[COGNAC BLUES PASSION] Recherche chargé.e de l’accueil artistes

Secteur : Pôle Production
Mots clés : Artistes, Loges, Logistique

Description de la structure

Belle Factory SCIC SARL organise plusieurs festivals et événements musicaux au cours de l’année, sur les départements de Charente et Charente-Maritime. Son équipe, basée à Cognac (16), se compose actuellement de 8 salariés permanents et s’étoffe chaque année à l’approche des événements. Le poste proposé est un CDD d’usage (Intermittent) dans le cadre du festival Cognac Blues Passions (Cognac, 01>05 juillet 2020).

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de production, la personne recrutée sera chargée d’organiser et coordonner la logistique accueil des artistes. Interlocutrice principale des productions, elle devra appréhender, mettre en place et organiser les loges et V.H.R.

Elle aura pour missions :

• L’organisation générale de son secteur ;
• Réalisation des feuilles de route ;
• Négociation et commande des repas, catering et kit tour-bus (en fonction des riders et contrats des artistes) ;
• Préparation, mise en place et gestion des loges, manager les équipes des loges pour installer les espaces dédiés aux secteurs afin qu’ils soient opérationnels à toutes les étapes de l’organisation du festival, du montage jusqu’au démontage, puis vérifier.
• Négocier, pré-réserver et confirmer la réservation des hébergements nécessaires aux artistes et leurs équipes ;
• Suivre la logistique d’accueil des artistes et s’adapter aux changements de dernière minute en informant des nouvelles données chaque secteur concerné.

Description du profil recherché

• Expérience confirmée dans l’accueil et la réception d’artistes ;
• Très bon relationnel et maîtrise de soi ;
• Anglais écrit et parlé ;
• Maîtrise budgétaire et sens de la négociation ;
• Être autonome, organisé, méthodique ;
• Maîtrise de l’outil informatique (suite office, bureautique…).

Conditions

• Contrat intermittent.
• Rémunération en fonction du profil.
• Prise de fonction début d’année 2020, en prévision du festival Cognac Blues Passions qui aura lieu du 01 au 05 juillet.

CONTACTER le recruteur

• par courrier à : Belle Factory, à l’attention de Carl Ceccarello, 12 rue du 14 juillet 16100 Cognac.
• par email à : carl@freemusic-festival.com.

Site web de l’organisme

www.bluespassions.com