RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE (33)

FICHE DE POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

• En lien étroit avec le binôme en charge de la communication, participer à la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe du RIM. Ceci afin de favoriser la bonne circulation des informations, valoriser les actions mises en place par le RIM, mettre en avant les initiatives et les savoir-faire de ses adhérents et sensibiliser aux enjeux de la filière, dans une approche de communication responsable.
• Concevoir, adapter et mettre en œuvre les supports graphiques web et print des différentes actions portées par le RIM
• Animer et administrer les différents sites internet et réseaux sociaux du RIM, ainsi que les plateformes internes qui y sont liées.
• Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (contribution à la rédaction du projet et du rapport d’activité des parties liées au poste, veille, ressource, mise en réseau, organisation d’événements, plaidoyer…). Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.

MISSIONS PRINCIPALES

🖌️ GRAPHISME, INTÉGRATION WEB

Concevoir et réaliser les différentes supports nécessaires aux différentes activités du projet, en vue d’une communication visuelle – en lien étroit avec la chargée de communication.

✔️ GRAPHISME

• Créer, en lien avec l’équipe salariée et la binôme chargée de communication, les supports de communication du RIM et leurs déclinaisons web et/ou print (infographie, facilitation visuelle, dossiers de présentation, kakémonos, plaquettes, bandeaux, encarts, stickers, affiches, flyers,…)
• Accompagner l’équipe salariée à la définition de ses besoins
• Créer des campagnes de communication visuelles pour les projets et événements récurrents de l’association : Route du RIM, FORMA, Le Rayon, Concertations Territoriales…
• Élaborer des visuels, animations, vidéos, photos pour l’animation des réseaux sociaux
• Réaliser une veille fournisseurs afin de sélectionner des prestataires de communication responsables selon les besoins récurrents ou exceptionnels de l’organisation

✔️ WEB

•  Administrer les différents sites internet et plateformes internes, veiller à leur mise à jour, leurs évolutions et à leur sécurisation (en lien avec les prestataires informatiques)
• Créer, adapter et mettre à jour le contenu des pages et articles du site internet du RIM en fonction de l’évolution des projets et de l’actualité du secteur
• Ajuster les contenus et la mise en page des plateformes selon les besoins de l’équipe salariée

📬 COMMUNITY MANAGEMENT

À partir de la stratégie de communication globale du RIM et sa ligne éditoriale, définir et mettre en œuvre une stratégie pour fédérer les différentes parties-prenantes du RIM sur les réseaux sociaux

• Contribuer à garantir l’application des statuts associatifs, du règlement intérieur et favoriser leurs compréhension par les adhérents
• Contribuer à évaluer leur adéquation avec les réalités du RIM et de ses adhérents dans une logique d’amélioration continue

MISSIONS SECONDAIRES

En binôme avec la chargée de communication

🖌️ 📣 COMMUNICATION

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie et les supports de communication de l’association auprès de l’ensemble de ses parties prenantes : Cette mission s’effectuera en binôme avec la personne en charge de la communication, ainsi que l’adhérent•e référent•e.

✔️ STRATÉGIE DE COMMUNICATION

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication pour chacune des entités (Le RIM, Le Rayon, La Route du RIM, FORMA, le Contrat de Filière…), en lien avec la binôme en charge de la communication.
• Décliner et piloter le plan de communication, la ligne éditoriale et le calendrier
• Déployer un dispositif de communication multicanal (print, web et réseaux sociaux, vidéo, relations avec les médias, organisation d’évènements…), en veillant à sa cohérence globale, à la pertinence des contenus (texte, photo, vidéo, podcast, story…) par rapports aux cibles, au respect de la législation en vigueur et aux principes de la communication responsable
• Communiquer auprès de différentes cibles : structures de la filière, élus, adhérents, autres secteurs culturels et de l’ESS, grand public…
• Mettre en œuvre les outils de suivi et mesure de l’efficience du projet de communication afin de maîtriser son déroulement, évaluer son impact et le faire évoluer
• Co-Réaliser une veille régulière sur l’ensemble de l’écosystème des musiques actuelles et des adhérents du RIM (actualités, événements, ressources, aides et appels à projets, communiqués,…) et la relayer sur les différents canaux de communication

✔️ COMMUNICATION INTERNE

• Assurer la coordination de la communication interne selon les méthodes de travail définies avec l’équipe salariée
• Être en soutien des besoins de l’équipe en matière de communication sur leurs différents projets et actions.
• Animer les conférences de rédaction bi-mensuelles avec le binôme en charge de la communication
• Coordonner et capitaliser les veilles spécialisés des autres salariés

✔️ ÉDITORIAL

• Coordonner, capitaliser et concevoir les document des projets et rapports d’activité de l’association
• Garantir la qualité et la cohérence des publications, tant dans la forme que dans le fond : syntaxe, orthographe
• Produire un contenu synthétique à partir d’informations éditorialisées à destination des interlocuteurs concernés (internes ou externes)

COMPÉTENCES COMMUNES À L’ENSEMBLE DE L’ÉQUIPE

👉 Animer les relations avec les parties prenantes sur le projet associatif : Formaliser les stratégies, concevoir et mettre en œuvre des projets collectifs et transversaux liées à la mission considérée, en lien avec les autres salariés

👉 Réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l’association

👉 Réaliser des diagnostics, afin de comprendre et d’analyser une situation et de produire des pistes d’actions

👉 Identifier les besoins en médiation, être à l’écoute des situations conflictuelles et orienter vers les interlocuteurs compétents

👉 Mener des projets collaboratifs associant plusieurs catégories de parties prenantes

👉 Animer des réunions, mobiliser les parties prenantes sur un sujet donné afin de contribuer à la coordination d’un projet

👉 Intervenir dans différents contextes pour des actions de pédagogie ou des défenses du secteur des musiques actuelles

👉 Conduire des dynamiques et des projets d’innovations