J’ACCUEILLE UN•E VOLONTAIRE
INFORMATIONS ESSENTIELLES
2 périodes d’accueil :
- automne (octobre-novembre)
- printemps (mars-avril)
Pensez à contacter les coordinatrices avant le mois d’avril pour les missions débutant en octobre ou novembre et avant le mois de novembre pour les mission commençant en mars ou avril.
Durée des missions de 6 à 8 mois et de 24 à 28h par semaine.
La structure d’accueil s’engage :
- à proposer des conditions d’accueil adaptées (matériel, local…),
- à mobiliser un.e tuteur.ice : obligation de formation (gratuite), temps disponible pour l’accompagnement des volontaires, présence aux réunions organisées par le RIM,
- à dégager du temps au volontaire pour son projet d’avenir et sa participation aux temps obligatoires.
Pour accueillir un.e volontaire grâce à l’agrément collectif du RIM, vous pouvez prendre contact avec Alice (coordinatrice).
LES 5 étapes pour accueillir un•e volontaire
1. S'INFORMER : LA FAQ
Comment fonctionne un agrément collectif ? Ma structure est-elle éligible ? Quel coût financier pour ma structure ?
Pour en savoir plus et décider si vous voulez vous lancer dans l’aventure du service civique, consultez la FAQ et/ou contactez l’équipe du RIM
2. CONSTRUIRE UNE MISSION : LE GUIDE À CONSULTER
Il est parfois compliqué de trouver la juste place d’une mission de service civique dans sa structure.
Pour vous y aider, retrouvez le guide qui vous permettra de penser la place du.de la volontaire dans votre structure et formuler justement une mission de service civique adaptée et pertinente.
L’Agence du Service Civique a publié un « référentiel des missions » qui permet de se renseigner sur le cadre d’une mission et les écueils à éviter (guide plutôt généraliste).
3. DOSSIER À RENVOYER : LES FICHES À COMPLÉTER
Ça y est, vous êtes décidé à accueillir un.e volontaire ? Il faut maintenant renvoyer le dossier à la coordinatrice pour intégrer votre ou vos mission(s) à l’agrément collectif.
Pour les missions qui commencent en octobre/novembre > renvoyer le dossier avant avril.
Pour les missions qui commencent en mars/avril > renvoyer le dossier avant novembre.
- fiche mission rentrée octobre/novembre à renvoyer à la coordinatrice (une par mission)
- fiche mission rentrée mars/avril à renvoyer à la coordinatrice (une par mission)
- fiche structure à renvoyer à la coordinatrice (une par structure)
4. S'ENGAGER DANS L'AGRÉMENT COLLECTIF : LA CONVENTION
Vous allez accueillir un.e volontaire ? Dans le cadre de l’agrément collectif régional, il sera demandé à chaque structure d’accueil de prendre connaissance et de signer ce document
5. RECRUTER ET ACCOMPAGNER UN.E VOLONTAIRE : DES OUTILS SUR MESURE
Le RIM a co-construit avec les tuteurs.trices du réseau des outils cadre pour aider les tuteurs•trices dans l’accompagnement des volontaires. Ils seront envoyés régulièrement pendant la mission, mais vous pouvez les retrouver ci dessous :
Recrutement :
Suivi :
- checklist pour bien accueillir un.e volontaire
- expliquer ce statut à l’équipe
- trame d’entretiens individuels
- planning suivi heures
Fin de mission :
Les tuteurs•trices sont convié•e•s à des réunions d’accueil, de bilan et des formations tutorat.
RÉFÉRENTES DE LA THÉMATIQUE
Elisa Ingargiola
prenom.nom@le-rim.org
Alice Drouet
prenom.nom@le-rim.org
