UN•E Chargé•e de production

 Soulbeats records

SOULBEATS RECORDS est un label indépendant et une société d’édition spécialisée dans les musiques actuelles aux racines groove. Nous défendons une musique libre, indépendante et métissée. Notre travail inclut toutes les étapes associées à la production et l’édition musicale, et notre activité s’adapte au type d’accompagnement nécessaire à la réalisation d’un projet musical selon les besoins de l’artiste, qu’il soit artiste exclusif ou artiste producteur. Notre seul but est de permettre de développer des projets phonographiques marquants qui contribueront au développement de l’artiste et de leurs carrières.

Missions

• Assister le Directeur Artistique et la Directrice Administrative et Financière
• Coordonner les événements du label (sortie d’album, vidéoclip, etc…)
• Assurer le lien avec le Gestionnaire Editorial du Catalogue d’Oeuvre

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

1 / PRODUCTION – GESTION DE PROJET DES SORTIES

✔ Mise en place des plannings de sorties
Coordination et suivi des projets musicaux et de l’environnement professionnel
✔ Suivi de production des différents supports (réception master, codes ISRC, rétroplanning, etc…)
✔ Mise en place de la distribution physique et digitale pour chaque sortie

2 / GESTION ADMINISTRATIVE 

✔ Traitement de la facturation clients
✔ Classement et archivages des dossiers
✔ Aide au montage et au suivi de budget
✔ Elaboration et suivi des dossiers de subvention.
✔ Rédaction et suivi des contrats (artistes, licence, distribution, cession des œuvres…)
✔ Traitement des royalties

3 / GESTION DES OEUVRES

✔ Déclaration œuvres et ventes Droits Voisins – SPPF
✔ Déclarations œuvres et ventes SDRM
✔ Préparation des déclarations SACEM en lien avec le gestionnaire des oeuvres

ACTIVITÉS SECONDAIRES

✔ Assister le gérant dans ses relations aux artistes
✔ Assister le gérant dans ses fonctions de représentation

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Sous l’autorité du gérant et la DAF du label – En collaboration étroite avec la responsable de communication et le chargé de logistique

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Interlocuteur privilégié du label auprès des tiers au quotidien

Profil recherché

SAVOIR

– Expérience dans le secteur de l’industrie du disque (France & Etranger)
– Connaissances des Contrats du Disque et de l’Edition Musicale
– Notions en propriété intellectuelle.
– Notions en Comptabilité
– Connaissance de la suite bureautique Microsoft + utilisation de logiciels spécialisés
dans le traitement des ventes et redevances (Details)
– Anglais courant

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE 

– Capacité d’autonomie
– Capacité d’écoute
– Qualités rédactionnelles.
– Motivation, engagement personnel
– Esprit d’entreprise
– Rigueur et réactivité
– Discrétion

Modalités du poste

– Date de début du poste : Entre le 15 janvier et le 15 mars 2026
– Salaire selon la Convention Collective de l’Édition, à négocier selon profil et expérience
– Contrat de 21h par semaine
– Bureau situé à Cissac Médoc (33250)
– Possibilité de faire 1 journée en télé-travail après la période d’essai

Merci d’envoyer votre CV et lettre de candidature avant le 5 décembre à
edwige@soulbeatsmusic.com