[CENTRIFUGEUSE] Gestionnaire du service formation
La Centrifugeuse recrute
Gestionnaire scolarité du service formation
Gestion de la scolarité administrative du collège et appui aux bureaux de proximité Licence et Master
- Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
- Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
- Gestion des conventions de stages
- Prise en charge des étudiants ERASMUS
- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
- Suivi de l’assiduité
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les servicesde l’établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège
- Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
- Appui technique APOGEE pour le collège
- Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d’activité
- Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
- Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d’une mission transversale au collège
[ROCKSCHOOL BARBEY] Comptable / gestionnaire de paie
Rock School Barbey recherche
Comptable / gestionnaire de paie
La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.
PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :
- D’assurer la saisie comptable (achats / ventes), des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.
- D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.
- De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable la clôture annuelle de l’exercice comptable.
- De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celle-ci au regard des consignes de l’administrateur.
- D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association dans son intégralité (édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) ainsi que le règlement des salaires.
- D’assurer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses
- Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).
[RADIO PULSAR] Directeur.rice
Radio Pulsar à Poitiers recherche
Directeur.rice
L’association Radio Pulsar existe depuis 1983 sur le territoire de Poitiers et ses alentours. Son projet associatif, mis à jour en 2020, repose sur une double vocation : alimenter la curiosité de ses auditeurs, ainsi que former et transmettre des compétences critiques etcitoyennes. Pour cela, elle s’appuie sur les valeurs de l’éducation populaire et des droits culturels.
Radio Pulsar émet à partir du Campus de l’Université de Poitiers. Son projet fait la part belle à la diversité culturelle, à l’innovation sociale, à l’économie sociale et solidaire, à l’environnement, à la jeunesse et à la valorisation des initiatives locales et régionales.
La grille des programmes est composée d’une cinquantaine d’émissions hebdomadaires réalisées par une équipe associative composée d’environ 150 bénévoles (dont une moitié d’étudiant·e·s), quatre salarié·e·s et un·e volontaire. Sa programmation musicale « journée » est également assurée par un comité de programmation bénévole.
L’audience globale représente 41 800 individus dont près de 3800 déclarant écouter la station chaque jour.
L’année 2023 annonce l’approche des 40 ans de la Radio, l’occasion d’organiser un événement marquant sur le territoire.
Soutiens publics : Ministère de la Culture, Ville de Poitiers, Université de Poitiers, Région Nouvelle- Aquitaine, Département de La Vienne, Ministère des Solidarités et de la Santé
[POITIERS JEUNES] Assistant•e administratif•ve RH et économat
Poitiers Jeunes recherche
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT
1. Mandat
L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.
2. Missions
Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.
3. Profil
Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation
4. Statut et conditions
• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible
Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
• ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.
Les entretiens conseils pratiques responsables sont des rendez-vous personnalisés avec les référentes de cette thématique au RIM (Marine et Malika).
Il sont ouverts à toutes et tous sur inscription et dans la limite des places disponibles. Ils peut avoir lieu en présentiel dans les bureaux du RIM à Bègles (33) ou bien en visio. Leur durée peut varier d’1h à 1h30, pour :
👉 Bénéficier d’un regard extérieur sur la situation ou les pratiques professionnelles de votre structure.
👉 Répondre à vos questions en lien avec les pratiques responsables et dans la limite des compétences de l’équipe du RIM.
👉 Être orienté⋅e vers des dispositifs d’accompagnement, de financement ou de potentiels partenaires opérationnels, en fonction de vos demandes
Exemples de sujets possibles : compréhension des notions (développement durable, droits culturels, responsabilité sociétale), gouvernance, ressources humaines, qualité de vie au travail , projet associatif, biodiversité, environnement, économie circulaire, lutte contre les inégalités …
Voici les prochaines dates sur lesquelles vous pourrez réserver un créneau (1h30) afin de discuter de vos projets, de vos actions, poser vos questions … autour des pratiques responsables :
🗓 26 janvier à 9h30 ou à 11h
🗓 23 février matin à 9h30 ou à 11h
🗓 30 mars matin à 9h30 ou à 11h
🗓 27 avril aprem à 14h30 ou à 16h
🗓 1er juin matin à 9h30 ou à 11h
🗓 29 juin matin à 9h30 ou à 11h
Nous indiquerons plus tard d’autres dates pour le second semestre 2023.
Pour vous inscrire ou avoir plus d’infos : contactez Marine (marine.costecalde@le-rim.org) ou Malika (malika.vignon@le-rim.org