[FORMATION] Accompagnement au changement

Objectifs

  • Reconnaître les processus cognitifs et émotionnels du changement
  • Cerner et accompagner les enjeux de chaque étape dans la dynamique de changement
  • Identifier les 3 postures professionnelles d’accompagnement et les adapter au contexte rencontré
  • Analyser sa pratique professionnelle au regard des contenus abordés

 

Critères d’éligibilité et bénéficiaires

La formation financée par le fonds créatif du Contrat de filière Musique et Variétés en Nouvelle-Aquitaine, proposé par la DRAC, le Centre National de la Musique et la Région Nouvelle-Aquitaine, est réservée aux structures qui ont une part significative de leur activité culturelle dans le champs des musiques actuelles. Douze places peuvent être financées dans ce cadre.

La formation financée par le plan de relance de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Nouvelle-Aquitaine est réservée aux structures qui ont une part significative de leur activité culturelle dans le champs des musiques de répertoire et de création. Douze places peuvent être financés dans ce cadre.

Si toutefois, vous n’êtes pas éligibles, d’autres financements sont possibles.

 

Prochaines sessions de formation

PROCHAINE SESSION

Module 1 :  14 et 15 novembre 2024

Module 2 : 5 décembre 2024

Module 3 : 19 décembre 2024

+ d’infos

[L’INCONNUE] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’INCONNUE (33)

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire. Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles:

LA CRÉATION / DIFFUSION
production déléguée, concerts,
partenariats de diffusion

LA TRANSMISSION / MÉDIATION
école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique

LE PÔLE « MUSICIEN·NES »
studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 11 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa

ACTIVITÉS PRINCIPALES

MISSIONS ET FINALITÉ DE L’EMPLOI

Au cœur de l’activité globale de l’association, l’administrateur·trice garantit le bon fonctionnement de l’association et de ses différents pôles, elle travaille sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec le ou la responsable pédagogique.

Le poste d’administrateur·trice s’inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d’idées au sein de l’association, et assure la viabilité légale, financière et juridique de ces projets.

Le poste d’ADMINISTRATEUR·TRICE fait partie du pôle Administratif, placée sous l’autorité directe de la personne à la direction. La personne à l’administration encadre l’équipe de l’association Rock & Chanson.

-> ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
• Établit le budget général prévisionnel et ajusté, et en suit son exécution
• Supervise les budgets par pôle d’activité en lien avec les chargés de pôle
• Établit un plan de trésorerie
• Établit les demandes de subventions de fonctionnement et d’équipement, et développe les ressources publiques ou privées
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Assure les relations avec la banque, et les liens avec les prestataires et les fournisseurs
• Prépare et organise la comptabilité, supervise les devis et la facturation
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Suit et organise la vie associative : AG et différents rapports d’activités
• Développe des tableaux de bord à destination des différents pôles
• Établit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat… et gère les déclarations de droits d’auteur
• Assure le montage et le suivi des productions
• Supervise et valide les encaissements et contrôle les caisses (bar, billetterie, accueil)
• Rend compte régulièrement à la direction de l’avancée des dossiers et des différents contrôles budgétaires.

-> ASSURE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES
• Est responsable de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, organisation des élections professionnelles… et participe à l’organisation du travail de l’équipe : répartition des tâches, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels
• Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés
• Met en œuvre la politique sociale de l’association (accords et conventions dans l’entreprise), organisation des conditions de travail, gestion des problématiques des salariés, et éventuels litiges et contentieux
• Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l’affichage obligatoire, et le suivi de leur bonne application.
• Assure la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel : élabore les profils de poste, organise, met en œuvre et participe aux procédures de recrutements, assure le lien avec les candidats, s’assure de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et services civiques compris
• Organise la GEPP, suit et met en œuvre le plan de formation de l’entreprise, suite au bilan des entretiens annuels, et gère l’ensemble des questions de financement de la formation professionnelle
• Assure une partie des entretiens professionnels.

-> ASSURE L’ORGANISATION, LA COMMUNICATION ET LA COORDINATION INTERNES
• Encadre les personnels de l’association
• Elabore avec la direction et met en place le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation interne de l’association et des procédures afférentes
• Coordonne les différents pôles
• En soutien à la direction, assure une partie de la distribution de l’information en interne
• Peut animer et coordonner des temps d’échanges en équipe et anime les réunions concernant les dossiers dont il/elle est pilote ou responsable en interne
• Assure, participe et supervise le développement des outils de suivi et de bilan des activités avec les pôles concernés
• Supervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE AU DÉVELOPPEMENT ET AU RAYONNEMENT DU PROJET ASSOCIATIF ET CULTUREL
• Entretien et développe les collaborations nécessaires avec les acteurs locaux et représente Rock & Chanson auprès de partenaires extérieursSupervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON
• Participe aux réunions et aux séminaires d’équipe et de pôles
• Participe à l’Assemblée générale annuelle, et rend compte de la situation financière de l’association aux adhérents
• Assure des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

SAVOIRS

Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné

Très bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et en droit social.

Maîtrise des cadres budgétaires

Aisance dans la maîtrise de l’outil informatique (connaissance des logiciels Cogilog et Spaiectacle appréciée)

Bonne connaissance de la Convention collective nationale de l’Animation ECLAT

Très bonne maitrise de la langue française

Connaissances techniques en paie et comptabilité

SAVOIR-FAIRE

Anticiper et planifier l’activité d’une entreprise culturelle

Analyser et faire évoluer le fonctionnement d’une entreprise

Capacité d’analyse, de synthèse et capacité de développement économique et stratégique

Faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant

Conduire la mise en œuvre de projets collectifs

Aptitude au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement

Respecter les normes de sécurité

SAVOIR-ÊTRE

Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, l’ESS et l’éducation populaire

Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités

Aime travailler dans une logique coopérative

Ecoute, disponibilité, réactivité, patience et diplomatie

Aisance relationnelle dans le travail en équipe, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

CDI à temps plein en forfait jours (203 jours + journée de solidarité)
période de référence de septembre à août
• Travail régulier le soir et le week-end
• Déplacements possibles en et hors région

CLASSIFICATION

Le poste est classé groupe H de la convention ECLAT, coefficient 400.
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurant

POUR POSTULER

envoyer CV + lettre de motivation à
Delphine Tissot uniquement par courriel à
direction@linconnue.fr

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

dimanche 27 octobre 2024 minuit

L’association Rock & Chanson tend à construire un environnement diversifié et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’association Rock & Chanson interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un·e employé·e ou d’un·e candidat·e en raison de ses origines, de son identité, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

[SERVICE CIVIQUE] Journée d’accueil – promo d’automne

La journée d’accueil des nouveaux volontaires et tuteurs aura lieu jeudi 7 novembre au Rocher de Palmer de 10h à 17h.
Une formation sera proposée aux tuteurs l’après-midi.
Déjeuner sur place le midi.

Animée par La Grande Causerie et le RIM

[WEBINAIRE] AGI-SON & RIM • Émergences sonores et plein air

Vendredi 15 novembre de 10h30 à 12h

Ce webinaire s’adresse aux organisateur•rice•s d’évènements de musiques amplifiées en plein air (tant aux profils non techniques que techniques). La finalité étant de disposer d’un socle d’information pour pouvoir ensuite en parler en équipe de plusieurs enjeux :

  • Comprendre les enjeux actuels de la gestion sonore en plein air (en particulier au regard du Décret Son de 2017 et de son arrêté d’application de 2023)
  • Appréhender la notion d’émergences sonores
  • Comprendre les spécificités et difficultés de la gestion sonore en plein air (notamment à travers des témoignages concrets de structures néo-aquitaines)
  • Découvrir les bonnes pratiques à mettre en œuvre

Présentation par Angélique Duchemin (Agi-Son) et témoignages de Laetitia Marchive (Musiques Métisses) & Camille Cabiro (Bordeaux Open Air).

Inscriptions : https://framaforms.org/inscription-webinaire-rim-x-agi-son-emergences-sonores-et-plein-air-1511-de-10h30-a-12h-1727430973

[RENCONTRE] Journée de réflexion sur l’accompagnement dans le secteur culturel

Vous êtes une structure proposant une démarche d’accompagnement dans le secteur culturel en Nouvelle-Aquitaine ? Vous avez suivi le projet LOIC-Accompagnement autour de la cartographie de l’accompagnement et le référentiel métier porté par Co ? Vous êtes simplement curieux·euse d’en savoir plus sur cette thématique et sur ces métiers ?

Rendez-vous le 8 octobre à la MECA-Bordeaux pour assister à la présentation des travaux de L’A. et de ses partenaires et échanger tous·tes ensemble autour de nos pratiques d’accompagnement tout en apprenant à mieux nous connaître ! Nous aurons également l’opportunité d’entendre des témoignages inspirants et de prendre de la hauteur sur la notion d’accompagnement (sur nos métiers et dans d’autres domaines).

PROGRAMME

9h • Accueil café, thé

9h30 – 10h • Présentation d’étude

Présentation de la double étude menée par L’A. sur L’accompagnement des professionnel·les des arts de la culture en Nouvelle-Aquitaine par Stella Morin, chargée d’étude et Thomas Vriet responsable du Pôle observation. Cette étude est issue d’une enquête auprès des structures et a bénéficié du regard extérieur de Maela Paul, docteure en sciences de l’éducation.

10h -11h • Conférence

Conférence plénière par Marie-Hélène Doublet, maîtresse de conférence en sciences de l’éducation. Marie-Hélène Doublet propose de prendre de la hauteur sur la notion d’accompagnement et de s’interroger sur le projet politique qui se profile derrière les différents types d’accompagnement. À quel monde voulons-nous contribuer ? Est-ce que nos pratiques correspondent à la société à laquelle nous croyons ? Nous interrogerons aussi nos postures et nos ambitions.

11h15 – 12h45 • Table ronde

À travers les regards croisés de nos invitées, nous nous demanderons comment rendre possible l’accompagnement à l’échelle d’un territoire comme celui de la région.

Intervenantes :

Lucile Riveira-Bailacq co-directrice d’Opale, centre de ressource DLA

Anaïs Rouyer déléguée à l’animation territoriale et à la ressource professionnelle du réseau Astre

Camille Prouteau Chargée d’accompagnement de TRAJET, dispositif co-porté par plusieurs pôles sectoriels de Pays de la Loire

Marie-Lise Hébert chargée de mission accompagnement – L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine

13h – 14h • Repas

14h30 – 16h30 • Ateliers collectifs au choix

Atelier « référentiel métier » animé par Chloé Rouger, CO

L’association CO poursuit son travail sur l’élaboration d’un référentiel des métiers de l’accompagnement dans le secteur culturel. Pendant plusieurs mois, elle va vous solliciter -professionnel·les de l’accompagnement – pour mieux comprendre votre métier, ce que vous faites dans votre quotidien de travail, afin de construire un référentiel au plus près de votre réalité professionnelle. Grâce à ce travail, des fiches métiers pourront être créées, des formations imaginées afin de favoriser la montée en compétence des personnes exerçant ces métiers d’accompagnement.
L’atelier est à destination des professionnel·le•s de l’accompagnement.

Atelier « analyse de pratique » animé par Marie-Hélène Doublet 

Après un temps réflexif et de partage en petit groupe sur les enseignements retenus suite à la matinée, nous nous intéresserons aux pratiques individuelles en situation d’accompagnement. Cet atelier sera animé par Marie-Hélène Doublet.

Atelier « vers un dispositif d’accompagnement en coopération à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine » animé par L’A.

L’A. propose d’animer un premier atelier pour engager la coopération entre les structures (institutions, réseaux, collectivités) de l’accompagnement en Nouvelle-Aquitaine afin de viser la complémentarité voire imaginer un dispositif d’accompagnement en coopération. Avant un temps participatif et créatif, Camille Prouteau présentera Trajet, dispositif inspirant proposé en Région Pays de la Loire et co-porté par les Pôles régionaux.

16h30 – 17h • conclusion et perspectives de travail.

Les travaux de LOIC-Accompagnement :

 

Quand ? Mardi 8 octobre 2024

Où ? la MECA, parvis Corto Maltese, Quai de Paludate, 33800 Bordeaux

Nombre de places ? 80