Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org
Description du poste :
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
- Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
- Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
- Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
- Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE
- Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
- Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
- Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
- Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
- Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales
> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES
- Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
- Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE
- Enregistrement, saisie comptable et paie
- Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
- Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
- Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
- Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
- Facultés d’organisation
- Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
- Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
- Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
- Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
- Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
- Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
- Titulaire du Permis B
4 – CADRE D’EMPLOI
- Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
- Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
- Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
- Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
- Lieu de travail : Nantes
- Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
- Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
Contact pour répondre à l’offre :
Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org
LE SANS RESERVE est une scène de musiques actuelles à Périgueux doté d’un budget de 700000€ et d’une équipe de 9 personnes.
L’association Sans Réserve gère une salle de 500 places avec bar-club de 110 places, 3 studios de répétition et une régie d’enregistrement au sein d’un second équipement (La filature de l’Isle) et co-gère 3 studios de répétition dans un troisième lieu (Le Silo)
Le projet artistique et culturel de l’association se décline sur 4 axes : diffusion, création, accompagnement des pratiques, actions culturelles.
L’association vient de signer une convention pluriannuelle d’objectifs SMAC (2019/2022), avec la Drac Nouvelle-Aquitaine, la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Dordogne et la Ville de Périgueux
Missions
- avec l’appui de la secrétaire comptable et sous l’autorité du directeur
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
• Suivi des relations avec les partenaires et financeurs,
• participation aux réunions du conseil d’administration, rédaction et mise en œuvre des délibérations,
• suivi et recherche de financements publics et privés: veille sur les dispositifs et conseils auprès des responsables d’activité, rédaction des dossiers de demande de subvention et appels à projets, des bilans et évaluations,
• gestion juridique et fiscale,
• gestion administrative des contrats et conventions,
• veille administrative et juridique,
• conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux auprès de l’équipe et des porteurs de projets (groupes et associations) en lien avec la structure.
GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET COMPTABLE
• Etablissement, suivi et contrôle des budgets et de l’analytique,
• actualisation des outils de gestion,
• gestion de la trésorerie et veille sur le recouvrement,
• encadrement de la comptabilité et de la paie.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Gestion administrative des salariés: contrat, paie, planning, congés, récupérations, formations,
• vérification de la bonne application de la convention collective.
DIVERS / MISSIONS PARTAGÉES
• Vente de billets les soirs de concerts,
• communication réseaux sociaux sur tout évènement,
• ouverture/fermeture du Sans Réserve en rotation avec une partie de l’équipe.
POSITION HIÉRARCHIQUE ET RELATIONS FONCTIONNELLES
• Sous l’autorité du directeur,
• responsabilité du personnel sur le plan administratif et organisationnel,
• liaisons internes avec toute l’équipe,
• liaisons externes avec les partenaires institutionnels.
CONDITIONS D’EMPLOI
Profil:
• Formation supérieure de gestion et expérience confirmée dans des fonctions analogues,
• rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative,
• maîtrise des outils informatiques et de l’anglais,
• intérêt pour le domaine artistique en général et les musiques actuelles en particulier.
Employeur : Association Sans Réserve
Contrat : CDI / Convention Entreprises Artistiques et Culturelles 0.8 ETP.
Evolution vers un temps plein
Groupe : 2. Statut cadre. Echelon en fonction de l’ancienneté
Date prévisionnelle d’embauche : janvier 2020
Expérience : similaire requise, permis B
Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
Envoyer CV et Lettre de Motivation à guy@sans-reserve.org avant le 22 octobre 2019
