[ELEMEN’TERRE] Assistant•e administratif•ve
ASSITANT•E ADMINISTRATIF•VE
ELEMEN’TERRE (31)
L’Association
L’association Elémen’terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d’agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d’activité :
- la mutualisation de matériel (gestion d’une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels)
- la mise en réseau et l’accompagnement des événements à l’éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d’ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc)
- la formation
Dans le cadre du départ d’une salariée, est recruté•e un•e assistant•e administratif•ve.
Le poste
Gestion administrative / secrétariat
- Réception et gestion des courriers électroniques du mail d’accueil de la structure
- Accueil téléphonique
- Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d’équipe, tableaux de suivi des formations, etc)
- Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc)
- Appui pour le suivi administratif et l’organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations)
- Appui pour l’organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc)
- Relances des factures impayées
- Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats)
Appui à la gestion des RH
- Suivi des documents liés à la gestion RH
- Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu’au paiement)
Autres missions et vie associative
Tous les membres de l’équipe Elémen’terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à :
- Organiser les temps forts de la vie de l’association (AG, séminaire d’équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc)
- Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l’association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien…) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement).
- D’autres missions en lien avec les actions de l’association pourront vous être confiées.
Profil recherché
• Formation de niveau Bac +2 en gestion / assistanat admin ou autre
• Bonne organisation personnelle de travail
• Capacités d’adaptation (à des situations et des interlocuteur·rices varié·es)
• Aisance avec les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
• Connaissance du système d’exploitation Ubuntu et de logiciels libres appréciée
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Intérêt/curiosité et volonté de s’impliquer pour le secteur environnemental, événementiel et associatif
• Adhésion aux valeurs de l’association Elémen’terre
Conditions
• Horaires de travail : 9h30-13h et 14h-17h30 sur trois jours à définir. Ponctuellement, travail soirs et week-ends (interventions sur événements festifs, tenue de stands).
• Rémunération : Indice 257 de la CCN Eclat (1160 € Brut pour 21h/semaine)
Lieu de travail : 169 avenue des Minimes, Toulouse.
Candidatures
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Juliette BORDALLO : gestion@elemen-terre.org
