[ROCK SCHOOL BARBEY] Responsable comptabilité – paie

RESPONSABLE
COMPTABILITÉ – PAIE

ROCK SCHOOL BARBEY (33)

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.

Candidatures à déposer avant le 21 février 2025. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

• D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

• D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

• De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable, la clôture annuelle de l’exercice comptable.

• De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l’administrateur.

• D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (déclarations préalables à l’embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d’effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses.

• Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

– Maitrise comptable exigée
– Connaissance en gestion de paie appréciée
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective ECLAT

Une bonne maîtrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des tâches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles

Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, le Carnaval des 2 Rives, etc…)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.

POSTULER

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : culture-spectacle.33@francetravail.fr

[ROCK SCHOOL BARBEY] Chargé.e de communication

CHARGÉ·E DE COMMUNICATION
PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL

18, cours Barbey, 33800 BORDEAUX

  • Labellisée Scène de Musiques Actuelles
  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • Rockschool (Bordeaux et Marmande) : école de musique (environ 550 adhérents/an)
  • Studios de répétitions et d’enregistrement
  • Accompagnement de la scène locale
  • 19 salariés permanents
  • Budget annuel: 1,7 M€
  • Cadre juridique Association loi 1901
  • Convention collective nationale de l’animation
  • Contrat de travail : CDI
  • Temps de travail: 35h semaine annualisé
  • Rémunération : démarrage au groupe C de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1 770 €bruts mensuels)
  • Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi-juillet.
  • Composition du service :
    • 1 responsable communication,
    • 1 chargé·e de communication,
    • 2 personnes en mission service civique.

Rôle du·de la chargé·e de communication :

  • Communication du projet de l’association Parallèles Attitudes Diffusion et de ses différentes activités :
    • Rock School Marmande (école de musique et studios de répétitions et enregistrement),
    • Rock School Barbey (salle de concert, école de musique, action culturelle, accompagnement scène locale, bus rock, répétitions, tremplins…),
    • Festival Ouvre La Voix et Carnaval Des 2 Rives.

Missions globales :

• réalisation des plans promo, des campagnes digitales et print, et suivi des budgets des promotions des concerts, suivides partenariats.
• rédaction en chef des supports de communication : rédaction de la plaquette et de l’affiche mensuelle, des encarts prints mensuels, lien avec le graphiste prestataire.
• mise à jour et suivi des sites internet de l’association : rockschool-barbey.com et rockschool-marmande.com
• réalisation des flyers/affiches et supports web de la structure réalisés en interne : flyers concerts, école de musique,tremplins, bandeaux, bannières et déclinaisons réseaux sociaux, encarts web…
• gestion et rédaction des newsletters (3 par mois en moyenne), gestion de la base de données.
• community management des réseaux sociaux de la structure
• relations presse et médias : gestion des outils ; mise à jour du fichier presse, gestion du serveur presse, rédaction des communiqués et dossiers de presse, revue de presse-Envoi et suivi aux journalistes, montage des partenariats et opérations, gestion des invitations presse et accréditations,
• organisation de conférences de presse pour certains événements (Carnaval)
• chef de projets communication : Festival Ouvre La Voix, Carnaval des 2 Rives

Missions annexes :

• gestion de la boite mail contact général de la Rock School Barbey
• gestion de la communication sur les lieux Rock School Barbey et Rock School Marmande: affichage et dépôt des flyers, gestion des bénévoles qui tractent sur les concerts, signalétique…

Outils à maitriser :

• pack Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator
• WordPress,
• logiciel de newsletters,
• community management : campagnes pub, business manager, Adwords, référencement, analyses des statistiques,
• environnement informatique : Apple
• bonne connaissance du secteur des musiques actuelles demandée
• expérience de 2 à 3 ans souhaitée sur poste similaire.


DATE DE LA PRISE DE POSTE ENVISAGÉE: 13/01/2020

CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 5 JANVIER 2020 A L’ADRESSE SUIVANTE : manu.ranceze@rockschool-barbey.com

AVEC POUR OBJET: CANDIDATURE CHARG(E) DE COMMUNICATION