[CRISTAL PRODUCTION] Gestionnaire comptabilité et paie

GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ ET PAIE

CRISTAL PRODUCTION (17)

Cristal Production est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) basée à La Rochelle. Elle accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturelsdans la production et la réalisation de leurs créations. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 3 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production de spectacles, l’ingénierie de projets culturels et la gestion du Bureau d’Accueil des Tournages de la Charente Maritime.

Les missions

En étroite collaboration avec le Directeur Général, et en coopération avec une équipe de 6 salarié.e.s permanents, le.la gestionnaire comptabilité et paie occupe un poste dont les principales missions sont :

Comptabilité :

Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits,
▪ Effectuer les paiements, établir un plan de trésorerie, alimenter les tableaux de bords et suivre les budgets de production, éditer les factures de vente.
▪ Effectuer et suivre les dossiers de demande de crédits d’impôts.
▪ Entretenir une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable et son commissaire aux comptes.

Gestion de la paie :

▪ Assurer la gestion sociale en établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents. Gérer les paiements des droits d’auteur. Rédiger les contrats de travail des intermittents, réaliser les déclarations d’embauche, les paies et les AEM, s’acquitter des charges sociales et régler les salaires.
▪ Assurer le bon fonctionnement de la structure en effectuant une veille juridique et en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.

Le profil

Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle et du milieu culturel en général.
▪ Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
▪ Aisance relationnelle en interne comme en externe.
▪ Capacité à travailler en équipe, et appétence pour travailler dans l’environnement d’une société coopérative.
▪ Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
▪ Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

CDI Temps plein
▪ Rémunération : selon CCNSVP n°3090 – Agent de Maîtrise / Ajustable selon profil et expérience
▪ Prise de poste entre le 18 Août et le 1 septembre 2025. Variable selon disponibilités
▪ Poste basé à dans le quartier du Gabut à La Rochelle
▪ Date limite des candidatures : 15 juillet 2025
▪ Pour postuler : envoyer CV + lettre de motivation par mail à : recrutement@cristalprod.com

[ROCK SCHOOL MARMANDE] Administrateur·rice culturel·le

ADMINISTRATEUR•RICE CULTUREL•LE

ROCK SCHOOL MARMANDE (47)

La Rockschool Marmande s’inscrit dans la promotion des musiques actuelles et de l’éducation populaire pour donner accès au plus grand nombre à une pratique musicale de tous niveaux.

Pour cela l’association est organisée aujourd’hui en trois pôles :

le pôle Ecole de musiques actuelles : cours, stages ;
le pôle Action culturelle et sociale (Rockschool Pop : action jeunesse, politique de la ville, Rockschool Care : actions inclusives avec des structures médico-sociales, Rockschool Kids : parentalité, Rockschool Club : rencontres entre adhérents) RSM station (émission radio) ;
le pôle Développement artistique : Rockschool Live : organisation de concerts, Rockschool studios : studios de répétition et d’enregistrement, Rockschool Pro : accompagnement de projets musicaux émergents avec la Pépinière, résidence d’artistes professionnels et formation.

L’association est composée de 7 salariés (deux permanents et 5 animateurs techniciens) et dispose d’un équipement récent de grande qualité avec trois studios pour les cours, trois studios pour les répétions et un studio d’enregistrement.

Missions

Animation du projet artistique et culturel de la Rockschool Marmande.

Garantir le respect du projet associatif inscrites dans les valeurs d’éducation populaire
Animer le projet avec l’équipe professionnelle : propositions d’évolutions, adaptations, améliorations
Suivre et piloter l’évaluation du projet associatif : outils de suivi qualitatifs et quantitatifs, bilan annuel, évaluation de certaines actions.

Gestion budgétaire et financière de l’association

Gérer les outils budgétaires
Mise en œuvre du suivi comptable
Gestion des dossiers de financement

Gestion administrative de l’association et contrôle de l’application des modalités contractuelles, des règles et procédures administratives

Accueil du public et organisation et mise en œuvre d’évènements artistiques et culturels

Promotion de la Rockschool Marmande au travers d’une communication en direction des partenaires, mécènes, institutions et public visé.

Mise en valeur et fidélisation des partenaires

Savoir-faire

Gestion de projet
Maîtrise des outils de pilotage de projet : diagnostic besoins et ressources, plan d’actions, évaluation
Capacité à animer et coordonner une équipe
Permis B

Gestion financière et administrative

Bonne connaissance de la convention Eclat
Maîtrise de la gestion de budget et de son suivi
Sens de l’organisation, de l’anticipation, maîtrise d’outils de suivi et de veille de l’activité
Bonne connaissance des dispositifs de financement d’action culturelle et artistique, des politiques culturelles et des fonds privés pour la culture

Communication

Maîtrise des outils Microsoft 365, Canva notamment
Des qualités relationnelles, créatives et rédactionnelles, avec maîtrise des logiciels de bureautique et de création audiovisuelle
Capacité de synthèse et de présentation de projet

Savoir-être

Capacité à mobiliser une équipe autour d’un projet
Aisance pour travailler en petite équipe avec des missions diverses
Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
Sens de l’organisation et des priorités
Capacité à travailler avec des interlocuteur(trices) multiples, capacité d’adaptation
Bonne communication, patience, diplomatie
Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
Adaptation et compréhension rapide des partenaires du territoire, de son environnemen

Informations générales

Date de mise en ligne : 28/05/2025
Date limite de l’offre : 21/06/2025
Type de contrat : CDI 24h/semaine
Rémunération selon convention collective nationale (ECLAT) Groupe E, coefficient 350 (soit 1689€ bruts mensuels)
Adresse : 11 rue Auguste Renoir, 47200 Marmande
Site web : www.rockschool-marmande.com
Adresse mail de la structure pour envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Matthieu Joerger, Président de la Rockschool Marmande : bureau@rockschool-marmande.com
Prise de poste souhaitée le 18 août 2025

[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[LES ABATTOIRS] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

LES ABATTOIRS (16)

LA STRUCTURE

Les Abattoirs, c’est un lieu convivial et chaleureux où l’on partage sa passion, où l’on apprend à être et à faire ensemble autour d’une expérience collective unique, celle de la musique live.

Les Abattoirs, c’est un projet d’intérêt général, porté par l’association West Rock, qui a pour ambition que chacun se sente inclus, quelles que soient sa singularité et sa différence, qui promeut la diversité des esthétiques musicales et nourrit la curiosité de tous les publics.

C’est un projet de transmission qui se traduit par l’apprentissage instrumental et l’accompagnement des musiciens locaux.

Les Abattoirs, c’est une équipe soudée par l’envie de répandre le sourire et la joie et portée par des valeurs communes d’engagement au service d’un territoire.

Le projet culturel et artistique s’articule autour des axes suivants : la diffusion, l’enseignement musical, l’accompagnement des pratiques, la sensibilisation des publics et le développement territorial par l’animation et l’évènementiel.

MISSIONS DÉTAILLÉES

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE

• Élaboration du budget général, du budget prévisionnel, des budgets par pôle d’activités et suivi d’exécution, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Établissement et suivi des bilans et du plan de trésorerie, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Saisie comptable courante, déclaration de TVA

• Coordination des déclarations fiscales et de l’élaboration annuelle du bilan en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

• Relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs

• Administration des ventes (devis et facturation, journaux de vente…)

• Rédaction et suivi des demandes de subventions (fonctionnement, projet et équipement), développement des ressources publiques (financements publics, sociétés civiles et partenariats privés), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Rédaction des outils de pilotage et coordination des bilans

• Organisation administrative de la vie associative (AG, déclarations réglementaires, rapports d’activités), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Contractualisations et déclarations réglementaires pour toutes les activités de la structure (contrats artistiques, déclaration organismes de droits d’auteurs, conventions diverses…)

• Gestion des moyens généraux (Assurances, contrats FAI, téléphonie, copieurs, fournitures…)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL / RESSOURCES HUMAINES

• Coordination des déclarations d’embauche, contrats de travail, le traitement des salaires et déclarations sociales avec le prestataire de paie

• Établissement de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel (tenue des dossiers individuels, suivi du temps de travail, absences, demandes de congés, formation etc…)

• Élaboration et mise en œuvre de la politique sociale de la structure, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration

• Veille au respect des législations et réglementations

• Mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration : élaboration des profils de poste, mise en œuvre et participation aux procédures de recrutements, s’assurer de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et volontaires en services civiques compris.

• Organisation du travail de l’équipe : élaboration des planning, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels.

• Suivi et mise en œuvre du plan de formation

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion
• Expérience avérée sur un poste similaire (minimum 2 ans)
• Rigueur d’organisation, autonomie, initiative, adaptabilité
• Capacité de dialogue et de travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils de gestion informatique (tableurs, traitement de texte, mail)

• Capacité de veille informative
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, juridique et social du
spectacle vivant
• Notions de comptabilité appréciées
• Disponibilité en soirée et/ou le week-end

CONDITIONS

• CDI temps plein – 35h
• Groupe F ou G de la convention collective ECLAT (selon profil et expérience)
• Télétravail partiel possible
• Poste basé à Cognac

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention d’Anne-
Laure Jouannet, Présidente, par mail uniquement, à l’adresse :

recrutement@lesabattoirs-cognac.fr

Date limite d’envoi des candidatures : le lundi 19 août 2024 inclus.
Sélection des candidatures le 21 août.
Les entretiens se dérouleront le vendredi 6 septembre aux Abattoirs, 33 rue des Gabariers, 16100 Cognac.
Prise de poste souhaitée au 23 septembre.

[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

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