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[OFFRE D’EMPLOI] La Rock School Barbey recrute chargé.e billetterie et location de salle

La Rock School Barbey recherche

Chargé.e de billetterie et location de salle

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e chargé·e de billetterie et de location de salles en CDD 35H/semaine (possibilité d’évolution en CDI). 

Téléchargez l’annonce complète : OFFRE D’EMPLOI _ Chargé(e) de billetterie et de location.pdf

Sous la responsabilité du Directeur de l’association, du Directeur de la communication et de l’Administratrice, le/la Chargé·e de billetterie et des locations de salle aura en charge de la gestion globale de la billetterie et aura pour mission également la coordination les mises à disposition payantes (location) des locaux de la structure.

Les missions du poste seront :

  • D’assurer la mise en vente des concerts
  • De tenir le guichet les soirs de concerts
  • De gérer et planifier les locations des locaux et garantir le bon déroulé de la mise à disposition
  • Compétence(s) du poste
  • Effectuer les mises en vente des billets de concerts dans les divers points de location, 
  • Créer et diffuser les billets PASS CULTURE
  • Procéder au suivi des ventes des billets sur le réseau vente et gérer les quotas en lien avec le directeur de la communication
  • Mise en place de la billetterie les soirs de concerts 
  • Établir les fiches billetterie et tenir le listing annuel des concerts et rapprocher le tableau de bord des ventes de billets.
  • Gérer les reports et annulations des événements mis en préventes, 
  • Établir les factures liées aux différents canaux de ventes
  • Renseigner les informations relatives aux concerts auprès du CNM, de la SACEM et de SIBIL
  • Effectuer le droit de tirage auprès du CNM.
  • Paramétrage du logiciel PIMS pour effectuer le pointage deux fois par semaine
  • Étudier les demandes de locations et rencontrer les loueurs
  • Poser les options sur le planning de la salle et en faire le suivi
  • Réaliser les contrats de location, suivre les paiements, relance clients loueurs en lien avec la comptabilité
  • Centraliser tous les documents nécessaires à la location : fiche info, attestation d’assurances, doc techniques tels que les riders, fiches techniques, feuilles de route, devis de sécu
  • Faire le lien entre les loueurs et le régisseur d’accueil 
  • Centraliser les besoins en agent de sécurité en fonction des événements et faire les demandes auprès de l’entreprise de sécurité.
  • Centraliser les demandes d’occupation de la salle de réunion/catering/atelier et tenir le tableau
  • Dispatcher l’information sur la disponibilité du parking auprès des tiers. Communiquer et s’assurer de la mise en place des barrières parking lors des concerts avec Tourbus en lien avec les régisseurs de l’événement.
  • Participer aux réunions d’équipe, en faire le compte rendu et le transmettre à l’équipe.
  • Remplir et tenir à jour le tableau récap diffusion dans son ensemble
  • Logistique : réservation du matériel demandé si nécessaire auprès de la ville
  • Commande de bouchons d’oreilles
  • Accueil téléphonique

Convention collective Nationale ECLAT : groupe C Coeff : 280
Poste : temps plein / 35h

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques -indispensable
  • Bonne relation clients
  • Capacité d’organisation et d’adaptation
  • Rigueur indispensable
  • Travail en équipe

Présentation de l’association

PARALLÈLES ATTITUDES DIFFUSION – ROCK SCHOOL BARBEY
18, cours Barbey 33800 BORDEAUX
Labellisée Scène de Musiques Actuelles

  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • RockSchool : école de musique (environ 500 adhérents/an) / Studios de répétitions et d’enregistrement

Salaire brut : gpe C Coeff : 280 convention ECLAT

Pour postuler

Envoyez votre CV à : ep-culture-spectacle.33121@pole-emploi.fr

Ou postulez directement sur le site de Pôle Emploi. 

[SERVICE CIVIQUE] Les missions sont en ligne

Les missions de Service Civique du réseau sont en ligne !

Une petite cinquantaine de missions sont proposées chez nos adhérents pour l’automne 2023 (octobre ou novembre). Vous avez envie de découvrir les secteur musiques actuelles? Vous voulez bénéficier d’une expérience de 8 mois au sein d’une structure de la filière (salle de concert, festival, rockschool, label, école de musique, radio)? Vous voulez profiter d’un temps pour penser votre projet professionnel tout en expérimentant des actions chez nos adhérents? Ces missions sont faites pour vous!

  • Quand candidater ?
    Dès maintenant! Et jusqu’à 1 mois avant le début de la mission
  • Comment candidater?
    Par le site officiel https://www.service-civique.gouv.fr/ ou directement auprès des structures concernées

LES STRUCTURES :

Ampli, Chantons sous les pins, La Locomotive, Lanetik Egina, Musicalarue, l’Accordeur, Amplitudes, Ariane Productions, Rockschool Barbey, Bordeaux Rock, le Cabinet du Dr Larsène, Krakatoa, Manag’art, Medusyne, Palace Hotel, Ricochet Sonore, le RIM, Rocher de Palmer (+ Cabane du Monde, Forum du Rocher), Rock et Chanson / l’Inconnue, Slowfest, Sortie 13, After Before – le Café 109, le Florida, les JMF Nouvelle-Aquitaine, la Nef, le CAMJI, Musiques Métisses, les Abattoirs, Zaï Zaï

  • Est-ce que je dois avoir une expérience, des connaissances particulières?
    Non! Il suffit d’être motivé.e !
  • Y-a-il d’autres critères ?
    Vous devez avoir entre 16 et 25 ans (30 ans si vous êtes en situation de handicap) et n’avoir jamais effectué de service civique auparavant.
  • Je connais une personne que ça peut intéresser !
    Les annonces du réseau sont toutes sur la page dédiée : https://le-rim.org/je-recherche-une-mission/
  • En savoir plus sur l’accompagnement proposé par le RIM :
    https://le-rim.org/je-suis-volontaire/

Le BONUS : Votre réseau préféré alias le RIM ❤️ propose lui aussi une mission! SI vous voulez intégrer une chouette équipe pour aller à la rencontre des adhérents dans toute la Nouvelle-Aquitaine, que les interviews et la création de contenu (articles, podcasts, vidéos) sont votre passion, n’hésitez plus !

RENDEZ-VOUS SUR LA PAGE "JE RECHERCHE UNE MISSION"

[TRANSITIONS] Accompagnement collectif à la transition énergétique

8 structures de musique se sont engagés jeudi dernier dans un accompagnement collectif pour engager leur transition énergétique.

Au programme de ces quelques mois d’accompagnement :

  • Reprise en main de son lieu (ou comment reprendre le pouvoir 💪, être autonome dans la gestion énergétique)
  • Maîtriser le jeu d’acteurs de la commande publique
  • Exploration des enjeux énergétique dans les écoles de musique

Cette journée a permis de poser les bases, les besoins de chacun et nous a montrer que baisser ces consommations d’énergies c’est possible ! La NEF l’a fait et nous a livré un témoignage motivant et inspirant ! Merci à eux 🙏

Cet accompagnement s’inscrit dans le cadre de la mesure transition énergétique proposé dans le cadre du contrat de filière. En partenariat avec l’Institut Negawatt et Incub !

Les lauréats : Atabal, Les Abbatoirs, La locomotive, La Baze, Concerts au village, Rock et Chanson, le CIAM, Rocher de Palmer

[L’ACCORDEUR] Chargé•e de communication et développement de la vie associative

L’Accordeur recrute :

Chargé•e de communication et développement de la vie associative

L’association Mets la prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.

Elle gère depuis 2012 un  lieu libournais dédié aux musiques actuelles, l’Accordeur, qui propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, l’accompagnement d’artistes amateurs et en développement via un pôle ressources, des résidences etc…, des studios de répétitions et d’enregistrement ; une école de musique de type Rockschool et de très nombreux projets d’actions culturelles qui touchent chaque année près de 2000 bénéficiaires : scolaires, publics spécifiques, habitants… Ancré dans des valeurs d’Education populaire et d’Economie sociale et solidaire, notre projet vise à rendre accessible à tous la découverte culturelle et artistique et à générer du lien, de l’ouverture et de la mixité auprès de nos différents publics.

En bref :

• CDI temps complet, période d’essai de 1 mois –  Poste à pourvoir au 22 août 2023
• Rémunération : groupe 5 échelon 1 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles
• Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33)
• Possibilité de télétravail partiel
• Disponibilité en soirée et certains weekends

Adresser votre candidature avant le 7 mai 2023 par mail à
elsa.chadapo@laccordeurlasalle.com & fred.fenech@laccordeurlasalle.com ou par courrier au 17 route de Paris 33910 St Denis de Pile

Entretiens de mi-mai à mi-juin

RENDEZ-VOUS SUR LE SITE DE L'ACCORDEUR

[RESSOURCES] L’A vous propose deux temps sur inscription pour vous accompagner : conseil juridique / document unique

Le document unique : un outil de prévention des risques au travail

Format : Webinaire
Date : 09 juin 2023 • 10h-12h
En ligne

L’A. Agence Culturelle Nouvelle-Aquitaine organise un webinaire, le vendredi 9 juin de 10h à 12h, sur la réalisation du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), obligation légale prévue par le code du travail.

Ce webinaire propose de répondre à toutes vos questions : Comment rédiger un document unique ? Qui doit le rédiger ? Quel est le périmètre des activités professionnelles concernées ? À quoi ça sert ? Comment ne pas perdre de temps à réaliser ce DUERP ?

Au-delà d’une fastidieuse tâche administrative, ce document est un formidable outil d’amélioration des conditions de travail pour les salarié·e·s et pour les employeur·euse·s.

Intervenant·e·s

  • Yann Hilaire, Responsable des projets – Thalie Santé
  • Nathalie Redant, Directrice – Agec & Co (présence à confirmer)
  • 3ème intervenant·e annoncé·e prochainement
INSCRIPTION

Rendez-vous conseils juridiques

Format : RDV présentiel
Date : 13 juin 2023
Lieu : Bègles

Vous rencontrez des difficultés pour élaborer un contrat de cession ? Vous êtes face à un litige avec un partenaire et vous ne savez pas comment le gérer ? Vous avez des questions liées à vos droits d’auteur·e·s ?

Le Pôle accompagnement et coopération de l’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine vous propose de bénéficier d’un rendez-vous conseil juridique individuel et sur mesure (gratuit) réalisé par un·e avocat·e. Pour cela l’agence fait appel au cabinet ORA qui vous recevra une heure afin de vous apporter des réponses.

📩 Inscription obligatoire par mail : a.chretien@la-nouvelleaquitaine.fr

N’hésitez pas à expliciter vos demandes et problématiques lors de votre demande d’inscription.

INSCRIPTION