Comptable / Gestionnaire de paie

LA SIRÈNE

L’Espace Musiques Actuelles de l’Agglomération de La Rochelle a ouvert ses portes le 1er avril 2011. Baptisée La Sirène, la salle s’est implantée à La Pallice sur le territoire du Port Atlantique. Projet architectural d’envergure, la réhabilitation de cet ancien silo datant des années 1920 offre sur 3 plateaux de 1000 mètres carrés, 2 salles de concerts aux jauges distinctes (1270 et 420 places), 5 studios de répétitions et 1 régie d’enregistrement, des espaces communs, des loges et des bureaux. C’est à l’association XLR, de Loi 1901, d’intérêt général et à but non lucratif, qu’est confiée la gestion de cet établissement dans le cadre d’une Délégation de Service Public.
Les activités se déclinent autour de 5 grandes missions :  la diffusion de concerts (autour de 70 rendez-vous annuels), l’accueil d’artistes en résidence de création, l’accueil de la pratique amateur, la mise en place d’une politique d’accompagnement vers la professionnalisation, la mise en place d’un programme d’Éducation Artistique et Culturel. La mise en œuvre de notre projet s’inscrit dans des logiques de coopération et de complémentarité, en partenariat avec des acteurs locaux, régionaux et nationaux. L’équipe permanente est composée de 18 salariés.
XLR – L’association est labellisé par l’État SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Nos actions sont reconnues et soutenues par la région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente Maritime et au niveau national par les sociétés civiles comme la SACEM et le Centre National de la Musique.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, et au regard des orientations posées par la direction le/ la comptable aura pour missions :

• Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques et caisses, suivi des règlements des fournisseurs, facturation et relances clients, …),
• Élaboration des états de rapprochement bancaire et suivi de trésorerie,
• Vérification et encaissements des caisses de bar, de billetterie et des studios de répétition,
• Gestion sociale de l’association, établissement des déclarations uniques d’embauche pour les salariés permanents, occasionnels et intermittents, rédaction des contrats de travail, établissement des bulletins de salaires, déclaration DARES,
• Gestion des déclarations sociales pour l’ensemble des salariés,
• Suivi des déclarations fiscales : TVA, IS, taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage,
• Gestion des opérations courantes,
• Assurer la veille fiscale et sociale,
• Assister et accompagner l’administratrice et le pôle direction dans différents chantiers administratifs : suivi de gestion, émission de devis/facture, contrôle des contrats, élaboration de budgets analytiques,
• Travail et transmission des éléments au cabinet d’experts comptables et au commissaire aux comptes.

MISSIONS SECONDAIRES

• Participation à la vie de l’équipe (réunion, groupe de travail,…) et à la vie associative,
• Présence ponctuelle au guichet billetterie lors des concerts,
• Participation à l’accueil des publics,
• Recherche d’outils.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Maîtrise des règles de la comptabilité et de la paie
• Connaissance des règles sociales du spectacle
• Méthodologie de travail et autonomie
• Rigueur et ponctualité
• Discrétion et devoir de réserve
• Bonne aisance relationnelle
• Travail en soirée
• Capacité à travailler en proximité et en équipe
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et paie
• Appétence pour les outils du numérique et les nouvelles technologies (Microsoft 365, Heeds, ..)

PROFIL

Une expérience professionnelle en comptabilité et en paie est indispensable.
Une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’intermittence serait un vrai plus.

FORMAT DU POSTE

CDI / Temps complet / 35h par semaine (modulation du temps de travail)
Statut : Employé.e / Rémunération : groupe 5 échelon 5 (convention collective CCNEAC)
Avantages : Chèques déjeuner / CSE / FNAS / CASEL / …

RYTHME & LIEU DE TRAVAIL

Du mardi au vendredi de 10h à 13h, et de 14h à 18h.
La Sirène 111, Boulevard Émile Delmas 17000 La Rochelle

CV et Lettre motivation à envoyer à carol@la-sirene.fr
Date limite de candidature : Jeudi 7 Mai 2025
Date de prise de fonction : Dès que possible