J’accueille un.e volontaire
Le RIM dispose d’un agrément collectif et permet à ses adhérents d’accueillir des volontaires en service civique. Nous vous aidons dans la définition de la mission, prenons en charge l’aspect administratif et accompagnons les tuteurs et les volontaires (formations, échange d’expérience, supports adaptés, mise en lien…).
Vous avez également la possibilité de proposer des missions collectives, portées par plusieurs structures. Cela peut permettre par exemple d’expérimenter ou de développer un projet collectif sur une thématique donnée.
Informations essentielles
2 périodes d’accueil :
- automne (octobre-novembre)
- printemps (mars-avril)
Pensez à contacter les coordinatrices avant le mois d’avril pour les missions débutant en octobre ou novembre et avant le mois de novembre pour les mission commençant en mars ou avril
Durée des missions de 6 à 8 mois et de 24 à 28h par semaine
La structure d’accueil s’engage
- à proposer des conditions d’accueil adaptées (matériel, local…)
- à désigner un.e tuteur.trice pour chaque volontaire et à lui laisser du temps pour l’accompagnement et les réunions tutorat
- à dégager du temps au volontaire pour son projet d’avenir et sa participation aux temps obligatoires
Pour accueillir un.e volontaire grâce à l’agrément collectif du RIM, vous pouvez prendre contact avec Marine (coordinatrice)
Les 5 étapes pour accueillir un.e volontaire dans votre structure
1. S'INFORMER : LA FAQ
Comment fonctionne un agrément collectif ? Ma structure est-elle éligible ? Quel coût financier pour ma structure ?
Pour en savoir plus et décider si vous voulez vous lancer dans l’aventure du service civique, consultez la FAQ et/ou contactez l’équipe du RIM
2. CONSTRUIRE UNE MISSION : LE GUIDE À CONSULTER
Il est parfois compliqué de trouver la juste place d’une mission de service civique dans sa structure.
Pour vous y aider, retrouvez le guide qui vous permettra de penser la place du.de la volontaire dans votre structure et formuler justement une mission de service civique adaptée et pertinente.
l’Agence du service civique a publié un « référentiel des missions » qui permet de se renseigner sur le cadre d’une mission et les écueils à éviter (guide plutôt généraliste).
3. DOSSIER À RENVOYER : LES FICHES À COMPLÉTER
Ça y est, vous êtes décidé à accueillir un.e volontaire ? Il faut maintenant renvoyer le dossier à la coordinatrice pour intégrer votre ou vos mission(s) à l’agrément collectif.
Pour les missions qui commencent en octobre/novembre > renvoyer le dossier avant avril.
Pour les missions qui commencent en mars/avril > renvoyer le dossier avant novembre.
- fiche mission rentrée octobre /novembre à renvoyer à la coordinatrice (une par mission)
- fiche mission rentrée mars/avril à renvoyer à la coordinatrice (une par mission)
- fiche structure à renvoyer à la coordinatrice (une par structure)
4. S'ENGAGER DANS L'AGRÉMENT COLLECTIF : LA CONVENTION
Vous allez accueillir un.e volontaire ? Dans le cadre de l’agrément collectif régional, il sera demandé à chaque structure d’accueil de prendre connaissance et de signer ce document.
5. RECRUTER ET ACCOMPAGNER UN.E VOLONTAIRE : DES OUTILS SUR MESURE
Le RIM a co-construit avec les tuteurs.trices du réseau des outils cadre pour aider les tuteurs.trices dans l’accompagnement des volontaires. Ils seront envoyés régulièrement pendant la mission, mais vous pouvez les retrouver ci dessous :
– recrutement : trame d’entretien, grille d’évaluation
– le suivi : trame d’entretiens individuels, planning octobre/novembre, planning mars/avril
– la fin de mission : bilan nominatif
Les tuteurs.trices sont convié.e.s à des réunions d’accueil, de bilan et des formations tutorat.
L’accompagnement des volontaires
Passez votre souris sur les icônes de l’image pour en savoir +
Journée d'accueil (obligatoire)
1ers pas dans le réseau, cette journée est là pour vous permettre de rencontrer les autres volontaires du réseau et les acteurs musiques actuelles.
Formation Civique et Citoyenne (obligatoire)
Cette formation, qui se déroule sur 3 jours consécutifs, est avant tout un temps d’échanges, un temps de débats, un pas de côté que l’Université Populaire de Bordeaux et le RIM vous proposent, pour (re)penser votre engagement en service civique. Que cela soit sur la question particulière de la musique, de la culture, des droits culturels ou tout simplement de votre expérience de volontaire ; nous vous proposons de débattre via des animations d’éducation populaire.
Journée de départ (obligatoire)
Une grosse soirée organisée par vous mais avant ça, on discute, on fait le point, et on se projette pour la suite !
Ce n’est qu’un au revoir !
Prévention et secours civiques (obligatoire)
(niveau 1)
Cette formation est à programmer avec votre tuteur sur votre territoire, en partenariat avec un organisme agréé.
ZOOMS
(sur inscription)
Un accompagnement sur mesure, des conseils sur votre projet et vos outils et un travail sur vos compétences grâce à la présence de plusieurs intervenants (organisé en partenariat avec Pôle Emploi Spectacle).
L'agenda des zooms est en lien en cliquant sur la loupe (+) (si tu me vois tu es déjà dessus !)
Contacts
L'équipe du RIM
Immersion
Durant votre temps de mission, vous pourrez réaliser une période d’immersion de quelques jours dans une autre structure dont les actions ou le fonctionnement vous intéressent. N’hésitez pas à en faire part rapidement à votre tuteur afin de l’organiser au mieux et de bloquer la date dans votre agenda !
