Gironde Archives

[ARIANE PROD] Administrateur•trice de production

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Dans le cadre du développement de ses activités, Ariane Productions est à la recherche d’un-e Administrateur-trice de spectacle et gestionnaire de Paie.

L’administrateur-trice assure la gestion administrative et financière d’une structure et de spectacles : courriers, subventions, partenariats, budget, trésorerie, logistique, communication… Il gère également le recrutement et l’encadrement du personnel.

L’administrateur travaille avec la collaboration de toute l’équipe technique et artistique. Il occupe un poste central au sein d’une structure culturelle et assure sa bonne organisation.

• Établissement des contrats de cession, de co-production de spectacles
• Émission, réception, relances des factures en lien avec les partenaires et collaborateurs
• Établissement et suivi des paies (collecte, traitement, saisie, contrôle de conformité), des DSN et des déclarations sociales en lien avec le prestataire paie (Spaiectacle)
• Établissement et suivi du budget et de trésorerie de l’association
• Suivi de la comptabilité de l’association et relations avec le cabinet d’expertise comptable
• Suivi des budgets de tournée et de production des projets artistiques
• Établissement des dossiers de subventions de fonctionnement de production et de tournée
• Relations administratives avec les financeurs publics et suivi de paiement des subventions
• Participation aux actions de communication interne
• Assurer le suivi des courriers.

Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 en Administration/Gestion de la Paie et / ou Ressources Humaines et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de gestion de paie et une très bonne maitrise des outils de bureautique (particulièrement Word et Excel).

Des contrats d’usage réguliers sont à prévoir avec l’association, une transmission est prévue avec la salariée précédente.

Poste à pourvoir de suite, le salaire est négociable en fonction de l’expérience.

Poste en présentiel dans les bureaux de l’association

• Contrat à durée déterminée – 1 Jour(s)
• Durée du travail : 8H travail intermittent (dont artistes)
• Salaire brut : Horaire de 20,00 Euros
• Déplacements : Ponctuels régionaux

OFFRE • CANDIDATURES

[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

[BACO MUSIC] Assistant.e administratif.ve

Depuis 2011, nous développons différentes activités qui sont venues compléter celle initiale de label.

Aujourd’hui, Baco Music c’est donc aussi des branches booking, édition, distribution physique et digitale, un studio, une boutique en ligne, une radio avec flux permanent…

Baco Music s’est au fil des années solidifiée et développée jusqu’à devenir une structure capable de travailler à 360° autour des artistes, mais qui peut aussi mettre ses différentes compétences aux services

d’autres structures.

Missions :

Sous l’autorité de votre responsable vous aurez comme missions :

– Rédaction des contrats de cession et d’édition,

– Déclarations et dépôts Sacem etc.

– Mise à jour de la base de données musicales.

– Mise à jour des répertoires pour la gestion des droits.

– Suivi de la base de données des contacts.

– Assistance en prospection musicale : réponse aux briefs, création de playlists thématiques, mailing aux prospects etc.

– Contribution au montage des dossiers de subvention et des bilans (SCPP, SPPF, SACEM, CNM, ADAMI, SPEDIDAM, FONPEPS…)

– Diverses tâches administratives ponctuelles

Profil:

– Bac + 3

– Vous avez une première expérience dans un label indépendant, major, ou maison d’éditions

– Personne motivée, rigoureuse, proactive

– Vous avez de bonnes connaissances juridiques (gestion de droits) et êtes familier avec les organismes de gestion de collectes.

– Culture musicale impérative, Attrait pour la production et environnement artistique.

– Maitrise du pack office

– Doté.e d’un bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique, curieux.se et autonome.

– Vous avez une connaissance de la culture web, des nouvelles technologies.

– Anglais bon niveau

Durée du contrat : CDI temps plein – Rémunération en fonction de l’experience.

Prise de Poste : 15 octobre 2021 – à Blois (41)

Postulez par mail avant le 20 septembre 2021 : CV et lettre de motivation par mail : fanny@bacomusic.fr

[COLLAB] MIAOU RECORDS x HOOP’ FESTIVAL = MIAHOOP’

Le label bordelais Miaou Records et l’association Wild du Hoop’ Festival s’associent pour créer et proposer un nouveau projet dans la capitale girondine : l’événement MIAHOOP’ !

Après deux ans de collaboration…

Il était temps de donner naissance à leur enfant commun : le Miahoop’, nouvelle occasion de promouvoir les projets et actions respectives du label et du festival, à travers une programmation pluridisciplinaire originale : concerts, dj-set, performance de danse, expositions… L’objectif du Miahoop’ est donc de rassembler deux structures différentes dans la co-création d’un rendez-vous annuel, et ainsi pérenniser ce partenariat artistique sur le long terme. L’union fait la force, d’autant plus quand les individus partagent les mêmes convictions !

Quoi de mieux pouvait s’opérer qu’un rapprochement entre ces deux entités ? Quand à Bordeaux Miaou Records accompagne des groupes émergents aux univers variés (Art Melody, Ua Tea, So Lune, Newton Colours, Titouan) et cherche à développer diverses actions de sensibilisation (soirées, débat, ateliers jeune public, etc) ; en Périgord le Hoop’ Festival en est le reflet sur le plan évènementiel : musiques actuelles, performances artistiques, animations et ateliers participatif ou jeune public… Deux structures qui semblent se retrouver sur ces trois axes : fédérer, concevoir et coopérer.

Deux projets complémentaires

Les deux associations, portées depuis 2015 par deux jeunes entrepreneuses et aux cœurs de métier complémentaires (organisation d’un festival pour le Hoop, production phonographique pour Miaou Records), se rassemblent autour de valeurs fortes et d’un programme de collaboration intense ! Leur but ? Soutenir et valoriser l’art et les musiques actuelles indépendantes à travers la création de différentes actions culturelles en Nouvelle-Aquitaine, dans une approche participative, locale et responsable.

Diverses collaborations sont ainsi déjà prévues pour les 2 prochaines années : ateliers de médiation culturelle, échanges de programmation, d’invitations, collaboration sur des événements, interviews thématiques (notamment pour la série de webdocus Face B par l’équipe de Miaou)… Cette intensification du lien entre les 2 projets permettra de développer l’événementiel des deux associations, de valoriser leurs actions et d’ainsi élargir leur rayonnement !

Restez informés en suivant les réseaux du Hoop’ et de Miaou, et retrouvez-les en avril à la Hoopette du 3 avril et à Pile de Drôles le 17 !

[BON PLAN] Le Krakatoa fête bientôt ses 30 ans et lance un jeu concours !

30 ANS !

La ville de Mérignac fêtera bientôt les 30 ans du Krakatoa !Un lieu qui aura su prendre les devants de son évolution et devenir un acteur central du rock et des musiques actuelles en Gironde.

Ceux qui connaissent la salle se rappelleront du tapis à l’entrée recensant les artistes passés sur scène. Après 30 ans de programmation, il couvre en effet une surface remarquable, et chacun peut s’amuser à retrouver ses artistes préférés: Ratatat, Mark Lanegan, King Crimson, The Cat Empire, PJ Harvey, Vitalic, The Breeders, Nick Cave, Ben Harper, Shaka Ponk, Stromae, The Do, Maceo Parker… la liste est très longue, et loin d’être finie !

C’est en 1989 que se crée l’association Transrock, qui récupère la salle commune de Mérignac, délaissée et en piètre état, pour ouvrir une salle de concerts en 1990: le Krakatoa. Par la suite elle fût une des premières à obtenir le Label SMAC (Scène de Musiques actuelles) en 1996, une position forte d’acteur de la culture régionale, que Transrock renforcera au fil des ans avec la création du RAMA (Réseau Aquitain des Musiques Actuelles, aujourd’hui RIM) en 1997, de l’AGEC (Aquitaine Groupement d’Employeurs Culturels), et le développement de nombreux outils et dispositifs pour porter plus haut la culture en Nouvelle-Aquitaine : la Mallette, « kit de survie administratif en milieu culturel », le Pôle Action Culturelle, la Pépinière pour développer des artistes locaux, et le Fil Sonore, son centre infos-ressources.

Ainsi, c’est en mars que le Krakatoa fête ses 30 ans, en proposant 5 pass de concerts au choix ! Rendez-vous sur leur Page Facebook pour partager vos plus beaux souvenirs du Krakatoa et tenter de gagner des Pass concerts !

Pass Rock