[AGEC & CO] Gestionnaire administratif.tive et comptable
[LES ABATTOIRS] Directeur.rice
Les Abattoirs, gérés par l’association West Rock créée en 1992, portent sur le territoire de Cognac, département de la Charente, le projet de valoriser les musiques actuelles.
Ce projet s’articule autour de :
– La diffusion, d’une trentaine de concerts par an, avec le souhait de mettre en avant toutes les esthétiques musicales mais aussi des artistes de renommée internationale tout autant que des groupes plus confidentiels, faisant ainsi la part belle à la découverte.
– La transmission des savoirs grâce à la Rock School qui rassemble environ 250 élèves autour des musiques amplifiées (guitares, batterie, clavier, chant, éveil musical…)
– La création artistique avec l’accueil de résidence.
– L’accompagnement des groupes locaux par le biais de dispositifs de repérages et de
tremplins ou d’accueil en résidence.
– Le développement d’un lieu de vie culturel ouvert sur son territoire.
L’association gère deux équipements, un axé sur la diffusion et la création : Les Abattoirs (rénovés en 2012) et une Rock School, aujourd’hui située en centre-ville. Actuellement il existe un projet de rapprochement géographique de la Rock School et des Abattoirs. Il existe également, proche des Abattoirs, un projet de création d’un espace de répétition.
L’équipe est composée de six salarié.e.s administratifs et techniques et de sept intervenant.e.s pédagogiques pour la Rock School.
Le projet de l’association est soutenu par des partenaires publics : Ville de Cognac, Grand Cognac, Département de la Charente, Région Nouvelle-Aquitaine et Etat ainsi que des partenaires privés.
[AGORILA] commercial.e E-commerce
Le label musical AGORILA recherche pour son développement un(e) commercial(e) e-commerce (H/F).
Située à Bayonne dans les Pyrénées Atlantiques, la société Agorila est un des plus anciens labels musical qui existe en France. Fondée en 1949 par Pierre Meyzenc, notre maison de disque est depuis toujours le label basque par excellence.
Aujourd’hui, plus de 800 CD sont édités par Agorila. Leader des musiques de fêtes, mais aussi spécialiste des chorales et des chœurs d’hommes, du rock et du folk basque, des musiques de bandas, notre société est indéniablement estampillée Sud Ouest.
Notre label s’est aussi forgé une solide réputation dans les pasodobles et musiques taurines, et nous réalisons chaque année la vidéo des fêtes de Bayonne. Nous produisons également des hymnes de rugby et de 3ème mi-temps tels que le Paquito Chocolatero ou le Vino Griego (hymne de l’Aviron Bayonnais), connus et reconnus dans la France entière.
Comment ne pas évoquer également les célèbres humoristes du Duo des Non, que nous distribuons, et dont la notoriété n’est plus à faire dans notre région.
Toujours à la recherche de nouveaux talents et constamment tournés vers l’avenir, nous cherchons sans cesse à développer notre image à travers les nouveaux moyens de communication et de diffusion musicale. Authenticité, tradition et professionnalisme font de notre maison d’édition musicale une institution plus que remarquable, qui dépasse les seules frontières du Pays Basque. N’hésitez donc pas à nous contacter pour tout projet ou simple renseignement. C’est avec plaisir que nous répondrons à vos demandes. »
Vos missions :
– Processus global des ventes physiques et numériques.
– Entretien, développement et suivi d’un portefeuille client préétabli.
– Travail et suivi administratif.
– Traitement et suivi d’appels à projet.
Profil recherché :
Un sens aigu du service, de la relation clientèle et du travail d’équipe vous développerez des compétences relationnelles et commerciales.
Avec votre rigueur et votre esprit innovant, vous saurez être force de proposition pour rentrer dans le schéma directeur du commercial 2021-2025.
Expérience souhaitée : 3 ans.
La maîtrise de la langue basque serait un plus !
Informations générales :
Contrat : CDI temps plein avec période d’essai.
Salaire : fixe avec intéressement sur salaire. À partir de 1 700,00€ par mois
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
[CRAJEP] chargé.e de mission
Le CRAJEP Nouvelle–Aquitaine est une coordination volontaire regroupant une trentaine d’associations régionales de jeunesse et d’éducation populaire. Partenaire du Conseil Régional et de l’État en matière de politique de la jeunesse, le CRAJEP est un espace privilégié pour l’observation et l’analyse des évolutions de la jeunesse, de l’éducation populaire et des politiques publiques afférentes. Il constitue également un des principaux lieux de promotion et de valorisation des actions menées par les associations de jeunesse et d’éducation populaire en Nouvelle–Aquitaine
Le CRAJEP Nouvelle–Aquitaine dont le siège social est à Bordeaux est composé d’une équipe de 3salarié.e.s: –une coordinatrice et un chargé de recherche à Bordeaux –un.e chargé.e de mission à Poitiers(poste concerné par ce recrutement). Le poste proposé équivaut à un équivalent temps plein (ETP). Placé.esous l’autorité du président (ou, par délégation, d’un autre membre du bureau) et accompagné.e dans ses missions par le bureau de l’association et la coordinatrice, le.la chargé.e de mission sera amené.e à travailler sur différents projets.
Fonctions :
- Fonction pilote : Animation du collectif EducPopNum qui consiste en la coopération originale d’associations d’origines diverses (éducation populaire, culture scientifique & technique, numérique) visant à renforcer la visibilité d’une problématique —l’éducation au numérique —et d’œuvrer collectivement à son appropriation par le milieu associatif et le secteur de l’animation. www.educpopnum.org
- Fonction support : Le chantier du JEPLAB portant sur les «inégalités dans la participation des jeunes à la vie sociale et politique en Nouvelle–Aquitaine». Un chantier est un espace de travail collectif réunissant des professionnels, bénévoles, militants, premiers concernés et des chercheurs, réunis ensemble pour travailler une même problématique durant une période de deux ans. Le Crajep assure un rôle de pilote du projet et de sa mise en œuvre notamment dans la réalisation d’expérimentations pratiques, de recherches et l’organisation des rencontres.
- Fonction support et structuration : L’axe jeunesse du Crajep porte principalement sur des actions en faveur de la prise en compte de la parole des jeunes dans les organisations et dans les politiques publiques. Pour cela, il développe son expertise en matière de participation, il est devenu ressource sur les questions de dialogue structuré territorial. Il agit notamment au sein du collectif régional des Parlement et Assemblées libres des jeunes et participe activement aux côtés du Cnajep sur les campagnes Provox. https://provox–jeunesse.fr
Les Missions :
Animation de dynamique de réseau et coordination de projets
- Animation de réseau: animation des réunions, participation à la définition de la feuille de route
- Conception, conduite et développement de projets, notamment dans la mise en œuvre de la feuille de route
- Définition et suivi des budgets projets, demandes de subvention, suivi de dossier
- Développement des partenariats
- En collaboration avec l’équipe: Communication
- Promotion des actions, gestion des sites Internet et des réseaux sociaux
- Participation au suivi de la communication interne
- Accompagnement de la vie statutaire
- Préparation de dossiers pour les instances statutaires
- Suivi des décisions des instances et réalisation du programme d’actions.
- Contribution à la préparation du projet de fonctionnement (gouvernance, organisation, animation,production).
De façon temporaire, et en fonction des besoins liés à l’activité du CRAJEP, le.la chargé.e de mission pourra être amené.e à accompagner l’équipe des élus dans leurs actions d’animation du CRAJEP (instances statutaires, groupes de travail).
Le profil :
- Expérience personnelle de la vie associative, de l’éducation populaire et des actions en direction de la Jeunesse.
- Capacités d’analyse et de synthèse –Connaissances en matière de droit et d’organisation des associations
- Aptitudes à pratiquer le travail en équipe et/ou en partenariat, mais aussi à travailler seul.e
- Aptitude à valoriser et développer le projet et les actions du CRAJEP et des associations membres.
- Compétences méthodologiques dans l’organisation de la vie du réseau.
- Capacité à préparer des demandes de subventions de niveau régional, national et européenne.
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la prise de parole.
- Maîtrise de l’outil informatique (particulièrement dans le domaine de la communication)
- Disposition à la mobilité pour des déplacements sur le territoire de la Nouvelle–Aquitaine
- Diplômes de niveau 3 ou 2 avec formation en ingénierie de projet
Le poste :
CDD de 4 mois, à temps plein avec perspective d’évolution en CDI à partir de janvier 2021.
Convention ECLAT (ex–Animation), indice 350.
Poste basé à Poitiers avec déplacements de courte durée en Nouvelle–Aquitaine et possible à Paris.
Le.la chargé.e de mission possède le permis de conduire et peut disposer d’un véhicule personnel (souhaitable mais non obligatoire).
Embauche prévue début septembre 2021. Votre candidature (avec CV et lettre de motivation) doit nous parvenir avant le 5août 2021, selon l’une des modalités suivantes :
–Par courrier à Monsieur le président du CRAJEP Nouvelle–Aquitaine, 44–50 Boulevard George V,33000 Bordeaux
–Par courriel au CRAJEP : lm.crajep.nouvelleaquitaine@gmail.com
[JEUNESSES MUSICALES DE FRANCE] Coordinateur.trice régional.e Limousin
Fonctions :
Sous l’autorité de la vice-présidente déléguée au territoire Limousin, en collaboration avec les deux autres coordinatrices régionales (Aquitaine et Poitou-Charentes) et en étroite relation avec le directeur du développement territorial de l’Union nationale des JM France, vous aurez en charge la coordination de l’activité et le développement des partenariats dans une phase de repositionnement du projet régional sur le territoire Limousin.
Activités principales :
• Animation du réseau
– Appui aux délégations locales (diagnostic des besoins, ingénierie de projet, développement des partenariats…)
– Restructuration du réseau : mise en place de nouveaux modèles associatifs, création de nouveaux outils pour les bénévoles…
– Conduite politique et stratégique : participation aux CA et AG des associations du territoire, appui à la définition des stratégies locales, départementales et régionales…
• Développement territorial et partenarial
– Identification de potentiels secteurs géographiques de développement de l’action des JM France en lien avec les partenaires locaux
– Lien avec les services des collectivités territoriales, les services déconcentrés de l’État et les opérateurs culturels
• Programmation régionale
– Appui à la définition des grandes orientations de la programmation artistique et des actions culturelles
– Coordination du planning de l’opération « Musiques au lycée »
• Suivi des projets d’actions culturelles existants et mise en place d’actions culturelles en lien avec la programmation
– Recherche de nouveaux partenariats
– Pour chaque action : élaboration du budget prévisionnel et des dossiers de demande de subvention, production et logistique (en lien avec l’assistante action culturelle et le pôle action artistique de l’Union nationale des JM France)
• Administration régionale (en lien avec les coordinatrices régionales)
– Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention (en particulier dossiers Région et Drac)
– Organisation des auditions régionales
• Communication externe
– Participation, avec le bureau de l’association régionale, à la définition de la stratégie et du plan de communication
– Participation à la création et à la diffusion des supports de communication relatifs à la programmation régionale
Profil recherché :
Informations générales :
CDI à plein temps au plus tard à partir du lundi 4 octobre 2021
Date limite de réception des candidatures le dimanche 18 juillet 2021 inclus
Entretiens prévus semaine du 25 juillet
•Lieu de travail : Brive la Gaillarde (19)
[CRISTAL GROUPE] Juriste en charge du service publishing
Cristal Groupe voit le jour en 1996 à la Rochelle, autour de deux pôles d’activités : production – éditions phonographiques et enregistrement. La structure a créé par ailleurs, un studio d’enregistrement qui s’est ouvert dernièrement aux activités de postproduction image et son.
Depuis 15 ans, sa branche éditoriale, Cristal Publishing, s’est tournée vers la musique à l’image, comptant à ce jour plus de 200 musiques de films, et rassemble d’autres métiers que celui de l’édition pure : supervision musicale, production exécutive, musique d’illustration et enregistrement de compositions originales.
Dans le cadre de son développement, Cristal Groupe recrute un.e :
JURISTE en charge du service publishing
Les Missions :
Il.elle est chargé.e de structurer et de développer l’activité éditoriale, en déployant la stratégie mise en œuvre par la direction. Dans ce cadre,
• Encadrement et management d’une petite équipe de 3 collaborateurs.
• Rédaction et négociation des contrats en français et en anglais : contrats de préférence éditoriale, contrats d’acquisition et de licence de droits de propriété intellectuelle, contrats de production de contenus audiovisuels, contrats de production exécutive, contrats de distribution…
• Tracing, suivi et réclamations auprès de la SACEM.
• Rédaction et diffusion de notes de synthèse de l’actualité juridique ciblées selon les besoins de l’entreprise.
Le profil :
• Diplômé.e d’une formation universitaire de type Master en Droit des affaires spécialité techniques de l’information et de la communication / Droit de la communication/ Droit des biens culturels/ Droit de l’audiovisuel, droit de l’innovation…
• Expérience significative indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans un domaine identique.
• Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
• Aisance relationnelle en interne comme en externe
• Capacité à manager une équipe.
• Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et facilité d’adaptation à des outils de gestion développés en interne.
Le poste :
CDI temps plein, à pourvoir au 01/09/2021 (période d’essai de 2 mois renouvelables)
Convention collective de l’édition phonographique
Salaire : selon convention collective
Poste basé à La Rochelle.
Envoyer CV + lettre de motivation à contact@cristalgroupe.com
[RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE] Chargé.e de mission spectacle vivant
Missions principales
- Instruire les demandes de subventions des bénéficiaires des aides régionales en faveur du Spectacle Vivant ;
- Garantir, à son nouveau d’exécution, la bonne utilisation des fonds publics ;
- Animer, participer à des réunions de partenaires afin d’y faire valoir l’intérêt régional ;
- Assister le responsable d’Unité et le Chef de Service dans son domaine de compétences.
Activités principales
- Instruire des demandes de subventions dans le domaine du Spectacle Vivant en fonctionnement et en investissement et en assurer le suivi ;
- Evaluer la pertinence de l’intervention régionale dans la mise en oeuvre du programme d’action des demandeurs ;
- Rédiger tout document d’ordre administratif en lien avec la décision, de l’instruction à la mise en paiement ;
- Assurer le suivi et l’accompagnement des structures partenaires (analyse, prospective, stratégie) ;
- Accompagner et conseiller les bénéficiaires des aides régionales Spectacle Vivant dans la mise en oeuvre de leur projet de structuration ;
- Animer ou co-animer des réunions thématiques avec les partenaires ;
- Produire des outils d’aide à la décision (notes, rapports, mémos…) ;
- Participer de façon active au travail de l’équipe régionale Spectacle Vivant ;
- S’inscrire dans une logique de projet transversale à l’échelle du service ;
- Participer à la transversalité avec les autres directions régionales : ESS, Jeunesse, Vie associative…
- Coordonner le programme Culture et international s’exprimant dans le cadre de la convention Institut français + Région Nouvelle-Aquitaine.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin.
Savoirs
- Organisation et compétences des interlocuteurs institutionnels ;
- Acteurs culturels et réseaux dans le domaine du Spectacle Vivant ;
- Culture générale, littéraire, artistique et scientifique ;
- Enjeux de l’implication des politiques publiques dans le champ des Arts et de la Culture.
Savoir-faire
- Maitriser les outils informatiques de bureautique usuels et être en mesure de s’adapter à de nouveaux outils ;
- Appréhender les éléments basiques d’analyse budgétaire ;
- Rédiger des notes, mémos, compte-rendus et en faire des synthèses ;
- Travailler en transversalité avec d’autres services du Pôle ;
- Porter les ambitions de la Région en terme de promotion des égalités.
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Créativité ;
- Qualités relationnelles.
Cadre d’emploi
Catégorie : A
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Attaché Territorial
Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : BORDEAUX
Pôle : Education-Citoyenneté
Direction : Culture-Patrimoine
Sous-direction : Thématique de Poitiers
Service : Spectacle vivant
Unité : Spectacle vivant Unité Sud (Bordeaux)
Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable de l’Unité Sud (Bordeaux)
Adressez votre candidature avant le 20/08/2021 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
[LA SIRÈNE] Comptable et gestionnaire de paie (17)
Espace de Musiques Actuelles de l’agglomération de La Rochelle ouvert le 1er avril 2011, La Sirène réunit dans un lieu atypique, un club de 400 places, une grande salle de concert pouvant accueillir jusqu’à 1200 spectateurs, 5 studios de répétition et une régie d’enregistrement.
Avec 70 rendez-vous par saison le chant de La Sirène répond au prisme large des musiques actuelles, naviguant du rock à l’électro, du jazz à la chanson, du hip-hop aux musiques du monde, balançant entre artistes en devenir et groupes locomotives (sont passés par là : Nofx, Patti Smith, Joeystarr, Ibrahim Maalouf, Asaf Avidan, Method Man, Charlotte Gainsbourg, The Dandy Wharols, The Kills, -M-, Etienne De Crecy, Iam, Arno, Dominique A, Stromae…).
Missions
Gestionnaire Paie et Comptable, les principales missions sont les suivantes :
- La saisie & le suivi de la comptabilité générale /analytique
- Les déclarations fiscales et autres : TVA, Sacem & CNM
- Le suivi & les règlements factures fournisseurs/clients
- Le suivi des comptes en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
- La réalisation des courriers administratifs
- L’établissement des bulletins de salaire et des contrats de travail
- Les déclarations sociales des salariés permanents, occasionnels, intermittents
- Le comptage et suivi des caisses bar & billetterie
- La tenue de la billetterie certains soirs de concert et l’accueil du public
Description du profil recherché
- Formation minimum Bac à Bac +2/4.
- Au moins 1 ans d’expérience dans le domaine de la paie et la comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Connaître la législation du travail.
Description de l’expérience recherchée
- Codifier une facture
- Gestion de la paie
- Logiciels comptables
- Saisir les factures
- Établir des déclarations fiscales et sociales
Conditions du poste :
- Prise de poste dès que possible (urgent)
- CDD de 6 mois
- Rémunération selon la convention collective CCNEAC
- Lieu de travail : La Rochelle (17)
- Candidatures jusqu’au 23 juillet 2021
Candidater ici : https://www.profilculture.com/annonce/comptable-amp-gestionnaire-paie-270533.html
[ROCKSCHOOL BERGERAC] Professeur.e de guitare
OFFRE DE POSTE : PROFESSEUR-E DE GUITARE
La Rock School de Bergerac existe depuis 1999 et fait partie du réseau pédagogique Rock School.
Elle propose une pédagogie alternative et ludique sans démarrer par l’apprentissage du solfège mais en favorisant l’écoute et l’échange avec le professeur . Des salles et des professeurs compétents et passionnés sont mis à disposition des élèves.
La formation musicale propose le chant, la guitare, la batterie, la basse et le piano.
Descriptif de l’emploi
Dans le respect du projet associatif, du fonctionnement de la Rock School et en coordination avec l’équipe enseignante et la direction, vous devrez réaliser les missions suivantes :
– Enseigner la guitare pour des élèves de tous niveaux, à partir de 7 ans;
– Assurer un suivi pédagogique individuel des élèves;
– Participer à la coordination des “regroupements”, temps de répétition en groupe autour d’une sélection de titres interprétés en fin d’année sur scène;
– Participer aux réunions pédagogiques régulières, prestations publiques ponctuelles;
Profils recherchés
• Expérience pédagogique indispensable mais pas de diplôme exigé;
• Implication dans un projet pédagogique globale;
• Maîtrise des installations techniques de base : réglage ampli, micros etc…
• Connaissance du répertoire des musiques actuelles;
• Esprit d’équipe, sens du relationnel;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Une maîtrise de plusieurs instruments serait un plus;
Temps de travail
Les cours sont proposés du Mardi au samedi de 14h à 20h00
5 semaines de congés annuels
CDI – Rémunération mensualisée selon la convention collective ÉCLAT
Envoyer CV + lettre de motivation à : rockschool@rocksane.com
Date limite de candidature : 15/07/2021, entretiens semaine du 26/07/2021, début de contrat en Septembre 2021
[PRINTEMPS Ô PROCHE-ORIENT] Chargé.e de l’action culturelle et de la communication
[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable
Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.
Les Missions
En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.
- Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
- Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
- Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
- Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
- Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.
Le profil
- Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
- Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
- Aisance relationnelle en interne comme en externe
- Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
- Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
- Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)
Le poste
- CDI
- Date limite des candidatures : 30 juin 2021
- Prise de poste le 1er septembre 2021
- Poste basé à La Rochelle.
[UPCP-MÉTIVE] Co-directeur.trice en charge de l’administration générale
Missions
Fonctions générales
– Assurer la coordination administrative, juridique, budgétaire et financière de l’Union
– Assurer la gestion du personnel
– Contribuer à l’élaboration du projet culturel de l’UPCP-Métive, accompagner et valoriser sa mise en œuvre
– Veiller à l’équilibre du projet et de ses moyens de faisabilité
– Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés selon mandat.
Gestion administrative et juridique et vie associative
– Responsabilité de la contractualisation, de la rédaction et du suivi des conventions
– Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, équipement…), des appels à projets
– Participation à la négociation et à l’évaluation des conventions avec les partenaires institutionnels et privés
– Rédaction des documents administratifs liés aux projets et aux bilans d’activités des différents secteurs destinés aux partenaires publics ou privés
– Contrôle de la conformité des obligations légales (licences, sécurité du public…)
– Veille administrative, juridique et sociale
– Suivi administratif de la co-gestion du bâtiment en lien avec la ville
– Accompagnement à l’organisation et à l’animation de la vie associative (réunions statutaires, convocations et procès-verbaux…)
– Veille à la bonne circulation de l’information en interne.
Gestion budgétaire et financière :
– Pilotage et mise en œuvre de la gestion budgétaire et financière de l’union
– Élaboration et suivi du budget général et du budget prévisionnel en collaboration avec le comité de pilotage de l’union, le bureau de l’union et l’équipe de salariés
– Suivi de la trésorerie
– Suivi de la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la comptable de l’union
– Rédaction des bilans financiers
– Recherche et développement de nouvelles ressources financières.
Gestion Ressources Humaines :
– Pilotage de l’administration de l’ensemble du personnel de la structure et de la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective et du droit du travail
– Participation à la politique de recrutement de personnels en collaboration avec les co-directeurs, le bureau de l’union et le comité de pilotage de l’UPCP-Métive (élaboration des profils de poste, organisation des procédures de recrutement…)
– Participation à la mise en œuvre de la politique sociale : contrats, contrôle de la paie, suivi de la formation, suivi du temps de travail, du dialogue social, mises à jour des fiches de postes, des mouvements de personnel…
– Organisation des réunions d’équipe
– Contrôle et suivi des feuilles de présence ; des absences et des congés, etc. … de l’ensemble du personnel
– Organisation, participation et rédaction des entretiens individuels annuels du personnel.
Description du profil recherché
- Qualités managériales et d’écoute, esprit d’équipe
- Capacités d’organisation, d’adaptation, d’anticipation, de négociation
- Maîtrise de l’Anglais souhaitée
- Permis B
Description de l’expérience recherchée
- BAC+ 3
- Expérience professionnelle confirmée en administration de lieux ou projets culturels ou sur un poste similaire, connaissance des enjeux et du fonctionnement
- Bonne connaissances juridiques, budgétaires, comptables, sociales et droit du travail
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Connaissance des réseaux de financement publics et privés et des institutions culturelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et maîtrise de l’orthographe
- Connaissance des domaines : de la Musiques et Danses Traditionnelles ; du Patrimoine Culturel Immatériel ; de l’éducation populaire ; serait un +
Conditions du poste :
- date de prise de poste : Août / septembre 2021
- CDI à temps partiel – 28h soit 80% – Groupe G de la Convention Collective Nationale de l’Animation // 1775€ net
- Lieu de travail : Parthenay (79)
- Candidatures jusqu’au 04 juillet 2021