tickets restaurant d’une valeur de 6€ par jour entier travaillé.
CANDIDATURE : CV et lettre de motivation adressées à Mathilde Coupeau, directrice, exclusivement par mail à contact@jazzapoitiers.org avant le 07/01/2023.
Entretiens (visio possible) le 23 janvier.