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[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[L’ACCORDEUR] Responsable Administratif.ve – Adjoint.e de direction

L’association Mets La Prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.

 ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
  • Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
  • Suivi comptable et saisie comptabilité analytique (logiciel EIC)
  • Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable
  • Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
  • Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
  • Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE

  • Embauche et suivi administratif du personnel et des artistes (DPAE, contrats de travail, bulletin de paie, documents de fin de contrat) sur le logiciel sPAIEctacle
  • Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..)
  • Déclaration et paiement des cotisations sociales
  • Déclarations AGESSA, SACEM, CNM etc…
  • Suivi de la fiscalité de l’association
  • Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION

  • Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les
    différents interlocuteurs (communication, technique…)
  • Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition..)
  • Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de
    médiation culturelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

  • Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
  • Expérience exigée à un poste similaire, si possible à responsabilité
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
  • Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’innovation sociale, à la mise en place d’une démarche RSO, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
  • Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (EIC,
    SPAIEctacle)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
  • Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
  • Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
  • Fortes capacités de rédaction et bonne orthographe
  • Connaissance des procédures de billetterie
  • Permis B et véhicule exigé

Savoir-être

  • Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
  • Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à représenter un projet et à porter son développement en interne et en externe
  • Grande aisance relationnelle, savoir convaincre et adapter son discours à ses interlocuteurs
  • Organisation, responsabilité, conscience professionnelle et méthode
  • Capacité à gérer le stress et à définir des priorités
  • Grande disponibilité
  • Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel, bonne humeur
  • Savoir être polyvalent.e et ouvert.e au développement de nouvelles compétences

CONDITIONS D’EMPLOI

CDI temps complet, période d’essai de 3 mois
Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques
(2301 euros mensuels bruts)
Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33)
Poste à pourvoir au 23 aout 2021

Adressez votre candidature avant le 1er juin 2021 par mail à direction@metslaprise.org ou par courrier au : 17 route de Paris 33910 Saint Denis de Pile