La Nef est une régie à personnalité morale développant un projet de diffusion, de création-accompagnement et d’action culturelle, basé sur les musiques.

Équipement structurant des territoires angoumoisin et charentais, la Nef est au cœur des synergies d’un territoire à forte personnalité culturelle. Cette situation permet de défendre un projet artistique et culturel singulier et innovant, tourné vers d’autres champs culturels et en relation avec son territoire.

Équipée d’une salle de spectacles de 750 places, de 4 studios de répétition et d’un studio d’enregistrement, la Nef propose jusqu’à 50 dates professionnelles annuelles, développe un nouveau projet d’accompagnement et d’actions culturelles. Son projet fait également la part belle au monde de l’image.

CDI à temps plein, groupe 6, échelon 1 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.

Prise de fonction : 21 Août 2023

Poste basé à Angoulême

Date limite de candidature : Vendredi 16 Juin 2023

Date des entretiens : Jeudi 29 Juin 2023 

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e chargé·e de billetterie et de location de salles en CDD 35H/semaine (possibilité d’évolution en CDI). 

Téléchargez l’annonce complète : OFFRE D’EMPLOI _ Chargé(e) de billetterie et de location.pdf

Sous la responsabilité du Directeur de l’association, du Directeur de la communication et de l’Administratrice, le/la Chargé·e de billetterie et des locations de salle aura en charge de la gestion globale de la billetterie et aura pour mission également la coordination les mises à disposition payantes (location) des locaux de la structure.

Les missions du poste seront :

• D’assurer la mise en vente des concerts
• De tenir le guichet les soirs de concerts
• De gérer et planifier les locations des locaux et garantir le bon déroulé de la mise à disposition
• Compétence(s) du poste
• Effectuer les mises en vente des billets de concerts dans les divers points de location, 
• Créer et diffuser les billets PASS CULTURE
• Procéder au suivi des ventes des billets sur le réseau vente et gérer les quotas en lien avec le directeur de la communication
• Mise en place de la billetterie les soirs de concerts 
• Établir les fiches billetterie et tenir le listing annuel des concerts et rapprocher le tableau de bord des ventes de billets.
• Gérer les reports et annulations des événements mis en préventes, 
• Établir les factures liées aux différents canaux de ventes
• Renseigner les informations relatives aux concerts auprès du CNM, de la SACEM et de SIBIL
• Effectuer le droit de tirage auprès du CNM.
• Paramétrage du logiciel PIMS pour effectuer le pointage deux fois par semaine
• Étudier les demandes de locations et rencontrer les loueurs
• Poser les options sur le planning de la salle et en faire le suivi
• Réaliser les contrats de location, suivre les paiements, relance clients loueurs en lien avec la comptabilité
• Centraliser tous les documents nécessaires à la location : fiche info, attestation d’assurances, doc techniques tels que les riders, fiches techniques, feuilles de route, devis de sécu
• Faire le lien entre les loueurs et le régisseur d’accueil 
• Centraliser les besoins en agent de sécurité en fonction des événements et faire les demandes auprès de l’entreprise de sécurité.
• Centraliser les demandes d’occupation de la salle de réunion/catering/atelier et tenir le tableau
• Dispatcher l’information sur la disponibilité du parking auprès des tiers. Communiquer et s’assurer de la mise en place des barrières parking lors des concerts avec Tourbus en lien avec les régisseurs de l’événement.
• Participer aux réunions d’équipe, en faire le compte rendu et le transmettre à l’équipe.
• Remplir et tenir à jour le tableau récap diffusion dans son ensemble
• Logistique : réservation du matériel demandé si nécessaire auprès de la ville
• Commande de bouchons d’oreilles
• Accueil téléphonique

Convention collective Nationale ECLAT : groupe C Coeff : 280
Poste : temps plein / 35h

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques -indispensable
• Bonne relation clients
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Rigueur indispensable
• Travail en équipe

Présentation de l’association

PARALLÈLES ATTITUDES DIFFUSION – ROCK SCHOOL BARBEY
18, cours Barbey 33800 BORDEAUX
Labellisée Scène de Musiques Actuelles

• Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
• RockSchool : école de musique (environ 500 adhérents/an) / Studios de répétitions et d’enregistrement

Salaire brut : gpe C Coeff : 280 convention ECLAT

Pour postuler

Envoyez votre CV à : ep-culture-spectacle.33121@pole-emploi.fr

Ou postulez directement sur le site de Pôle Emploi.