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[HORS BEAT] Chargé·e de mission sur les projets coopératifs

CHARGÉ•E DE MISSION SUR LES PROJETS COOPÉRATIFS

HORS BEAT (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Hors Beat est un collectif des Deux-Sèvres qui réunit trois structures culturelles majeures : Boc’Hall, Diff’Art et le CAMJI. Ce collectif coopératif œuvre dans le domaine des musiques actuelles avec un engagement particulier pour les territoires ruraux. L’action commune se structure autour de la diffusion artistique, de la médiation culturelle, de l’accompagnement d’artistes locaux, de la mutualisation des ressources et du développement numérique.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Sous la supervision des équipes de Boc’Hall, Diff’Art et du CAMJI, le/la Chargé(e) de Coordination des Projets Coopératifs aura pour mission de renforcer les actions d’ingénierie culturelle sur les territoires ruraux. Cela inclut :

1. Médiation culturelle et développement local :
Mise en place d’actions de médiation auprès des habitants, en particulier en milieu
rural.

2. Coordination des projets artistiques et culturels :
Proposition et suivi des projets EAC (Éducation Artistique et Culturelle) notamment en lien avec les écoles et les structures périscolaires (CSC…).

3. Participation aux réunions de coordination et de co-construction des projets en lien avec les politiques publiques.

4. Accompagnement d’artistes locaux :
Soutien à l’émergence des groupes locaux et accompagnement dans leurs démarches professionnelles.

5. Participation à la mutualisation des ressources entre les trois structures, notamment dans les domaines de la communication, formation, et information.

6. Suivi et évaluation des actions :
• Assurer le suivi des actions mises en place (évaluations, rapports d’activités, etc.).
• Participation à la rédaction de dossiers de financement et à la communication des résultats du collectif Hors Beat.

PROFIL RECHERCHÉ

  Compétences requises
• Expérience dans la gestion de projets culturels ou l’ingénierie culturelle, particulièrement en milieu rural.
• Connaissance du secteur des musiques actuelles et des pratiques artistiques.
• Compétences en médiation culturelle, animation de réseaux et gestion partenariale.
• Capacité à travailler en équipe et en mode coopératif.
• Connaissance du territoire des Deux Sèvres et de ses acteurs culturels et politiques
• Permis B valide

Qualités personnelles
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et capacité à fédérer autour des projets.
• Intérêt pour le développement local et les projets à impact social et culturel.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
Dès que possible

Date limite de candidature :
10 janviers

Rémunération envisagée :
Free-Lance ou CDDU sur les missions de production sur la base d’un demi équivalent temps plein pendant 1 an. Base Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 5

Lieu :
 Deux-Sèvres (79). Les bureaux des associations membre du collectif sont situés à Niort (Camji), Parthenay (Diff’Art) et Bressuire (Boc Hall). La mission nécessitera aussi des déplacements dans le département.

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@camji.com

[LE CAMJI] Chargé·e de production

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

LE CAMJI (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Camji est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 2000. La salle éponyme est un espace dédié aux musiques actuelles, situé en plein cœur du centre-ville de Niort. Cet espace comprend une salle de diffusion de 320 places, une régie vidéo, un bar ouvert tous les soirs de concert et un espace d’exposition.

Le Camji, c’est aussi la gestion de deux studios de répétitions et d’un studio d’enregistrement.Ancré sur un territoire culturellement dynamique, Le Camji mène des actions de soutien, d’accompagnement et de promotion des émergences locales, tout en proposant une programmation éclectique et des actions de médiations culturelles à destination de différents publics (jeune public, scolaires, étudiants, maison d’arrêt…), en ses murs, mais également en collaboration pour rayonner à l’échelle du bassin de vie niortais et départemental.

Depuis 2017, Le Camji porte également le Festival Rise & Fall, consacré à la diffusion de musiques « très amplifiées».
L’ensemble des missions du Camji s’inscrit dans le cadre du label SMAC.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).

À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
● Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
● Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
● Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
● Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
● VHR artistes : coordination – réservations des hébergements / catering / transports / run
● Préparation et achats pour les loges
● Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
● Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
● Récupération des feuillets Sacem
● Coordination des bénévoles pour les exploitations
● Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)
● Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants

  • Force de mobilisation

  • Sens de l’organisation et du relationnel

  • Disposition au travail en équipe

  • Réactivité, souplesse, rigueur

  • Qualités rédactionnelles

  • Anglais B1

  • Permis B

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
6 janvier 2025

Date limite de candidature :
2 décembre

Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil

Lieu :
Niort (79)

Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination@camji.com

[ACAV] Chargé.e de l’action culturelle

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

CONCERTS AU VILLAGE (47)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Depuis 2013 l’association Concerts Au Village développe un projet global de territoire dédié aux musiques actuelles. L’organisation de quelques concerts estivaux a très vite laissé la place à un projet pluriel et actif tout au long de l’année : saison de diffusion, actions culturelles et résidences. Transformant l’initiative originale en projet de territoire dédié aux musiques actuelles.

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

Le/la chargé-e de l’action culturelle participera à la conception, la mise en place et le suivi des actions culturelles, sociales et éducatives portées par l’association :

• Il/elle concevra, en lien avec le C.A de l’association la politique globale d’action culturelle de la structure, des actions de sensibilisation, des actions éducatives, de décloisonnement des publics
• Il/elle rencontrera l’ensemble des structures du territoire potentiellement intéressées par les actions : établissements scolaires, de soins, centres éducatifs fermés ou spécialisés, centres sociaux, maisons de retraite, écoles de musique, associations locales…
• Il/elle définira les objectifs des actions et en évaluera l’impact. Il/elle concevra les outils nécessaires au suivi et à l’évaluation des actions et rédigera le bilan des actions menées.
• Il / elle sera chargé-e des relations avec les différents partenaires (structures socio-culturelles, sociales, collectivités…) et participera à la recherche et à la mobilisation de nouveaux partenariats. 

• Il/elle participera à la recherche de financements et du suivi administratif des projets d’action culturelle menés.
• Il/elle participera à la veille et à la recherche de financements spécifiques (appels à projets, fondations, ARS…)
• Il/elle participera à l’élaboration et au suivi des budgets des actions menées

• Il/elle organisera l’accueil des artistes, des publics et des partenaires lors des actions menées, et participera à la communication et de la valorisation des actions.
• Il/elle organisera et prendra en charge de l’accueil des intervenants et participants aux actions menées (artistes, publics, partenaires…)
• Il/elle accompagnera les participants tout au long de l’action et en supervisera le déroulement.
• Il/elle participera à la stratégie de communication en direction des publics et des partenaires, à l’information et à la valorisation des actions menées.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 métiers de la culture.

  • Expérience similaire dans le secteur culturel (emploi, bénévolat, stages…).

  • Connaissance du secteur des musiques actuelles

  • Bonne maîtrise des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES

• Aptitudes rédactionnelles
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
• Sensibilité musicale, intérêt pour les musiques actuelles

• Créativité et dynamisme
• Polyvalence
• Permis B obligatoire

INFOS PRATIQUES

• Date de prise de fonction : Janvier 2025
• Date limite de candidature : 30 novembre 2024
• Rémunération envisagée : Groupe 5 (Grille CCNEAC)

• prise de poste janvier 2025, 25h/semaine
• poste basé en Monflanquin (47), télétravail possible
• statut/rémunération :
 CDI, groupe 5 (Grille CCNEAC)
• envoi CV et lettre de motivation à contact@concerts-au-village.fr

[LA CH’MISE VERTE] Attaché•e de production

ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

LA CH’MISE VERTE (86)

DESCRIPTIF DU POSTE

Un(e) attaché(e) de production travaille sous la supervision du directeur de production et du conseil d’administration et fait partie de l’équipe de production. Ses tâches comprennent des aspects administratifs et de bureau qui peuvent être demandés par les membres de l’équipe afin de mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais impartis. Il ou elle est amené à être en contact avec différents secteurs du festival : artistique, logistique, partenariat, bénévole, communication. 

L’association organise un festival de musique, le Festival Au Fil Du Son, au mois de juillet tous les ans à Civray (86). L’association, en plein développement, est également amenée à travailler sur l’organisation d’autres évènements ponctuels ou récurrents. 

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’Association et de la direction de production, il ou elle aura à sa charge des missions relatives aux évènements et des missions administratives :

1. Tâches relatives aux évènements de l’association

Voici les tâches confiées à l’employé(e) de production pendant nos évènements :

a) Avant les évènements organisés par l’association

• Gestion de billetterie (ouverture, gestion des CE, suivi des ventes, gestion des e-mails billetterie, gestion des invitations, …)

• Production (gestion des fiches de renseignement d’avant contrat, suivi des contrats artiste, récupération et analyse des riders)

b) Pendant les évènements organisés par l’association

• Participation au montage

• Suivi et ajustement des billetteries

• En fonction du ou des postes définis par le conseil d’administration et de la direction, les missions peuvent être variables.

Exemples :
o Gestion des bénévoles (planning, pointage, …)
o Gestion des loges (planning run, liste des véhicules, catering artistes, …)
o Gestion de l’accueil festivalier (suivi des ventes, de la pause de bracelet, du contrôle d’accès, des sorties des festivaliers, …)

c) Après les évènements organisés par l’association

• Participation au démontage

• Diverses tâches administratives
o Comptables : saisie, suivi, … (cf. « tout au long de l’année)
o Secrétariat : suivi des dossiers de subventions, tableau récapitulatif des ventes, suivi de personnel, … (cf. « tout au long de l’année)

2. Tout au long de l’année

• Réalisation de documents textuels (dossiers de subventions, dossier d’affiliation, rédaction de courriers, …) et graphiques (plaquettes, déclinaisons graphiques, mise à jour de charte, visuels…)

• Réalisation de devis, édition de facture, contrôle et suivi de la banque, renouvellement de licences…

• Suivi des échanges avec les partenaires privés ou institutionnels (subventions, gestions de plusieurs boîtes mails, …)
L’employé(e) devra assurer l’entretien de son matériel et des locaux et des locaux de l’association :

• Rangement et entretien régulier des locaux (parties privées et communes) en collaboration avec les autres salariés et/ou stagiaires

• Trier, nettoyer régulièrement sa boite mail, son drive et son serveur

• L’adaptation et l’imprévu faisant partie de la vie professionnelle ; il se peut que ponctuellement des missions autres puissent être demandés par le directeur et/ou le conseil d’administration. 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Organisation et gestion des priorités 
  • Polyvalence et autonomie 
  • Compétences relationnelles et travail d’équipe 
  • Adaptabilité 
  • Connaissance des outils bureautiques 
  • Capacité rédactionnelle 
  • Compétences en production événementielle 

• Une première expérience dans l’événementiel est un plus (bénévolat, stage, première expérience salariée). 

• Des études dans le domaine de la production évènementielle ne sont pas requises mais sont un plus.

• L’employé(e) sera rattaché à la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (IDCC 3090).

OFFRE COMPLÈTE ET CANDIDATURES

[L’INCONNUE] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’INCONNUE (33)

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire. Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles:

LA CRÉATION / DIFFUSION
production déléguée, concerts,
partenariats de diffusion

LA TRANSMISSION / MÉDIATION
école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique

LE PÔLE « MUSICIEN·NES »
studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 11 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa

ACTIVITÉS PRINCIPALES

MISSIONS ET FINALITÉ DE L’EMPLOI

Au cœur de l’activité globale de l’association, l’administrateur·trice garantit le bon fonctionnement de l’association et de ses différents pôles, elle travaille sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec le ou la responsable pédagogique.

Le poste d’administrateur·trice s’inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d’idées au sein de l’association, et assure la viabilité légale, financière et juridique de ces projets.

Le poste d’ADMINISTRATEUR·TRICE fait partie du pôle Administratif, placée sous l’autorité directe de la personne à la direction. La personne à l’administration encadre l’équipe de l’association Rock & Chanson.

-> ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
• Établit le budget général prévisionnel et ajusté, et en suit son exécution
• Supervise les budgets par pôle d’activité en lien avec les chargés de pôle
• Établit un plan de trésorerie
• Établit les demandes de subventions de fonctionnement et d’équipement, et développe les ressources publiques ou privées
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Assure les relations avec la banque, et les liens avec les prestataires et les fournisseurs
• Prépare et organise la comptabilité, supervise les devis et la facturation
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Suit et organise la vie associative : AG et différents rapports d’activités
• Développe des tableaux de bord à destination des différents pôles
• Établit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat… et gère les déclarations de droits d’auteur
• Assure le montage et le suivi des productions
• Supervise et valide les encaissements et contrôle les caisses (bar, billetterie, accueil)
• Rend compte régulièrement à la direction de l’avancée des dossiers et des différents contrôles budgétaires.

-> ASSURE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES
• Est responsable de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, organisation des élections professionnelles… et participe à l’organisation du travail de l’équipe : répartition des tâches, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels
• Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés
• Met en œuvre la politique sociale de l’association (accords et conventions dans l’entreprise), organisation des conditions de travail, gestion des problématiques des salariés, et éventuels litiges et contentieux
• Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l’affichage obligatoire, et le suivi de leur bonne application.
• Assure la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel : élabore les profils de poste, organise, met en œuvre et participe aux procédures de recrutements, assure le lien avec les candidats, s’assure de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et services civiques compris
• Organise la GEPP, suit et met en œuvre le plan de formation de l’entreprise, suite au bilan des entretiens annuels, et gère l’ensemble des questions de financement de la formation professionnelle
• Assure une partie des entretiens professionnels.

-> ASSURE L’ORGANISATION, LA COMMUNICATION ET LA COORDINATION INTERNES
• Encadre les personnels de l’association
• Elabore avec la direction et met en place le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation interne de l’association et des procédures afférentes
• Coordonne les différents pôles
• En soutien à la direction, assure une partie de la distribution de l’information en interne
• Peut animer et coordonner des temps d’échanges en équipe et anime les réunions concernant les dossiers dont il/elle est pilote ou responsable en interne
• Assure, participe et supervise le développement des outils de suivi et de bilan des activités avec les pôles concernés
• Supervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE AU DÉVELOPPEMENT ET AU RAYONNEMENT DU PROJET ASSOCIATIF ET CULTUREL
• Entretien et développe les collaborations nécessaires avec les acteurs locaux et représente Rock & Chanson auprès de partenaires extérieursSupervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON
• Participe aux réunions et aux séminaires d’équipe et de pôles
• Participe à l’Assemblée générale annuelle, et rend compte de la situation financière de l’association aux adhérents
• Assure des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

SAVOIRS

Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné

Très bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et en droit social.

Maîtrise des cadres budgétaires

Aisance dans la maîtrise de l’outil informatique (connaissance des logiciels Cogilog et Spaiectacle appréciée)

Bonne connaissance de la Convention collective nationale de l’Animation ECLAT

Très bonne maitrise de la langue française

Connaissances techniques en paie et comptabilité

SAVOIR-FAIRE

Anticiper et planifier l’activité d’une entreprise culturelle

Analyser et faire évoluer le fonctionnement d’une entreprise

Capacité d’analyse, de synthèse et capacité de développement économique et stratégique

Faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant

Conduire la mise en œuvre de projets collectifs

Aptitude au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement

Respecter les normes de sécurité

SAVOIR-ÊTRE

Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, l’ESS et l’éducation populaire

Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités

Aime travailler dans une logique coopérative

Ecoute, disponibilité, réactivité, patience et diplomatie

Aisance relationnelle dans le travail en équipe, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

CDI à temps plein en forfait jours (203 jours + journée de solidarité)
période de référence de septembre à août
• Travail régulier le soir et le week-end
• Déplacements possibles en et hors région

CLASSIFICATION

Le poste est classé groupe H de la convention ECLAT, coefficient 400.
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurant

POUR POSTULER

envoyer CV + lettre de motivation à
Delphine Tissot uniquement par courriel à
direction@linconnue.fr

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

dimanche 27 octobre 2024 minuit

L’association Rock & Chanson tend à construire un environnement diversifié et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’association Rock & Chanson interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un·e employé·e ou d’un·e candidat·e en raison de ses origines, de son identité, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.