Belle Factory

Belle Factory est une société de productions événementielles et culturelles implantée à Cognac, dans le département de la Charente (16). Elle a notamment pour activité principale l’organisation de festivals de musique dont Freemusic à Montendre, Cognac Blues Passions à Cognac et Stereoparc à Rochefort.

Belle Factory s’est diversifiée en 2019 avec la création d’une activité de direction exécutive et de programmation musicale proposée à profit des salles de concerts et spectacles de la région. La société développe également depuis 2023 une fonction support à l’organisation d’événements culturels, auprès de porteurs de projets de Nouvelle-Aquitaine.

Les missions

Le / La Chargé(e) du développement des partenariats contribue à la stratégie de financement, de rayonnement et de développement du festival Cognac Blues Passions à travers la création, la fidélisation et la valorisation des relations avec les partenaires privés.

Les missions peuvent être étendues à d’autres projets portés par Belle Factory.

Stratégie et développement des partenariats :

• Définir et mettre en œuvre le plan d’action commercial (objectifs, cibles, moyens, calendrier, indicateurs de performance).

• Identifier de nouveaux leviers de développement pour le festival à travers des projets de partenariat innovants.

• Réaliser une veille et un benchmark concurrentiel sur les offres de partenariats du secteur culturel et événementiel.

Gestion et fidélisation des partenaires :

• Assurer le suivi personnalisé du portefeuille de partenaires (rendez-vous, bilans, actions de fidélisation).

• Renouveler et optimiser les partenariats existants dans une logique de satisfaction et de co-construction.

• Garantir la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière de chaque partenariat : contrats, facturation, relances, suivi budgétaire.

• Superviser la bonne exécution des contreparties et la qualité des prestations offertes.

• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires avant, pendant et après le festival (SAV, bilans, retours d’expérience).

Prospection B2B :

• Définir une stratégie de prospection ciblée et convertir les prospects en partenaires actifs.

• Concevoir des offres de partenariats sur mesure et des prestations événementielles à destination des entreprises.

• Fédérer partenaires et prospects autour de projets porteurs pour le territoire et la marque du festival.

Coordination interne et reporting :

• Collaborer étroitement avec le service communication pour la conception des supports terrain et la visibilité des partenaires.

• Assurer un reporting régulier (résultats, bilans, indicateurs) et proposer des recommandations d’amélioration.

• Mettre à jour et alimenter la base de données CRM.

• Participer à la stratégie globale du pôle Partenariats et de Belle Factory.

• Encadrer et accompagner stagiaires et bénévoles rattachés au pôle.

• Participer à la représentation publique du festival et de Belle Factory.

Coordination transversale et travail d’équipe :

Le·la Chargé(e) du développement des partenariats travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des pôles du festival, tout au long de l’année, afin d’assurer la cohérence et la mise en œuvre des partenariats :

➔ avec le responsable des bars, pour l’intégration des produits et marques partenaires dans les offres annexes (bar, restauration, boutique, etc…) ;

➔ avec le directeur technique, pour définir l’implantation, le montage et les contraintes techniques des espaces partenaires ;

➔ avec les équipes de régie, pour organiser l’aménagement et la logistique des espaces partenaires ;

➔ avec le service communication, pour valoriser les partenaires dans les supports médias, les contenus print et sur le terrain pendant le festival ;

➔ et plus largement, avec l’ensemble des équipes de production, d’accueil et de coordination, dans une logique d’échange, de coopération et de soutien mutuel.

Gestion opérationnelle des partenaires :

Durant la semaine du festival, le·la Responsable des partenariats assure la coordination terrain du dispositif d’accueil des partenaires. Ses missions incluent notamment :

• Préparer l’accueil des partenaires : billetterie, invitations, restauration, service bar, logistique d’accès, etc…

• Superviser le bon déroulement de l’accueil des partenaires sur site.

• Gérer les imprévus et les ajustements de dernière minute, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.

• Assurer la conformité des dispositifs et prestations avec les engagements contractuels pris auprès de chaque partenaire.

• Manager les équipes de bénévoles affectées aux espaces partenaires.

Objectifs du poste

• Développer et fidéliser le portefeuille de partenaires du festival.

• Atteindre les objectifs financiers et qualitatifs définis avec la direction.

• Garantir une expérience partenaire qualitative avant, pendant et après le festival.

• Produire des bilans d’activité et financiers pour chaque partenariat.

Profil recherché

• BAC +3 à +5 (événementiel, commerce, communication) avec 2 ou 3 années d’expériences appréciées

• Permis B indispensable

• Expérience dans le secteur culturel, événementiel ou du spectacle vivant, idéalement en gestion de partenariats serait un plus.

• Compétences en négociation, relation client et gestion de projet.

• Sens de l’organisation et du service, capacité à travailler en équipe.

• Capacité d’écoute, qualités relationnelles et aptitude à gérer les imprévus.

• Capacités rédactionnelles et de communication.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), CRM et outils de communication numérique (CANVA, suite Adobe serait un plus…).

Modalités du poste

Type de contrat : CDD, temps plein (35h/semaine)
Rémunération : selon profil
Lieu de travail : Belle Factory – 16100 Cognac