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[LA SIRÈNE] Comptable et gestionnaire de paie (17)

Espace de Musiques Actuelles de l’agglomération de La Rochelle ouvert le 1er avril 2011, La Sirène réunit dans un lieu atypique, un club de 400 places, une grande salle de concert pouvant accueillir jusqu’à 1200 spectateurs, 5 studios de répétition et une régie d’enregistrement.

Avec 70 rendez-vous par saison le chant de La Sirène répond au prisme large des musiques actuelles, naviguant du rock à l’électro, du jazz à la chanson, du hip-hop aux musiques du monde, balançant entre artistes en devenir et groupes locomotives (sont passés par là : Nofx, Patti Smith, Joeystarr, Ibrahim Maalouf, Asaf Avidan, Method Man, Charlotte Gainsbourg, The Dandy Wharols, The Kills, -M-, Etienne De Crecy, Iam, Arno, Dominique A, Stromae…).

 

Missions

Gestionnaire Paie et Comptable, les principales missions sont les suivantes :

  • La saisie & le suivi de la comptabilité générale /analytique
  • Les déclarations fiscales et autres : TVA, Sacem & CNM
  • Le suivi & les règlements factures fournisseurs/clients
  • Le suivi des comptes en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
  • La réalisation des courriers administratifs
  • L’établissement des bulletins de salaire et des contrats de travail
  • Les déclarations sociales des salariés permanents, occasionnels, intermittents
  • Le comptage et suivi des caisses bar & billetterie
  • La tenue de la billetterie certains soirs de concert et l’accueil du public

Description du profil recherché

  • Formation minimum Bac à Bac +2/4.
  • Au moins 1 ans d’expérience dans le domaine de la paie et la comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Autonomie et sens de l’organisation.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Connaître la législation du travail.

Description de l’expérience recherchée

  • Codifier une facture
  • Gestion de la paie
  • Logiciels comptables
  • Saisir les factures
  • Établir des déclarations fiscales et sociales

Conditions du poste :

  • Prise de poste dès que possible (urgent)
  • CDD de 6 mois
  • Rémunération selon la convention collective CCNEAC
  • Lieu de travail : La Rochelle (17)
  • Candidatures jusqu’au 23 juillet 2021

Candidater ici : https://www.profilculture.com/annonce/comptable-amp-gestionnaire-paie-270533.html

[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable

Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.

Les Missions

En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.

  • Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
  • Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
  • Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
  • Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
  • Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Le profil

  • Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
  • Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
  • Aisance relationnelle en interne comme en externe
  • Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
  • Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

  • CDI
  • Date limite des candidatures : 30 juin 2021
  • Prise de poste le 1er septembre 2021 
  • Poste basé à La Rochelle.
Candidater ici

[FEDELIMA] Chargé·e d’administration / comptabilité et de production

Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300

FEDELIMA

Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org

Description du poste :

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.

La FEDELIMA et ses adhérents :

  • Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
  • Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
  • Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
  • Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.

1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.

2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS

> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE

  • Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
  • Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
  • Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
  • Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
  • Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales

> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES

  • Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
  • Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.

3 – PROFIL RECHERCHÉ

> SAVOIR- FAIRE

  • Enregistrement, saisie comptable et paie
  • Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
  • Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
  • Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS

  • Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
  • Facultés d’organisation
  • Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
  • Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome

> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS

  • Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
  • Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
  • Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
  • Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
  • Titulaire du Permis B

4 – CADRE D’EMPLOI

  • Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
  • Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
  • Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
  • Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
  • Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
  • Lieu de travail : Nantes
  • Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
  • Tickets restaurant

5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020

 

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

[OFFRE D’EMPLOI] Le Sans Réserve recherche un.e administrateur.trice

LE SANS RESERVE est une scène de musiques actuelles à Périgueux doté d’un budget de 700000€ et d’une équipe de 9 personnes.

L’association Sans Réserve gère une salle de 500 places avec bar-club de 110 places, 3 studios de répétition et une régie d’enregistrement au sein d’un second équipement (La filature de l’Isle) et co-gère 3 studios de répétition dans un troisième lieu (Le Silo)

Le projet artistique et culturel de l’association se décline sur 4 axes : diffusion, création, accompagnement des pratiques, actions culturelles.

L’association vient de signer une convention pluriannuelle d’objectifs SMAC (2019/2022), avec la Drac Nouvelle-Aquitaine, la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Dordogne et la Ville de Périgueux

Missions

  • avec l’appui de la secrétaire comptable et sous l’autorité du directeur

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• Suivi des relations avec les partenaires et financeurs,
• participation aux réunions du conseil d’administration, rédaction et mise en œuvre des délibérations,
• suivi et recherche de financements publics et privés: veille sur les dispositifs et conseils auprès des responsables d’activité, rédaction des dossiers de demande de subvention et appels à projets, des bilans et évaluations,
• gestion juridique et fiscale,
• gestion administrative des contrats et conventions,
• veille administrative et juridique,
• conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux auprès de l’équipe et des porteurs de projets (groupes et associations) en lien avec la structure.

GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET COMPTABLE

• Etablissement, suivi et contrôle des budgets et de l’analytique,
• actualisation des outils de gestion,
• gestion de la trésorerie et veille sur le recouvrement,
• encadrement de la comptabilité et de la paie.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Gestion administrative des salariés: contrat, paie, planning, congés, récupérations, formations,
• vérification de la bonne application de la convention collective.

DIVERS / MISSIONS PARTAGÉES

• Vente de billets les soirs de concerts,
• communication réseaux sociaux sur tout évènement,
• ouverture/fermeture du Sans Réserve en rotation avec une partie de l’équipe.

POSITION HIÉRARCHIQUE ET RELATIONS FONCTIONNELLES

• Sous l’autorité du directeur,
• responsabilité du personnel sur le plan administratif et organisationnel,
• liaisons internes avec toute l’équipe,
• liaisons externes avec les partenaires institutionnels.

CONDITIONS D’EMPLOI

Profil:

• Formation supérieure de gestion et expérience confirmée dans des fonctions analogues,
• rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative,
• maîtrise des outils informatiques et de l’anglais,
• intérêt pour le domaine artistique en général et les musiques actuelles en particulier.

Employeur : Association Sans Réserve

Contrat : CDI / Convention Entreprises Artistiques et Culturelles 0.8 ETP.
Evolution vers un temps plein

Groupe : 2. Statut cadre. Echelon en fonction de l’ancienneté

Date prévisionnelle d’embauche : janvier 2020

Expérience : similaire requise, permis B

Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs

Envoyer CV et Lettre de Motivation à guy@sans-reserve.org avant le 22 octobre 2019