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[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

[FABRIQUE POLA] Coordinateur·rice des actions vers les territoires et les personnes

Créée par et pour les communautés d’artistes du territoire, La Fabrique Pola, est un bien commun. Elle est autant un équipement culturel dédié aux publics, qu’un espace consacré à la structuration professionnelle de la filière des arts visuels, soclé sur les valeurs de l’économie sociale et solidaire.Depuis son port d’attache ancré sur la rive droite de Bordeaux, la Fabrique Pola investit durablement la relation au territoire qu’elle habite et se donne à cœur, en appui sur ses Habitants, de favoriser l’entrée de l’art dans le quotidien de chacun ou « l’art non séparé de l’expérience ».

Sous l’autorité du directeur et en association étroite avec l’équipe salariée, le(la) Chargé(e) de coordination des actions vers les territoires et personnes assure la conception, la co-conception, la mise en œuvre des projets de coopération en faveur d’un maillage des territoires d’actions de la Fabrique Pola.

Dans ce cadre, il(elle) coordonne et met en œuvre :

  • Le projet collectif d’offre de pratiques artistiques et culturelles au sein de la Fabrique,

  • Les projets culturels, sociaux, citoyens de proximité et sur la Métropole bordelaise dans une volonté d’inscription de la Fabrique dans la vie de la cité,

  • Les dispositifs départementaux et régionaux, éducatifs et d’insertion par l’art et la culture portés par la Fabrique Pola

De manière transversale, il(elle) :

  • Anime la mise en œuvre et la définition collective de la stratégie de relation aux personnes et aux territoires en étroite association avec les habitants de la Fabrique Pola et leurs activités respectives

  • Assure la prospective, la représentation et la recherche de financements pour des projets de coopération et d’ingénierie collective, en articulation avec l’équipe et la direction.

Informations générales du poste

  • Date de prise de fonction: Avril 2022

  • Date limite de candidature: 31/01/2022

  • Rémunération envisagée: 1710 euros net

  • Lieu: Bordeaux (33)

  • Adresse postale du recruteur: Fabrique Pola 10, Quai de Brazza 33100 Bordeaux

  • Site web de l’entreprise/de l’organisme www.pola.fr

POSTULER DEPUIS PROFIL CULTURE

[3C Tour] Chargé.e d’administration

• CDI
• à Bordeaux
• Secteur d’activité : Spectacle vivant

Description de l’entreprise : 3C est une société de production de spectacles et de tournées. L’agence  développe, conseille et accompagne les tournées de ses artistes en France et à l’international. 3C est  également promoteur local dans la région Bordelaise et plus largement en Nouvelle Aquitaine. 3C est  associé avec Victorie Music, producteur, éditeur et label spécialisé dans le jeune public et propose  une vingtaine de spectacles en tournée.

Description du poste :

Pour la société 3C et la société Victorie Music, le ou la chargé.e d’administration aura pour mission :

– Gestion de la comptabilité via le logiciel Sage:

o Saisie et lettrage des factures fournisseurs
o Réception, vérification, saisie et lettrage des notes de frais
o Contrôle, calcul et déclaration de la TVA mensuelle
o Rapprochement bancaire
o Contrôle des dépenses en cartes bancaires et pointage des justificatifs

– Gestion social via le logiciel Spaiectacle:

o DPAE
o Etablissement des contrats de travail
o Etablissement des bulletins de paie
o DSN
o Contrôle annuels caisses
o Déclaration et paiement de taxes annuelles
o Intégration des OD de paie et des virements de salaires
o Lettrage des paies et des comptes de caisse en comptabilité
o Déclaration Agessa

Description du profil recherché :

• Expérience professionnelle similaire ou formation en administration des métiers de la culture.
• Maîtrise impérative des logiciels Sage et Spaiectacle.
• Grande rigueur
• Excellentes qualités d’organisation
• Esprit d’équipe
• Dynamisme
• Positivité

Date de prise de fonction :
13/12/2021

Rémunération envisagée :
Selon profil

Lieu :
Bordeaux

Adresse postale du recruteur :
3C
Les Jardins de Gambetta, tour n°3
74 Rue Georges Bonnac
33000 Bordeaux

Adresse mail du recruteur :
Christophe.bosq@3ctour.com

Site web de l’entreprise :
www.3ctour.com

[RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE] Chargé.e de mission spectacle vivant

 

Missions principales

  • Instruire les demandes de subventions des bénéficiaires des aides régionales en faveur du Spectacle Vivant ;
  • Garantir, à son nouveau d’exécution, la bonne utilisation des fonds publics ;
  • Animer, participer à des réunions de partenaires afin d’y faire valoir l’intérêt régional ;
  • Assister le responsable d’Unité et le Chef de Service dans son domaine de compétences.

Activités principales

  • Instruire des demandes de subventions dans le domaine du Spectacle Vivant en fonctionnement et en investissement et en assurer le suivi ;
  • Evaluer la pertinence de l’intervention régionale dans la mise en oeuvre du programme d’action des demandeurs ;
  • Rédiger tout document d’ordre administratif en lien avec la décision, de l’instruction à la mise en paiement ;
  • Assurer le suivi et l’accompagnement des structures partenaires (analyse, prospective, stratégie) ;
  • Accompagner et conseiller les bénéficiaires des aides régionales Spectacle Vivant dans la mise en oeuvre de leur projet de structuration ;
  • Animer ou co-animer des réunions thématiques avec les partenaires ;
  • Produire des outils d’aide à la décision (notes, rapports, mémos…) ;
  • Participer de façon active au travail de l’équipe régionale Spectacle Vivant ;
  • S’inscrire dans une logique de projet transversale à l’échelle du service ;
  • Participer à la transversalité avec les autres directions régionales : ESS, Jeunesse, Vie associative…
  • Coordonner le programme Culture et international s’exprimant dans le cadre de la convention Institut français + Région Nouvelle-Aquitaine.

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin.

Savoirs

  • Organisation et compétences des interlocuteurs institutionnels ;
  • Acteurs culturels et réseaux dans le domaine du Spectacle Vivant ;
  • Culture générale, littéraire, artistique et scientifique ;
  • Enjeux de l’implication des politiques publiques dans le champ des Arts et de la Culture.

Savoir-faire

  • Maitriser les outils informatiques de bureautique usuels et être en mesure de s’adapter à de nouveaux outils ;
  • Appréhender les éléments basiques d’analyse budgétaire ;
  • Rédiger des notes, mémos, compte-rendus et en faire des synthèses ;
  • Travailler en transversalité avec d’autres services du Pôle ;
  • Porter les ambitions de la Région en terme de promotion des égalités.

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Créativité ;
  • Qualités relationnelles.

Cadre d’emploi

Catégorie : A
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Attaché Territorial

Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : BORDEAUX
Pôle : Education-Citoyenneté
Direction : Culture-Patrimoine
Sous-direction : Thématique de Poitiers
Service : Spectacle vivant
Unité : Spectacle vivant Unité Sud (Bordeaux)
Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable de l’Unité Sud (Bordeaux)

 

Adressez votre candidature avant le 20/08/2021 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

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